简易会计系统安装及环境设定.doc

一、 簡易會計系統安裝及環境設定二、 記帳憑証作業三、 查詢作業四、 印表作業五、 財產統制作業六、 系統管理七、 其他問題及聯絡電話與信箱(海邊救生亭)help 一、 簡易會計系統安裝及環境設定1. 94簡易會計更新之步驟-如何更新為最新版?（參閱更新說明）2. 出現system.mdw找不到修改Rutime路徑開始位置：”C:Program FilesMicrosoft OfficeARTOffice” 目標：”C:Program FilesMicrosoft OfficeARTOfficeMsaccess.exe” D:94簡易會計94簡易會計.mdb3. 執行簡會時主表單之標題出現a（同時安裝Access Runtime及Access XP，移除Access Runtime路徑改成C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10 以Access XP呼叫簡會）4. 簡會之功能表不見了（從92年度光碟片執行簡易會計2000.reg或簡易會計xp.reg）5. Windows XP日期如何設定?（執行 控制台=地區及語言選項=地區選項=自訂=日期 月曆類型選中華民國曆簡短日期樣式選yyyy/mm/dd）6. 有access XP 列印時出現問題（移除Access Runtime路徑改成Access XP呼叫簡會）7. 出現少了登錄資訊（裝了Access Runtime 後又裝了 Access 2000 造成 移除Access Runtime即可）i. 進入系統出現94簡會資料.mdb 找不到（資料路徑不對）回前頁二、 記帳憑証作業1. 收入傳票作業出現日期格式錯誤（重新設定日期格式）2. 支出傳票無法列印（某一筆受款人有空白情形）3. 支出傳票第9號無法過帳（與簽證號碼科目不一致）4. 受款人清單上的特別記載事項及領取支票方式列印不出來？(輸錯地方)5. 出現索引或主索引鍵不可包含Null值，但資料存在。（支出傳票或付款憑單存檔後製票日期有空白情形）6. 付款憑單作業：印某一號不完整？（機關代號如要空白改以全型輸入）7. 付款憑單上無法拉出想要的簽證編號（簽證科目為代收款科目）8. 傳票金額無法輸入（右邊鍵盤中數字鍵按了鎖定）9. 欲輸入簽証號碼在支出傳票找不到（在科目編號左邊界線處以滑鼠將其拉開）10. 簽證作業按存檔時出現程式即將關閉（經查某一筆簽證日期被清成空白）11. 辦理年初結轉資料是空的？（93年度年底結轉那一張轉帳傳票尚在製票中、93年度之轉帳傳票需選取下年度）12. 轉帳傳票開預付費用轉正時點不到支出傳票號碼(支出傳票未過帳) 13. 保管款-離職儲金上年度結轉未建子項合併成一筆輸入（建子項後逐一輸入）14. 傳票第N號不能修改 (ps:尚未過帳) （使用者不同，請用該傳票之使用者登入）回前頁三、 查詢作業1. 查詢分類帳、收支統計餘額6222重覆但科目名稱稍有不同（科目名稱：代辦經費-公共服務擴大就業計畫-校園整理材料經費有兩個-）2. 查詢收支統計餘額有問題（代辦經費因建碼有下列情形：例如6234 62341 62342 8201 820101 、6201 620101）回前頁四、 印表作業1. 無法列印歲出預算執行狀況表（某一科目名稱錯誤）2. 代收款代辦經費 保管款 收支月報表不能列印（科目名稱有兩個之情形）3. 列印庫款支付差額解釋表，無法建立一級（同一天僅能建立一級或二級）4. 庫款支付差額解釋表有輸入差異原因,但印不出來(因輸入二級資料卻印一級表)5. 庫款差額解釋表一般行政人事費保險費：輸入支付數會當掉（該天93/03/31刪除後再重建）6. 列印庫款支付差額解釋表:上年度預領經費會重複顯示（版次:93v62已更正）7. 列印經費收支月報表無法顯示上年度結轉資料累計至本月收入欄（開立轉帳傳票結轉上年度資料之年度別需選擇 ”上年度”）8. 為何經費收支報表看不到零用金金額？（付款憑單會計事件：未點選提撥零用金）9. 列印預付費用明細表資料不正確（預付費用轉正自行輸入未用會計事件）回前頁五、 財產統制作業1. 無法開立財產統制帳（未按開立轉帳傳票鈕）2. 財產統制帳如何做上年度結轉？（已新增上年度自動結轉功能）回前頁六、系統管理1. 執行檔案備份時出現沒有使用權限（功能表其它表單作業還開著）2. 詢問上年度未設立子項,結轉完成後再設立子項如何處理?代辦經費、代收款保管款之科目是否可刪除？（如尚未開傳票則可刪除）3. 預算科目名稱錯誤如何處理？例如科目名稱齲齒字變為空白如何新增一個預算科目?（相關資料表：預算科目、二級分配數、預算科目集等）4. 傳票輸入時找不到該歲出科目（建立預算科目時經費別沒有建入）5. 預算科目選用：畫面顯示只出現一個科目（刪除後程式會自動重建）回前頁七、其他問題及聯絡電話與信箱如有關系統其他問題可來電如下: 會計業務：院主計處中辦二科 049-2394022049-2394026 資訊業務：院主計處中辦五科 049-2394053049-2394057或E-Mail ：.tw(彰化縣、台南縣、金門縣) .tw(台南市、台東縣、南投縣、台中縣) .tw(高雄縣、澎湖縣、新竹市、台北縣)