设备设施管理.doc

中国3000万经理人首选培训网站设备设施管理第一部分 总则1. 保证公司管辖的所有为租户、专柜提供物业管理服务的机电设备满足服务要求。2. 工程管理部每年对主要机电设备做保养计划，填写设备保养计划表。物业维修部按保养计划和各管理制度的规定进行设备的定期保养、维修及质量记录的填写。在日常巡检中，对设备的运行状态要在相应的巡检表中作记录标识。3 维修材料申购流程各点物业维修部填写维修材料需求表 各分、子公司/门店负责人确认 工程管理部审核 物业管理分公司领导审批 集团行政管理部执行采购审批流程。4. 维修申报流程物业维修部填写工程维修申请单 分、子公司/门店负责人确认 工程管理部审核方案、价格初审 物管公司领导批准 行政管理部材料价格审核 地产事业部工程造价审核 物业维修部组织处理。 5. 物业维修部对设备的维修保养进行督促实施，并每月抽查，填写设备维护保养汇总检查表，工程管理部每月初收集上一月的质量记录，整理归类编目后，由档案资料管理员汇总归档。6. 外来人员进入设备机房，应由物业维修部主管批准并填写外来人员出入登记表。7. 物业维修部对主要机电设备建帐，填写设备台帐，对主要机电设备资料原件（或第一次复印件）由工程管理部统一保管。一、保养单位监督规定对须持有政府相关部门颁发的资质证书方允许从事的专业，如消防自动报警系统的保养和定期试验，及某些专业性较强的项目，如化粪池清洗等，公司可将项目外包保养单位作业。1、保养单位监督规定1.1 严格审查保养单位的资质证书和营业执照等，凡不具备相应资质等级证书和合格营业执照的保养维修商或保养单位，均不与之进行业务洽谈；1.2 在选定保养单位的过程中，经过工程管理部审批，并建议最佳保养单位报集团审批；1.3保养单位进场前，必须提供工程蓝图、施工程序、工期计划各三套，经审查批准后方允许入场；1.4 各物业维修部主管应指定专人协调、监督保养单位的工作，做好保养单位到场作业记录；1.5 保养单位进场作业期间，必须遵守公司的各项管理规定；1.6 督促保养单位严格按国家规范（环保、劳保条例等）及合同要求施工；1.7 保养单位的用料，必须与合同条款规定的相一致，保养单位用料的任何变更须事先经该物业维修部主管签认，否则作违反合同处理；1.8保养单位因故需变更施工图纸或施工工艺，必须提出书面报告，经该物业维修部主管签认并报工程管理部经理核准后，方允许施工；1.9保养单位的竣工报告、资料、图纸等，必须先交该物业维修部主管检查核对，双方填写工程验收报告书，经工程管理部经理、物管公司总经理及集团相关部门审查批准后，方可通知财务结算。二、物业维修部巡检规定1、物业维修部巡检规定1.1 运行值班人员必须按本系统规定的时间、路线和项目巡视检查管辖的设备；1.2运行值班人员每次巡视均须在相应的运行日志上依顺序做好巡查情况和结果记录；1.3 运行值班人员应根据当班设备的具体情况，对“手动”挡运行的设备和有异常苗头、运行不稳定的设备加强监控；1.4 发现设备仪表（电流、电压、压力、湿度表等）有缺陷、指示灯损坏、安全保护元件有变化均应及时调整或更换，保证设备在完好的状态下运行；1.5 发现有不正常的噪音、压力、湿度、振动、泄漏等又不能迅速排除的，必须立即报物业维修部主管，并采取适当的防护措施，防止事故的发生或扩大；1.6各系统班