几个常用EXCEL函数及在料单和预算表格编制中的应用2012.doc

几个常用EXCEL函数及在料单和预算表格编制中的应用1. 函数1.1. Ceiling含义：将参数Number向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的 significance 的倍数。例如，如果您不愿意使用像“分”这样的零钱，而所要购买的商品价格为 $4.42，可以用公式 =CEILING(4.42,0.1) 将价格向上舍入为以“角”表示。语法： CEILING(number,significance)参数： Number 待舍入的数值。 Significance 基数。说明： 如果参数为非数值型，CEILING 返回错误值 #VALUE!。 无论数字符号如何，都按远离 0 点方向舍入。如果数字已经为 Significance 的倍数，则不进行舍入。 如果 Number 和 Significance 符号不同，CEILING 返回错误值 #NUM!。示例： CEILING(2.5, 1) 等于 3 CEILING(-2.5, -2) 等于 -4 CEILING(1.5, 0.1) 等于 1.5 CEILING(0.234, 0.01) 等于 0.241.2. IF函数条件表示“与”用AND函数；表示“或”用OR函数；表示一个区间，在Excel中，运算符与数*算有所不同，要表示A1大于70且小于80，可以用AND(A170,A170)*(A170,A170)*(A180),良好,)。表示不等于，用表示。用英文下的双引号”表示单元格为空，则等于空表达为=”,不为空则为”。含义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test：表示将返回计算结果的条件判别 的任意值或表达式。Value_if_true： logical_test 为 TRUE 时返回的值；Value_if_false： logical_test 为 FALSE 时返回的值说明：函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。举例：A1成绩245390478公式说明（结果）=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)为第一个成绩指定一个字母等级(F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)为第三个成绩指定一个字母等级(C)1.3. OR函数含义：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE。语法：OR(logical1,logical2, .)，Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE说明： 参数必须能计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量）或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的区域中不包含逻辑值，函数 OR 返回错误值 #VALUE!。 可以使用 OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。1.4. AND函数含义：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FLASE。语法：AND(logical1,logical2, .) Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。说明： 参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值的数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量）或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 #VALUE!。1.5. 上述函数举例 遗留问题：如何实现自定义公式调用，如：A1单元格自定义公式如何被其他单元格调用，详细描述：举例，A2单元格想调用A1的公式，并且在调用过程中A1公式中所涉及的同行的单元格参数，在A2调用时，会自动变成A2所在行对应的单元格，且A1单元格公式调整后，A2单元格调用的公式也会随之改变，有什么简单方法能够实现？比如：A1=B1+C1，则A2=B2+C2。1.6. MID函数含义：从字符串中返回指定数目的字符。语法：MID(text,start_num,num_chars)说明：text：字符串表达式，从中返回字符。如果 text 包含 Null，则返回 Null。 start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。如果 start 超过了 text 中字符的数目，Mid 将返回零长度 字符串 ()。 num_chars：要返回的字符数。如果省略或num_chars 超过文本的字符数（包括 start 处的字符），将返回字符串中从 start_num到字符串结束的所有字符。 补充：要判断 text 中字符的数目，可使用 Len 函数，如=MID(公共信息!C24,6,LEN(公共信息!C24)-5)。 下面的示例利用 Mid 函数返回字符串中从第四个字符开始的六个字符： Dim MyVar MyVar = Mid(VB脚本is fun!, 4, 6) MyVar 包含 Script。 注意 MidB 函数与包含在字符串中的字节数据一起使用。其参数不是指定字符数，而是字节数。 例： M=4100 A1=Mid(M,1,1) A1=4 A2=Mid(M,2,2) A2=101.7. LEN函数含义：Text 待要查找其长度的文本语法：Len( text)或者：Len(string | varname)说明：Text 表示待查找其长度的文本；此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计；如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回5。 公式“=len(2003/5/29)”，由函数“LEN()”、运算符“/”和参数“2003、5、29”组成。在这个地方“2003/5/29”是一个算式，首先运算的是“2003529”，然后返回字符数。 若将“2003/5/29”当做文本，必