婚庆策划师.doc

Only you.garden婚庆策划公司内部培训资料一、 什么是婚庆策划师Only you.garden成立于2003年，由一群有创造力、时尚、进取的年轻人组成。我们拥有着同样理想，有着执着的目标，我们是为了爱好而工作，是为了目标而奋斗，为了摆脱传统而开始标新立异。对每一处细节我们都孜孜以求，精益求精。我们致力于打造80-90后新人时尚便捷的创新先行模式，全程为用户提供一对一的个性化贴心服务，为每一位新人朋友量身定制属于他们自己独一无二的个性婚礼。1、概述婚礼策划是指为客人量身打造婚礼而进行的策划，涵盖各种婚礼形式和各种婚礼形式的组合体。婚礼策划师根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点而为新人量身定做的婚礼，并非简单的流程组合加会场布置此类简单的婚礼服务项目组合，而是依据新人的兴趣和要求，整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行。为了表达这些主题和侧重点，会场布置格调、灯光、音乐、道具、情感表达方式、舞台节目、主持人、主持词等各种人、物、情景等元素需要完美配合来演绎期待中的婚礼！一场好的婚礼是有灵魂的，是能让所有来宾朋友共同参与、共同投入、共同欢乐、共同震撼、共同感动的、共同祝福、难以忘怀的。婚礼策划着重点在于婚礼本身，会场布置着重点在场景的布置，婚礼大于会场布置，一场好的婚礼，会场布置是为婚礼服务的，它是为了更好地表达婚礼而设置的一个元素，正如一场电影为表达主题而设置的周围环境布置一样，会场布置是为做好一场婚礼服务的。如果做一场婚礼把重点放在会场布置而忽略婚礼本身的话那结果是使更多的人注意现场布置而非注重婚礼本身带给人的感觉。一场好的婚礼是应该两者都兼顾，还同时兼顾其他很多的元素的。2、策划流程庆策划流程第1步：收集相关信息婚庆策划流程新人在确定了结婚吉日后，首先应该搜索婚礼相关资料，大家都是第一次遇上人生头等大事，对于婚礼的初步了解，就在海量地阅读。了解了大致情况之后后，新人可以利用一个双休日，泡上一壶好茶，悠悠地进行头脑风暴，初步建立婚庆策划的模板，以便和婚庆策划师初次沟通，确认可行性。婚庆策划流程第2步：会场踩点婚礼会场是你实现美丽梦想的舞台，因此相对其它而言，婚礼会场的确定可以说是北京婚庆策划流程中的“头等大事”。在对婚礼主题有了初步认同后，寻找婚礼会场成了当务之急，通过电话咨询，索取婚宴酒店宣传单，再对2-3家婚礼会场“微服私访”后，就可以选出你们的“梦想殿堂”了。温馨提示：新人可以与双方父母预定时间，带着父母再去选中的婚礼会场踩点，毕竟听取父母的意见也是非常重要的。婚庆策划流程第3步：与婚庆公司见面通过第一步的选择，有了初步构想的同时，也可以开始物色理想的婚庆公司，而物色婚庆公司的还有一个方法就是“口碑”调查，可以通过身边的人做一个关于婚庆公司的调查。确定合适的婚庆公司后，与婚庆策划时的第一次面谈非常重要，因为这是判断婚庆策划师与你是否合拍的重要依据。温馨提示：带着自己的“婚庆策划构想”过去，与婚庆策划师侃侃而谈，让婚庆策划师对你们的婚礼有个初步了解，同时婚庆策划师的经验也能为你们带来更多灵感。婚庆策划流程第4步：选定工作人员你的伴郎伴娘人选是否定下来了。找哪些亲朋好友来帮你做“幕后英雄”呢，第一阶段，要把这些工作人员的人选确定下来，打电话一一通知，好让大家心里有个底，各就各位。婚庆策划流程第5步：参加婚宴人数参加婚宴人数的第一次预估，直接关系到你的婚礼会场预定，因此双方父母，新人的“四方会谈”后，各自都要开始确认参加婚礼的人数了，最后把人数汇总，第一轮电话通知可以分头展开了。温馨提示：带不要忘记为你的婚礼安排价几个专门负责人，因为不管是礼物的保管、发放还是节目的安拍控制，都可以帮你省掉不少烦恼。3、说明不要把婚礼司仪等同于婚庆策划师国内真正意义上的婚礼策划师还不是很多，婚庆公司还大都停留在婚礼资源的中介阶段，有时甚至把主持人混同于婚礼策划师。婚庆策划公司着重点在于婚礼本身，会场布置着重点在场景的布置，婚礼大于会场布置，一场好的婚礼，会场布置是为婚礼服务的，它是为了更好地表达婚礼而设置的一个元素，正如一场电影为表达主题而设置的周围环境布置一样，会场布置是为做好一场婚礼服务的。如果做一场婚礼把重点放在会场布置而忽略婚礼本身的话那结果是使更多的人注意现场布置而非注重婚礼本身带给人的感觉。一场好的婚礼是应该两者都兼顾，还同时兼顾其他很多的元素的。婚礼策划师是为新人提供婚礼流程创意策划、进行婚礼现场监督等，帮助新人在婚礼中完成他们梦想的核心执行人员。根据婚礼新人和婚礼服务公司的要求，能独立策划婚礼方案，并能准确地监督策划方案实施的全过程的策划者。婚礼策划师的主要工作是根据客户的具体情况作出个性化的安排，策划实施婚礼方案并对整场婚礼进行现场监督。他需要具备多方面的专业素质，不单需要具备深厚的传统文化知识，还要熟知有关婚礼的各种习俗，同时还要准确理解和掌握新人的要求4、职业简介简介婚礼策划师就如同婚礼的“总导演”。在婚礼前期，婚礼策划师会帮新人一起挑选吉日、挑选酒店、挑选婚礼服装、寻找婚礼场地、场景布置以及确定背景音乐和喜烟喜糖，并为新人设计一套适合他们个性的婚礼方案。同时，组织婚礼当天各项工作，安排好结婚现场的灯光、舞美、音乐和礼仪主持人。为避免新人们忙中出错，婚礼策划师在各个程序中都设计了独有的手势引导新人。新郎、新娘只要耳听礼仪主持人、眼看婚礼策划师就能有条不紊地进行仪式。为做到礼仪主持人、音乐、灯光三位一体同步进行，婚礼策划师会用对讲机读倒计时，对新人则用独有的手势进行引导。要求婚礼策划师是一个易学难精的职业，硬性门槛虽不是很高，但要熟知礼仪、舞美、心理等在内的26个行业。同时，对细节要求也非常高，如拍摄机位、新人礼服的选择等都要考虑周全。首先，优秀的婚礼策划师要策划过多场不同模式的婚礼，有很丰富的经验；其次，要有对婚礼文化以及行业的深刻认识和理解；要有较深的文化底蕴及婚礼习俗知识；要有很强的敬业精神，并且有一定的人格魅力和亲和力；要有丰富的想象力和创造性以及很好的沟通能力，用热情感染宾客。 了解客户需求，达成合作意向；负责与客户沟通策划出客户满意的婚庆策划方案、婚期方案、婚期行程方案、婚礼仪式方案，参与策划方案的拟定；执行婚前代办事务,如代订酒席,代为租车,代发请柬,代为联系外景公园,等等,具体项目可与新人协商制定； 提供婚礼用品的设计和采购；负责婚庆摄像摄影全过程及后期制作；负责婚礼当天的统筹安排和整体协调； 负责同行业市场信息的搜集整理并与团队共享。职业等级国外婚礼策划师，在外国是一个有专业认证的职业，而国内却是五年前才兴起。欧美具有其专业系统的认证体系。亚洲5年前有非官方的同行业协作机构，2005年吉祥联合各国婚礼专业人士率先成立国际婚礼策划师协会，开始与国际结合进行国内最权威的专业认证。国际婚礼策划师协会是亚洲各国，尤其是日，韩，新加坡，中国台湾地区等最具权威性的行业认证机构。是婚礼策划职业实力测定和婚礼策划师专业人士认证的机构。共有亚洲各国各地区婚礼策划，婚纱摄影，婚礼用品，婚礼咨询，婚礼杂志，婚礼场地设计，婚礼灯光舞美，婚礼网站，演艺等上万家公司和机构的成员。其总部设在美国。其对婚礼策划师的认证资格证书以其职业执行标准，国际职业认证，国际考核认证和新人评价体系综合给予评定。国际婚礼策划师分为S、A、B、C 四个等级，其中S级是最高级别。中国中国也正致力于引进这一体系。但是因为中国行业发展的不成熟，这需要一个长远的过程。目前中国仅在北京，香港，上海，厦门，武汉和广东等具有国际婚礼策划师协会的办事机构。国际婚礼策划师协会主席吉祥（阿喜国际美国文化传播公司首席执行官）把总办事机构设在北京。其认证等级按照国际婚礼策划师协会的标准执行，提交要求认证的人员资料，由总部统一颁发资格证书。证书具有国际认证的通用性、权威性和有效性。另外，经国际婚礼策划师协会对国内婚礼策划师，场地设计师，花艺师和主持人进行官方权威认证，取得国际通用职业证书，上岗资格职业证书分为S、A、B、C四个级别，其中C级证书的条件最低，不管在婚庆行业干了多少年，申请必须先从C级认证起，逐步才可获得S级。除了在从业时间上有明确的限定外，申请人还需要提交现场婚礼的作品。协会还要对其进行培训，集中培训的内容主要以国际化趋势为主。5、职业要求与工作职责职业要求1.Confidence知己（热爱自己所从事的职业，良好的职业操守，将新人作为自己的朋友）2.Planner规划者、策划人（责任心）3.Executor of Plans方案执行人（高效的执行能力）4.Individualize赋予（婚礼）个性（对个性元素准确把握和捕捉）5.Developer开发者（把握婚礼流行趋势、引导能力）6.Budget Planner预算规划人（对财、物，人的分配，管理，控制能力）Advisor 顾问、指导老师7.Administrator（婚礼项目）管理者（组织统筹能力）8.Mediator调停者、仲裁人（较强的突发事件应变能力，人际沟通能力）工作职责1.疑问资讯：解决疑问和合理建议2.策划统筹：组织严密、不遗漏每个细节3.礼仪指导4.协助彩排5.供应商服务协调、提醒、确定6.酒店协调7.双方家庭工作人员协调的8.各方面的书面指导和确定9.婚礼当天现场导演，处理突发事件（不是必须，但最好是策划师担任督导）婚礼策划师挑选法则1：重视沟通策划的服务专属的婚礼策划师“一对一”的顾问式服务，为您打点婚礼筹备各项事宜，从婚礼风格的确定、设计制作各种婚礼用品，拍摄爱情故事MV到婚礼现场的各项细节，为您全程掌控;婚礼策划师挑选法则2：提供专职专责的服务重视新人对自己婚礼的想法，在预算的参考下，结合新人的工作、背景、喜好、认识交往的过程等，在沟通后策划出最佳方案。许多新人都很担心自己的预算有限，其实不论是什么样的预算，婚礼顾问都能针对你的预算，为你设计出独特的婚礼。而且根据你们的实际情况和花费重点，能帮你省下不少不必要的开支。婚礼策划师挑选法则3：严谨的婚礼统筹服务由于结婚的过程十分繁琐，因此在婚礼统筹上，必须要针对各种不同的状况作确认，修改以及时间点的提醒，严谨地为新人提醒不同时间该做的事该选购哪些结婚用品，让新人不需担心漏掉任何一项，也不用烦恼手忙脚乱，让婚礼有最完美的呈现。婚礼策划师挑选法则4：化繁为简的单一窗口筹备婚礼过程中，必须要和各服务提供商拉洽和议价;因此婚礼策划师必须担任起总联络人的角色，以新人需求及预算选择最适合