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安全公文传输系统 管理手册 V1 6V1 6 吉吉 大大 正正 元元 信信 息息 技技 术术 股股 份份 有有 限限 公公 司司 JilinJilin UniversityUniversity InformationInformation TechnologiesTechnologies Co Co Ltd Ltd 目目 录录 概述概述 3 1系统登录系统登录 3 1 1系统管理员登录 3 1 2系统审计员登录 5 2管理员管理管理员管理 6 2 1组织机构管理 7 2 1 1创建单位 7 2 1 2修改单位 10 2 1 3删除单位 12 2 1 4创建用户 13 2 1 5绑定证书 15 2 1 6修改用户 18 2 1 7删除用户 20 2 1 8审核申请 20 2 2公文类别管理 23 2 2 1创建公文级别 24 2 2 2修改公文级别 25 2 2 3删除公文级别 27 2 2 4创建公文类别 27 2 2 5修改公文类别 29 2 2 6删除公文级别 30 2 3密级管理 31 2 3 1创建密级 32 2 3 2修改密级 32 2 3 3删除密级 33 2 4紧急程度管理 34 2 4 1创建紧急程度 35 2 4 2修改紧急程度 35 2 4 3删除紧急程度 36 2 5主题词管理 37 2 5 1创建主题词 37 2 5 2修改主题词 38 2 5 3删除主题词 39 2 6CSP 管理 40 2 6 1创建CSP 40 2 6 2修改CSP 41 2 6 3删除CSP 42 2 7公告管理 42 2 7 1创建公告 43 2 7 2修改公告 45 2 7 3删除公告 46 2 8在线监控 47 3审计员管理审计员管理 48 3 1日志审计 48 3 2发文统计 50 3 3收文统计 53 3 4公文查询 56 3 4 1查看公文信息 57 3 4 2查看接收状态 57 3 4 3查看回执信息 58 3 4 4删除恢复公文 58 3 4 5删除收文单位 59 概述概述 JIT SDocTrans 安全公文传输系统 主要应用于政府机关 企事业单位 以实现其公文在网络上的安全可信传输 它包含了对公文交换业务中的公文发送 公文接收 公文查询 回执查询等管理 下以说明使用本系统所需要环境 Windows XP SP2 以上操作系统 Internet Explorer 6 0 以上版本 安全公文传输系统用户 KEY 1 1系统登录系统登录 系统管理员需要先安装客户端程序才可以使用本系统 客户端安装方法请参 考用户手册第一章 本系统将管理员分为两类 系统管理员和审计管理员 系统管理员 主要维护系统中机构信息和数据字典信息等 审计管理员 主要监控系统中日志信息和公文收发统计等 1 1 系统管理员登录系统管理员登录 将系统管理员 KEY 插入计算机 启动 IE 浏览器 在地址栏中输入服务器 IP 地址进入系统首页 如下图 点击 管理员登录 图标 系统弹出选择证书窗口 如下图 选择您的数字证书 点击 确定 按钮 系统会提示您输入 KEY 密码 如下图 根据提示对话框 输入正确的 KEY 密码 点击 确定 按钮 系统验证 密码无误后登录系统 进入安全公文传输系统管理页面 如下图 左侧 功能导航区左侧 功能导航区 右侧 操作区右侧 操作区 1 2系统审计员登录系统审计员登录 将系统审计员 KEY 插入计算机 启动 IE 浏览器 在地址栏中输入服务器 IP 地址进入系统首页 如下图 点击 管理员登录 图标 系统弹出选择证书窗口 如下图 选择您的数字证书 点击 确定 按钮 系统会提示您输入 KEY 密码 如下图 根据提示对话框 输入正确的 KEY 密码 点击 确定 按钮 系统验证 密码无误后登录系统 进入安全公文传输系统审计页面 如下图 2 2管理员管理管理员管理 本章节主要介绍管理员的各项功能 包括机构管理 字典管理和在线监控等 管理员可以通过此章了解如何管理和维护系统 2 1组织机构管理组织机构管理 在完整的机构中包括单位和用户两种类型 本单元介绍如何创建 修改和删 除单位和用户 点击功能导航区的 组织机构管理 项 操作区会显示机构管理页面 如下 图 为了让您更清楚的了解系统的功能和操作 以下我们以真实环境为您举例加 以说明 如下图机构信息 2 1 1 创建单位 如在上图中 测试单位 下建立一个名称为 测试部门 3 的单位 右键点 击 测试单位 系统会弹出功能菜单 如下图 选择 添加单位 项 页面右侧显示出添加页面 如下图 单位名称 输入 测试部门 3 短信授权 是否允许此单位下用户在发送公文时发送短信通知 如果允 许请选定此项 排序优先级 此单位在机构中显示位置 系统会自动填写 您可以按需 要进行修改 公文授权 允许此单位可以发送的公文类型 点击 选择 按钮 弹出 公文类型选择窗口 如下图 选择要赋予的类别 点击 确定 按钮 系统将您赋予的类别添加到列表中 联系手机 登记此单位接收公文用户的手机号码 以便于短信通知 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 单位信息保存成功 如下图 检查左侧机构树中是否有 测试部门 3 如果已经存在说明单位创建成功 如下图 2 1 2 修改单位 如果某单位名称需要变更或迁移到其他单位下 我们可以使用单位信息修改 功能 如将上图中的 测试部门 3 修改为 测试部门 4 并将此单位迁移到 测试部门 2 下 右键点击 测试部门 3 系统会弹出功能菜单 如下图 选择 信息修改 项 页面右侧显示出修改页面 如下图 系统会将 测试部门 3 的原信息提取出来 单位名称 将原名称修改为 测试部门 4 上级单位 将上级单位修改为 测试部门 2 点击 选择 按钮 弹出 机构选择窗口 如下图 选择 测试部门 2 点击 确定 按钮 系统将您选择的单位名称添加到列 表中 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 单位信息修改成功 如下图 检查左侧机构树中 测试部门 3 是否更命为 测试部门 4 并且迁移到 测试部门 2 下 如果是说明单位修改成功 如下图 2 1 3 删除单位 如果某一单位已经不存在 可以将此单位删除 如将上图中的 测试部门 4 删除 右键点击 测试部门 4 系统会弹出功能菜单 如下图 选择 删除单位 项 页面右侧显示出单位信息页面 如下图 点击 删除 按钮提交 系统将此单位删除 检查机构树中 测试部门 4 已经被删除 注 如果要删除的单位下包含子单位或用户 系统不允许删除注 如果要删除的单位下包含子单位或用户 系统不允许删除 2 1 4 创建用户 在 测试部门 3 下创建用户 测试用户 3 右键点击 测试部门 3 系统 会弹出功能菜单 如下图 选择 添加用户 项 页面右侧显示出添加用户信息页面 如下图 姓名 输入 测试用户 3 性别 选择用户性别 排序优先级 此用户在单位中显示位置 系统会自动填写 您可以按需 要进行修改 用户类型 选择 用户 如果需要添加系统管理员和审计管理员可以列 表中的管理员和审计员项 CSP 厂商 选择此用户所使用的 KEY 厂商 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 用户信息保存成功 如下图 检查左侧机构树在 测试部门 3 中是否存在 测试用户 3 如果已经存在 说明用户创建成功 如下图 2 1 5 绑定证书 用户在创建完成后并不能使用系统 需要管理员为此用户绑定证书 右键点 击 测试用户 3 系统会弹出功能菜单 如下图 选择 证书管理 项 页面右侧显示出添加用户证书信息页面 如下图 从图中可以看出此用户并没有绑定证书 系统提供了两种证书绑定方式 KEY 绑定 如果您有要绑定的用户 KEY 可以使用此方式 将用户 KEY 插入计算机 读取方式选择 KEY 点击 提交 按钮提交 如果系统提示 如下图 说明用户证书绑定成功 点击 确定 按钮 在证书信息栏中可以看到完整 的证书信息 如下图 文件绑定 如果您有要绑定的用户证书文件 可以使用此方式 读取方 式选择 文件 系统在页面中增加两个文件选择框 如下图 分别选择用户的签名证书和加密证书 证书文件格式为 cer 格式 选择完 成后如下图 点击 提交 按钮提交 如果系统提示如下图 说明用户证书绑定成功 点击 确定 按钮 在证书信息栏中可以看到完整 的证书信息 如下图 以上为用户绑定证书的两种方式 如果某用户需要更换证书 可以进入此用 户的证书管理 点击 删除 按钮 系统会清楚用户原证书信息 在执行绑定证 书过程 为用户绑定新证书 2 1 6 修改用户 如果某用户名称需要变更或迁移到其他单位下 我们可以使用用户信息修改 功能 如将 测试部门 3 下 测试用户 3 修改为 测试用户 4 并将此用户 迁移到 测试部门 1 下 指定此用户为管理员 右键点击 测试用户 3 系统 会弹出功能菜单 如下图 选择 信息修改 项 页面右侧显示出修改页面 如下图 系统会将 测试用户 3 的原信息提取出来 姓名 将原名称修改为 测试用户 4 所属单位 将所属单位修改为 测试部门 1 点击 选择 按钮 弹出 机构选择窗口 如下图 选择 测试部门 1 点击 确定 按钮 系统将您选择的单位名称添加到列 表中 用户类型 在下拉列表中选择 管理员 项 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 用户信息修改成功 如下图 检查左侧机构树中 测试用户 3 是否更命为 测试用户 4 并且迁移到 测试部门 1 下 如果是说明用户修改成功 如下图 2 1 7 删除用户 如果需要在系统中取消某一用户 可以将此用户删除 如将上图中的 测试 用户 4 删除 右键点击 测试用户 4 系统会弹出功能菜单 如下图 选择 删除用户 项 页面右侧显示出用户信息页面 如下图 点击 删除 按钮提交 系统将此用户删除 检查机构树中 测试用户 4 已经被删除 2 1 8 审核申请 系统为用户提供了自动注册功能 方便管理员创建和维护机构 自动注册过 程需要管理员指导用户完成 过程详见 4 1 章 用户自动注册后并不可以直接使 用 需要管理员审核用户申请后方可使用 进入 组织机构管理 项 在机构树中可以看到 申请用户 栏 如下图 在 申请用户 下显示的用户为已经申请但未审核的用户 管理员需要进行 审核 如上图中审核 测试用户 3 右键点击 测试用户 3 系统会弹出功能 菜单 如下图 选择 信息修改 项 页面右侧显示出修改页面 如下图 系统会将 测试用户 3 的原信息提取出来 所属单位 将所属单位修改为 测试部门 3 点击 选择 按钮 弹出 机构选择窗口 如下图 选择 测试部门 3 点击 确定 按钮 系统将您选择的单位名称添加到列 表中 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 用户信息修改成功 如下图 检查左侧机构树中 测试用户 3 被迁移到 测试部门 3 下 如果是说明 用户审核成功 如下图 2 2公文类别管理公文类别管理 管理员可以在系统中维护所需要使用的公文类别 系统默认创建常用类别 管理员可以依据要求自行创建和删除 点击功能导航区的 公文类别管理 项 操作区会显示公文类别管理页面 如下图 在公文类别管理页面左侧为级别树 管理员可以在此树上进行创建和删除操 作 如下图 在上图中第一级为公文级别 如 国家级 第二级为公文类别 如 国办 通知 用户发送公文是以 公文类别 进行划分 2 2 1 创建公文级别创建公文级别 创建名为 地区级 的公文级别 在级别树中右键点击 级别树 系统会 弹出功能菜单 如下图 选择 添加级别 项 页面右侧显示出添加页面 如下图 公文级别名称 输入 地方级 排序优先级 此级别显示位置 系统会自动填写 您可以按需要进行修 改 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 信息保存成功 如 下图 检查左侧级别树中是否存在 地区级 如果已经存在说明级别创建成功 如下图 2 2 2 修改公文级别修改公文级别 上图中的 地区级 修改为 乡镇级 右键点击 地区级 系统会弹出功 能菜单 如下图 选择 信息修改 项 页面右侧显示出修改页面 如下图 系统会将 地区级 的原信息提取出来 公文级别名称 将原名称修改为 乡镇级 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 信息保存成功 如 下图 检查左侧级别树中是否将 地区级 修改成 乡镇级 如果是说明级别修 改成功 如下图 2 2 3 删除公文级别删除公文级别 如果某公文级别不在使用 可以删除此级别 如下图中删除 乡镇级 右 键点击 乡镇级 系统会弹出功能菜单 如下图 选择 删除级别 项 页面右侧显示出级别信息页面 如下图 点击 删除 按钮提交 系统将此级别删除 检查级别树中 乡镇级 已经 被删除 注 如果要删除的级别下包含公文类别 系统不允许删除注 如果要删除的级别下包含公文类别 系统不允许删除 2 2 4 创建公文类别创建公文类别 公文类别必须创建在公文级别下 进行统一分类 如在 乡镇级 级别下创 建 通知 类别 在级别树中右键点击 乡镇级 系统会弹出功能菜单 如下 图 选择 添加类别 项 页面右侧显示出添加页面 如下图 公文类别名称 输入 通知 排序优先级 此类别显示位置 系统会自动填写 您可以按需要进行修 改 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 信息保存成功 如 下图 检查左侧级别树中 乡镇级 下否存在 通知 如果已经存在说明类别创 建成功 如下图 2 2 5 修改公文类别修改公文类别 上图中的 通知 修改为 会议请示 右键点击 通知 系统会弹出功能 菜单 如下图 选择 信息修改 项 页面右侧显示出修改页面 如下图 系统会将 通知 的原信息提取出来 公文类别名称 将原名称修改为 会议请示 信息填写完成后点击 确定 按钮提交 当系统提示 信息保存成功 如 下图 检查左侧级别树中是否将 通知 修改成 会议请示 如果是说明类别修 改成功 如下图 2 2 6 删除公文级别删除公文级别 如果某公文类别不在使用 可以删除此类别 如下图中删除 会议请示 右键点击 会议请示 系统会弹出功能菜单 如下图 选择 删除类别 项 页面右侧显示出类别信息页面 如下图 点击 删除 按钮提交 系统将此类别删除 检查级别树中 会议请示 已 经被删除 2 3密级管理密级管理 本章节主要介绍公文密级的维护 包括创建 修改和删除密级 密级主要用 于标识用户发送公文的秘密等级 点击功能导航区的 密级管理 项 操作区会显示密级管理页面 如下图 在密级管理页面显示出系统中已经存在的密级信息 如下图 2 3 1 创建密级创建密级 创建名称为 加密 的密级类型 在新增栏中输入密级信息 如下图 密级代码 输入 D 密级代码只能输入一位 A Z 字母 密级名称 输入 加密 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 密级保存成功 如下图 下方密级列表中会增加一条 加密 类型的密级信息 如下图 2 3 2 修改密级修改密级 上图中 加密 类型修改为 绝密 点击密级列表中 加密 类型后 修 改 按钮 系统会将信息添加到修改框中 如下图 密级名称 将原信息修改为 绝密 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 密级修改成功 如下图 下方密级列表中 加密 类型被修改为 绝密 类型 如下图 2 3 3 删除密级删除密级 如果某密级类型不在使用 可以删除此密级类型 如删除上图中的 绝密 类型 点击类型后的 删除 按钮 如下图 系统提示 是否删除此信息 如下图 点击 确定 按钮 系统会将此密级类型删除 2 4紧急程度管理紧急程度管理 本章节主要介绍公文紧急程度的维护 包括创建 修改和删除紧急程度 紧 急程度主要用于标识用户发送公文的紧急等级 点击功能导航区的 紧急程度管理 项 操作区会显示紧急程度管理页面 如下图 在紧急程度管理页面显示出系统中已经存在的紧急程度信息 如下图 2 4 1 创建紧急程度创建紧急程度 创建名称为 中急 的紧急程度类型 在新增栏中输入紧急程度信息 如下 图 紧急程度代码 输入 E 密级代码只能输入一位 A Z 字母 紧急程度名称 输入 中急 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 紧急程度保存成功 如下 图 下方紧急程度列表中会增加一条 中急 类型的紧急程度信息 如下图 2 4 2 修改紧急程度修改紧急程度 上图中 中急 类型修改为 普急 点击紧急程度列表中 中急 类型后 修改 按钮 系统会将信息添加到修改框中 如下图 紧急程度名称 将原信息修改为 普急 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 紧急程度修改成功 如下 图 下方紧急程度列表中 中急 类型被修改为 普急 类型 如下图 2 4 3 删除紧急程度删除紧急程度 如果某紧急程度类型不在使用 可以删除此紧急程度类型 如删除上图中的 普急 类型 点击类型后的 删除 按钮 如下图 系统提示 是否删除此信息 如下图 点击 确定 按钮 系统会将此紧急程度类型删除 2 5主题词管理主题词管理 本章节主要介绍公文主题词的维护 包括创建 修改和删除主题词 主题词 主要用于标识用户发送公文的主题类型 如公文 农业等 点击功能导航区的 主题词管理 项 操作区会显示主题词管理页面 如下 图 在主题词管理页面显示出系统中已经存在的主题词信息 如下图 2 5 1 创建创建主题词主题词 创建名称为 农业 的主题词类型 在新增栏中输入主题词信息 如下图 主题词 输入 农业 是否常用 选定此项 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 主题词保存成功 如下图 下方主题词列表中会增加一条 农业 类型的主题词信息 如下图 2 5 2 修改修改主题词主题词 上图中 农业 类型修改为 工业 点击主题词列表中 农业 类型后 修改 按钮 系统会将信息添加到修改框中 如下图 主题词 将原信息修改为 工业 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 主题词修改成功 如下图 下方主题词列表中 农业 类型被修改为 工业 类型 如下图 2 5 3 删除主题词删除主题词 如果某主题词类型不在使用 可以删除此主题词类型 如删除上图中的 工 业 类型 点击类型后的 删除 按钮 如下图 系统提示 是否删除此信息 如下图 点击 确定 按钮 系统会将此主题词类型删除 2 6CSP 管理管理 本章节主要介绍 CSP 的维护 包括创建 修改和删除 CSP CSP 主要用于标 识用户所使用的 KEY 类型 点击功能导航区的 CSP 管理 项 操作区会显示 CSP 管理页面 如下图 在 CSP 管理页面显示出系统中已经存在的 CSP 信息 如下图 2 6 1 创建创建 CSP 创建厂商名称为 吉大正元 的 CSP 类型 在新增栏中输入 CSP 信息 如下 图 厂商代码 输入 3 厂商名称 输入 吉大正元 CSP 名称 输入 Jit Cryptographic Service Provider v2 0 算法 ID 输入 26117 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 CSP 保存成功 如下图 下方 CSP 列表中会增加一条 吉大正元 类型的 CSP 信息 如下图 2 6 2 修改修改 CSP 上图中 吉大正元 类型 修改其算法 ID 为 26118 点击 CSP 列表中 吉大正元 类型后 修改 按钮 系统会将信息添加到修改框中 如下图 算法 ID 将原信息修改为 26118 信息填写完成后点击 确定 按钮 系统提示 CSP 修改成功 如下图 下方 CSP 列表中 吉大正元 类型算法 ID 修改为 26118 如下图 2 6 3 删除删除 CSP 如果某 CSP 类型不在使用 可以删除此 CSP 类型 如删除上图中的 吉大正 元 类型 点击类型后的 删除 按钮 如下图 系统提示 是否删除此信息 如下图 点击 确定 按钮 系统会将此 CSP 类型删除 2 7公告管理公告管理 管理员可以通过公告管理功能为下级单位用户发布公告信息 用户登录系统 后可以看到最新公告信息 点击功能导航区的 公告管理 项 操作区会显示公告管理页面 如下图 在公告管理页面显示出系统中已经存在的公告信息 如下图 2 7 1 创建公告创建公告 发布标题为 关于安全公文传输系统正式启动通知 的公告 在公告管理页 面点击 新增 按钮 如下图 系统会弹出添加页面 如下图 公告标题 输入 关于安全公文传输系统正式启动通知 公告内容 输入 9 月 15 日正式启用安装公文传输系统 特此通知 有效日期 输入 2009 年 9 月 30 日 到期后此公告将不在用户公告区 中显示 信息填写完成后点击 提交 按钮 系统提示 公告保存成功 如下图 下方公告列表中会增加一条公告信息 如下图 2 7 2 修改公告修改公告 如果某公告需要延期发布或内容有误 可以进行修改 如将上图中 关于安 全公文传输系统正式启动通知 的有效器修改为 2009 年 10 月 30 日 点击公 告列表中此公告后 修改 按钮 系统弹出修改页面 如下图 有效日期 将原信息修改为 2009 年 10 月 30 日 信息填写完成后点击 提交 按钮 系统提示 公告保存成功 如下图 下方公告列表中此公告有效日期被修改 如下图 2 7 3 删除公告删除公告 如果某公告已经过期或不在使用 可以将此公告删除 如删除上图中的 关 于安全公文传输系统正式启动通知 公告 点击公告后的 删除 按钮 如下图 系统提示 是否删除此信息 如下图 点击 确定 按钮 系统会将此公告删除 2 8在线监控在线监控 系统提供了用户在线监控功能 方便管理员监控用户在线情况 本章节介绍 如何使用在线监控功能 点击功能导航区的 在线监控 项 操作区会显示监控页面 如下图 在监控页面显示出系统中已经注册存在的全部单位列表 如下图 在线包括两种状态 管理员可以通过状态图标区分 不在线 在线 系统十分种刷新一次列表 管理员也可以点击 刷新 按钮手动刷新 3 3审计员管理审计员管理 本章节主要介绍审计员的各项功能 包括日志审计 公文统计和公文查询等 审计员可以通过此章了解如何监控和维护系统 3 1日志审计日志审计 系统详细记录了用户的操作内容 包括登录 上传公文和下载公文等信息 审计员可以通过日志来审计系统运行和使用情况 点击功能导航区的 日志审计 项 操作区会显示日志审计页面 如下图 在日志审计页面显示出系统中记录的全部日志信息 如下图 可以使用翻页功能进行分页查看 点击日志标题查看日志的详细信息 系统 弹出日志详细页面 如下图 如果希望查看某时间段或某类型日志 可以使用查询功能 点击日志审计页 面 搜索 按钮 弹出搜索向导 如下图 可以依据您的需要选择输入条件 点击 确定 按钮进入查询 系统会将查 询出的结果显示在列表中 3 2发文统计发文统计 系统提供了发文统计功能 审计员可以统计指点单位的发文数量 了解用户 系统使用情况 点击功能导航区的 发文统计 项 操作区会显示发文统计页面 如下图 在发文统计页面左侧为机构树 审计员可以在此树上进行统计操作 如下图 在要统计的单位节点上单击右键弹出系统菜单 假如我们要统计上图中 测 试单位 发文数量 如下图 系统提供了四种统计方式 方便审计员统计 本单位统计 统计本单位发文数量 包括子单位发文数量 在菜单中选 择 本单位统计 右侧会显示出本单位统计结果 如下图 本单位统计 条件 统计本单位发文数量 包括子单位发文数量 在 统计前审计员可以选择统计条件 系统会按输入条件进行统计 在菜单中选 择 本单位统计 条件 系统弹出条件选择框 如下图 选择您需要的条件 点击 查询 按钮进行统计 右侧会显示出本单位统计 结果 如下图 子单位统计 统计下级单位发文数量 系统显示出每一个下级单位发文 数量 在菜单中选择 子单位统计 右侧会显示出全部下级单位统计结果 如下图 子单位统计 条件 统计下级单位发文数量 系统显示出每一个下级 单位发文数量 在统计前审计员可以选择统计条件 系统会按输入条件进行 统计 在菜单中选择 子单位统计 条件 系统弹出条件选择框 如下图 选择您需要的条件 点击 查询 按钮进行统计 右侧会显示出全部下级单 位统计结果 如下图 3 3收文统计收文统计 系统提供了收文统计功能 审计员可以统计指点单位的收文数量 了解用户 系统使用情况 点击功能导航区的 收文统计 项 操作区会显示收文统计页面 如下图 在收文统计页面左侧为机构树 审计员可以在此树上进行统计操作 如下图 在要统计的单位节点上单击右键弹出系统菜单 假设我们要统计上图中 测 试单位 收文数量 如下图 系统提供了四种统计方式 方便审计员统计 本单位统计 统计本单位收文数量 包括子单位收文数量 在菜单中选 择 本单位统计 右侧会显示出本单位统计结果 如下图 本单位统计 条件 统计本单位收文数量 包括子单位收文数量