05 计算机与信息技术基础(第3版)第五章.ppt

第一章概论 第二章计算机基础知识 第三章中文WindowsXP 第四章中文文字处理系统Word2003 第五章中文电子表格处理系统Excel2003 第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2003 第七章多媒体技术基础 第八章计算机网络基础 第九章网页制作初步 第十章计算机信息应用技术 21世纪高等学校公共课计算机教材 计算机与信息技术基础 第五章中文电子表格处理系统Excel2003 5 1Excel2003基础 5 2Excel的基本操作 5 3公式和函数 5 4图表的制作 5 5数据的管理与统计 5 6打印工作表 21世纪高等学校公共课计算机教材 5 1 3表格单元 工作表和工作簿 5 1 2Excel窗口的基本结构 5 1 1Excel2003概述 5 1Excel2003概述 5 1 1Excel2003概述 Excel2003与以往版本相比 界面更加新颖 美观 操作更加方便 其功能主要包括 表格制作和美化 个性化界面设定 用户可以只保留一些在使用中最常用的喜欢的功能按钮而隐藏不常用的功能按钮 强大的计算功能 Excel2003除可进行常用的运算外 还可进行大量的函数运算 可解决超出日常工作范围的计算问题 丰富的分析工具 分析工具 新的Web组件和改进的数据库链接 可使用户访问 分析 跟踪和响应不断变化的信息 对于工作表 系统提供了丰富的格式化命令 可使用不同的字体 各种类型的表格线 底纹等制作和美化表格 丰富的数据图表功能 Excel2003提供了大量的数据图表 具有较好的视觉效果 方便用户查看数据的差异 图形 预测趋势等 用户可进行个性化图表设计 还可以在工作表或图表中添加图形与图像 增加视觉效果 标题栏 5 1 2Excel窗口的基本结构 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 操作按钮 编辑区 全选按钮 列号 行号 活动单元格 单元格 工作表标签 标签拆分条 标签滚动按钮 水平拆分条 垂直拆分条 水平滚动条 垂直滚动条 状态栏 任务窗格 工作区 5 1 3表格单元 工作表和工作簿 工作薄 工作簿是计算和存储数据的文件 扩展名为 xls 由工作表组成 最多可存放255个工作表 默认工作簿名为Book1 其中包含三个工作表Sheet1 Sheet2和Sheet3 工作表 工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域 与一般意义的表格类似 以列和行的形式组织和存放数据 工作表由单元格组成 每一个工作表都用一个工作表标签来标识 默认情况下 工作表以Sheet1 Sheet2和Sheet3命名 表格单元 表格单元也称单元格 是Excel工作表的最小单位 一个单元格最多可容纳32000个字符 单元格根据其所处的列号和行号来命名 列号在前 行号在后 比如 A5 C9 5 2Excel的基本操作 5 2 6设置单元格的格式 5 2 5工作表的编辑 5 2 4输入数据 5 2 3编辑数据 5 2 2数据类型 5 2 1工作簿文件管理 5 2 1工作簿文件管理 新建工作簿 新建空白工作薄 启动Excel的同时自动创建 Book1 单击 文件 菜单下的 新建 在 新建工作簿 任务窗格中选择 空白工作簿 单击 常用工具栏 上的 新建 按钮 使用快捷键Ctrl N 利用模板建立新工作薄 选 文件 新建命令 在工作区右侧单击 本机上的模板 选项 选择 电子方案表格 选项卡 保存工作簿 单击 常用工具栏 上的 保存 按纽 文件 菜单中选 保存 命令 文件 菜单中选 另存为 命令 使用快捷键 Ctrl S 在 另存为 对话框中设置保存位置 文件名和保存类型 注 第一次保存工作簿 Excel会打开 另存为 对话框 使用自动保存 Excel提供了工作簿的 自动保存 功能 设置 自动保存 后 将每隔一定时间自动保存工作簿 默认时间间隔为10分钟 用户可以自定义 操作方法 单击工具菜单中的选项命令 弹出选项对话框 单击保存标签 保存工作区 在Excel中 可以将当前的工作状态保存为工作区文件 当重新进入并打开该工作区文件时 上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开 并且按照当时的方式 位置排列 工作区文件的后缀为 xlw 操作步骤如下 打开要同时保存的多个工作薄 选择 文件 保存工作区 菜单项 在对话框中输入工作区文件名 确定 打开工作簿 选 文件 打开 命令 点击 常用 工具栏上的 打开 按钮 在 打开 对话框中选择文件 点击 打开 直接双击要打开的工作薄 4 设置共享工作簿 共享工作簿可以在网络上共享 多个用户能同时工作 方法 选择工具菜单下的共享工作簿 编辑标签 高级标签 5 2 2工作表管理 插入 删除和重命名工作表 选取工作表 工作组的优点 在工作组中一张工作表的任意单元格编辑数据或设置格式以后 工作组内的其他工作表的相同单元格也将出现相同的数据和格式 取消工作组 单击工作组外任意一个工作表标签 选择多个工作表将组成工作组 删除工作表选取要删除的工作表 选择 编辑 删除工作表 命令 重命名工作表选中要重命名的工作表 选择 格式 工作表 重命名 命令 注 以上工作表操作也可右击工作表标签 在快捷菜单中选择相应命令来实现 插入工作表选取要插入的新工作表位置 选择 插入 工作表 命令 移动和复制工作表Excel允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制 如果在两个工作簿之间移动或复制 则必须将两个工作簿都打开 并确定源工作簿和目标工作簿 操作如下 在对话框中作相应设置 选择 编辑 移动或复制工作表 命令 选择要移动或复制的工作表 注 工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制 选中要复制的工作表 Ctrl 拖动到指定位置移动 选中要移动的工作表 拖动到指定位置 移动或复制工作表 选择 编辑 移动或复制工作表 命令 在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置 选择 建立副本 表示复制 否则为移动 3 窗口操作 1 新建窗口 方法 选择工作表如Book1 xls中的Sheet1 单击 窗口 菜单 选择 新建窗口 命令 Book1 xls自动变为Book1 xls 1 而新建窗口的文件名则为Book1 xls 2 对任意一个窗口进行的编辑操作 在其他窗口将自动执行 2 窗口重排有时需要同时打开多个工作簿窗口 为不使窗口互相覆盖 干扰操作 需要将它们同时显示在一个屏幕上 这时可以使用 重排窗口 操作 操作方法 打开需要同时显示的多个工作簿 选择 窗口 重排窗口 命令 在对话框中选择重排方式 3 并排比较操作方法 打开要并排比较的工作簿 选择 窗口 并排比较 命令 在对话框中选择要并排比较的文件 4 隐藏 取消隐藏操作方法 选择 窗口 菜单下的 隐藏 或 取消隐藏 可将当前窗口隐藏或取消隐藏 5 工作表窗口的拆分 工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格 并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分 可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容 拆分有水平拆分 垂直拆分 水平和垂直同时拆分三种 工作表窗口拆分后 可选择 窗口 撤消拆分窗口 命令或双击窗口拆分条取消拆分 工作表窗口拆分 选择 窗口 拆分 命令 拖动垂直拆分条 拖动水平拆分条 6 冻结窗格 窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上 在滚动工作表时使它们一直显示 窗格冻结分为水平冻结 垂直冻结和水平垂直同时冻结 冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线 窗口冻结可用 窗口 撤消窗口冻结 命令撤消 操作方法 首先选定一个基准单元格 单击 窗口 冻结窗格 命令 保护工作表 出于安全考虑 有时必须对一些重要的工作表加以保护 处于保护状态的工作表禁止任何修改 除非解除保护 选择要保护的工作表 单击 工具 菜单 选择 保护 级联菜单中的 保护工作表 命令 打开 保护工作表 对话框 在 允许此工作表的所有用户进行 中选择需要保护的工作表中的内容 可以对工作表进行全部或部分保护 取消 保护工作表 打开 工具 菜单 单击 保护 下拉菜单中的 撤销工作表保护 命令 输入正确的保护密码即可 工作表保护 输入密码 选定允许操作项 5 2 3数据类型 Excel的数据类型分为数值型 字符型和日期时间型三种 数值型数据包括 数字 0 9 组成的字符串 也包括 E e 小数点 千分位符号等 在单元格中的默认对齐方式为 右对齐 Excel数值型数据的输入与显示有时会不一致 字符型数据 包括汉字 英文字母 数字 空格及键盘能输入的其它符号 在单元格中的默认对齐方式为 左对齐 字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算在单元格中的默认对齐方式为 左对齐 对于一些纯数字组成的数据 如邮政编码 电话号码等 有时需要当作字符处理 则需要在输入的数字之前加一个西文单引号 Excel将自动把它当作字符型数据处理 日期时间型数据 日期时间型数据本质上是整型数据 表示从1900 1 1至指定日期或从0 0到指定时间经过的秒数 常用的日期格式有 mm dd yy dd mm yy 时间格式有 hh mm am pm am pm与时间之间应有空格 否则 Excel将当作字符型数据来处理 日期时间型数据可作加减运算 也可作大小比较的关系运算 日期时间在单元格中的默认对齐方式为 右对齐 5 2 4输入数据 单元格和区域的选择 单元格的选定用鼠标单击相应的单元格 使用键盘时 只需按上 下 左 右光标键 移动到需要选定的单元格即可 单击 编辑 菜单中的 定位 命令 进行单元格的定位 选择单元格区域 相关的多个单元格组成单元格区域 表示单元格区域可用区域名 区域名由该区域左上角单元格名和右下角单元格名 中间加冒号组成 例如 B3 E8 表示从左上角为B3的单元格到右下角为E8的单元格所组成的一片矩形区域 选择方法 行 列的选择 用鼠标单击某行 列 号 可选中该行 列 相邻整行 列 的选择可以采用拖拽操作方法 或采用按住Shift键不放 分别单击所选区域首尾行 列 号的方法 不相邻整行 列 的选择采用按住Ctrl键不放 逐个单击欲选择的行 列 号的方法 输入数据选择要输入数据的单元格 直接在单元格中输入 也可在编辑区中输入 输入完成后 确认 输入数据的几个特殊情况 输入分数 如1 2 应先输入 0 及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据 输入前加西文单引号 Excel将自动把它当作字符型数据处理 输入日期和时间数据时 用 或 分隔年月日 时间用 分隔时分秒 输入当前日期 Ctrl 组合键输入当前时间 Ctrl Shift 组合键 数据的自动输入 使用填充柄 单击填充内容所在的单元格 拖动单元格右下脚的 填充柄 至所需位置 输入起始值后选择填充区域 选中 编辑 菜单的 填充 命令 在级联菜单中选择对应的菜单项 使用 填充 命令 要产生一个等差 比 数列时 至少要输入数列的前两个数据 用户自定义序列Excel2003预设了11组自动填充序列供使用 对于经常出现的有序数据 如学生名单 学号等 可以使用 自定义序列 功能 将它们添加到自动填充序列内 操作方法 选择工具 选项命令 在对话框中选择自定义序列选项卡 在列表框中选择 新序列 输入新序列 序列成员之间用Enter键或逗号分隔 输入有效数据设置有效数据是指设置数据类型 范围 设置数据输入提示 和错误输入提示 以防止无效数据的 误 输入或一些非法数据的输入 数据 有效数据 设置标签 数据类型 范围 输入信息标签 输入时提示 错误警告标签 出错时提示 选取要定义有效数据的区域 5 2 5编辑数据 编辑单元格数据编辑单元格有两种方法 在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑 单击目标单元格 在编辑栏中对数据修改 双击目标单元格或按F2键 在单元格内编辑数据 选定单元格 在编辑栏中修改 按F2键在单元格内修改 单元格内容的复制和移动 单元格数据的复制Excel的数据复制可以使用工具栏按钮 快捷键 菜单 快捷菜单和鼠标拖动等多种方式进行操作 选择源单元格或区域 点击 复制 按钮或选择 编辑 复制 命令 Ctrl C Ctrl 拖动到目标单元格 选择目标单元格 粘贴 选择目标单元格 Ctrl V 单元格数据的移动Excel的单元格数据移动可以使用工具栏按钮 快捷键 菜单 快捷菜单和鼠标拖动等多种方式进行操作 选择源单元格或区域 点击 剪切 按钮或选择 编辑 剪切 命令 Ctrl X 拖动到目标单元格 选择目标单元格 粘贴 选择目标单元格 Ctrl V 粘贴Excel粘贴不仅可以粘贴单元格 或单元格区域 数据 还可以使用 选择性粘贴 操作 粘贴单元格的格式 公式 批注和有效性等其它信息 此外还可进行算术运算 行列转置等 具体操作如下 单击 粘贴 复合按钮的下拉箭头 选择 选择性粘贴 命令 选择 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 选择 编辑 选择性粘贴 命令 在选择性粘贴中作相应设置 点击确定 插入和删除单元格 行或列 选择要插入单元格的位置 插入单元格 选择 插入 单元格 命令 或在快捷菜单中选择 插入 命令 在插入对话框中设置插入方式 插入单元格后的结果显示 选择要插入行或列的位置 选择 插入 行或列 命令 插入行或列 或在快捷菜单中选择 插入 命令 插入列或行后的结果显示 删除单元格 行或列 单元格 行或列删除后 原单元格 行或列右 下 边其它单元格的位置将会向左 上 移动以填补被删除 行或列的位置 操作方法如下 选中目标 单元格 行或列 选择 编辑 删除 或右击选择删除菜单项 在 删除 对话框进行相应的设置即可 清除单元格 行或列Excel的 清除 命令与删除是有区别的 数据清除后单元格 行或列位置还在 清除 命令清除的是单元格内的数据 格式或批注信息 操作方法 选定单元格或区域后 选择 编辑 清除 的相应子菜单项 全部 格式 内容 批注 全部 全部删除格式 仅删除格式内容 仅删除内容 或Del健 批注 仅删除批注 查找和替换使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息 查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行 操作方法 选择搜索区域 选择 编辑 菜单的查找或替换命令或Ctrl F Ctrl H 在查找或替换对话框中作相应设置 5 2 6设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式 对齐方式 字体的式样和大小 边框 图案及对单元格的保护等操作 操作方法 选定要格式化的单元格或区域 选 格式 单元格 命令 右击选中的区域 选择设置单元格格式 点击格式工具栏上的格式按钮 在单元格格式对话框作相应设置 设置数字格式 单击格式 单元格 右击单元格或区域 选择设置单元格式命令 选择 数字 选项卡 在对话框左边 分类 列表框列出了数字格式的类型 右边显示该类型的格式和示例 设置对齐格式 选择对齐标答 设置水平对齐 垂直对齐 自动换行 合并单元格 文字方向等 设置字体格式 选择 字体 选项卡设置字体 字号等 设置边框Excel工作表默认的边框为淡虚线 打印时不打印表格线 用户应根据需要和喜好为单元格或工作区域设置特色边框 设置方法 选择要加边框的单元格或区域 单击格式工具栏的边框复合按钮 选择一种框型 选择格式 单元格或右击选择区作设置 在对话框中选边框标签 设置单元格边框 边框样式 颜色等 设置图案可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色 底纹等 操作方法 单击 格式工具栏 中的 填充色 按钮 可设置背景颜色 但不能设置 背景图案 利用 单元格格式 对话框 可设置背景颜色 填充图案和图案的颜色 保护单元格 在保护标签页中设置 锁定 防止单元格被移动 改动 更改大小或删除 隐藏 隐藏公式 单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中 可以实现所谓的 算法隐蔽 注 只有作了工作表的保护 单元格保护才有效 用鼠标改变行高或列宽 鼠标拖动 鼠标指向行号下边 列号右边 的分隔线上 当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时 按住并拖动鼠标至适当的行高 列宽位置 双击鼠标 在行或列的边线上双击鼠标左键 Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高 宽 值 设置行高和列宽 在单元格宽度固定的情况下 当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时 超长的部分将被截去 数字则用 表示 适当调整单元格的行高 列宽 才能完整的显示单元格中的数据 使用菜单精确调整行高或列宽 隐藏和恢复数据 隐藏 是将所选的行 列 隐藏起来不予显示 取消隐藏 是将隐藏的行 列 重新显示 选定要隐藏的行或列 在 格式 菜单中选行或列命令 隐藏 取消隐藏 使用自动套用格式使用Excel提供的 自动套用格式 功能 可以方便地为工作表设置格式 既可以提高工作效率 又具有较好的美化效果 操作方法 在对话框中选择所需样式 选 格式 自动套用格式 命令 选定要套用格式的区域 在 自动套用格式 对话框中 单击 选项 按钮 可选择性的套用所需的格式 条件格式可以对选定区域中的单元格数据是否在指定范围进行动态的管理 操作方法 注 如果条件多于一个 可以单击 添加 按钮 添加新的条件 条件格式 最多可提供3个条件表达式 选定要设置条件格式的区域 选择 格式 条件格式 命令 在条件格式对话框中作相应设置 条件格式设置 单击 格式 条件格式 菜单项 在条件格式对话框中设置条件格式 格式复制与删除格式复制用于将已格式化的数据区域 单元格 的格式复制到其它区域 单元格 格式复制一般使用 常用 工具栏中的 格式刷 完成 操作方法 使用选择性粘贴同样可以完成格式复制 5 3公式和函数 5 3 5常见函数简介 5 3 4函数的使用 5 3 3公式中的常见出错信息与处理 5 3 2单元格的引用 5 3 1公式的使用 5 3 1公式的使用 在Excel中 公式是对工作表中数据进行运算的式子 最常用的公式是数学运算公式 此外还提供了比较运算公式和文字连接运算公式 Excel中的公式必须以等号 开头 相当于公式的标记 等号后面是参与运算的元素和运算符 运算的元素可以是常量数值 单元格引用 标识名称或工作表函数 各运算的元素之间用运算符分隔 公式中的运算符 算术运算符 有加 减 乘 除 乘方 百分比 等 如 2 3 3 2 2 6 文字运算符 作用是连接两个或多个字符串 如 中国 China 得到 中国China 比较运算符 用于比较两个数字或字符串 结果为 TURE 或 FALSE 西文字符串比较时 采用内部ASCII码进行比较 中文字符比较时 采用汉字内码进行比较 日期时间型数据进行比较时 采用先后顺序 后者为大 引用运算符 冒号 逗号 空格 冒号是区域运算符 代表一个矩形区域 逗号是联合运算符 代表多个区域相并 空格交叉运算符 代表多个区域求交集 运算优先级Excel运算符的优先级由高到低依次为 引用运算符之冒号 逗号 空格 算术运算符之负号 百分比 乘幂 乘除同级 加减同级 文本运算符 比较运算符同级 同级运算时 优先级按照从左到右的顺序计算 公式的输入与修改选择要输入公式的单元格 单击公式编辑栏的 按钮 输入公式内容 单击编辑栏的 按钮或 Enter 键 也可以直接在单元格中以 为首字符输入公式 修改公式与修改单元格中数据的方法相同 首先双击包含要修改公式的单元格 此时光标变成竖线 同时该单元格进入编辑状态 4 公式的复制与移动 公式的使用在Excel中会经常遇到 如果所有公式都逐一输入是件很麻烦的工作 且容易出错 Excel提供了公式的复制和移动功能 可以很方便的实现公式快速输入 公式的复制与移动和单元格内容的复制与移动类似 同样可以使用剪切板 填充柄等 有时公式在复制过程中 得到错误结果 用户可以查看公式表达式 以确定公式是否有误 操作方法是使用组合键 Ctrl 5 3 2单元格的引用 单元格引用是指在公式或函数中引用了单元格的 地址 其目的在于指明所使用数据的存放位置 通过单元格引用地址可以在公式和函数中使用工作簿中不同部分的数据 或者在多个公式中使用同一个单元格的数据 单元格引用的样式分为A1引用样式 R1C1引用样式和三维引用式样 A1引用样式为Excel2003的默认引用样式 用列号和行号表示引用单元格地址 引用类型分为 相对引用 绝对引用 混合引用 相对引用 列坐标行坐标 所谓 相对引用 是指在公式复制时 该地址相对于源单元格在不断发生变化 这种类型的地址由列号和行号表示 如 b6 a1 a2 c3 5 5 5 10 I I A B 绝对引用 列坐标 行坐标 所谓 绝对引用 是指在公式复制时 该地址不随目标单元格的变化而变化 绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个 符号 如 B 6 A 1 A 2 C 3 这里的 符号就像是一把 锁 锁定了引用地址 使它们在移动或复制时 不随目标单元格的变化而变化 混合引用 列坐标 行坐标或 列坐标行坐标 所谓 混合引用 是指在引用单元格地址时 一部分为相对引用地址 另一部分为绝对引用地址 例如 A1或A 1 如果 符号放在列号前 如 A1 则表示列的位置是 绝对不变 的 而行的位置将随目标单元格的变化而变化 反之 如果 符号放在行号前 如A 1 则表示行的位置是 绝对不变 的 而列的位置将随目标单元格的变化而变化 如 B 6 A1 A 2 C 3相对 绝对 混合引用间可相互转换 方法 选定单元格中的引用部分反复按F4键 外部引用 链接 同一工作表中的单元格之间的引用被称为 内部引用 在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格 也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格 这种引用称之为 外部引用 也称之为 链接 引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为 工作表名 单元格地址 如 Sheet2 A1引用不同工作簿工作表中的单元格格式为 工作簿名 工作表名 单元格地址 例如 Book1 Sheet1 A 1 区域命名在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名 如 B2 D2 这种命名方法虽然简单 却无法体现该区域的具体含义 不易读懂 为了提高工作效率 便于阅读理解和快速查找 Excel允许对单元格区域进行文字性命名 区域的命名方法 选取区域 单击名称框 直接输入区域名 插入 名称 定义 输入名字 插入 名称 指定 设置区域名来自的行列 5 3 3公式中的常见出错信息与原因 5 3 4函数的使用 Excel函数形式 函数名称 参数1 参数2 其中函数的参数可以是数字常量 文本 逻辑值 数组 单元格引用 常量公式 区域 区域名称或其他函数等 如果函数是以公式的形式出现 应当在函数名称前面输入等号 函数是Excel2003自带的内部预定义的公式 灵活运用函数不仅可以省去自己编写公式的麻烦 还可以解决许多仅仅通过自己编写公式尚无法实现的计 并且在遵循函数语法的前提下 大大减少了公式编写错误的情况 1 输入函数 选取存放结果的单元格 击粘贴函数按钮或 插入 函数 在对话框中选取函数类型和函数名 选取或输入参数 在编辑栏中直接输入 函数名 参数 输入等号后 在函数框中选取所需函数 选取或输入参数 自动求和与自动计算 自动求和 对最接近单元格的数据区域求和 单元格与求和区域相邻 对任何区域求和 自动计算 选取存放结果的单元格 单击求和按钮 选取存放结果的单元格 单击求和按钮 选取求和的区域 单击求和按钮 选取计算区域 在状态栏击右键 在快捷菜单中选择一种计算方式 在状态栏显示计算结果 5 3 5常见函数的简介 SUM函数功能 SUM函数用于计算单个或多个参数之和 语法 SUM number1 number2 number1 number2 为1 30个需要求和的参数 参数可以是数字 文本 逻辑值 也可以是单元格引用等 如果参数是单元格引用 那么引用中的空白单元格 逻辑值 文本值和错误值将被忽略 即取值为0 SUMIF函数功能 对符合指定条件的单元格求和 语法 SUMIF range criteria sum range range为用于条件判断的单元格区域 criteria为确定哪些单元格符合求和的条件 其形式可以是数字 表达式或文本 sum range为需要求和的实际单元格区域 只有当range中的相应单元格满足criteria中的条件时 才对sum range中相应的单元格求和 如果省略sum range 则对range中满足条件的单元格求和 AVERAGE函数功能 对所有参数计算算术平均值 语法 AVERAGE number1 number2 number1 number2 为1 30个需要计算平均值的参数 参数应为数字 或者包含数字的名称 数组或单元格引用等 如果数值或单元格引用参数中有文本 逻辑值或空白单元格 则忽略不计 但单元格中包含的数字 0 将计算在内 COUNT函数功能 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数 语法 COUNT value1 value2 value1 value2 为1 30个可以包含或引用各种不同类型数据的参数 但只对数字型数据进行计算 INT函数功能 对实数向下取整数语法 INT number number是需要取整的实数 MAX函数功能 求数据集中的最大值语法 MAX number1 number2 number1 number2 为1 30个需要求最大值的参数 可以将参数指定为数字 空白单元格 单元格区域 逻辑值或数字的文本表达式等 如果参数为错误值或不能转换成数字的文本 将产生错误 如果参数不包含数字 函数MAX返回0 5 4图表的制作 5 4 3图表的格式化 5 4 2图表的编辑 5 4 1创建图表 5 4 1创建图表 对于电子表格中大量抽象 繁琐的数据 很难迅速地分析 研究并找到其内在的规律 Excel绘制工作图表的功能可以将工作表中的抽象数据形象化地以图形的形式表现出来 极大地增强了数据的直观效果 便于查看数据的差异 分布并进行趋势预测 而且Excel所创建的图形 图表与工作表中的有关数据密切相关 当工作表中数据源发生变化时 图形 图表中对应项的数据也能够自动更新 图表属性 图表类型 有14类图表 有二维 三维 每类有子类型 数据源 作图的数据来源于哪个数据区域 图表选项 图表中各个对象 有图表区 绘图区 分类坐标 图例 背景 标题等 图表位置 嵌入在工作表内 称为嵌入式图表 作为一张独立的图表 称为独立图表 创建图表 选定创建图表的数据区域 单击常用工具栏的图表向导按钮 选 插入 图表 命令 单击图表工具栏的图表类型按钮 按F11键 依据图表向导逐步建立图表 独立图表 嵌入图表 利用图表向导创建图表 选择图表位置 选择作图数据源 点击常用工具栏的图表向导按钮 选择 插入 图表 命令 选择 图表类型 和子类型 设置图表选项 5 4 2图表的编辑 图表的移动 复制 缩放和删除 选中图表 鼠标指向图表任意处 拖动图表 鼠标指向图表控点处 拖动图表 鼠标指向图表任意处 Ctrl 拖动图表 按Del键 图表类型的改变对已创建的图表可概据需要更改图表类型 操作方法 选中图表 选图表 图表类型 在对话中设置相应选项 单击 图表 工具栏上的 图表类型 按钮 右击图表 在快捷菜单中选 图表类型 命令 图表中数据的编辑 创建图表时 图表就与图表数据源区域之间建立了联系 当数据源区域中的单元格数据发生变化时 图表中对应的数据将会自动更新 1 删除图表中的数据系列选中数据系列 按Del键 2 增加数据系列对嵌入式图表 直接选中数据 拖动到图表 或选图表 添加数据对独立图表 选中图表对象 选图表 添加数据 选工作表数据 3 调整图表中数据系列次序 右击图表中要改变次序的数据系列 选 快捷菜单 中的 数据系列格式 命令 选择 系列次序 选项卡 选择要改变次序的系列名称 单击 上移 或 下移 按钮 单击图表对象 选图表 图表选项 在对话中设置相应选项 4 编辑图表中的文字图表中文字的编辑是指增加 删除或修改图标中的一些说明性文字 以便更好地说明图表中的有关内容 增加图表标题和坐标轴标题 修改和删除图表中的文字 对图表中的文字修改 单击要修改的文字处 直接修改其中的内容 若要删除文字 选中文字后 按Delete键就可删除该文字 5 设置显示效果是指对图表中的图表选项根据需要进行各种设置 包括图例 网格线 三维图表视角的改变等 图例的设置 鼠标拖动改变位置 按Delete键 可以删除图例 网格线的设置 单击 图表选项 对话框中的 网格 选项卡 5 4 3图表的格式化 图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置 不同的图表对象有不同的格式设置标签 它们有 数据系列 有图案 坐标轴 系列次序 数据标志标签等 坐标轴 有图案 刻度 字体 数字 对齐等标签 图表区 有图案 字体 属性标签 图例 有图案 字体 位置标签 图形区 有图案设置标签操作方法 双击图表的各个对象 在格式对话框中设置上述每类对象的格式 5 5数据的管理与统计 5 5 7数据库函数的使用 5 5 6分类汇总 5 5 5合并计算 5 5 4数据的筛选 5 5 3数据排序 5 5 2数据清单的编辑 5 5 1创建数据清单 5 5 1创建数据清单 Excel2003的数据清单相当于一个表格形式的数据库 而且还具有类似数据库管理的一些功能 在工作表中可以建立一个数据清单 也可以将工作表中的一批相关数据作为一个数据清单来处理 Excel2003可对数据清单中的数据进行排序 筛选 分类汇总等各种数据管理和统计的操作 数据清单是工作表中所包含的若干个数据行 每一行数据被称为一条记录 每一列被称为一个字段 每一列的标题则称为该字段的字段名 建立和编辑数据清单与工作表的建立和编辑相同 也可用 数据 记录单 命令 数据清单建立规则工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行 而数据清单中应避免空白行和空白列 单元格最好不要以空格开头 在数据清单的第一行应有列标题 数据清单中的每一列必须是同类型的数据 5 5 2数据清单的编辑 数据清单的编辑与工作表数据编辑方法相同 也可使用 数据 记录单 命令 5 5 3数据排序 排序是整理数据的一种方法 通过排序 Excel可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据 排序的字段称为关键字段 最多允许3个关键字段 有主关键字和次关键字之分 简单排序 用于快速地对数据清单中的某一列数据进行排序 单关键字排序 单击数据清单中要排序的列的任一个单元格 单击 常用 工具栏上的升序或降序按钮 复杂排序 对多个关键字进行排序 操作方法 单击数据清单中的任意一个单元格 选择 数据 排序 命令 在对话框中选择排序的主 次 第三关键字和排序方式 特殊排序 单击 排序 对话框中的 选项 按钮 打开 排序选项 对话框 Excel数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中的数据子集 只显示满足条件的数据行 隐藏其它行 自动筛选 创建复杂的筛选条件在自动筛选的第三步选自定义 在对话框中选取逻辑操作符 字段值 并通过与 或按钮定义出满足两个条件的复杂的限定条件 撤消自动筛选 单击数据清单或选择区域 数据 筛选 自动筛选 数据 筛选 全部显示 数据 筛选 自动筛选 5 5 4数据的筛选 选取值或自定义条件 高级筛选 可同时对多个字段设置筛选条件 选择 数据 高级筛选 命令 在 高级筛