招聘流程及后续.doc

招聘流程及后续 基本流程一、用人部门提出申请：部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由；二、行政部门复核，由高层领导确定招聘计划三、行政部根据部门递交的需求人员申请单，确定招聘的职位名称和所需的名额；四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制，比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等；五、制定及发布资料，招聘平台应聘人员初步筛选；六、联系人员面试及复试；安排面试时间及场地和面试方式。七、最终确定人员，办理试用期入职手续，合格录用转正及手续。八、签订合同并存档。而这样基本的工作流程，显然是不够的，因为用人部门对招聘工作是没有概念的，还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准，每个阶段可以细化为：一、人员增补申请单的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取人员增补申请单；2、人员增补申请单必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资格必须参照岗位职责来写。3、填好后的人员增补申请单必须经用人部门主管的签批后上报行政部。4、行政部接到部门人员增补申请单后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，行政部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。二、确定招聘计划阶段1、招聘计划要依据岗位描述确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需求，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的岗位描述。2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。（1）大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘；（2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。（3）招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。3、行政部根据招聘需求，准备以下材料：（1）招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司宣传资料。（3）应聘人员登记表、员工应聘表、复试、笔试通知单、面试评价表、面试准备的问题及笔试试卷等。三、人员甄选阶段1、收集应聘资料，进行初试（1）进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。（2）符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者登记完基本资料后直接淘汰。2、面试程序：（1）一线人员由行政部进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。（2）财务人员、企划人员等各类专业的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织：行政部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理；部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于行政部；行政部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试。（3）其他岗位人员由行政部经理进行第一次面试，同上。（4）应聘人员应向行政部门递交个人资料a）身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片3张。b）求职应聘表，个人简历及其他能证明身份和能力的资料。3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：（1）精神病史、传染病或其它重疾者（2）有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者（3）国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者（4）未成年者（5）曾被其它公司被除名者4、笔试相关规定（1）复试（面试）合格者才有资格参加笔试（2）参加笔试者必须按时到场，因特殊原因不能到场者应先和行政部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。（3）应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。6、员工录用（1）复审结束后，由各级总经理和行政部共同确定录取人员名单；（2）行政人员对最后确定的录用人员名单，通知上需注明：被录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。（3）员工录用后须办理担保手续，签订担保书。新录员工须提供担保人身份证复印件、户口本复印件、房产证复印件、及经担保人签字盖章的担保书。（4）行政部要为每一位新录用的员工建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料，（身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料）。 新员工入职详细流程通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程（一）新员工进入前1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。5、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。（二）行政部办理入职手续1、填写员工履历表。2、向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过公司内部交流平台向全公司公告。 8、更新员工通讯录。（三）由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（四） 入职培训1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（五）满月跟进新员工入职将满一个月时，由行政部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。（六） 转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和行政部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 新员工入职培训流程 一、适用范围：所有新入职员工二、培训内容：1、公司概况：公司简介、组织结构、各部门的职责分工和业务流程、工作环境等。2、企业文化：使命、宗旨、愿景、核心价值观等。3、行为规范：着装、岗位纪律、保密要求。4、聘用管理：招聘原则、入职手续、离职手续。5、员工发展：培训教育、职业发展。6、管理制度：考勤、薪酬和福利、考核。7、新员工职业化训练。8、岗位职责及相关专业知识介绍。三、培训程序：1、批量入职（5人以上），行政部办理入职手续后，由行政部联合相关部门，在新员工入职后的前两天集中进行岗前培训。2、非批量入职，行政部办理入职手续后，由行政部主要针对培训内容1-6项进行培训，然后交由部门负责人对本部门的基本情况、新入职员工的岗位职责及