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文档简介
MLA毕业流程攻略(1.0版)这个答辩攻略,是对于答辩流程的一些补充性TIPS,主要针对流程进行过程中碰到的问题及处理方法汇总。完整的流程,请大家参看学院具体流程以及张琳老师上传的相关资料(尤其是内个PDF),攻略中提到的文件表格,在群里基本都会有,我也会整理打包一份。由于学校这边政策变化速度实在太快,随时都会落伍,所以给大家一个建议在走流程的时候要学会厚着脸皮不厌其烦地多问老师同学。此外,由于网上学籍系统从10级开始实施,所以09以前的学生都无需走网上流程,节省很多手续。(注意走完校内盲审抽市盲时需要提前到院办教务刘学军老师处请她把我们基本信息登记一下,特别是指定导师,不然无法走市盲审流程,后文流程中会提及)闲话不表,步入正题话说故事的开始,有一个前提条件,那就是,你的论文神马神马神马都搞好了且你的导师已经允许你进入答辩程序,这是绝对的前提要求。导师方面如果同意你走流程,那么就可以开始进入这个痛苦折磨的旅程吧!一、首先,第一个摆在我们面前的就是查重的问题,学院这边貌似没有非常硬性的明文规定,但是一般情况貌似不能低于5%,其中重复的部分(查重报告里会体现出来)不应该集中在论文中后部分,换而言之,就是前面综述或者引用资料等出现了重复多的情况是可以理解的,但是中后部分是论文的重点核心,不应存在重复的问题。所以强烈建议大家在学院查重之前先自己查一下,学院查重走的是万方数据库,所以同学们可以自行先查,并针对性修改,避免多次往返查的情况。最简单的方式就是通过淘宝找家店,基本也就是1、2块钱的事情,几分钟就可以出结果,与学校查的差距不大。这里要注意几点:1、 查重单(相似性检测申请单)需要提前填好,到班主任那边签字,然后到学院也就是红楼一楼图书馆查重(注意是院办图书馆非学校图书馆);2、 查重的论文中尽量把声明、致谢之类的去掉,不然也会算作重复;3、 论文格式尽量按照规定要求来,如果细节地方没解决问题也不大;4、 查重的地方在图书馆最深处的角落里,尽量上午去查,过程很快,一般5分钟内都搞定;5、 查重结果直接拷优盘里,记得打印出来,PDF格式,一般3页左右。这个是需要装进校盲审资料袋内的,不可缺。2、 校盲审流程:1、查重完成后,打印结果准备好;2、找导师,填写校内盲审的表格:(1)在职风景园林硕士学位论文初稿盲审登记表(含导师评语); (2)同济大学在职风景园林硕士学位论文初稿评阅意见表;(3) 在职风景园林硕士学位论文评审标准。 其中,特别要注意自己的论文类型,这个非常非常的坑爹,本人就是勾错了结果傻等3个月。3、 表格准备好后,将你的论文打印成册。注意:必须去掉封面内页中任何与你及你导师相关的信息(通常为封面、致谢信等处)。打印可以到同济西南八楼下面的打印店,里面都是word高手,可以帮你瞬间解决论文相关格式问题。4、 以上资料完成,将他们统统装进文件袋内,将它送至班主任处,记得留下你的联系电话,结果理论上是一个月内出来,不过基本一周多点都出来了。这里会产生两个结果通过与不通过。5、 先说通过,通过后,班主任或者学院老师会电话通知你过来领取审核通知单,也就是我们提交的评阅意见表,下方处会有盲审老师的评阅意见,以及你需要修改的问题,如果你看到通过审核,就算过了第一关了。根据评审老师意见去导师那边看看需要怎么修改。6、 如果不幸被卡了,那么会有2个结果,一个是3个月修改期,一个是6个月修改期,这个时间是不能被提前的,所以如果没过,只能等。把评审意见好好和导师研究研究,有针对性修改。注意,必须严格按照评审老师意见来修改,因为下次送审还是送至初审老师手中,所以你胆敢不理他意见,估计你就再次悲剧了。如果对修改意见实在有异议,也可以试着去通过导师等渠道去垂死挣扎一下,不过翻案的机会几乎是零(由于一个勾错类型本人就傻傻等3个月已经成为经典悲剧,引以为戒)。再次评审的流程与初审一样,资料在初审的基础上,还需要增加3样东西:初审意见表(也就是让你去拿的那份)、修改说明(针对评审意见作出了哪些修改,写的尽量简明扼要,这样老师看的时候可以针对性选择看看,有利于通过)、三百大洋(b汗)。再不过,再来,如果再不过,估计也没戏了。以上第二阶段校盲审通过后,恭喜你,祝福你,可以进入下一阶段,这是一个充满冒险与挑战的阶段,会让你心惊肉跳,胆战心惊,手脚发抖,(废话省略500字,原因是抽市盲过程充满曲折,此处不表) 3、 市盲审阶段1、 通过校盲后,需要到院办(红楼一楼,进门右转)找教务处刘学军老师,请他为你指定导师。虽然我们大家的导师老早定好了,但网络系统上并没有录入,只有当教务员帮你录入了导师信息,你的导师才能在他的名下找到你。(这是先决条件,不论09还是以后都需要,特别注意,刘老师身体不好所以经常会不在办公室,建议去之前打过电话问一下)2、 网上系统中,09级的相对很简单,只要在“答辩学位”中的“我要申请盲审”填写你的论文信息即可,*号必填。 其中,导师是不能自己指定的,这也就是需要先到教务指定导师的原因。论文等级应该无所谓,大可厚颜无耻地给自己打个A。3、 这些信息完成后,你要的就是打电话给导师,让他上网上系统,给你审核通过(其实就是在他的系统中点一下此处按钮),导师点好了之后,你的页面上就会显示审核通过。4、 接下来,就是惊心动魄的时刻了,为什么这样说?因为市盲审的后果比较严重,过了还好,也就是浪费几个月时间,不过问题就大了,之前貌似有位学长就是市盲不过,再审依然不过,结果直接挂了。不得不当心啊!之前传说中学校中不易被抽中的神话基本被否决掉,本人开始去学校抽的时候,有幸得知那边一台电脑一个月内连中3元,所以校内不易中的传说不靠谱,不过如果谨慎而且空闲时间比较多的同学可以依然选择学校内搞定。本人所得到的较为科学的版本是市盲审的抽中概率与所跟导师息息相关,也就是说,你的导师的业绩会影响到你抽中的概率。具体如何分配就不得而知了,不过通常说法都是学期越后概率相对越高,当然如果很幸运同导师的同学在你之前刚刚抽中,那你大可放心大胆去抽了这种概率可以说灰常灰常滴低。5、结果立马见效,中不中,看运气拼人品了。如果中了,只能抓紧尽量把你论文做漂亮再送出了,如果没中,就可以进入答辩环节了。此处注意,如果没中,会有一个盲审结果,需要点击进入详细信息,将盲审结果打印出来,答辩申请流程中需要此文件。4、 答辩准备阶段 申请答辩,需要做些前提工作:注意:下述1-3环节仅针对10级后的同学,09级不需要1、将自己的开题报告的相关信息录入系统并提交,请班主任为你打分,并请班主任为你打工程实践的分(这是新加上去的一门必须环节);2、去研究生院在职处(瑞安楼3楼)找李老师,请她将不属于你培养方案里的3门课删掉,不然我们的学分永远是不满的(哪三门课请各位在内个系统中的成绩单上看);3、当这一切都搞定了,到院办刘学军老师那里去请她帮你中期审核通过,通过之后,你才进得了申请答辩的页面。4、上述资料搞定后,就可以着手申请答辩。在此时,你需要跟导师充分沟通一下,确认和你组队答辩的同学及导师,如果都是同一导师,那么省力些,可以直接找导师确认就OK,如果有其他导师,还需要两位导师相互沟通一下,比如确认答辩秘书、答辩时间、答辩地点、论文校外评审专家、论文校内评审专家等一系列信息。同时网上系统中进入申请答辩的页面,把该填的都填了。其中涉及评阅人,答辩委员成员的东西,你的导师会告诉你。填完之后,将信息提交待审。(09级不需要网上系统填写)此处要注意一些问题:首先是校外评审,需要不低于副高级工程师级别,建议由导师来请,一则方便,二则人情送出;再者,校内评审的问题,如果是同导师的学生组队答辩,还需要再请一位校内评审,如果是2位导师以上的组队,那么可以相互做校内评审;5、 这些内容确定后,可以至班主任或答辩秘书那边领取一份学位申请表,里面有很多页,其中包括基本信息、照片、工作学习经历、导师评审、成绩单、小论文发表情况、论文摘要等这些必填内容,印象中1-8页都需要填写。其中有些需要注意: (1)成绩单09级是没有网上记录的,需要到班主任处要打印件,10级后的可以从你的系统里,打印自己的成绩单,一式五份。先后到张琳老师那儿、刘学军老师那儿、研究生院在职处敲章。09级的同学要注意成绩单最下方一栏是空的,有一门10级以后出现的实践课程,09的是没有的,需要把这一行删掉,因为成绩单不能出现空白。然后再去学院教务刘学军老师处盖章,完成后,送至班主任处,让她或者其他老师陪同去研究生院再盖个章,才算完成。这里面有两张要交给班主任,一张要贴在纸质的答辩审批表上,其余备用。(2)小论文发表情况,要注意必须是在在读期间内发表的文章,只要有正规期刊号即可,没有其他要求。但是工作单位必须是同济大学,这点很重要。在申请表中,有一栏,在小论文发表情况下面,需要导师签字,不可忘记。(3)照片是之前在学校拍的,不过貌似很多同学都没有下载,需要重新去拍。地址是:新华社图片采集中心 地址:虹口区虬江支路181号2108室(近四川北路) 电话:563153056 6、申请表(册子)在填写的同时,可以把论文送至2位校外评审专家处进行评审。通常情况校外评审专家即时校外答辩评审专家,这样比较方便,而且出场费集中给一个人了(论文评审费和答辩评审费)。校外专家评审完成后,把2张评审结果的表连同学位答辩申请表一起送至班主任处,走申请答辩流程。 流程是先送至院办教务刘学军老师处,由她送至院长处签字(院子一般都是周一中午11点左右会出现一会,机会过了就只能等下次了,大家准备好围堵的准备,哈哈!)此时,你手中应当有一份学位申请表(册子)、2份校外评审意见表、1份校内评审意见表、盲审结果单。拿着你的那本填好的表,作为自己可以进行答辩的依据,先后请答辩秘书、刘学军老师、研究生院在职处帮你在网上审核通过答辩。(09级网上审核步骤跳过)接下来就是审批过程,如果顺利很快可以拿到结果。就可以准备答辩了。期间可能还需要准备一些杂七杂八的小文件,比如答辩表决单(需要到学院教务敲章)用作答辩会当天用,还有评审意见表等。7、答辩PPT,时间掌握在15分钟为宜,内容自行安排,图片文字内容可以丰富些,写多点,少说点(我是这样做的,纯属个人意见),把观点性的东西说清楚就OK了。5、 答辩阶段如果看到这里,恭喜你,说明你快修成正果了,终于可以准备答辩了,你需要跟一同答辩的同学们确定各种事宜:1、会场布置:一般都在城规院会议室之一完成,当然也会出现爆满的现象,外面借用的情况,不用大张旗鼓,只要打扫干净即可。答辩当天早点到,调试好电源、投影仪、电脑等设备。2、准备好当天需要用到的各种
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