离职管理办法.doc

离职管理办法1.0目的为加强公司离职人员的管理，特制定本办法。2.0适用范围本办法适用于公司的有员工的离职管理。3.0定义离职分为：辞职、辞退、自动离职、劝退、开除。3.1辞职：指员工提出辞去职位工作羡慕解除劳动关系。3.2辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因生产经营需要进行的一种裁员行为。3.3自动离职：自动离职是指职工终止劳动关系时不履行解除劳动合同手续，擅自出走离岗；或者解除劳动关系手续没有办理完毕而离开单位。自动离职属自行放弃一切待遇，公司不负责任；对公司造成经济损失的，自动离职的职工须承担违约或法律责任。公司对无故旷工3日以上或一年累计旷工15日以上的员工均按自动离职处理。3.4劝退：员工违反公司规章制度，但其违规程度给公司造成的损失不够辞退条件的。3.5开除：开除是对犯错误职工作出的一种最严重的行政处分形式，它适用于严重违法乱纪的员工。4.0辞退条件员工具下列条件之一的，公司有权给予辞退：4.1试用期发现不符合录用条件的；4.2因个人原因，不能胜任本职工作经调整还不能用途岗位的；4.3严重违反公司纪律或规定的；4.4应聘过程中有严重的欺骗行为的；4.5由于生产安排变动岗位或调整拒不服从调动和安排的；4.6由于公司经营调整要裁员的；4.7在绩效中不合格或属于末位淘汰之列的；4.8触犯国家法规者。5.0离职审批权限5.1申请离职员工根据管理权限一览表逐级上报审核，各审核人根据审批权限进行审批作业。6.0作业程序6.1申请离职员工填写离职申请表按管理权限一览表逐级上报审批；6.2各部门进行工作移交；6.3填写工作交接清单；6.4原领厂牌等物品上交人事行政部；6.5原领工具、文具（不包括易耗品）等公物交还仓库或有关部门；6.6上述移交需要有接受人签字证明；6.7各部门经理指定接替人，如未有则由其经理自行接收；6.8安排了宿舍的员工应上缴相关物品到人事行政部；6.9移交期限以2个工作日内办妥；6.10上述手续办完后，再到人事行政部签字，财务部方可结算薪金；6.11人事行政部通知保安检查放行；6.12人事行政部把相关资料及时存入个人档案备查。7.0其他事项7.1公司人员辞职须提前30日书面申请，批准后，到期可离职，未经批准而离职的作自动离职处理。7.2离职谈话7.2.1对辞职员工，部门主管、经理应与其积极沟通，了解辞职原因及对公司的评价和建议，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，并做好离职谈话记录，经员工和谈话人共同签字后交人事行政部。7.2.2人事行政部经理在接到谈话记录后须对谈话内容进行调查，分析，并于2个工作日内与辞职人就关键内容进行谈话。7.3辞职期满后到人事行政部办理离职手续后到财务部办理结算工资手续，办理手续后须立即离开公司。辞职（辞退）后工资按公司规定发工资时间发给工资，不得在离职时借支工资。7.4属违反公司管理制度，被公司开除的员工，按公司规定处罚后，给予发放工资。若有违法情节，报公安机关处理。7.5凡辞职、辞退（开除）的员工必须在结算工资之前办理移交手续，填写移交清单，如有缺少、遗失、损坏或工作失误造成公司损失者，将依据有关规定或损失程度进行罚款。7.6如离职人员正式离职后，再发现财物、资产或对外的公司应收款项有亏欠示清的，公司将保持法律追讨的权利。7.7辞退（开除）的员工在办妥有关手续后必须立即离开公司，不得在公司内逗留、住宿。离开公司时应自觉接受保安人员的检查，不得携带公司物品、资料出公司。7.8各级管理人员必须在一个工作日内完成各自的审核或审批工作。8.0处罚规定8.1所有相关责任人未按规定程序和时间内办理相关手续者，处以10元/次的处罚（总经理特批或自行安排的除外）。8.2凡在动作过程中弄虚作假者，处以20元/次的处罚。8.3在审批过程中，越权审核的责任人处以50元/次的处罚。8.4人事行政部未进行有效复核的，给予责任处以50元/次的处罚。9.0相关表单9.1离职申请表9.2工作交接清单9.3放行条9.4管理权限一览表管理权限一览表申请人初审复审审核批准人事行政部说明副总级/总经理复核存档1.人事行政部人事负责人负责复核各级管理人员是否按所授权限进行审批，对于违规的要退回给审批主管。2.若权限主管空缺，则由其直接上级代理。（副）经理/工程师极/副总经理总经理（副）主任级经理/副总经理/组长/办公室职员主任经理副总经理/作业员组长主任经理副总经理工作交接清单交接人部门职务工号交接原因离职 调动 晋升 请假 出差 其它 交接日期所属部门 交接内容1.文件、资料以及物料、工具、钥匙等实物交接内容：2.本人的工作交接内容：3.已完成的工作交接内容以及待办工作交接内容：4.本部门账务以及工资结算方式：其它交待内容：交接人/时间： 接手人/时间： 监交人/时间：班组长确认主任确认部门经理确认仓库 交接内容（工具等）交接人/时间： 接手人/时间： 监交人/时间：人事行政部交接内容食堂手续交接情况接手人/时间：宿舍手续交接情况：接手人/时间：办公用品交接情况：接手人/时间：办公设施设备交接情况接手人/时间：电脑设备以及电脑资料交接情况接手人/时间：信息资料交接情况