寄售作业流程.docx

寄售作业流程一、概念“寄售”代表一种过程，供应商将可用物料发给你，你将物料放在你的库存中。在你将物料的供应商寄售库存拿出来用之前，供应商仍然是物料的所有者。物料从寄售库存通过消耗或转到自有库存后才算作自有库存，对此期间的领用进行开票，开票频率需与供应商协商，比如每月开一次票。当然，你也可以与供应商协商另一种付款方式：寄售库存剩余数量在某一段时间之后将全部归到你公司库存中。二、优点1. 降低公司库存金额2. 延后付款3. 增加公司资金运用灵活度三、特别说明1.1寄售库存在你自己仓库的物料共同管理，在这种方式之下，你可以将寄售库存的物料看做自己的可用库存量。同一个物料不同供应商的寄售库存是被分开管理的，价格也是分开管理的。寄售库存是没有价值的（寄售库存收货不产生会计凭证），只有物料被消耗时，价值才会根据价格更新。寄售物料可以有以下三种库存状态：1. Unrestricted-use stock（非限制库存）2. Stock in quality inspection（质检库存）3. Blocked stock（冻结库存）物料的三种状态可以转换，只有非限制库存的物料可以被直接使用。2.1 供应商寄售的注意事项：1） 系统中维护寄售信息时，必须在物料主数据、采购信息记录中指定采购类型为寄售，否则系统会按照标准库存采购方式进行采购；2） 在寄售方式下，只有在寄售库存使用时采购价格才会被采用，与其他采购方式不同（在订单入库时采购价格被采用）；3） 由于寄售库存是一种特殊的库存方式，在系统中，无法在外协厂库存处创建寄售库存，只能创建在本公司处。如果在实际业务中有在外协厂处建立寄售库存的需求，只能在本公司处创建相应外协厂的库存地点；4） 寄售库存的管理根据本公司与供应商达成的协议执行；5） 在寄售方式下，财务的发票处理与一般采购业务不同，采用寄售库存使用结算的方式，而非发票校验。发票不是根据采购送货出具，而是供应商根据使用纪录出具。3.1 必须制定外部供应商寄售库存的管理制度及寄售价格的维护制度（包括价格变更的处理）；系统只能提供库存查询，领退料查询等功能。四、业务流程序号MVT反转含义备注(1)101K102K收货入库(2)411K移转作业至原物料仓(3)201K成本中心领用(4)261K领料至现场(5)311311缴库至原物料仓多领/错领之缴库(6)202201退料(7)262261不良缴库(8)412K移转作业至来料不良仓厂商责任(9)122K退货到供应商按采购订单厂商责任(10)551报废工厂责任五、步骤说明1、创建采购信息记录2、维护货源清单3、创建采购订单，项目类别为K4、采购订单收货5、生产领料6、库存移转7、退货到供应商8、发票校验-MRKO六、操作说明1、采购订单创建（ME11）2、创建货源清单（ME01）3、创建采购订单（ME21N） 项目类别为K特别注意项目类别为K不需要输入单价4、采购订单收货（MB01）收货移动类型为101K检查K是否有带出，输入收货数量收货后检查库存，此时可以看到库位下面的 供应商寄售库存5、生产领料凭证4905733663已记帐6、库存移转（411K-将供应商库存转为自有库存）-MB1B7、退货到供应商7.1 采购订单退货102KMB01输入移动类型102，采购订单输入退货数量7.2 品质问题或其他异常退货 122K输入移动类型122，采购订单单号输入数量七、供应商库存的查询-MB54输入料号，工厂八、期间内供应商领退料查询-mb51输入料号，工厂，特殊库存为K，过账日期选择一段期间。8、发票校验-MRKO执行F8，需结算管道寄售物料凭证如下：物料凭证4900296966的会计分录如下：3、如果MRKO结算物料时，存在错误，比如多结算或者结算价格有问题，则结算凭证不能冲销，即：MR8M不能冲销，FB08也无法冲销掉相应的财务凭证。解决方法为：1、寄售库存凭证只能冲销库存，即先冲销物料库存凭证（MBST），2、然后再MRKO结算冲销的物料凭证，3、最后用F-03将GRIR手工清帐即可。七、发票校验特别说明MRKO是专门用于做寄售库存的发票校验的标准功能，在使用当中,MRKO有一个小小的不方便之处. MRKO里面只能直接对411或其他领用的财务凭证做发票校验不可以人工干预，不可以允许金额的误差，对于普通原材料的采购和发票校验。我们可以用MIRO对采购订单进行发票校验,这个时候我们是有机会输入实际发票金额的.因为在实际业务中,因为价格的波动或者其他等等原因,最终供应商提供的发票金额和本公司系统的财务凭证金额总是会有一些误差的.当遇到这样的问题是,MRKO就会有小小的不方便。目前,除了开发程序来解决这个问题,系统没有其他的方法.最终这个问题只能留给用户部门自己来解决.一种解决方式是：采购必须及时更新价格，使411的财务凭证金额总是正确的.如果他们不能及时更新价格，就告诉供应商晚点实施新价格，否则就由采购的