6装饰工程材料、物品确定及购买工作指引.doc

类别规范版式A/0名称装饰工程材料、物品确定、购买工作指引编号 编制 签署生效期装饰工程材料、物品确定及购买工作指引适用范围：公司项目的装饰工程的材料、物品确定及购买工作。规范目的：为公司项目装饰工程前期材料及布置阶段物品的指引，加强对项目装饰工程施工前期材料的监控及后期布置物品购买的监控，达到确保效果、控制成本的目的、确保质量，特编制此指引规程。指引内容： 装饰工程施工材料及物品购买指引流程图定金购买制作签定合同报价验收供货费用领取费用申请NONOYES接装修设计管理流程图部门领导主要物品主要材料 前期材料、物品确定阶段实施细则第 一 条：装饰材料的收集工作重点理解设计意图选择恰当的装饰材料，要在方案确定后及时着手进行；多利用有效资源，自己或他人的成功案例，利用较新且有效果的材料，主要为石材、瓷片、玻璃、墙纸（布）、饰面板、布料等。 第 二 条：施工前期装饰材料的选择及确定 1工作重点 对于重点工程（开盘样板间、大堂、电梯厅、会所等）的主要装饰材料的选择及确定，保证工期及最终装饰效果。 2具体细则 21 主要装饰材料须提前选择。布料、墙纸等进口材料：定货周期为15天左右；瓷片、石材：定货周期7天左右；一些需要特殊定加工的材料须预留定货周期。 22将选择的样板用A4-A2的卡纸制成统一样板，提供给领导汇报。 23一般工程的饰材料的确定，须经主任设计师以上领导（含主任设计师）确认，确认后将确认标签贴于样板上以便今后验收之用。 24 重点工程的主要装饰材料的确定，必须经主任设计师以上领导确认，确认后将确认标签贴于样板上用信封封存，以便今后验收之用。 第 三 条：主要物品（包括：家具定制、橱柜、窗帘等）的选择及确定 1工作重点在装修方案确定后及时的收集资料，进行讨论将家具、橱柜、窗帘的款式、用料确定，挑选厂家进行报价。 2具体细则 21主要物品的提前选择及确定。 家具：定货周期20天左右 橱柜：定货周期10天左右 窗帘：定货周期10天左右22对主要物品（包括：家具定制、橱柜、窗帘等）各选择三家单位进行报价，根据价格、质量、服务，由装饰部经理确定一家合作单位。23签定购销合同，由装饰部经理确认。 24 如果合作单位是第一次，就有一个定金的问题，要求经办人须在此前将备用金（购买饰品的费用）申请好。第 四 条：后期饰品购买阶段 1 工作重点 根据设计风格，选定相应的有特色的饰品，做到有目的的购买。2达成办法2.1在设计阶段确定饰品的形式、位置、数量。2.2对仓库进行核对，看有无可利用物品。2.3在施工中期按设计，到市场寻找相关饰品信息；可提前订购（有些特色饰品是要定制的）。2.4设计方案确定后两个工作日内，制定费用明细表，进行备用金申请。费用分为： 限额支票：一般按一万、五千、三千、两千几种面额进行申请，大面额可付给家具、橱柜、窗帘等项目；小面额购买饰品较方便，且浪费较小；支票购买时，大部分商店不能马上提货，要钱到帐后方可提货（岁宝百货除外），时间大约为两天； 现金：受控制只可申请总额的15%，以备急需和不能使用支票时使用。2.5申请批复后，一个工作日内制定支票费用、现金费用领取计划报相关领导审批，交财务。2.6购买前按计划向财务借取费用，购买饰品时，要求两人一同进行购买活动；购买时支票同现金应尽量分开使用，分开开发票，以后报帐时较清楚、方便。2.7布置前及时协同仓库人员进行物品验收及对发票签收，以防以后物品混淆不易清对。2.8相关附件：GFJS01-08-饰01-F16费用明细表第 五 条：验收阶段：工作重点检查定制物品是否按图施工，施工质量是否符合公司规范要求，能否达到预期装饰效果。对不符合公司要求的地方，下整改通知书，限期整改完毕。物品移交给相关部门相关部门：房产仓库、物业管理处第 六 条：报帐阶段：及时填写报销单，与财务部部门结清借款。填写报销单时，支票发票与现