年联合年检操作手册(部门版).doc

全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 1 全国外商投资企业网上联合年检全国外商投资企业网上联合年检 操操 作作 手手 册册 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 2 目目 录录 1 概述概述 1 1 1 概述 1 1 2 年检须知 2 1 3 所需计算机系统的配置 2 2 年检设计流程年检设计流程 0 3 系统功能系统功能 1 3 1 年检主页 1 3 2 用户登录 2 3 2 1 普通登录 2 3 2 2 移动证书登录 2 3 3 主界面 0 3 4 系统设置 0 3 4 1 用户信息 0 3 4 2 审核意见 0 3 4 3 密码修改 1 3 4 4 部门管理 2 3 4 5 证书管理 2 3 5 报表审核 0 3 5 1 年检报表 0 3 5 2 财政报表 0 3 5 3 外汇报表 3 3 6 报表复核 6 3 7 数据查询 6 3 7 1 企业查询 6 3 7 2 组合查询 7 3 7 3 年检情况 8 3 7 4 固定报表 9 3 8 数据检错 10 4 常见问题常见问题 0 5 技术支持技术支持 1 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 3 1 概述概述 1 1 概述概述 全国外商投资企业网上联合年检 是通过互联网技术与现有证照审查管理方式相结 合来完成企业年检的计算机应用系统 是网上办公的行政管理业务 是一种互联网的增值 服务 全国外商投资企业网上年检 的使用是企业利用互联网向年检机关报送年检资料 年检机关在网上对企业报送的年检数据进行审核 并通过网络告知企业年检结果的过程 年检是为了对企业的生产经营状况进行管理和考核 其目的是加强对企业的监督管理 保护企业的合法权益 依法按年度对企业进行检查 是确认企业经营资格的法定制度 为 进一步改善我国投资环境 避免年检过程种出现 手续太多 时间太长 效率太低 办事 太难 的现象 国家六部委联合发文全国外商投资企业全面实现网上联合年检 全国外商投资企业网上联合年检 是针对在我国境内的外商投资企业进行的一年一 次的审查而搭建的专业网络平台 实现了年检的网上申报和网上审核 系统的主要特点是 操作简单方便 把复杂的业务逻辑封装在系统逻辑业务层 采用向导型用户操作模式 极 大的节约了政府资源 提高了工作效率 提高了数据的准确性 全国外商投资企业网上联合年检 经过多年的使用 得到了各地方部门和企业的认 可 系统渐趋稳定 完善的同时 为进一步提高年检数据的安全性和保密性 系统新增了 证书登录方式以及电子签章的使用 此外 根据各地方部门对上报方式多样化的要求 提高年检数据的准确性 系统还为 一些地区增加了第三方机构 会计师事务所 协助企业填写 上报报表的功能 1 2 年检须知年检须知 部门用户登录 全国外商投资企业网上联合年检 网站 后有两种方 式进入系统 1 凭部门用户代码和密码进入系统 2 使用电子签章地区的部门用户用 USB KEY 和密码进入系统 各审核部门审核通过后 使用电子签章地区的部门用户可以对审核通过的年检报表加 盖公章 此外 部门地区的部门用户对报表还需进行复核 使用扫码枪功能对企业打印出 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 4 的年检报告书上的条形码进行确认 1 3 所需计算机系统的配置所需计算机系统的配置 硬 件 主频 800MHz 以上 CPU 内存储空间 128M 以上 可用硬盘空间 1GB 以上 操作系统 Windows NT 2000 XP 浏 览 器 IE 6 0 或以上 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 5 2 年检设计流程年检设计流程 一 访问 全国外商投资企业网上联合年检 专用网站 登录年检系统 进入审核操作界面 查看企业上报数据 二 审核部门审核企业上报的年检报表 审核状态有四种 待审核 审核通过 不予通过 返回修改 待 审 核 对还未审核的企业年检报表 您可在此进行审核操作 审核通过 表示企业该年的年检审核通过 不予通过 表示企业该年不能通过年检审核 返回修改 表示企业年检报告书有待修改并重新上报 三 审核部门复核年检通过企业上报的书面材料 并加盖年检公章 具体流程图如下 具体流程图如下 部门用户登录 网上审核企业年检报表 审核 打回修改审核不合格 审核通过 企业送交打印出带有条 形码的年检报告书 复核年检报表 盖章 不予通过企业网上上报年检报表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 6 3 系统功能系统功能 3 1 年检主页年检主页 连接到 全国外商投资企业网上联合年检 网站主页 将会看到 如下界面 根据所在地区选择登陆系统后 进入如下图所示的页面 系统提供了三种登录方式 移动证书登录 文件证书登录和普通登录 使用电子签章 地区的部门用户使用移动证书登录方式进入系统 根据您所在的 地区选择登陆 方式 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 7 3 2 用户登录用户登录 部门用户可以使用两种登录方式登录系统 移动证书登录和普通登录 使用电子签章 的地区必须使用移动证书登录方式 非试点地区则使用普通登录方式登录系统 3 2 1 普通登录普通登录 参加过上一年度年检的用户或已注册的用户请直接录入用户代码和用户密码进行登录 未参加过年检的部门可以跟上级主管部门联系 或者与年检服务的客服联系 要求获取用 户代码和登录密码 部门用户代码在系统中根据 部门类型 地区编码 已经设定 并给 出相应的初始密码 如果忘记密码请点击 找回密码 重新索取用户密码 1 用户名 是部门登录该系统的用户代码 2 密码 将是您登录到本系统的重要凭证 输入完后 在 确认密码 中再次输入您所设定的 密码 以保证您所输入的密码无误 密码长度不少于 6 位且不大于 20 位 3 2 2 移动证书登录移动证书登录 使用移动证书登录系统的用户 必须先进行组件安装 安装流程如下 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 8 1 登录年检网站 进入登录界面 未安装登录组件的在界面上将给出提示 如图 点击 按钮 下载组件安装包 点击 下载安装程序 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 9 点击 按钮 选择安装路径 下载完毕后生成以下图标 点击以上图标 进行程序安装 点击 退出安装程序 点击 进入下一个安装界面 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 10 点击 系统将自动安装组件 系统安装完成后 刷新登录页面 页面提示将转为 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 11 此时插入 USB KEY 在密码框中输入密码 点击登录则可以进入系统 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 12 3 3 主界面主界面 进入 全国外商投资企业网上联合年检 网站 正确输入审核部门的用户代码和密码 或者使用 USB KEY 和 USB KEY 密码 点击 登录 按钮 即转入 全国外商投资企业网上 联合年检 系统审核版的首页面 如下图所示 首页面主要有以下首页面主要有以下部分部分组成组成 1 导航栏 左边显示当前审核部门的名称 右边显示各主要功能的入口按钮 点击可 进入相关的功能界面 2 功能地图中为用户提供一些常用链接 点击相应名称可快速进入相关功能界面 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 13 3 在功能地图的待审核中 可以显示当前企业上报报表的情况 点击页面中的 现在 审核 按钮可进入报表审核页面 4 政策法规 新闻通知和地方法规是年检专用的新闻发布版块 点击相关名称可查看 具体信息 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 14 3 4 系统设置系统设置 系统设置提供了设置或修改部门用户基本参数的功能 点击系统首页面功能栏中的 系统设置 按钮 即可进入系统设置界面 系统设置包括 5 个功能模块 用户信息 审核意见 密码修改 部门管理 和 证书管理 进入系统设置 在默认情况下 首先看到的是当前使用的部门信息设置界面 3 4 1 用户信息用户信息 此模块提供给部门用户设置和修改该部门相关信息 包括 用户名称 电话 传 真 和 电子信箱 如图所示 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 15 3 4 2 审核意见审核意见 部门用户对报表进行审核操作后 必须要填写审核意见 为了方便快捷的进行审批 在此可以预设审核意见 点击 进入添加意见模版 设置好标题和内容 点击 确定 按钮 在审核意见的界面上就可以看到已设定好的 审核意见 3 4 3 密码修改密码修改 部门用户可以在此模块中修改自己的登录密码 点击页面 密码修改 选项卡 可进 入修改密码的功能界面 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 16 此处仅对登录密码进行修改 此处仅对登录密码进行修改 3 4 4 部门管理部门管理 部门是管理提供给上级主管部门添加 修改和删除下级主管部门等功能 如图所示 点击 可选操作 中的即可操作 3 4 5 证书管理证书管理 证书管理中包含了证书信息查看 证书更新 印章管理和密码修改 进入证书管理页面中 首先可以看到证书信息 点击证书更新 进入证书更新页面 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 17 使用电子签章地区的部门用户拥有自己的电子签章 用户可以在印章管理中查看到自 己的电子签章 在证书管理中也有一个修改密码模块 与前面介绍过的 3 4 3 密码修改 是不相同的 此处对密码的修改 是对加盖签章时输入的确认密码进行修改 而之前的修改密码时对登 录密码的修改 设置两种不同的密码 可以提高系统的安全性 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 18 3 5 报表审核报表审核 报表审核提供了主管部门用户查看和审核企业报表的功能 部门用户可以在 待审核 里及时查看企业所递交上来的报表数据 并按照实际情况对企业报表做出返回修改 审核 通过 不予通过和部门错误等审核操作 并可以在审核过程中 向企业提出审核意见 方 便企业及时掌握自己报表的审核情况 点击系统功能栏上的 报表审核 按钮 系统将自动转入审核操作页面 默认情况下 进入 待审核 的企业列表页面 日子报表审核下的模块是根据审核状态来设定的 待 审 核 表示正在等待审核的企业 审核通过 是已经通过年检审核的企业 不予通过 是不能通过该年年检的企业 返回修改 是报表数据有错误 需要修改的企业 部门错误 是上报了错误的部门 企业需要重新指定部门和上报报表 如果需要查看企业审核详情 点击页面中的 按钮 使其变为 就可以查看该 企业的报表在其他审核部门的具体审核情况 如下图所示 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 19 在待审核界面中 点击企业名称即可以查看企业上报的报表 报表主要分为年检报表 和财政报表 如果当地外汇部门要求外汇部门需要增加其他报表时 在此也能看到 如下 所示 点击如上图中的 点击进入操作 可以查看企业上报的年检报表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 20 3 5 1 年检报表年检报表 年检报表有 7 张 分别为 企业基本情况表 出资情况表 对外投资情况表 分支机构表 本年度生产经营情况表 企业其他情况表 和 外汇状况表 使用签章地区的企业用户在报表上报前需要对报表加盖企业的电子签章 部门在查看 年检报表的时可以看到企业的盖章 不使用电子签章的地区则看不到企业的电子签章 如 图 1 1 企业基本情况表 企业基本情况表 2 2 出资情况表 出资情况表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 21 3 3 对外投资情况表 对外投资情况表 4 4 分支机构情况表分支机构情况表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 22 6 6 本年度生产经营情况表 本年度生产经营情况表 6 6 企业其他情况表 企业其他情况表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 23 7 7 外汇情况表 外汇情况表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 24 3 5 2 财政报表财政报表 财政报表包括 资产负债表 利润及利润分配表 财政指标补充资料表 1 1 资产负债表 资产负债表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 25 2 2 利润及利润分配表 利润及利润分配表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 26 3 3 财政指标补充资料表 财政指标补充资料表 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 27 3 5 3 外汇报表外汇报表 外汇报表是根据各地区外汇部门的要求而增加的报表 如果外汇部门要求填写 外汇 收支情况表 则在此也能查看 查看了企业的报表后 部门可以点击审核对企业的报表进行操作 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 28 点击 按钮 进入审核界面 审核状态分为 通过 不通过 打回 修改 和 部门错误 进行审核后 必须要填写审核意见 如果开始在系统设置中设置了 审核意见模版 此处点击右边预定义的审核意见标题则可以快速调用出审核意见 使用电子签章的地区 此时系统将提示部门用户需要加盖部门的电子签章 点击 确定 按钮后 电子签章会出现在界面上 右键点击签章 弹出签章操作菜单 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 29 选择执行签章 需要输入 USB KEY 访问密码 正确输入密码后点击 确定 按钮 签章将变成红色 如图 签章为红色时表明签章已经执行 签章为红色时表明签章已经执行 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 30 3 6 报表复核报表复核 当企业的年检报表被审核通过时 企业会将审核通过的报表打印出来 交送到指定的 地点复核盖章 报表复核 就是提供了检验纸制材料与电子数据是否一致的功能 点击功能条上的 报表复核 按钮 进入报表复核页面 有条码枪的部门 可以直接扫描条码 系统将自动读取纸制材料数据 同系统数据库 中的数据作对比 如果没有扫描枪的部门 可以直接输入验证码 点击 验证 按钮 复核是根据当地主管部门要求 也可以不使用复核功能 复核是根据当地主管部门要求 也可以不使用复核功能 3 7 数据查询数据查询 数据查询 为部门用户提供了快速查询企业报表的功能 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 31 点击功能条上的 数据查询 按钮 即可转入数据查询页面 其中包括以下模块 默认情况下进入的是简单的 数据查询 页面 3 7 1 企业查询企业查询 企业查询 可对企业代码和企业名称进行简单模糊查询 查询结果将是根据查询条件 检索相应符合条件的企业数据集合 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 32 所在部门部门 是企业搜索的范围 如果没有选择 搜索范围将只限制在本部门 如果选择 搜索将在本部门和下级部门中进行 企业代码 可以通过企业批准证书上面的 13 位进出口企业代码来快速查询企业报 表 企业名称 可以通过企业名称中的关键词 来模糊的查询企业 状态 对企业报表状态的条件设置 它包括 已通过 不通过 待审核 返回修改 手工录入 和 全部 例如 当想搜索有 飞利浦 字样的企业名称 是否已经参加了网上联合年检 可以 在 企业名称 后输入飞利浦 并选择 包含下属部门 状态 选择 全部 点击 搜索 即可 3 7 2 组合查询组合查询 组合查询 提供的是在简单数据查询中所不能完成的一些查询功能 是一种高级查 询 它可以由部门用户任意设置报表中每个数据的查询条件 并可自己设置相关的列表项 在选项卡中选择 组合查询 可进入该功能界面 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 33 和 按钮 可以添加一个或者多个查询条件 和 可删除已选择的查询条件 高级 提取 和 保存 是对查询条件进行进一步的操作 点击 查询 可显示符合已选查询条件的企业数据列表 例如 如果需添加一个 投资总额大于等于 10000 1 亿 查询条件 可先从选数据 项 中选择 投资总额 与上一条件关系 选择 并且 逻辑符号 选择 大于等于 最 后在 比较值 中填写 10000 点击添加按钮 即可添加设置好的条件 3 7 3 年检情况年检情况 年检情况 显示当前审核部门 包括下级审核部门所有年检情况 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 34 参检企业数 表示已参加年检的企业数 通过数 是已经通过年检审核的企业数 不通过数 是不能通过该年年检的企业数 待审核数 是等待审核的企业数 返回修改 是报表数据有错误 需要修改的企业数 部门错误数 是部门指定错误的企业数 通过率 参加本次年检的企业通过百分比 3 7 4 固定报表固定报表 按已固定好的报表模式 显示参检企业的报表信息 主要包括以下汇总表 按行业分布情况表 就业人数情况表 按投资方式分布 就业人数情况表 按行业分布 开业 或投产 情况表 按投资方式分布 开业 或投产 情况表 按行业分布 纳税情况表 按投资方式分布 纳税情况表 按行业分布 销售收入按行业分布情况 盈亏分布情况表 按行业分布 联合年检主要统计数据汇总表 一 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 35 联合年检主要统计数据汇总表 二 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 36 点击报表名称会弹出相对应的报表 例如 点击点击 可导出到可导出到 excel 或打印汇总情况表 系统并企业会弹出提示 或打印汇总情况表 系统并企业会弹出提示 3 8 数据检错数据检错 数据检错 是帮助审核部门能够快速的检测出企业报表中 所存在的错误数据和可疑 数据 主要分为 错误数据 的检测和 易错数据 的检测 错误数据 是指报表数据存在基本性错误的检测 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 37 易错数据 则是对报表数据存在可疑的地方进行检测 下图显示的错误数据的检测界 面 全国外商投资企业网上联合年检操作手册 部门用户 38 4 常见问题常见问题 1 1 企业领取的光盘是做什么用的 企业领取的光盘是做什么用的 光盘中的内容主要是一个视频的教程 是一个动态的演示教材 配合手册一起使用的 2 2 新系统使用时能否继续使用旧系统 新系统使用时能否继续使用旧系统 不可再使用旧系统 新旧系统的数据结构不一样 为保持数据的一致性和中心数据的 完整性 只能使用新系统 3 3 有无上报截止时间 有无上报截止时间 各地可以自行设置年检时间 如果做了限制 企业超出限制时间将不能上报 4 4 企业用喷墨打印机打印出的条形码能识别吗 企业用喷墨打印机打印出