办公自动化辅导资料与练习.doc

第一单元：计算机基础知识、WINDOWS操作和五笔打字第1课 正确开关机和鼠标的使用一、计算机简介1、初识电脑：计算机又名“电脑”，英文为Computer。我们用的计算机多为PC微机。现在电脑基本上都是多媒体电脑(多用途、多功能、多任务的电脑)。2、计算机工作特点(1)电力驱动许多数字信息只有在通电开机情况下才能被识别、被操作、被使用。新信息如遇突然断电将因为未及时保存可能丢失。数据信息调用过程如中途意外被中断停止将有可能损坏。(2)稳定电源使用独立电源、不要频繁开关机、尽量避免过长时间使用电脑、不带电拔插配件、电压电流稳定、雷雨天气应尽可能做到少上网或不上网。(3)软件控制软件是电脑翅膀，电脑上只有安装软件才能发挥作用，装的软件多，电脑功能也就多。使用他人设计的软件，就要遵循人家比较“死板”的规定要求，利用软件来得到我们需要的数据信息，这就是“活用”的结果。(4)处理工具电脑使用重在实际操作演练、它许多设计是模仿人脑来进行工作。3、思考题(1)“个人计算机”PC机含意是什么？自己一个人专用的计算机单独一个人就可以操作的计算机。(2)电源的稳定对电脑使用是否至关重要？是否(3)一个人花了￥3500元购置了一台电脑,他花的钱主要是在电脑哪方面？硬件软件。(4)我们经常说某人是“电脑通”，基本上指他在哪方面水平比较高？硬件方面软件方面(5)电脑似乎看上去比人脑聪明，原因何在？电脑比较值钱电脑预装了很多软件。(6)学好电脑最有效方法，应该如何做？死记硬背实际操作二、开机所谓开机包括两个部分：一是打开电源，二是启动管理电脑的操作系统软件Windows。1、操作题：如何开机？开机成功是什么样？桌面能告诉我们什么信息？(1)注意开机步骤：插座电源开关显示器电源开关电脑主机电源开关。(2)观察开机过程：系统将检查内存、硬盘、软驱、光驱、键盘和鼠标连接是否无误，然后自行启动系统软件Windows，出现桌面(成功了)。(3)认识桌面：图标越多说明电脑上装的软件越多，图标有共性的系统图标如“我的电脑”、“我的文档”等，更多的则是使用者安装的应用软件而产生的不同图标如“超级解霸”等。我的文档：是硬盘C盘空间的一个文件夹“My Documents”，一般平常我们编辑的文稿默认存放在该文件夹中，但系统一旦损坏就可能丢失，所以应定期将“我的文档”中文件或文件夹转移或复制到另外硬盘分区盘D盘或E盘上。我的电脑：要访问查看处理软盘、光盘、硬盘、U盘上数据信息就要通过“我的电脑”。回收站：电脑的垃圾桶，只用来回收硬盘上被删除的文件，清空后文件将不能恢复。误删除的文件可打开“回收站”使用“还原”恢复到原位置。2、思考题(1)现在新配置的电脑一般安装的操作系统软件是_。A、Windows 95 B、Windows 98 C、Windows 2000 D、Windows XP(2)电脑两次开机间隔时间一般应在多少？10秒以上5秒以内(3)桌面上如果是应用图标，一般图标左下角是否有个小箭头？有没有(4)正确连接以下各个项目Internet Explorer 管理网络计算机 系统软件网上邻居 网上探索者Microsoft Word 音频播放软件Winamp 压缩软件 应用软件Winzip 公文处理软件Qq 聊天三、鼠标的操作 鼠标常见的有机械鼠标与光电鼠标两种，光电鼠标比较灵敏。鼠标上按键一般分为2D和3D,中间有滚轮的就是3D。 (一)操作种类1、移动：瞄准对象，移到目标上不要急着点按，看清稍后弹出的提示说明后再操作。将鼠标移到“我的文档、我的电脑、回收站”等系统图标上，稍停片刻，根据弹出的帮助说明字眼初步认识这些桌面系统图标作用。在打开的“Microsoft Word”公文处理软件常用工具栏上用鼠标找到“打开、新建、保存、打印”等工具按钮。2、双击：打开对象，快速按下鼠标左键两次，表示“打开进入、启动调用、运行”。通过快速加压左键两次，双击打开桌面上“我的文档”窗口，双击“Microsoft Word”图标启动公文处理软件。3、单击：选定对象，按下鼠标左键一次松开，表示“选定目标、菜单命令和工具按钮”。在打开的“我的文档”中，单击选定某文件或文件夹，单击“删除”工具按钮，单击“是”按钮确认删除，最后单击“编辑撤销删除”菜单命令将删除的文件或文件夹恢复过来。4、拖放：改变对象，按住对象拖到目标位置后松开，表示“改变位置、大小和改变用途”。将桌面上图标无序随意摆放到右边，将“我的文档”窗口拖放到屏幕中间位置。将“我的文档”中某文档拖到回收站。5、右击：求助对象，对准目标用鼠标右键单击，表示“求助弹出快捷菜单”。选择“排列图标名称”快捷菜单重新排好桌面上图标，右击桌面某快捷方式图标将它删除。提示：鼠标操作无非左击或右击，但主要还是左击，单击打不开对象就要用双击，需要帮助的时候使用右击。(二)思考题 1、通过鼠标_音频文件 ，将听到录音或歌曲。A、单击 B、双击 C、右击。 2、将音频、视频文件拖到播放软件播放、将文件拖到打印机图标上打印，这就是鼠标拖放作用的哪种？_ A、改变大小 B、改变位置 C、改变用途。 3、要将桌面上多余图标删除，应使用鼠标_操作。A、右击 B、单击 C、双击。四、正确关机1、不能切断电源直接关机，否则可能导致严重后果：丢失数据或出现系统故障。2、正确关机顺序：保存文档（比如你正在编辑文稿或图形等，有用就要重新保存，否则会丢失）关闭退出打开的软件（比如你正在听歌、上网，要退出这些软件）单击“开始”按钮，选择“关闭系统/关机”(这一步主要用来关掉主机电源，也就是关机时候不要再按主机箱电源开关)切断显示器电源开关(显示器一般不与主机同电源，所以要单独切断)最后关闭电源插座开关。五、键盘指法练习1、启动桌面上“键盘指法”练习软件。2、要求双手指法练习，从4级开始练到2级，不要练习1级。3、要求每级练到能较基本记住字母键位置，基本能盲打为止。第2课 窗口、菜单和工具栏的操作引言：Windows中文意思是“窗口”，所以我们平时使用电脑就经常会跟窗口打交道。一、窗口知识与基本操作1、窗口什么时候会出现？屏幕上出现的矩形方框都是窗口吗？窗口有什么作用？ 通过双击电脑上某图标在屏幕上将会弹出一个矩形方框，如果右上角有“最小化和最大化o(还原2)关闭”三个按钮，称之为“窗口”。也就是说当电脑启动成功后，如果要具体利用电脑做某些工作就要打开窗口。当然如果电脑中毒、受到攻击后也有可能会不由自主弹出窗口。在使用电脑进行操作过程弹出的也时也会在屏幕上弹出矩形框，但不一定全是窗口，也有可能是为了提醒、警告、交互需要而弹出的“对话框”。对话框一般只有“关闭或帮助?”按钮，而且不能改变大小(可以理解为大小不变的特殊窗口)。当有对话框存在情况下，要优先处理完对话框，才能再去执行其他操作。窗口界定了一个软件运行的界面，也就是软件的活动空间位置及大小，不同的软件在不同窗口中运行。2、打开并认识窗口(1)鼠标双击打开：双击桌面上“我的电脑”图标打开其窗口，从中认识窗口的各个部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文本对象区、状态栏、边框边角和滚动框。标题栏：最上面一行，用来说明窗口名称及正在编辑文件名称，双击最左边控制按钮可关闭窗口、双击中间空白部分可最大化及还原窗口，单击右边三个按钮可实现窗口最小化、最大化与关闭。菜单栏和菜单命令：第二行，用来说明窗口包含的命令功能，一类菜单命令一般用一个中文词组后加括号字母表示，比如“文件(F)”。菜单栏集中了打开窗口的所有命令，但查找使用起来有点大海捞针感觉。工具栏和工具按钮：第三行、第四行、，一般用来存放比较常用或重要命令，而且基本是些小图形小按钮，代表对应的就是菜单中的命令，可以这样理解，菜单是文字式命令，工具按钮是图标式命令，使用工具栏操作起来就比较直观简捷。文本内容对象操作显示区、状态栏、水平和垂直滚动条、边框和边角。(2)快捷菜单打开：右击“我的文档”、“回收站”图标，选择快捷菜单“打开”窗口，查看用户编辑建立的文件或文件夹以及被删除的文件。3、窗口的最小化/最大化与还原(窗口最小化不是关闭，最大化后不能再移动或任意改变大小)(1)单击“o” 最大化和“2” 还原按钮使“我的文档”窗口在最大化与还原之间变换。(2)双击窗口标题栏使“回收站”窗口在最大化与还原之间变换。(3)通过最小化按钮或单击任务栏上程序名使“我的文档”窗口在最小化与恢复之间变换。4、任意改变窗口的大小、位置(移动)和前后顺序(切换)在窗口非最大化最小化状态下，可改变窗口的大小和位置。改变大小要将鼠标指向边框线或边框角等鼠标出现双箭头后拖动。拖动标题栏可改变窗口在屏幕上的位置。单击窗口可使窗口变为当前窗口,单击任务栏上程序名也可切换窗口。(1)拖动边框线或边框角改变“回收站”窗口的大小。(2)拖动“我的文档”窗口的标题栏将窗口移动到屏幕中间。(3)右击任务栏上空白处，选择“层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口”等快捷菜单对“我的文档、我的电脑、回收站”三个窗口进行重新排列。(4)单击窗口：单击窗口显露部分在“我的文档、我的电脑、回收站”窗口之间切换。单击任务栏：单击任务栏上程序名在“我的文档、我的电脑、回收站”窗口之间切换。5、窗口的浏览与关闭窗口的关闭也就是软件的关闭，单击窗口右上角有“S”按钮。没有按钮可用键盘上Esc键退出关闭。(1)依次双击打开“我的电脑C盘WINDOWS”文件夹，通过滚动框浏览其中的内容。(2)关闭所有打开窗口回到桌面。二、菜单和工具按钮的使用菜单常识：菜单就是软件功能命令，未选中文件夹或未进行操作，往往不能激活菜单，菜单的字面意思就代表其功能。(一)应用程序窗口菜单的使用1、应用程序窗口菜单的约定：(1)黑色标记：激活菜单命令。(2)暗灰色标记：未激活菜单命令。(3)三角标记：级联菜单。(4)选中标记：单选菜单命令和复选菜单命令。(5)快捷标记：菜单命令按钮。(6)省略号标记：对话框菜单。2、菜单的基本操作：(1)菜单的操作包括打开与关闭菜单。(2)选择菜单命令。3、菜单未激活原因：(1)未选定对象。(2)未进行某步操作。(二)快捷菜单的使用使用有两个要领：对准对象右击，左键单击选择。(三)系统菜单的使用又称“Windows菜单”、“开始”按钮，主要用来控制电脑系统。(四)浏览窗口：窗口菜单的使用：打开菜单：使用鼠标单击打开“文件”菜单，再使用复合键Alt-E打开“编辑”菜单。认识菜单：在“我的文档”窗口中，找到并认识各种类型菜单，如激活菜单项与未激活菜单项、级联菜单4、=单选菜单、复选菜单、对话框菜单、1工具菜单等。选择菜单项(命令)：在“我的文档”窗口中，选择“视图大图标/小图标/列表/详细信息”等菜单项将窗口中文件(夹)以不同方式显示，再选择“视图排列图标名称/日期/大小/类型”菜单项将窗口中文件(夹)重新排列。关闭菜单：在“我的文档”窗口中，执行“编辑全部选定”菜单项后关闭“编辑”菜单；打开“帮助”菜单后在菜单名外边单击也可关闭“帮助”菜单。(五)工具栏的使用：右击工具栏位置，通过在工具栏名称上单击打勾或不打勾来打开或关闭工具栏。拖动工具栏前边立体线条可改变工具栏位置。1、使用工具按钮和快捷菜单：(1)打开“我的文档”窗口，右击某文档选择“删除”快捷菜单将其删除，再单击“工具栏”上“O” 撤消按钮将其恢复。(2)在“我的文档”窗口中，右击某文档选择“属性”快捷菜单将其属性设置为“只读、隐藏”，单击“视图”菜单中“刷新”菜单将其隐藏，再选择“文件夹选项”菜单项，通过“查看”标签，将所有隐藏文件显示出来。2、工具栏的调整：(1)在“我的文档”窗口中，先关闭以下工具栏“标准按钮、地址栏、文本标签”后再打开。(2)在“我的文档”窗口中，调整工具栏位置，先将“标准按钮”和“地址栏”两个工具栏安排在同一行后再将它们分离开放在上下行。3、“开始”按钮系统菜单的使用(1) 通过“程序”菜单项查找“写字板”程序并打开该程序。(2) 通过“注销”热启动电脑。(3) 通过“关闭系统/关机”重新启动电脑。第3课键盘的使用与初识计算机系统本课要求掌握的操作技能点1、认识计算机系统的构成。2、熟悉键盘分区及主要键的用途。3、掌握五笔字型输入法。一、计算机系统(一)硬件系统三器两设备，内设与外设1、输入设备：(1)键盘主要用于输入字符(2)鼠标器执行菜单命令、工具按钮(3)视频、扫描仪和数码相机主要输入图形图像(4)耳麦用于听声音和语音(5)驱动器软驱用于读写软盘，光驱用于读取光盘信息。2、输出设备：(1)显示器(单显和彩显)(2)打印机(喷墨用在家庭，针式激光用在单位)(3)音箱3、存储器：(1)内存储器(内存条，越大越好) (2)外存储器(软盘硬盘光盘U盘，永久储存信息不丢失)4、运算器：主板(越稳定越好)5、控制器：CPU(速度越快越好，决定一台电脑档次核心部件)(二)软件系统1、通常软件系统分为系统软件和应用软件两大类。2、系统软件：目前主要是Windows窗口图形界面操作系统。3、应用软件：用于解决实际问题的软件，如办公自动化软件、播放软件、上网软件等。二、键盘分区及主要键使用三、五笔字型汉字输入法(上)(一)汉字的三个层次笔划、字根、单字1、笔划(笔画)书写汉字时不间断地一次连续写成的一个线条。2、五笔(只考虑运笔方向)熟记笔划名称及代号(十八亿)。代号笔划名称笔划走向笔划及其变形1横左右(提)2竖上下丨亅(往左钩)3撇 右上 左下丿4捺左上 右下丶、(点)5折带转折乙 3、字根笔划与笔划之间交叉连接形成相对固定结构(偏旁部首)。4、字根在键盘上的分布规律首笔定区号、次笔定位号、笔数作参考、键名相类似5、单字字根与字根通过空间排列顺序不同组成。练习3键盘的使用与初识计算机系统1、主键盘区的使用：(1)键盘下方字符直接输入：轻轻按键盘上A到Z键输入26个英文小写字母。轻轻按键盘上1、2、3、4、5、6、7、8、9、0，输入10个半角阿拉伯数字。轻轻按键盘上“-”、“=”、“”、“”、“”、“,”、“.”、“;”，输入半角符号。(2)键盘上方字符协助输入：按下shift3键，则屏幕上将显示“”，同样方法键入字符“+”、“(”、“)”、“”、 “”、“$”、“%”、“*”。按下Caps Lock键，锁定大写状态(Caps Lock指示灯亮)，输入大写字母A、B、C、Z。再按下Caps Lock键，锁定小写状态(Caps Lock指示灯灭)，输入小写字母a、b、c、z。(3)其它键的使用：退格键：将光标移到英文大写字符后，连续按退格键，删去英文大写字母。删除键：将光标移到英文小写字符前，连续按Delete键，删去英文小写字母。空格键：将光标定位在阿拉伯数字之间配合光标移动键要求每个数字之间拉开距离。2、小键盘区的使用：用小键盘区上有关键输入10个阿拉伯数字和数学运算符号。3、光标移动键区的使用：用、光标移动键在上述输入内容中移动光标。4、计算机的硬件系统(1) 在教师指导下，打开电脑主机箱，熟悉计算机的硬件：主板、CPU、内存、显卡、网卡、声卡、硬盘、软驱、光驱、机箱电源、CPU电源。(2) 在教师指导下，连接计算机，熟悉外部设备：将显示器的电源线和信号线与主机箱后面的插孔相连(电源线也有可能连到插座上)。将键盘和鼠标连接到主机上(通过颜色判别插孔)。如果有打印机，将打印机连接到主机箱后面的串口或并口上。如果有耳麦或音箱，将它们连接到声卡的插孔上。(3) 开机后，打开“我的电脑”查看硬盘、软盘、光盘上内容，初识驱动器、文件和文件夹，看软盘光盘时要先在软驱、光驱中放入盘。右击硬盘、文件和文件夹，选择“属性”快捷菜单查看了解它们的容量大小及使用情况。(4) 初识电脑配件名称及用途：软盘与软驱耳麦与音箱硬盘GB与分区CPU与奔内存与兆数码相机光盘与光驱光电鼠与3D打印机与墨盒连接线液晶显示器。(5) 了解计算机的专业术语，有助于你使用电脑：品牌机与组装机DIY多媒体电脑软盘与软件打印与复印软故障与硬件损坏奔四与联想。5、计算机的软件系统(1) 练习通过桌面上应用软件快捷方式图标调用软件，了解你的电脑上有哪些应用软件可直接通过桌面调用？还有哪些软件，可通过“开始程序”调用？(2) 右击“开始”按钮，打开“资源管理器”窗口浏览C盘上内容，找到三个重要文件夹：Windows、My Documents和Program Files三个重要文件夹，查看硬盘分区D盘上内容。(3) 在“资源管理器”窗口中展开和折叠文件夹，查看各种类型文件，并通过“查看排列图标”对窗口中文件进行不同方式排列，通过水平、垂直滚动框进行翻阅。6、计算机的维护(1) 了解计算机的使用环境：温度太高影响散热，受潮变质，太脏影响读写盘，电源要稳，勿与其它电源共用，防止磁场干扰。开机情况下，勿突然关机、随意拖动、插拔配件。(2) 了解硬件的使用与维护：显示器：软布擦拭、分辨率适中键盘与鼠标：点击不要过于猛烈，防尘硬盘：避免大晃动和振动、正确关机光盘：不要触摸读写面。(3) 计算机故障防治：软件故障将导致硬件无法工作，一般可通过安装软件解决，硬件故障只能通过维修或更换在计算机感染病毒之前，安装正版杀毒软件，使用过程随时监控，拒绝访问恶意网站、接收垃级邮件。7、五笔字根练习：双击桌面上“五笔字根”或“金山打字通”进行五笔字根练习。第4课文件(夹)和应用程序的操作本课要求掌握的操作技能点1、文件(夹)的操作。2、五笔单字的输入。一、文件及文件夹的知识1、文件的含义：内容多样性、取名随意性、用时固定性，存放磁盘性，看时无纸性。2、文件与文件夹图标：文件图标是各式各样，文件夹是用来归类存放文件，图标是黄色。3、文件操作要领：不要轻易删除、改名、覆盖、移动。4、双击文件夹表示查看该文件夹还有哪些文件，双击文件表示的则是打开文件看内容。二、文件(夹)操作查找、选定、创建、改名、属性、移动、复制、发送、删除和恢复。三、应用程序的操作启动应用程序、安装应用程序、删除应用程序四、五笔字型汉字输入法(中)(一)字型字型代号字型字例1左右型(包括左中右)汉、湘、结、封2上下型(包括上中下)字、莫、花、华3杂合型(包括全包围/独体字)困凶这司乘自本无天且关于字型的规定：凡单笔画与字根相连者或带点结构均为杂合型。字形区分时，也用“能散不连“的原则，矢、卡、严都视为上下型。内外型字属杂合型。如：困、同、匝为杂合型。但“见”为上下型。含两字根且相交者属杂合型。如：东、串、本、无、农、里。下含“走之”字为杂合型。如：进、逞、远。以下各字为杂合型：司、床、厅、龙、尼、式、后、反、处、办、皮、习、死、疗。以下各字为上下型：右、左、有、看、者、布、包、友、冬、灰。(二)五笔编码1、单字编码规则歌 五笔字型均直观，依照笔顺把码编；键名汉字打四下，基本字根请照搬； 一二三末取四码，顺序拆分大优先；不足四码要注意，交叉识别补后边。2、字根总图上汉字编码(1)键名汉字编码：键名汉字打四下，如：王(GGGG)金(QQQQ)(2)成字字根汉字编码：报户口+首笔+次笔+末笔代码，如：干(FGGH)八(WTY )西(SGHG)(3)单笔划汉字编码：两报户口+加打字母L两次，如：一(GGLL)乙(NNLL)3、一般单字编码(1)字根大于等于四码的汉字编码规则：一、二、三、末取四码，如：副(GKLJ) 逾(WGEP)(2)字根不足四码的汉字编码规则：顺序取字根码+末笔交叉识别码,如：肓(YNEF) 君(VTKD)(3)关于末笔画的规定：关于“力、刀、九、七”。鉴于这些字根的笔顺常常因人而异，“五笔字型”中特别规定，当它们参加“识别”时，一律以其“伸”得最长的“折”笔作为末笔，如男、花、仇。带“框框”的“国、团”与带“走之”的“进、远、延”等，因为是一个部分被包围，我们规定：视被包围部分的“末笔”为“末笔”。“我、戋、成”等字的末笔，按照“从上到下”原则，规定“丿”为其末笔。4、简码(1)一级简码(高频字)：第一字根+空格键和(T)的(R)有(E)人(W)我(Q) 主(Y)产(U)不(I)为(O)这(P)一(G)地(F)在(D)要(S)工(A) 上(H)是(J)中(K)国(L)同(M)民(N)了(B)发(V)以(C)经(X)(2)二级简码：第1、2字根+空格键，如：给(XW )让(YH )(3)三级简码：第1、2、3字根+空格键，如：华(WXF )练习4文件(夹)和应用程序的操作1、文件(夹)操作(1) 浏览文件(夹)：查看用户编辑的文件：在“我的文档”窗口找到并打开“办公自动化”文件夹，找到OAWIN7文件后将其删除。查看误被删除的文件：打开“回收站”查看被删的文件OAWIN7将其还原。查看文件存放的位置：在“我的电脑”窗口中打开C盘，查看硬盘上的文件及文件夹，观察二者图标有何区别。搜索查找文件(夹)：通过“开始查找”系统菜单查找电脑上所有文件名为readme.txt的文本文档，查找文档内容含有“电脑”二字的文件。(2) 选定文件(夹)：打开C盘WINDOWS安装的文件夹(一般为WINDOWS或win98)，进行以下文件选取：选定单个文件(夹)：选定应用程序文件或command文件夹。用Shift键选定连续文件(夹)：选定WINDOWS文件夹中排列在前头的8个文件(夹)。用组合键Ctrl-A选定全部文件(夹)：选定WINDOWS文件夹中所有文件(夹)。用Ctrl键配合单击挑选文件(夹)：选定WINDOWS文件夹中第1、3、5、7个文件(夹)。(3) 创建文件(夹)：通过快捷菜单在桌面上创建一个名为“userfile”的文件夹和user.txt文本文档。通过“文件新建”菜单项在“我的文档”窗口中创建一个名为“DOC”的文件夹。(4) 修改文件(夹)名：将“我的文档”窗口“办公自动化”文件夹中“一月份”文件夹更名“Jan”。将“我的文档”窗口中名为“DOC”的文件夹改名为“FILE”。(5) 设置与取消文件(夹)属性：将桌面上“user.txt”的文件属性设置为只读，将其删除后，再将“我的文档”窗口中名为“FILE”的文件夹设置为只读和隐藏属性，进行“视图刷新”操作。将“我的文档”窗口中隐藏文件显现出来。(6) 移动文件(夹)：将“我的文档”窗口中名为“FILE”的文件夹拖到桌面上。选择“编辑剪切/粘贴”菜单项将“我的文档”窗口中“办公自动化”文件夹下的OAWIN8、OAWIN9、OAWIN10三个文件转移到“Jan”文件夹中去。(7) 复制文件(夹)：通过Ctrl拖动方法将“我的文档”窗口中“办公自动化”文件夹下的文件OAWIN11复制一份放在桌面上。选择“编辑复制/粘贴”菜单项将“我的文档”窗口中所有文件复制到D盘上。(8) 发送文件(夹)：将“我的文档”窗口中“办公自动化”文件夹下OAWIN7文件发送到软盘上。为“我的文档”窗口中“办公自动化”文件夹在桌面上建立快捷方式。(9) 删除和恢复文件(夹)：利用文件菜单删除“我的文档”中某文件后再恢复过来。利用工具按钮删除“我的文档”中某文档后，进入回收站将它还原回来。用快捷菜单项删除桌面上“DOC”文件夹的快捷方式。2、应用程序的管理(1) 应用程序的启动(运行)：通过双击桌面上图标启动应用程序：五笔字词、Microsoft Word。通过“开始程序”启动应用程序：Microsoft Excel、画图。(2) 应用程序的关闭退出：单击“Microsoft Word”窗口右上角的关闭按钮“”。右击任务栏上“画图”程序名 选择“关闭”快捷菜单项。按Alt-F4关闭“Microsoft Word”应用程序。按ESC键并根据提示退出“五笔字词”软件。(3) 安装应用程序：将光盘上金山快译、Photoshop手动安装到硬盘上。将光盘上Office2000自动安装到硬盘上。(4) 应用程序的卸载(删除)：通过“开始程序“删除金山快译。通过控制面板卸载Photoshop。3、五笔单字练习：双击桌面上“五笔字词”或“金山打字通”进行五笔单字练习。第5课任务栏、控制面板和回收站的操作本课要求掌握的操作技能点1、任务栏的操作。2、控制面板的使用。3、桌面的修改。一、任务栏的基本操作 1、任务栏的基本作用：显示正在运行或打开的程序或文件，切换窗口。 2、任务栏的定制(1)改变任务栏的位置(2)改变任务栏的大小(3)设置任务栏的属性二、控制面板的操作1、控制面板的使用：它是WINDOWS系统的工具百宝箱。2、打开控制面板及控制面板中工具的使用。3、桌面的定制(1)打开显示属性对话框(2)更改桌面背景图案(3)更改桌面上项目(窗口)的显示方式(4)更改屏幕区域的大小(5)设置屏幕保护程序三、快捷方式的操作创建快捷方式、修改快捷方式名称及图标四、图标的操作1、桌面图标的来源：(1)通过安装应用程序由应用程序自动在桌面上创建图标。(2)通过用户手动创建图标。2、桌面图标的操作：移动、排列、复制图标、删除图标、修改图标图案和图标改名五、回收站的使用还原、清空、大小设置六、五笔字型汉字输入法(下)练习5任务栏、控制面板和回收站的操作1、任务栏的基本操作(1) 练习任务栏的基本作用：打开“我的电脑”通过单击任务栏上的程序名“我的电脑”使窗口最小化再还原。打开“我的电脑、我的文档、回收站”等窗口或应用程序，通过单击它们在任务栏上的程序名进行切换从而达到激活窗口或应用程序。(2) 改变任务栏的位置：指向任务栏的空白处,按住鼠标左键拖动任务栏到屏幕四周。(3) 改变任务栏的大小：指向任务栏的边线,等鼠标变成双箭头后往屏幕中心拖动。(4) 设置任务栏的属性：右击任务栏的空白处,选择“属性”，将任务栏的属性改变为“总在前面”和“自动隐藏”。2、控制面板的操作(1) 打开控制面板：通过选择“开始设置”系统菜单或在“我的电脑”窗口中双击“控制面板”打开它。(2) 控制面板的应用：删除不用的输入法，增加新的输入法。添加打印机：型号：Epson-1600K。更改系统日期和时间：当天日期和当时时间。3、桌面的定制(1) 打开显示属性对话框：右击桌面空白处，选择“属性”，弹出“显示属性”对话框。(2) 更改桌面背景图案：选择“背景”标签，在“选择HTML文档或图片”下拉列表框中选择某项。在“显示”下拉列表框中选择三种方式(平铺、居中和拉伸)之一。(3) 更改桌面上项目(窗口)的显示方式：选择“外观”标签。在“项目”下拉列表框选中某元素更改字体的“大小”和“颜色”。(4) 更改屏幕区域的大小：选择“设置”标签。单击“颜色”下拉列表框某颜色模式，用鼠标拖动“屏幕区域”框中的滑标调整屏幕分辨率。(5) 设置屏幕保护程序：选择“屏幕保护程序”标签。单击“屏幕保护程序”下拉列表框的某项，在“等待”中指定的等待1分钟，并在“电源”按钮中设置电源方案。(6) 桌面快捷方式的操作：用“发送到”快捷菜单在桌面上为“画图”程序创建快捷方式。通过“属性”、“重命名”快捷菜单更改桌面上“画图”快捷方式图标和名称(DRAW)。(7) 图标的操作：复制图标：通过鼠标右键拖动“我的文档”图标到桌面空白处，选择“在当前位置创建快捷方式”或“复制到当前位置”快捷方式复制图标。删除图标：将桌面上“快捷方式我的文档”图标拖到回收站将其删除。修改图标图案：通过“属性程序修改”快捷菜单修改快捷方式图标修改，通过“属性效果更改图标”快捷菜单修改系统图标。图标改名：右键单击“我的电脑”图标，选择快捷菜单中“重命名”，输入新名字“My Computer”后回车。4、回收站的使用(1)从回收站中删除某文档，将无法恢复。(2)清空回收站，永久删除文件。(3)更改“回收站”的大小。5、五笔字词练习：双击桌面上“五笔字词”或“金山打字通”进行五笔字词组练习。6、学习小结：1、学会开关机和鼠标的使用。2、学会桌面的修改、任务栏的操作。3、学会浏览计算机资源、学会查盘，懂得配件的使用。4、学会文件的拷贝、改名、删除、移动和软件的安装、调用、关闭和卸载。5、初识常规软件的用途和功能，了解计算机使用的要领及维护常识。6、学会五笔字词输入。词汇编码一律四码，不按空格(1)双字词：每字各取第1.2字根组成四码，如：机器(SMKK)(2)三字词：前两字各取第1码，第三字取1.2码组成四码，如：常委会(ITWF)、办公室(LWPG)(3)四字词：每字各取其第1码组成四码，如：持之以恒(RPNN)、改革开放(NAGY)(4)多字词：取第1.2.3及最后1个字的第1码组成四码，如：中华人民共和国(KWWL)参阅资料5、电脑如何使用进行有效操作？答：使用电脑，就是使用软件，而软件的使用离不开功能的使用，而这些功能就是对应着菜单或按钮。因此有效使用菜单命令或按钮，成为使用电脑的关键。一般我们应弄清在目前电脑，由于装的系统软件多为Windows,因而使用电脑都遵循以下一些方法：通过“开始”系统菜单控制Windows操作系统软件的使用。通过窗口菜单控制应用程序的使用，在使用中，一般开始阶段先使用“菜单”熟悉整个软件功能设置，到了熟悉阶段，可使用工具按钮提高操作效率，在学习阶段碰到疑难操作时，可使用快捷菜单。它们有机的结合，就是最好的操作方法。一项功能，多样操作，这就是现代电脑操作的技术。6、如何用键盘上的键判断电脑是否死机？答：利用CapsLock键或NumLock键开关功能可判断是否死机或键盘失灵。7、默认输入与辅助输入有何区别？答：当键盘上字符键为复合双位键时，默认输入的是下方字符，包括英文小写，要想输入上方字符，可通过辅助键Shift、Caps Lock、Num Lock配合输入。8、为什么五笔字形输入法称之为“王码五笔型”？答：因为五笔字形发明人为王永民教授，故称之为“王码五笔型”。9、电脑出现故障处理原则有哪些？答：电脑出现故障处理原则：(1)弄清是软故障还是硬故障，先软后硬。(2)软故障处理多为修补、覆盖、升级安装软件来进行。(3)硬故障处理多为先检查连接，再开箱检查部件，后修理。10、安装WINDOWS环境下软件应注意哪些问题？答：(1)安装之前弄清安装盘上有关软件的安装文件夹和安装说明文(双击readme.txt或setup.txt)及是否存在序列号Sierno(SN)或密码(CDKEY)。安装序列号自动输入到安装向导框中的方法为：(选定复制粘贴)。(2)如不能自动安装，则查找光盘上软件存放文件夹，双击安装程序setup.exe、install.exe或软件特有程序图标启动安装向导程序安装。(3)安装过程一般只需单击“下一步”(next)/“继续”(continue)/“是”(Yes)等按钮。(4)在Windows下还可通过“开始运行”对话框或通过“控制面板”中“添加/删除程序”选项对话框中“安装”命令进行安装软件。11、删除软件的方法有哪些？答：(1)基于Windows环境开发的软件一般通过运行原软件本身提供Uninstall或Unsetup命令，即“卸载或删除”命令来彻底清除软件。(2)通过资源管理器找到该软件文件(夹)，将其拖到回收站(清除不彻底)。(3)通过控制面板中“添加/删除程序”选项来达到彻底删除。第二单元：公文处理软件WORD操作第1课创建、保存、关闭和打开文档本课要求掌握的操作技能点1、录入中英文字符。2、创建文档的一般过程。一、启动Word的常用方法1、通过“程序”启动：单击“开始”按钮指向“程序”选择“Microsoft Word”。2、通过桌面上程序快捷方式启动：双击“Microsoft Word”程序快捷方式图标。二、Word界面主要元素简介通过“视图”菜单调整界面1、菜单命令栏：2、常用工具栏：3、格式工具栏：4、水平标尺、垂直标尺、页边距、段落标记。三、输入法确定1、中英文本输入：(1)输入英文：当输入法指示器为“En”时直接击键输入。(2)输入中文：单击输入法指示器选择一种中文输入法后输入。2、中英文输入法切换方法：(1)单击输入法指示器，选择某输入法。(2)连续按CtrlShift键进行中文输入法的选择。(3)Ctrl在已打开的中文与英文输入法之间切换。四、输入文本1、输入文本先输标题，存盘命名后，再输入正文内容，保存录入内容。2、在文本中移动光档，定位好插入点鼠标单击法和键盘光标移动键法。3、滚动文本：连击垂直或水平滚动条上的滚动块及滚动箭头使文本进入视野。4、要返回到上次编辑位置：ShiftF5。 5、输入字符的一些基本技巧(1)看稿录入，词组录入，Z键录入，先录后改，改后设置，定稿打印。(2)遵循中英文语言习惯，讲究不同行文格式结构。(3)注意文中的层次及秩序，保持前后一致性及连贯性。五、关闭WORD单击窗口右上角T按钮六、参阅资料WORD软件可实现中英文稿录入，关键在于输入法的确定。建立文稿的关键在于取名保存,第一次保存文件时会提醒输入文件名，提倡输完标题就存盘取名，WORD会以标题命名文档。为了使输入的内容不因突然断电丢失，也为了使修改不至于中途作废，应养成及时保存文件习惯。看着原稿件尽可能用词组编码录入字符，提高录入速度。碰到文稿中常用汉字别忘了用一二级简码输入。碰到疑难字可借助词组输入或用Z键辅助输入或转换其它输入法输入，比如：俤、炘、镕。第2课修正文稿与文档操作本课要求掌握的操作技能点1、编辑键在文档编排中的作用。2、创建文档的方法。3、文件的保存、打开。一、输入文本时一些常用键作用1、回车键的应用：大小标题(分点)、插入空行、另起一段、折断后半行及结束段落。2、空格键的应用：字与字人为留出间隔、一排字符后退。3、删除键的应用：(1)删除插入点后边字符用Delete键。(2)删除插入点前边用Backspace键。4、补充漏字：定位于遗漏处，直接输入。5、修改个别错别字：定位在错别字处，先删除后输入或先输入再删除。二、新建文档1、创建全新文档：(1)启动新建：启动Word应用程序自动新建一个空文档并取名为“文档1”。(2)菜单命令建立(选择建立)：单击选择“文件新建”菜单命令。(3)工具按钮建立(无选建立)：单击常用工具栏新建按钮。2、通过旧文档生成新文档：(1)通过“另存为”命令以旧变新：打开旧文档，选择“文件另存为”菜单命令。(2)通过插入旧文档变小为大：打开旧文档或新建空文档，选择“插入文件”菜单命令。三、保存文档1、首次存盘或换名存盘：选择“文件保存”菜单命令或“另存为”菜单命令(或通过单击常用工具栏保存=按钮)。2、继续存盘：(1)单击常用工具栏保存=按钮。(2)选择“文件保存”菜单命令。四、关闭文档单击文档窗口右上角下边的关闭窗口的T五、打开文档1、打开新文档：单击“文件”菜单，查找底部近期编辑的某文档再单击打开它。2、打开旧文档：选择“文件打开”菜单命令(或通过单击常用工具栏打开1按钮)。六、参阅资料1、启动法：每次启动WORD后，系统自行创建一个文件名为“文档1”的空白文档，接下来要做的工作是录入文稿内容，并通过“保存”菜单命令或“保存”按钮将系统默认的文件名更名为自己所需的文件名，然后继续录入正文内容并追加保存。(提醒：文件必须在第一次存盘时确定好文件名，以后再存盘不再提醒文件名；有标题的一般以标题命名文件)。2、新建法：在WORD中如急需创建新文档，可保存手头正在编辑的文档，并通过“文件新建”菜单命令或“新建”按钮)创建新文档，没有必要退出软件后再进入软件(无标题的一般自已根据内容命名文件)。3、直接修改法：在实际工作中常会遇到这种情况：将某文档稍加修改后重新保存即可形成我们所需的文档，而且不再需要保留原稿，这又该如何操作(提示：打开旧文档直接修改原名保存)?4、间接修改法：在实际工作中还会碰到另外一种情况：将某文档修改后不但要保留原文，还要生成新文档，这种情况下如何操作(提示：打开旧文档用“文件另存为”菜单命令产生备份后再修改最后保存)?5、合并引用法：在WORD中有时需要将多篇文稿合并成一篇大文章，或在实际工作中将长文稿，分散给多人录入，最后要求将每人录入的内容，按一定顺序组合成一篇长文稿，或在录入文稿中如碰到所需文稿内容在另外一篇文稿中出现，这时就可以用“插入文件”菜单命令功能实现。第3课文本编辑和插入操作本课要求掌握的操作技能点1、选定文本并编辑文本。2、插入符号、图片和文本框并进行编辑。一、选定文本选定内容操作方式任何数量的文本拖过这些文本一行文本单击行左边的选定栏多行文本在行左边的选定栏中拖动一个段落双击段落旁边的选定栏多个段落在段落旁边的选定栏中拖动一大块文本单击起始处，按住Shift键再单击结束处整个文档在选定栏中单击三次或按CtrlA二、复制和移动文本1、使用“复制/剪切粘贴”工具按钮法。2、使用“编辑复制/剪切粘贴”菜单命令法。3、使用“复制/剪切粘贴”快捷菜单法。三、删除文本1、单击常用工具栏上“剪切”按钮。2、使用键盘上Backspace键或Delete键。四、撤消误操作1、误删除或其他误操作想立即恢复原样：(1)选择“文件撤消XXX”菜单命令。(2)单击常用工具栏上“撤消”按钮。2、恢复撤消操作：单击常用工具栏上“恢复”按钮。五、替换文本选择“编辑替换”菜单命令六、插入符号/特殊字符和特殊符号选择“插入符号/特殊字符和特殊符号”菜单命令八、插入图片和编辑图片1、插入图片：选择“插入图片”级联菜单命令在文稿中插入各种来源图片。2、编辑图片：右击它，选择“设置图片格式”快捷命令，进行图片的位置、大小、填充、环绕等操作。九、插入文本框和艺术字选择“插入图片/文本框”级联菜单命令十、参阅资料选定内容有多有少，方法很重要，选好内容后再操作，说明操作只对选定内容有效。文章中标点符号有英文与中文之分，英文标点符号直接通过键盘录入，中文标点符号应在中文输入法输入，并注意成对出现,如书名号，键盘无法直接输入的符号一般为特殊符号，采用“插入符号/特殊符号”方法录入，插入时应注意不同字体下符号有区别。复制文本有两大要点：选好内容选择“复制”菜单命令或按钮；鼠标单击定位好位置选择“粘贴”菜单命令或按钮，复制只需点击一次，粘贴时可多次使用。复制文本到另外一篇文档中要领：两篇文档均需打开，在原稿中选好内容“复制”；在目标文档中定位好位置“粘贴”。整篇文稿复制可使用“插入文件”菜单命令。移动文本与复制文本区别在于：移动文本后原位置将不存在被选内容。移动文本至另外一篇文档中后，两篇文档均需重新保存。只执行剪切命令不执行粘贴，则表示删除文本。误删除文本可及时用撤销按钮恢复，而且可多次撤销。修正错误可以撤销也可以重新设置。文稿中如需图片可使用“插入图片”菜单命令，插入图形图像后处理关键在于用鼠标单击激活图形图像。处理时可右击图形图像选择快捷菜单命令“设置格式”或选择“格式”格式菜单命令进行设置。第4课：格式化操作本课要求掌握的操作技能点1、美化文档，进行字符格式化设置。2、排版打印设置。一、格式化字符1、利用格式工具栏按钮对字符进行常规设置。2、利用“格式字体”菜单命令对字符进行具体格式设置。3、字符格式化针对的是所选内容，因此在设置之前应先选定内容。4、字号大小：11638，字体：先设中文后英文。5、使用常用工具栏“格式刷”按钮来快速格式化相同格式的文本。6、格式符字符事先都应选定文本，格式化完成后单击选定文本之外看到设定后效果。二、格式化段落1、使用格式工具栏段落对齐、段落缩进、段落项目符号和编号。2、使用“格式段落”菜单命令段落缩进、行段间距等。3、段落格式化一般只需定位好光标，如需对几段同时生效某种格式也要选定文本。三、项目符号和编号的应用1、选中要添加项目符号和编号的列表项，单击选择“格式项目符号和编号”菜单命令。2、符号或编号不符合要求，可先选定一个相近的，再通过“自定义”修改。四、其他格式的应用1、分栏的处理通过“格式分栏”对选定文本进行等宽或不等宽分栏，分栏不均，可