(新闻发布会流程).doc

新闻发布会活动方案一、会议时间：2014年10 月 日14:00（暂定）二、会议地点：*酒店宴会厅（具体地点待定）三、参会人员：主办方 人承办方 人 政府各级领导 人总冠名商领导 人各赞助商领导 人各新闻媒体记者 人特邀嘉宾 人工作人员 人主持人 人总计 人四、会议流程： 13:0013:20迎接嘉宾 （在休息室等候） 13:2013:50领导、媒体记者签到13:5014:00领导、记者分别入座14:0014:05主持人宣布新闻发布会开始14:0514:10主持人介绍参加发布会嘉宾、领导、媒体记者14:1014:15主办方领导致欢迎词14:1514:20承办方领导致欢迎词14:2014:35嘉宾上台致词14:3514:40赠送礼物、鲜花14:4514:50冠名商领导上台致词14:5014:55赞助商领导上台致词14:5515:25媒体记者提问15:2515:30新闻发布会结束，领导、嘉宾合影留念15:3017:00赞助企业接受采访五、新闻发布会场布置：1、会场地点：*酒店宴会厅（待定）2、会议主题：3、主舞台布置： 主题画面的大型背景板 主席台布置有桌椅（领导、嘉宾、） 有线话筒N个 舞台左侧放置投影设备4、记者、来宾席布置： 记者来宾席设*个座椅 记者来宾席设好矿泉水饮料 记者来宾席设2个无线话筒5、会场氛围布置： *酒店正门前悬挂横幅一条 会场入口处铺设红地毯 多出码放宣传品易拉宝6、签到处布置： 在*酒店大堂设置签到处，来宾签到和记者签到，专人负责接待、引导 在*酒店大堂设置指引牌 安排礼仪小姐4名，负责引导来宾六、新闻发布会来宾邀请：1、政府嘉宾： 市委市政府、文化局、旅游局、公安、消防、工商等2、总冠名企业： 总冠名企业领导3、赞助企业：各赞助企业领导4、各媒体：电视、广播、报纸、网络5、嘉宾邀请流程： 拟定来宾、记者名单 来宾、记者名单报领导审批 重要来宾由领导联系 记者通过电话由*联系 通过电话、传真再次确认来宾、记者参加情况最终确定参会嘉宾名单七、新闻发布会前期具体工作安排：1、 月 日前： 地址、时间确定 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 参加发布会歌迷联系和安排 主持词、领导讲稿，演唱会宣传准备 横幅、易拉宝、内容、制作厂家、完成时间落实 红地毯购买与铺设 话筒、引导牌落实 其他物品落实（礼品、矿泉水饮料） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐、安保人员落实，通知3日事项安排2、 月 日： 2日前安排的事项落实催办 所有来宾、记者沟通完毕 参加领导落实 主持人、致词人落实 发言内容、主持人串词 通知 日事项安排3、 月 日： 日事项催办 最后确定来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实 布置新闻发布会场，舞台、背景当晚完成 所有准备工作在18小时之内必须到位 嘉宾休息室落实 日人员分工落实4、 月 日（新闻发布会当天） 上午9点所有工作人员到位 协作单位工作人员也要到位 完成各项准备工作 上午10点音响调试完毕 会场氛围布置到位 签到处布置完毕 嘉宾休息室布置完成，配好招待物品 人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项任务 人员、物品、资料、礼品、会场全面检查 下午13:00前所有工作人员全部到位 全程摄影、摄像协调 特约来宾、媒体记者签到 会场引导 嘉宾迎接（休息室等候） 领导就座，来宾、记者分别入座（专人引导） 新闻发布会开始到结束如记者有其他单独采访要求做另行安排八、物料清单：序号物料名称数量备注1主题背景板12横幅13音响设备14投影设备15话筒46签到薄27签到笔108签到台（桌）29礼品N10指引牌1酒店负责11红地毯N米12主持词13发言稿14宣传资料15休息室用品酒店负责新闻发布会主持人词各位记者、各位来宾、女士们、先生们、朋友们：大家下午好！欢迎参加“缤纷