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文档简介

撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作特色页眉 操作步骤：将光标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击“插入分隔符连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节左键单击“文件”“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。鼠标左键单击“视图”“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记鼠标左键单击“格式”“边框和底纹” “边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”“插入”“表格”，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3，列数为2，这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的“分散对齐”命令，设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”“字体”“字符间距”，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”“表格”“边框和底纹” “边框”“设置”“无”“确定”。标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”“表格”“文字环绕”“环绕
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