Excel实验1表格基本操作1.doc

Excel 1： 表格基本操作 实验目的与要求：1、熟练掌握启动和退出Excel的方法2、熟悉Excel工作区窗口的构成3、熟悉Excel工作表的范围、命令菜单功能、工具栏及快捷菜单的功能4、熟练掌握向工作表单元格中输入文字、数字、日期和时间的方法5、熟练掌握调整工作表行高 列宽的方法6、熟练掌握工作表插入、删除、合并单元格的方法7、熟练掌握工作表中数据进行格式设置的方法 实验内容一：启动Excel的几种方法1、单击 开始 程序 Office 2003Excel20032、双击桌面上Excel快捷方式图标此方适用于已经在桌面建立了快捷方式的情况3、双击已经建立的Excel工作薄图标此方对应于已经 建立的工作表4、在目标位置点击右键 新建excel工作表 实验内容二：Excel窗口的操作1、标题栏：应用程序名、文档名、窗口最大化最小化和关闭按钮、控制菜单按钮。双击标题栏可以还原或者最大化窗口。2、菜单栏：单击打开菜单中的菜单项，可以执行相应的命令。3、工具栏：工具栏的显示和隐藏路径：1）在工具栏空白处单击右键 2）视图工具栏在工具栏的复选菜单中选择4、编辑栏单击视图-编辑栏可以隐藏或者显示编辑栏。在编辑栏中显示活动单元格中的数据或者公式，也可以在编辑栏中直接对活动单元格输入数据或者公式。编辑栏左边的叉号按钮是对编辑栏中内容变动的取消，类似于Esc键，对号按钮是对编辑栏中内容的肯定，类似于Enter键，fx按钮是编辑公式按钮，单击该按钮后，会出现一个公式选项框。5、名称框名称框用来显示当前活动单元格的地址利用名称框可以快速的选定相应区域的单元格：单击名称框中的倒立三角形选取需要选取的区域名称或者直接输入6、工作表区：工作表区是创建和编辑Excel工作薄的操作窗口7、工作表标签：单击工作表标签将打开相应的工作表8、状态栏：状态栏显示当前工作状态，单击视图-状态栏，可以显示或隐藏状态栏。 实验内容三：Excel工作薄与工作表基本操作1、定义工作表数：单击工具-选项-常规，在“新工作薄内的工作表数”项中，设置工作表标签个数，也可以插入或删除来改变工作表的个数2、工作表的行列范围：用鼠标按住工作表左上角行列相交格，在名称框中可以查看到行列范围（65536行*256列=16777216个单元格）3、重新命名工作表：要改变工作表名，可以右击工作表名称，在弹出菜单中单击重命名，在标签出键入新工作表名，或双击该工作表标签，直接键入新工作表名4、工作表间的切换和顺序调整：单击工作表标签，拖动（按着ctrl拖动可以实现复制工作表）可进行工作表切换。或者单击编辑移动或复制工作表在对话框中选择需要的情况实验内容四：数据输入 填充 复制 移动1. 录入文本文本在单元格中默认左对齐，包括中文 英文 数字 空格 以及能从键盘输入的字符注意：1）如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“ ”（注意必须是英文状态下的半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。2)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“ ”（注意也必须是英文状态下的半角字符的单引号），再输入数字，否则系统会将输入内容作为数值对待。2. 输入数值 (1)一般数值： 直接通过键盘输入即可(2) 输入分数：应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数3/8应输入0 3/8。如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日。(3) 输入负数：应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8应输入-8或(8)。(4) 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。 3. 输入日期和时间输入日期：年 月 日之间应使用英文输入方式下“/”或“-”分开，例如3/5或3-5表示三月五号输入时间：时 分 秒之间要用英文输入方式下的“：”，例如14：20：30输入当天的日期是“Ctrl + ; ”输入当时时间是“ Ctrl + Shift + ; ”4. 设置百分比格式方法1：“格式单元格”在单元格对话框中选“数字”标签，选择“百分比”，并可设置小数位数方法2：直接点击工具栏的%按纽方法3：直接键盘输入%5. 设置小数位数方法1：单击“格式单元格”在单元格对话框中选“数字”标签，在分类选项框中选“数值”，然后设置小数位方法2：单击格式工具栏中“增加”或“减少”小数点按钮，可设置当前活动单元格中小数的有效位数方法3：单击“工具选项编辑”，复选“自动设置小数点”，并设置位数，单击确定6. 填充数据（1）填充相同数据：选中填充内容所在单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角的小黑块上，待鼠标指针变成十字光标后，向下或向后拖动鼠标，进行区域填充。对于具有增减可能的数据例如日期，需要按下Ctrl键后再拖动鼠标（2）填充序列 先输入初值，然后选中填充初值所在的单元格，单击“编辑填充序列”在序列对话框中设置序列类型，序列的步长，终止值等，然后单击确定或者先确定序列的第一、第二两个值，然后选择这两个值所在的区域，将鼠标指针移至右下角的小黑块上，待鼠标指针变成十字光标后，向下或向后拖动鼠标，进行区域填充，方可生产等差序列7. 数据的复制和移动（1）鼠标拖动法：选定需要移动或复制的数据，直接拖动至目标区域则完成移动，拖动的同时按下Ctrl键，完成复制（2）菜单法：选定数据区域，在快捷菜单中选择“剪切或复制”命令，或单击“编辑”菜单中的“剪切或复制”命令，可完成移动或者复制操作实验内容五：单元格编辑和格式化1. 单元格编辑（1） 调整行高、列宽将鼠标指针放在要改变行高（列宽）的行号下边（列号右边），沿垂直（水平）方向拖动鼠标至合适位置，可调整行高（列宽）或者点击格式菜单下的行高/列宽，输入相应数值。（2）单元格操作1）插入单元格：右击要插入单元格的区域，在弹出的快捷菜单中单击“插入”，在“插入”对话框中选取“活动单元格移动方向”。2）删除单元格:与Word表格处理中删除单元格类似，自行练习3）清除单元格：选择要清除的单元格区域，按Del键，可清除所选单元格中的 数据或者公式，或者右击要清除的单元格区域，在快捷菜单中选择清除内容，也可以单击“编辑清除”，在清除菜单中选取：全部 格式 内容或者批注，可清除相应内容（3）插入行列:选中要插入位置下方的行（或者右边的列），点击菜单，插入行或者列，也可以使用插入菜单下的插入行列命令2. 单元格格式设置调出“单元格格式”菜单：选中要设置格式的单元格区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，或者选中要设置格式的单元格区域，单击格式菜单下的“单元格”命令；也可以选中要设置格式的单元格区域，用快捷键“ctrl+1”（1）数字格式在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，选择相应的数字格式（2）字体格式在“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，可设置字体、字形、字号、颜色、下划线等（3）对齐格式在“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”项中，分别设置水平对齐和水平对齐方式，在“方向”选项中，设置文本和数据的旋转角度，在“文本控制”选项中，可复制“自动换行”，在单元格中较长的内容自动分行，复选“合并单元格”选项，将多选区域中的单元格合并，单击确定按钮。（2） 边框格式在“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，选择线形以及颜色（3） 图案格式在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，设置底色以及底纹图案，也可以直接点击工具栏里的填充颜色。（4） 保护格式选择要保护的格式化的单元格区域，在“单元格