后现代社会档案和档案工作的价值.doc

后现代社会档案和档案工作的价值 后现代社会档案和档案工作的价值 摘要：档案是记载重大历史事件以及传承人类文明的主要载体，能够使人们总结历史发展客观规律，更好的推动社会的发展和进步。 本文从档案工作的历史价值、专业性、使用和提供、服务四个方面阐述其价值所在，以期为后现代社会档案和档案工作价值的研究提供参考。 关键词：档案社会工作价值 档案是历史事件的真实描述，是确凿的原始材料和历史证件，国内外学者特别是史学家们对档案非常重视，这就充分证明了档案本身具备较高的价值。 一、历史价值 对于大多数人来讲，档案存在的意义就是能够为公众提供历史、地理等事件或对事物描述的总体记忆上，这种理解在很多国家的档案立法文件中多有体现，其实档案体现的价值表现在其与历史、文化的关系当中。 但是对于多数人来讲档案无非是历史与文化的保存。 莎士比亚曾经说过“过去就是将来的序言”其表述的正是“历史”。 如果普通大众对档案与历史的关系都能有清楚的认识，对于档案工作者来讲更应该清楚自身与公众联系的纽带是原始材料。 说到“原始”这个概念，故名思议可以理解为未被挖掘和利用，另外，档案的收藏是“首要的”、“第一首的”、“最重要的”等这些形容词，都可看做是“原始的”的近义词。 这些档案材料可以被用于多种解释和用途。 例如，支持同一个观点的不同方面可以利用同一档案材料。 同一件物品今天可以证明一个人的公民身份，明天就能使用完善家谱，随着时间的推移在某天还可以被用作证明某件历史事件的重要物品。 因此可以毫不夸张的说档案就是历史的同义词。 档案扮演的角色极具追踪特点，特别是共和体制社会中。 档案中的藏品，尤其是政府的档案材料，可做为追踪人民选举官员将其推向权力位置的依据。 不过档案的可追踪性只是其影响力较大的方面，除此之外，它还具备不容易被人理解的方面，即可以共同记忆的重要支撑，而这种记忆建立在社会、个人和团体的社会基础之上。 二、专业性 很显然任何行业都有其专业性的特点，那么档案工作的也不例外。 外表看来档案工作并未明显的表现出其职业水准，不过需要明确一点一种职业较为显著的特点应该建立在特定的技能层面上，它不像菜谱能较为直观的感受出来。 其实专业人员的知识和普通的人员的知识差别较为明显，专业知识建立在比较系统、完善的理论框架中，以致于能够使人们对特定程序和事实具有一致性的理解。 从某个层面上来看，档案工作的重要性通过其价值内涵表现出来，如果需要还应对其内涵做相关的解释说明，另外，档案工作的重要性还需要社会的理解和广泛支持，因为档案工作无法和工程师、医生等职业相提并论，不过从一些档案工作描述反映来看其对档案工作的评价非常认可，例如将档案工作描述为人文精神的展示和生活价值的肯定。 档案工作的重要性不言而喻，它能和现代社会的价值观紧密的联系起来，例如档案工作可以促进其他人进行独立的思考和学习，从而在社会中体现自身价值。 三、使用和提供 利用是档案的最终目的，因此首先重视档案的利用价值，很明显档案工作者的主要任务是保证档案的完整性的同时，还应注意不能单纯的将档案资料积累在一起，而应该让其他人有利用这些资料的机会。 因此，档案工作应最大限度的提供给企业单位等团体的使用，之所以这么做是为了充分体现了“利用”是档案资料的最高价值。 不过档案工作并不是单纯的提供，而是还应确保提供的这些资料更为深刻和宽泛。 例如，档案工作人员应和图书管理员一样，在尊重版权知识的同时，取得使用者与版权拥有者之间的平衡，然而版权受到法律的保护，这在一定程度上影响了档案工作人员对有关材料的提供，因此档案工作只能在自身职责范围内为广大用户提供服务。 不过很多的档案工作人员将保存一些敏感材料当做自己的职责，因此严格限制提供材料的数量。 四、服务 档案工作者在服务自己机构的同时还应承担一定的社会责任，只有提高服务质量才能获得用户的肯定和赞扬，并从中体现档案工作的自身价值，另外，不管是对档案资料进行评估还是直接给用户提供材料都应归为为用户服务的范畴。 档案工作应遵守对人不对事原则，即实际工作中应首先注重为用户提供服务，而不是过多的考虑收集来的档案资料。 不过需要明确的是档案工作提供的服务并不是面向全社会，而是档案工作的目标客户群，以此才能确保档案材料不被非法利用。 档案工作之所以限制提供服务的范围，在当今社会中具有很强的现实意义，一方面由档案本身性质决定。 对于大多数普通用户而言，档案工作者提供的材料对其自身工作来讲没有太大的意义，另一方面是维护档案机构秩序的需要。 如果将提供服务面向全体社会成员开放，因为一些用户并不是以查阅档案资料为目的，这样会大大降低档案材料的利用率，而且还有可能损坏档案资料，一定程度上影响档案机构发挥其正常的服务。 五、总结 档案工作的价值体现在很多方面。 首先，其可追踪性为人们提供追溯历史的可能;其次，能够和社会价值观紧密的联系在一起，有助于促进人们进行独立的思考;再次，保证了提供资料的完整性，最大限度的满足用户需求;最后