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北斗协同办公 OA 系统介绍 北京北斗兴业信息技术有限公司2007年3月 大纲 案例 1 产品介绍 2 解决方案 3 业务背景 4 业务背景 随着时间的推移 电力行业信息化建设日益深入 无论电厂是否实施过OA系统与否 都对OA这一传统型应用提出了更高 更新的要求 主要包括以下几点 业务 流程的不断变化组织机构的变化对公文流转更专业化的要求系统设置 维护更简便 解决方案 产品介绍 功能介绍 1 产品特色 2 技术特点 3 产品概述 4 产品概述 北斗OA系统功能包括个人信息门户 公文管理 工作流管理 知识管理 人力资源管理 计划管理 会议管理功能的协同工作平台 是一个数字化的企业应用环境 该系统以工作流为整个协同平台的核心部分 通过工作流和表单把各模块的协同工作承载并被带向各个目标点 实现信息流在企业内外部的无阻碍流动 并且在这过程中实现对已存储信息的更新 企业通过协同平台完成管理和运营过程 提升企业或团队的工作效率 使决策更准确 管理更高效 1 平台的自主性 北斗OA是在J2EE架构的基础上开发的 自主地平台技术使产品的升级换代不受制于第三方软件 降低了客户的应用成本 2 该系统采用多层架构和B S架构 并可支持无线设备和移动办公 充分体现了系统的开放性 灵活性和先进性 3 独立访问权限设计 多级权限控制 SSL技术加密传输 保证了系统的安全性 4 支持网络级和组件级的负载均衡和集群 具有极高的容错性和扩展性 5 跨平台 跨数据库应用 在客户端不必安装专用代码 系统功能全部在服务器端集中实现和管理 系统维护升级难度和工作量明显降低 真正做到客户端零维护 技术特点 1 安装快速简便 北斗OA采用了先进的安装盘制作方法 提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件 安装速度快 操作简便 2 设置灵活易用 北斗OA提供完善的自助服务系统 从个人门户的定制到个人信息的维护管理 从菜单定制到功能导航图 加上消息平台 工作委托 个人日记以及人性化的菜单项目 方便用户无阻碍的学习和使用系统 大大提高了系统的易用性 3 分布式安全管理 北斗OA采用统一的权限管理 实行权限分级控制 支持在系统管理员的统一控制下 各下属单位的安全策略的分布式管理 4 北斗OA是一个协同的可扩展可二次开发的开放的大平台 制定各种插件 即子系统 接口标准和规范 易于在上面添加各种具体的业务子系统和插件 模块的可插拔性方便用户按需购买 产品特色 强大的表单 流程自定义功能 使系统部署和调整极为方便右图为表单的定制界面 使用方法与网页制作工具一致 所见即所得 产品特色 下图为流程的定制界面 图形化流程设置使流程定制方便简单 产品特色 下图为流程报表定制界面 用户可以随时根据需要定制流程相关报表 满足统计业务量等要求 产品特色 北斗OA由人力资源 流程管理 知识管理 公文管理 行政管理等一系列模块组成 1 人力资源管理模块 做为系统的基础模块 实现对组织 人的全方位的管理 为企业提供全面的人力资源绩效分析 除此之外 因应协同和集成的需要 人力资源管理模块还提供员工 经理和总裁的自助服务系统 这将发展成为员工和领导的门户系统 2 知识管理模块 提供了全面的知识管理的框架 对知识进行规范化 结构化管理 允许有权限的用户随时随地的编辑各种类型的知识 并突破了一般软件中知识管理三层结构的限制 让客户根据需要进行灵活的配置知识的目录层次 从最少的三层到无尽多层 增强了软件的适用性 功能简介 3 行政管理模块 包括车辆 会议等 其中的会议管理完整的囊括了会议起草 审批 安排 决议执行的全过程 确保了会议管理同员工的工作计划无缝结合 同时也兼顾了会议室的安排 功能简介 4 计划活动模块此模块可以让每个人对自己的工作进行详细安排 个人工作任务来源于个人安排 上级领导安排 同级工作协助等 让员工可以有条理的处理自己的所有工作 充分做好沟通工作 不必再为工作的撞车而烦恼 功能简介 5 专业公文模块完整的描述了公文处理的整个过程 包括发文管理 收文管理 督办查办管理 公文交换传输 公文库等功能 专业公文管理模块与流程 表单紧密结合 完全实现了流程的灵活配置 表单的灵活配置 保证了公文可以按照客户的要求随心所欲的进行配置 从而保证专业公文有强大的适应力 功能简介 本系统已在国华电力下属的9个电厂投入使用 十分切合电