PADIS人事系统年度报表模块操作文档.docVIP

PADIS项目操作手册1.1.1 年度报表管理1.1.1.1 功能描述在系统设置的时间段内，按照国家人口计生委人事司的相关管理规范，每年需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表（共9张报表）。报表从县级人口计生委开始起报，负责生成本级的统计报表，上报给地市级人口计生委；地市级人口计生委负责生成本级的统计报表，并审核汇总县级人口计生委上报的统计报表数据，审核通过后，汇总本级报表数据，上报省级人口计生委；省级人口计生委审核地市级人口计生委上报的人事统计报表数据，并负责生成本级的统计报表，汇总后上报国家人口计生委；国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据，并汇总生成全国的汇总报表。人事统计报表每年上报一次，报表中的数据由机构和人员登记信息自动汇总和计算生成，生成后的报表，操作人员可以自行修改。系统负责校验表内、表间逻辑关系，数据审核校验由操作人员手工完成，并记录审核结果。人事信息统计报表共包括9张报表： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况汇总表 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表1.1.1.2 业务流程图图1.1.6.2各级人口计生委年度报表上报详细流程1.1.1.3 年度报表生成1.1.1.3.1 功能描述在系统设置的时间段内，国家级、省级、地市级、县级人口计生委可以使用此功能从人事统计信息系统中提取相关人员和机构登记信息数据生成对应的人事统计报表并可以保存和修改报表生成结果。县级人口计生委生成3张人事统计报表： 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表地市级人口计生委生成3张人事统计报表： 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级公务员基本情况汇总表省级级人口计生委生成3张人事统计报表： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况统计表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表1.1.1.3.2 操作流程用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-年度报表生成”，进入年度报表生成界面，我们以省级用户为例进行说明。如下图所示： 生成报表操作1. 进入年度报表生成界面，用户在年度栏填写年份，点击【查询】按钮。2. 系统查询出该年度报表未生成（界面中只有生成报表按钮可用其他按钮都为灰置状态），用户可以选择一张或多张报表，也可以在打“”选择全部报表，点击【生成报表】按钮。（如果报表已生成就无需做此步操作）如下图所示：3. 系统提示报表生成成功！如下图所示： 删除报表操作1. 用户选择需要删除的报表，点击【删除报表】按钮，系统将提示操作人员进行确认，确认后系统将删除选择的报表，并返回操作结果。（前提条件：此报表没有汇总上报）如下图所示： 查看报表操作1. 用户可以选择一张或在多张报表，点击【查看报表】按钮。如下图所示：2. 进入报表界面，可以选择【上一张报表】按钮或【下一张报表】按钮来查看报表（前提是：选择了多张报表一起查看）。3. 如果不需要做任何操作，可以点击【返回】按钮，则返回上一级界面。1.1.1.3.3 注意事项1. 报表生成必须在规定的时间范围内，超过规定时间后将无法生成统计报表。2. 生成报表时，如果已经存在对应的年度报表，则系统不再重新生成新的统计报表，而是直接提取已经存在的报表数据。3. 报表汇总和上报上级单位后，将不再允许重新生成。1.1.1.4 年度报表审核1.1.1.4.1 功能描述完成对所辖区域内所有下级单位上报的人事统计报表的数据审核。该功能负责完成对下级人口计生委上报的人事统计报表数据进行数据审核的操作，操作人员可以使用此功能查看统计报表的内容，数据审核的实际操作需要由操作人员手工确认完成，此功能只提供对数据审核结果的录入和保存操作。各级人口计生委需要对下级单位上报的每一张报表进行数据审核，并在所有的报表都审核通过后，录入并保存审核结果和审核时间。如果审核没有通过，则需要发回下级单位调整报表数据，并重新上报。下级单位上报的汇总报表作为一个整理，审核结果只录入和保存一次，对某单位上报的所有汇总报表有效。报表数据审核需要在本级汇总下级报表数据并生成和保存本级相应的汇总报表之前完成，审核的范围是所有下级单位上报的汇总报表。国家人口计生委需要数据审核的报表包括：人事信息统计报表共包括9张报表： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况汇总表 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表省级人口计生委需要数据审核的报表包括： 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 地市级人口计生委需要数据审核的报表包括： 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表县级人口计生委不需要使用数据审核功能。1.1.1.4.2 操作流程用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-年度报表审核”，进入年度报表审核界面，我们以湖南省用户为例进行说明。如下图所示： 查询按钮操作1. 用户进入年度报表审核界面，输入年份例如：2012，选择报表状态（全部、未审核、已审核）例如选择：全部，点击【查询】按钮，显示结果如下图所示：2. 用户选择某报表名，单击，可以查看报表详细内容。例如选择：大庆市人口计生局人事年度统计报表。结果如下图所示：3. 用户可以点击【重置】按钮，来清空查询条件。4. 用户点击【退出】按钮，则返回上一级界面。 年度报表审核操作1. 报表审核通过操作a) 用户进入年度报表审核界面，查询报表状态为未审核的报表，选中未审核的报表例如：大庆市人口和计划生育委员会人事年度统计报表，如下图所示：b) 用户有两种数据审核方式。第一种：用户单击“大庆市人口计生委人事年度统计报表”，进入报表详细界面，对报表进行数据审核,填写审核结果。第二种：在数据审核界面，选中要审核的报表，(此种方式可以同时选中多张统计报表,一起进行数据审核) ，填写审核结果，点击【审核】按钮。下图为进入报表详细界面，进行数据审核。c) 选择审核结果（审核通过、审核不通过）例如选择：审核通过，点击【审核】按钮。结果如下图所示：d) 点击【确定】按钮之后，返回上一级页面，报表状态变化为：已审核，审核结果：审核通过。2. 报表审核不通过操作a) 选择审核结果（审核通过、审核不通过）例如选择：审核不通过，点击【审核】按钮。b) 点击【确定】按钮，返回上一级页面。长沙市人口和计划生育委员会人事年度统计报表在此页面内查询不出来。因为它的报表状态已经变成：未上报。c) 对于审核不通过的报表，例如长沙市人口和计划生育委员会人事年度统计报表，长沙市用户要到报表汇总界面，先查到本级的汇总报表，进入汇总显示界面，点击【删除】按钮，删除汇总报表，再进入报表填录界面，才能修改报表数据。（具体操作见1.1.6.5汇总报表删除操作） 报表审核修改操作1. 用户进入报表审核界面，查询报表状态为已审核，审核结果为审核通过的报表，例如：选择南城县人口计生局人事年度统计报表，如下图所示：2. 用户修改审核结果为：审核不通过，点击【审核】按钮。结果如下图所示：3. 点击【确定】按钮，返回上一级页面。南城县人口计生局人事年度统计报表在此页面内查询不出来，因为它的报表状态已经变成：未上报。 数据审核重新审核操作1. 用户进入报表审核界面，查询报表状态为已审核，审核结果为审核通过的报表，例如：选择大庆市人口计生局人事年度统计报表，如下图所示：2. 点击【重新审核】按钮，如下图所示：3. 系统提示：您正在删除报表数据,是否继续?点击确定，执行删除操作；点击取消，取消删除操作。如下图所示：4. 点击【确定】按钮，返回上一级页面。报表状态变化为：未审核。1.1.1.4.3 注意事项1. 已汇总上报的报表不能修改数据审核结果。2. 对数据审核不通过汇总报表，下级单位需要删除年度汇总报表，修改本级报表数据或者将下级单位上报的汇总报表发送自己的下级单位修改。3. 在删除审核结果操作中，不能删除保存为“审核不通过”的审核结果。4. 所有下级单位上报的人事统计报表的数据全部审核通过后，才能进行本级相应报表的汇总操作。1.1.1.5 年度报表汇总1.1.1.5.1 功能描述对本级单位生成的统计报表和下级单位上报的汇总报表进行报表汇总操作，生成本级相应的汇总报表，上报给上级单位。其中，汇总时，需要满足以下条件：（1）需要本级生成的统计报表保存成功并且逻辑审核通过，（2）需要下级单位汇总报表上报完成并且数据审核通过。各级计生委汇总统计报表的范围包括：（一）国家人口计生委需要汇总9张报表：其中，下级上报： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况汇总表 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表（二）省级人口计生委需要汇总10张报表：其中，本级生成： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况统计表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 其中，下级上报： 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表（三）地市级人口计生委需要汇总6张报表：其中，本级生成： 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 其中，下级上报： 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表县级人口计生委需要汇总3张报表：其中，本级生成： 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表1.1.1.5.2 操作流程用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-年度报表汇总”，进入年度报表汇总界面，我们以地市级用户为例进行说明。如下图所示： 查询报表操作1. 查询待汇总报表操作a) 用户进入报表汇总界面，在年度框内输入年份，选择待汇总报表，如下图所示：b) 用户点击【查询】按钮，查出所有待汇总报表。2. 汇总报表查询操作a) 用户进入报表汇总界面，在年度框内输入年份，选择汇总报表，如下图所示：b) 用户点击【查询】按钮，结果如下图所示： 报表汇总操作1. 用户首先查询汇总报表是否存在。例如：用户黑龙江省计人口生委在报表汇总界面年度输入：2011 ，单选框选择：汇总报表。结果如下图所示：2. 用户查询出该年没有汇总报表，点击确定，返回上一级界面，用户查询黑龙江省人口计生委本年待汇总表。（注意：需要汇总哪些单位的报表是由操作人员自行确定的，系统不作强制约束）查询结果如下图所示：3. 操作人员在需要汇总的单位前面的复选框内打“”，点击【汇总】按钮，如下图所示：4. 系统提示：汇总成功！如下图所示:5. 用户点击确定进入汇总报表查询界面。结果如下图所示：6. 用户可以在这个界面点击【删除】按钮，系统会出现提示信息：确认删除该报表？点击确定，报表会被删除，点击取消，则不执行删除操作。结果如下图所示：7. 用户在报表汇总结果界面，点击【上报】按钮。系统会出现提示信息：您确认上报该汇总报表吗？点击确定，报表上报；点击取消，则不执行上报工作。8. 用户点击确定，系统提示信息：报表汇总成功。结果如下图所示：9. 用户点击确定，系统返回报表汇总结果界面。该界面内只能操作查看结果和退出按钮，删除、逻辑审核和上报按钮置灰，不能点击。 汇总报表删除操作1. 地市级用户对下级报表数据审核不通过，例如：大庆市人口计生局人事年度统计报表，报表审核不通过。大庆市用户进入报表汇总界面，查询出已经汇总的报表，进入汇总报表显示界面。如下图所示：2. 此界面，逻辑审核，上报按钮灰置，只能进行删除、查看审核结果、退出操作。用户点击【删除】按钮，系统会提示：确认删除该报表？点击确定：删除报表，点击取消：退出删除操作。如下图所示：1.1.1.5.3 注意事项1. 报表汇总的前提条件是：（1）本级生成的统计报表保存成功，并且逻辑审核通过；（2）所有下级单位的汇总报表都已经上报，并且数据审核通过。2. 本级的汇总报表只能查询，不能修改。在汇总报表上报上级单位之前，可以删除后重新汇总生成。本级汇总报表保存成功后，不允许变更本级生成的统计报表和对下级上报的汇总报表的审核结果。3. 本级汇总报表可以上报上级单位（国家人口计生委不需要上报），上报成功后，不允许删除和再次汇总报表。1.1.1.6 年度报表上报1.1.1.6.1 功能描述将各级人口计生委汇总生成的汇总报表上报上级人口计生委，其中：县级人口计生委将本级汇总报表上报地市级人口计生委，地市级人口计生委将本级汇总报表上报省级人口计生委，省级人口计生委将本级汇总报表上报国家人口计生委。汇总报表一旦上报成功，只能进行查询和打印，不允许进行其它变更操作。各级人口计生委上报的人事统计报表按照如下分类：省级人口计生委： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况汇总表 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 地市级人口计生委： 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 县级人口计生委： 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表1.1.1.6.2 操作流程用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-年度报表上报”，进入年度报表上报界面，我们以地市级用户为例进行说明。如下图所示： 报表上报操作1. 进入报表上报界面，输入年度：2012，点击【查询】按钮。结果如下图所示：2. 如果报表已汇总上报，系统会显示该年度的汇总报表，上报按钮为灰置状态，只能进行查看审核结果、退出操作。如下图所示：3. 如果报表已汇总未上报，具体操作可参照1.1.6.5年度报表汇总操作。1.1.1.6.3 注意事项1. 只有在允许上报的时间范围内才允许上报人事统计年度报表，各级单位每年只允许上报一次。2. 报表上报成功后，报表状态自动变为“已上报”，除上级单位将报表发回本级修改外，报表状态和内容都不允许再发生改变，且不可以再次上报。1.1.1.7 年度报表查询1.1.1.7.1 功能描述按照各级计生委的数据访问权限，对县级以上人口计生委各级生成和汇总的人事报表统计信息进行查询。查询的原则是上级计生委可以查看所辖区域内各级计生委的人事统计报表数据和审核情况。1.1.1.7.2 操作流程用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-年度报表查询”，进入年度报表查询界面，我们以地市级用户为例进行说明。如下图所示： 报表查询操作1. 用户进入报表查询界面，输入查询条件，在年度框内输入年度，例如：2007，所属地区：选择南城县人口计生局；点击【查询】按钮。结果如下图所示：2. 点击任意表名称可以查看其它表的内容。如下图所示：3. 点击窗口内的【导出EXCEL】按钮，如下图所示：4. 用户点击【保存】按钮，则出现保存路径窗口，选择保存路径，点击【保存】按钮，报表就被保存到用户所选的保存目录底下了。如下图所示：5. 用户点击报表查询窗口下的【打印】按钮，系统弹出打印对话框，可以将报表打印到 A3纸上。6. 用户可以点击【重置】按钮，来清空查询条件。1.1.1.7.3 注意事项1. 根据不同的数据访问权限进行查询，只能查询到自己权限范围内的数据，且不同的级别看到的报表的类型不相同。2. 报表数据不允许修改和删除，可以打印和导出Excel文件。1.1.1.7.4 注意事项1. 操作人员具有使用该功能的权限。2. 如果设置了起始日期和截止日期，则报表生成和上报的功能操作只有在此时间段内才能进行，因此，需要业务部门出台相关的管理规定，保证业务流程可以在规定的时间段内完成。3. 同一个年度和同一个机构，所对应的起始日期、截止日期只能存在唯一的一条有效的记录。1.1.1.8 上报情况查询1.1.1.8.1 功能描述根据年度和机构作为查询条件，查询各级单位的年度报表上报情况，国家人口计生委可以查看全国各个省的上报情况和每个省的各个地市的上报数量。省级人口计生委可以查看本省各个地市的上报情况和每个地市各个县的上报数量。地市级计生委可以查看本地市各个县的上报情况和每个县的上报数量。国家人口计生委可以以地图的方式查看各个省的上报情况。1.1.1.8.2 操作流程用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-上报情况查询”，进入上报情况查询界面，我们以地市级用户为例进行说明。如下图所示： 查询上报情况操作1. 进入上报情况查询界面，录入/选择查询条件，点击【查询】按钮即可。2. 可直接点击上报单位名称，查看该单位下级单位上报情况。1.1.1.8.3 注意事项操作人员根据数据权限进行查询，只能查询权限范围内的数据。1.1.1.9 未上报查询1.1.1.9.1 功能描述根据年度和机构作为条件，查询该年度该所属机关所有下属单位中，未上报年度报表的单位。根据查询结果，单位负责人可以快速了解到有多少下级单位没有上报年度报表。1.1.1.9.2 操作流程用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-未上报情况查询”，进入未上报情况查询界面，我们以地市级用户为例进行说明。如下图所示