用友软件仓管员操作基本流程.doc

用友软件仓管员操作基础流程1、 增加存货进入基础设置模块存货存货档案，设置存货卡片，基本:存货代码，存货名称、规格型号、计量单位和存货属性；“控制”点击是否批次管理、是否保质期管理（注：包材类不点击保质期管理）2、 采购单据 （1）采购入库单的录入采购入库单由仓库保管员录入，录入方法为直接录入法：进入采购管理模块货到时：点击“增加”选择“采购入库单”选择“供应商单位”录入“日期、仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”点击“保存”。（注：单价为不含税单价）退货时：点击“增加”选择“采购入库单（红字）”选择“供应商单位”录入“日期、仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”点击“保存”。（注：退货时必须注明退货原因） （2）采购入库单的审核：审核人进入库存管理模块“采购入库单审核”复核入库单后，点击“审核”。3、销售发货 成品发货单的录入在销售管理模块 发货时，点击“增加”选择“发货单”选择“客户名称”录入“仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”点击“保存”。 退货时：点击“增加”选择“退货单”选择“客户名称”录入“仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”点击“保存”。 发货单或退货单录好后，由财务部出纳审核，审核后进入库存管理“销售出库单生成/审核”点击“生成”选择“刷新”选择“相应的发货单”点击“确认”点击“复核”，发货单或退货单的程序才完成。4、库存管理模块的使用（1）产成品入库单(要在纸质的出库单上标出电脑的单据编号） 成品入库时：点击“产成品入库单”选择“入库日期”选择“入库类别（102产成品入库）选择“仓库”选择“部门”录入“存货编码、数量、批号”点击“保存”点击“复核“。（2）材料出库单(要在纸质的出库单上标出电脑的单据编号） 车间领用原料、包材时：点击“材料出库单”“增加”选择“出库日期”选择“出库类别（202材料出库）”选择“仓库”选择“部门”录入“存货名称”选择“批号”录入“数量”选择“项目大类编码”选择“项目编码”点击“保存”点击“复核“。 车间领用低耗时：点击“材料出库单”“增加”选择“出库日期”选择“出库类别”选择“仓库”选择“部门”录入“存货名称”录入“数量”选择“项目大类编码”选择“项目编码”点击“保存”点击“复核“。 车间领用原辅料、包材，项目大类是生产成本（00），项目编码按领料单所列产品填写；车间领用低耗，项目大类为车间领用低耗（03），项目编码如下 (0101) 外用制剂车间低耗摊销（0201）原料要车间低耗摊销（0301）固体车间低耗摊销 车间退原辅料、包材时：点击“材料出库单”“增加”选择“红字”选择“出库日期”选择“出库类别（207材料退库）”选择“仓库”选择“部门”录入“存货名称”选择“批号”录入“数量”选择“项目大类编码”选择“项目编码”点击“保存”点击“复核“。退料的项目要与当时领用的项目一一对应。管理部门（行政部、财务部、质量部、开发部、生产技术部、供销部、工程部）领料时：点击“材料出库单”“增加”选择“出库日期”选择“出库类别”选择“仓库”选择“部门”录入“存货名称”选择“批号”录入“数量”选择“项目大类编码”选择“项目编码”。（注：领用低耗品不需要输入批号；退料照参车间退料流程）行政部、财务部领料，项目大类为（01）管理部门领用存货，项目编码为低耗摊销（0101）质量部领料，项目大类为（01）管理部门领用存货，项目编码为（0201）质量部化验检测和（0202）对照品领用。另外注意：物料取样，须在备注上注明：“取样”，项目编码为（0201）供销部领料，项目大类为（01）管理部门领用存货，项目编码如下：（0401）供销部领用样品招商（只限于领用成品寄样）（0402）供销部领用物料（0403）供销部发货领用包装物（包含领用包装物寄样）工程部领料，项目大类为（02）工程部领用，项目编码如下： （01）用于原料药车间 （02）用于外用制剂车间 （03）用于固体车间 （04）用于管理部门（行政部、财务部、质量部、开发部、生产技术部、供销部） （05）用于污水处理站 （06）用于锅炉 （10）用于公共系统（工程部）开发部、生产技术部领料，项目大类为（06）研发支出领料，项目编码见用友项目明细表所列各项产品名称（3）调拨单 物料报废或是转库，发生调拨时：点击“调拨单”“增加”选择“调拨日期”“转出部门（供销部）”“转入部门（供销部）”“转出仓库（原材料库、包材库）”“转入仓库（呆料库）或是要转入的仓库”“出库类别（203）调拨出库”“入库类别（105）调拨入库”录入“存货名称、数量、单价、金额”点击“保存”“复核” 从永信退回的成品，发生的调拨：点击“调拨单”“增加”选择“调拨日期” “转出部门（成品暂存库）”“转入部门（成品库）”“出库类别（203）调拨出库”“入库类别（105）调拨入库”录入“存货名称、数量、单价、金额”点击“保存”“复核”（注：调拨单保存后自动生产其他入库单和其他出库单）