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文档简介

Visio使用介绍 提纲 基本操作 2 实例 创建管理流程图 3 使用技巧 4 Visio介绍 1 OFFICE家族一员绘图工具与Word文档的完美嵌入 Visio应用案例 1 Visio应用案例 2 基本操作 准备 编制前准备头脑思考纸上绘制效果图 基本操作 具体操作步骤1 启动Visio 进入程序主界面在 类别 区域选择 流程图 或 业务进程 在 模板 区域选择 跨职能流程图 根据业务流程及参与的职能部门 选择 水平 或 垂直 带区 设置带区数目 基本操作 具体操作步骤2 流程绘制编辑 进程名称 和 职能 选择图标 绘制流程图通常使用的图标选择连接线1 连接线工具2 绘图工具 基本操作 具体操作步骤3 调整图形调整高度和宽度选中调整对象 根据需要拖拉绿色小方格 灰色小方格不能调整 隐藏图形左边空白区域选中该区域 右键选择 格式 保护 取消 宽度 调整字体 基本操作 具体操作步骤3 调整形状多个图形对齐选中需要调整的多个图形 点击菜单 形状 对齐形状 根据需要选择设置 多个图形组合选中需要组合的多个图形 点击菜单 形状 组合 多个图形堆放选中需要调整的多个图形 点击菜单 形状 顺序 根据需要选择设置 基本操作 具体操作步骤3 保存文件 或复制到Word文档 绘制一管理流程图 审核流程 流程图制作注意点 流程有开始和结束判断要有不少于2个的分支业务活动命名建议 动宾结构流程图层级 一般为三级 选择菜单 文件 形状 引用多个 类别 的图标 选中对象 按住ctrl键 滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例形状格式的修改可以在工具栏中修改 也可通过右击选择 word中编辑visio选中双击 直接编辑 编辑后 在空白处单击一下 就可退出visio 转回word Visio编辑 右键 Visio对象 打开 编辑关闭 关于visio图片复制到word中出现大片多余空白的问题 解决方法1 在word中右击图片选择 显示 图片 工具栏 选择裁减 减去多余空白 然后将visio图片拉至需要的大小解决方法2 在Visio中完成编辑后 重新ctrl A复制后粘贴 流程图制作常见问题 1 Visio无法打开保存的Visio绘图文件 RE 方法一 作为副本打开或打开并修复 方法二 因低版本无法打开高版本的文件 另存为低版本文件 流程图制作常见问题 2 打印word中的visio图时 图中的文字都变成一个个小方格或 可是在打印预览中显示都是正常的 RE 方法一 在word中 右键Visio图 Visio对象 转换 确定 流程图制作常见问题 2 RE 方法二 在复制visio图到word中时 采用选择性粘贴1 Visio中选择Visio图 选择Visio图形 切换到Word文档 菜单 编辑 选择性粘贴 MicrosoftVisio绘图对象 确定2 W
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