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国网电子商务平台国网电子商务平台 供应商操作手册供应商操作手册 2011 年 10 月 用户手册 合同管理 第 2 页 共 13 页 更改记录 版本更改日期更改人更改内容 1 02011 10 25鄢辉创建 用户手册 合同管理 第 3 页 共 13 页 目录目录 1合同签订合同签订 4 1 1登入系统 4 1 1 1操作范例 4 1 1 2操作步骤 4 1 2合同确认 5 1 2 1操作范例 5 1 2 2操作步骤 5 2合同履约合同履约 5 2 1交货计划管理 5 2 1 1操作范例 5 2 1 2操作步骤 5 2 2重点物资履约协同 7 2 2 1操作范例 7 2 2 2操作步骤 7 2 3配送验收单协同 10 2 3 1操作范例 10 2 3 2操作步骤 10 2 4订单查询 13 2 4 1操作范例 13 2 4 2操作步骤 13 用户手册 合同管理 第 4 页 共 13 页 在合同签订阶段和履约阶段 供应商在电子商务平台的操作主要有 1 在合同签订阶段 合同确认 2 在合同履约阶段 交货计划协同 重点物资履约协同 配送验收协同 订单查询 下面详细介绍个阶段的具体操作 1合同签订合同签订 1 1 登入系统登入系统 1 1 1 操作范例操作范例 供应商打开浏览器输入国家电网电子商务平台网址输入账号密码即可 1 1 2 操作步骤操作步骤 1 登陆电子商务平台后 输入账号密码进入电子商务平台页面 2 进入电子商务平台页面 点击 合同管理 标签 点击 合同管 理 标签 用户手册 合同管理 第 5 页 共 13 页 1 2 合同确认合同确认 1 2 1 操作范例操作范例 供应商选择经过物流中心合同确认者确认后的合同进行确认或者拒绝的操作 1 2 2 操作步骤操作步骤 1 点击 合同签订协同 按钮 从下接框选择 供应商确认合同 标签 2 进入选定的合同的 Ariba 工作区 可查看到此合同的相关信息 点击标签 文档 可查看 到合同文本 2合同履约合同履约 2 1 交货计划管理交货计划管理 2 1 1 操作范例操作范例 供应商对于履约专责对交货计划的修改 拆分 合并进行确认或者拒绝的操作 只要交货计 划状态为 待确认 状态 供应商才可对其进行操作 2 1 2 操作步骤操作步骤 1 登入系统 选中 合同管理 标签 进入合同管理菜单 选择 点击 供应商 确认合同 按 钮 点击要确认合同的 确认 按钮 点击 文档 区域可查看 此合同文本 用户手册 合同管理 第 6 页 共 13 页 2 在查询区域输入欲确认交货计划的相关信息 查询区域可支持模糊查询 3 选中要确认的交货计划 可对其进行查看 确证 拒绝交货计划的操作 在进行拒绝时要 求必须输入拒绝理由 4 核对确认交货计划信息 供应商点击确认即可 可对多条交货计划 进行确认和或拒绝 点击 网省履约协 同 按钮 交货计 划 供应商确认 对单条交货计划进 行确认或拒绝 用户手册 合同管理 第 7 页 共 13 页 5 若交货计划有误 可对其进行拒绝操作 但必须输入拒绝原因 再进行保存即可 2 2 重点物资履约协同重点物资履约协同 2 2 1 操作范例操作范例 对于签订的合同物资系统会自动判断出是否为重点物资 若判断出是 供应商则需要对重点 物资进行履约流程 目前系统对于这 5 类物资做为重点物资来进行履约 变压器 电抗器 电缆 铁塔 组合电器 2 2 2 操作步骤操作步骤 1 供应商登陆系统 进入 合同管理 网省履约协同 菜单 选择 重点物资履约协同 选 择要进行重点物资履约协同的交货计划进行录入 2 筛选出要进行履约的交货计划 针对于行项目 点击 填写生产进度 菜单上的 填写 进行录入 备注 供应商应在交货计划状态变更为 已生成配送验收单 之前就对此交货 计划进行录入 即在交货计划状态为 已确认 状态进行重点物资录入为最佳 在查询区域输入相 关合同信息进行选择 点击 查看 录入 用户手册 合同管理 第 8 页 共 13 页 3 进入到重点物资履约界面 针对于此交货计划重点物资的多道工序进行录入 供应商对于 相应的工序进行一个实际符合时间估计的录入 直接点击时间按钮可进行时间的选择 其中 最先录入的是 计划时间 录入完计划时间进行保存后才可进行 实际时间 的录入 4 供应商进行完计划时间的录入 方可进行 实际时间 的录入 实际时间为生产中实际完 成此工序的时间 实际时间和计划时间的录入方式一致 通过时间按钮选择具体的时间日期 即可 实际时间录入完最后进行需要填写 状态 工序的填写 5 针对已进行重点物资录入的交货计划可对其进行变更 在所有工序里 供应商可对除了最 后一道工序进行自由变更 只有在进行最后一道工序的变更时需要提申请 由履约专责进行 审批 审批通过即可进行变更 不通过更不允许变更 用户手册 合同管理 第 9 页 共 13 页 点击 变更申请 点击 变更申请 点击 变更 即可 对其要变更的工序 进行变更 在对应的输入框内 输入要修改后的日 期即可 用户手册 合同管理 第 10 页 共 13 页 6 至此重点物资履约流程完成 2 3 配送验收单协同配送验收单协同 2 3 1 操作范例操作范例 对于履约专责维护完的配送验收单 供应商进行其供应商联系电话和预计发货期等相关配送 验收单信息的协同 2 3 2 操作步骤操作步骤 1 供应商登陆系统 进入 合同管理 网省履约协同 菜单 选择 配送验收单协同 供应商 协同 选择 供应商协同 菜单 针对于有查看状态 的工序则表示进行 过变更 用户手册 合同管理 第 11 页 共 13 页 2 选择要进行维护的配送验收单 供应商只能针对于配送验收单状态为 已维护 的进行协 同 供应商点击要进行维护的配送验收单按钮 管理 进入配送验收单维护界面 3 供应商在配送验收单界面维护 供应商联系人 电话 承运人 电话 如果履约专责已维 护此栏 供应商可不必再维护 如果履约专责还未维护则供应商必需维护 预计发货期 维护完后进行提交 备注 供应商维护完配送验收单后状态变更为 已生效 此时供应商 可对配送验收单进行修改 4 供应商维护完配送验收单后 配送验收单的状态变更为 已生效 此时供应商可对配送 验收单进行打印的操作 进入打印界面同进行维护配送验收单同一路径 点击要维护的配送 验收单进行 管理 维护提交完配送验单后 原 提交 按钮会自动变更为 打印 按钮 供应商可对配送验收单进行多次打印 供应商只能针对状 态为 已维护 的 配送验收单进行维 护 点击 管理 进入 配送验收单协同界 面 维护 供应 商联系人 电话 维护 承运人 电话 维护 预计发货期 用户手册 合同管理 第 12 页 共 13 页 5 供应商可在维护配送验收单环节上传相关附件 在配送验收单供应商协同界面 针对于每 个行项目都有一个 附件 的操作 供应商点击 附件 可进行上传和删除附件的操作 配送验收单状态为 已打印 时 则不允许对附件进行上传和删除的操作 操作如下 6 对于已上传的附件可进行删除的操作 7 至此供应商配送验收单协同完成 点击 打印 按钮 即可对配送验收单 进行打印操作 点击 附件 按钮 即可对配送验收单 进行上传的操作 用户手册 合同管理 第 13 页 共 13 页 2 4 订单查询订单查询 2 4 1