劳动防护用品管理规范.doc

有限公司制订部门人力资源部颁发日期2011.12.26文件编号OWI-R-006制 作文件名称 劳动防护用品管理规范版 本A/5审 核页 数5批 准1.目的和适用范围1.1目的1.1.1发放劳保用品，保护员工职业健康安全。1.1.2规范劳保用品管理，有效降低劳动用品成本。1.2 适用范围 适用于公司全体在职员工，劳动防护用品享受的范围参照国家相关规定执行,员工劳动防护用品配备标准根据工作场所危害因素而定，详见劳动防护用品配备标准。2.职责2.1人力资源部制定劳动防护用品发放、使用管理规定，劳动防护用品配备标准执行情况，计划申报数量核查,并负责离职或调职人员的费用结算。2.2安全消防管理部负责对劳动防护用品配备标准的专业评估，对各部门的劳保防护用品的规范使用情况进行检查。2.3监管会对劳保防护用品日常使用情况的监督,每月进行督查通报,并记录于劳动防护用品使用情况检查表（附件5）。 2.4仓储部根据人力资源部核实的部门计划情况，根据现有库存情况合理地制定出各项劳保用品季度计划、年计划。保障常用劳保用品的安全库存量。负责劳动防护用品储存、计划审核及劳保防护用品发放工作。主管各部门废旧劳保用品的回收工作，负责使用情况的日常管理工作。 2.5供应部保障劳动防护用品按时、按质、按量采购。2.6各部门负责执行正确合理的使用劳动防护用品合理使用，并对劳动防护用品的质量进行验收，按时定期计划申报、劳保防护用品领用、按照使用年限发放劳保防护用品，并做好使用登记工作。部门负责人按月对本部门劳保用量进行稽查。3.定义3.1劳动防护用品是指劳动者在生产过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害的个人随身穿(佩)戴的用品。3.2劳动防护用品分类 根据国家规定，劳动防护用品分为二大类：特种劳动防护用品、一般劳动防护用品。3.2.1特种劳动防护用品(共20种)：安全帽、过滤式防毒面具面罩、过滤式防毒面具滤毒罐（盒）、安全带、电焊面罩、焊接护目镜、防静电鞋和导电鞋、阻燃防护服、安全网、防冲击眼护具、胶面防砸安全靴、防酸工作服、防静电工作服、耐酸碱皮鞋、耐酸碱胶靴、耐酸碱塑料模压靴、电绝缘鞋、防刺穿鞋、防尘口罩、保护足趾安全鞋（靴）。3.2.2一般劳动防护用品：特种劳动防护用品以外的劳动防护用品为一般劳动防护用品，如普通劳保工作服、纱手套、一般劳保鞋、一般纱口罩等。4.内容4.1劳动防护用品配备标准制定程序人力资源部和安全管理部根据员工所在岗位的工作场所危害因素,及安全生产的要求，根据各部门岗位实际劳动防护安全生产的需要，合理制定劳动防护用品配备标准4.2劳保用品及劳保服装申购4.2.1计划申报4.2.1.1仓储部劳动防护用品及劳保服装计划申报员于每季度的第一个月的5号前，以电子邮件形式通知各部门材料员提报下一季度劳保用品计划，各部门材料员必须于每季度的第一个月的8号前将部门物资请购计划单（附件4）以电子邮件形式发给人力资源部审核，各部门材料员必须于每季度的第一个月的10号前将经人力资源部审核过的物资请购计划单经所报部门负责人签字后，将物资请购计划单扫描件以电子邮件形式发送给仓储部劳动防护用品计划申报员，同时抄送给人力资源部劳保计划审核员。4.2.1.2仓储部劳动防护用品计划申报员根据各部门计划申报情况，结合仓库现有库存，确定当季具体申购计划，于每季度的第一个月的15号前发给供应部4.2.1.3劳保防护用品计划申报时，各部门材料员根据劳动防护用品配备标准、及在职人员人数、部门月离职率、部门编制数来确定计划申报数量，确保在职员工及预计入职的员工都能拥有与本岗位相匹配的劳动防护用品及劳保服装。4.2.2劳保用品的采购4.2.2.1 供应部采购的特种劳动防护用品，必须符合国家标准要求，要求供应商出具国家有关质量证明；采购一般劳动防护用品时，采购部业务员可委托仓储部组织使用部门的相关人员，根据实际的需要，提出相应的质量要求。4.2.2.2采购部门确保在每季度的第3个月的15号前物资到位，确保劳动防护用品及劳保服装的正常发放。4.2.2.3 公司所有劳动防护用品的质量必须符合规定的采购标准；特种劳动防护用品由公司指定人员按国家标准规定验收；一般劳动防护用品由使用部门相关人员按提出的采购标准要求验收(或委托仓储部按要求进行验收)；如因供应商的原因造成劳动防护用品的质量未达到要求，按购货合同有关规定处理；如因公司采购或验收等原因造成劳动防护用品的质量未达到要求，则追究相关人员的责任。4.3劳保用品发放4.3.1 劳保用品的发放时间原则上为每周二、周四，部门材料员凭领料单经仓储部核实后领取，否则视为放弃当周劳保领用。4.3.2员工一入职，各部门应根据其岗位按劳动防护用品配备标准并结合季节不同，实行最低配置原则为其领用相应的劳保，领用部门要严格把关；在审核领用过程中，如连续出现在三次审核不严，将视情况对相关负责人进行处罚。4.3.3 部门公用的劳保用品必须由部门指派专人负责管理，公用物品享有同个人专用物品一致的使用周期。4.4劳保用品回收员工离职时，须将有玖龙标志的劳保防护服交还公司，程序如下：4.4.1 离职员工从部门统计员处取出劳动防护用品发放登记卡（附件1），连同需退回的劳保防护服到人力资源部核实。4.4.2 人力资源部开出劳动用品退还明细（附件2），离职员工持劳动用品退还明细（附件2）到仓储部办理退还手续。经仓储部签字确认后，将劳保用品退还明细（附件2）交还于人力资源部进行劳保防护用品资费结算。4.4.3 离职人员需退回所有带有玖龙标志的劳保用品，包含使用周期到期的劳保防护用品。否则全额扣款。所有的劳保用品在使用期限未满而离职时，劳保用品为新的退回，不予扣款；如不够使用时间均需按成本及己使用月份折扣费用，折扣标准=该物品单价-【该物品单价己用月份可用月份】。4.4.4因调动新上岗人员重新领用劳保用品后，必须退回原部门服装，方可领用新部门服装。4.5劳保保护用品使用情况检查4.5.1 员工上岗工作前,部门、班组必须对员工进行岗位安全培训，培训岗位安全操作规程、劳保保护用品正确使用方法、防护特点、性能等，使员工掌握相关的知识。4.5.2 由监管会、安管办、人力资源部每月不定期到部门进行抽查，按不同部门、岗位等检查劳动防护用品使用情况，如不符合要求，则追究相关责任人的责任。并将检查结果记录于劳保用品检查表（附件6）上，由人力资源部将检查结果形成报告汇报给基地总经理。并将监督检查结果全公司通报。4.6劳动防护用品日常使用管理程序4.6.1新员工上岗后第2个工作日，各部门材料员应根据其岗位按劳动防护用品配置标准，由部门材料员开具领料单经仓储部核实后领取劳保用品，并将领用明细记录于劳动防护用品发放登记卡（附件1）上，并让领用员工签字确认。劳保防护用品发放登记卡（附件1）为每人1份，部门材料员需在员工入职10个工作日内，建立员工劳保物资领用明细电子台帐（附件3）(电子台账EXCEL形式)，劳保用品电子台帐登记范围为劳保使用周期6个月以上（不含6个月）的劳保防护用品，台账信息记录于人力部提供的共享文件夹：运行：tcdn100096劳保电子台帐。针对未列入台账的劳动防护用品由部门另行建立领用台账。4.6.2各部门需严格按照劳动防护用品配置标准中规定的劳动防护用品使用周期为员工配备劳动防护用品，所有劳动防护用品周期内正常使用为公司免费提供。4.6.3各部门必须保证劳动防护用品领出后马上投入使用，杜绝在部门内部设置小库存，防止造成浪费，如出现此类事件追究相关部门经理责任。4.6.4所有的劳动防护用品一律以旧领新，仓储部发放时必须严格控制，严把废旧劳动防护用品回收关，所有的废旧劳动防护用品由仓储部统一集中处理。5. 相关责任5.1劳保用品使用相关部门未能按要求执行的，一经发现记入部门考核,相关经办人记工作差错一次。5.2对劳动防护用品监督检查时，凡发现部门未按配备标准执行达2次（含）者，对部门负责人给予通报批评一次。5.3凡发现部门劳保物资领用明细电子台帐（附件3）、劳动防护用品发放数量与仓库领用数量、劳动防护用品发放登记卡（附件1）记录不符者，对经办人员记工作差错一次。5.4凡发现劳动防护用品发放登记卡记录不完整的（员工姓名、工号、部门、岗位、领用日期、品名、规格型号、单位、数量、用途、领用人签字），对经办人员记工作差错一次。5.5凡发现部门同一岗位未按标准佩戴劳动防护用品或未及时领取的达2次（含）以上者，人力资源部将调整该岗位的劳动防护用品配备标准。6.相关文件6.1劳动防