如何打造一个好的财务团队.doc

帮你打造一个好的财务团队没有共性的个性不易发展，缺乏个性的共性没有活力。对于新上任的财务主管来讲，如何快速树立自己的权威，建立团队的凝聚力和自身的亲和力，更好地发挥团队的力量，进而完成团队的财务目标呢? 首先，必须快速赢得下属的认同，这是新上任财务主管必须要做的首要事情。但很多新任财务主管却普遍感觉自己与他们很难在较短的时间内建立彼此信赖关系，以至自己的很多想法得不到落实，从而让磨合期拉长，影响团队的工作效率。因此，要想快速突破这种局面，作为新任主管就必须要做好如下几件事： 第一，你一定要放下身段，多与老员工主动沟通，与他们交朋友。这件事听起来容易，做起来难。为何有的财务人员职位一上升，马上就有“高处不胜寒”的处境，往往是自己“隔离”了下属。原来可能很要好的同事，由于变成了上下级关系，而让自己与他们疏远起来。因此，要想快速赢得他们的支持与信赖，那么，就千万不要以领导自居，其实，你仅仅是工作岗位转换了，从原来的执行者，变成了既执行又管理者，因此，你还要与他们保持顺畅的交流与沟通，放下架子，主动与他们进行接触，不要以为自己是管理者，就应该是他们主动跟你联系与沟通，其实是恰恰相反，只有主动与他们进行友好沟通了，建立一种朋友加同事加上下级关系，你才能赢得他们的认同和信赖，从而更好地与他们打成一片。 第二，用自己的实力，通过财务策划，展现自己的能力，让他们从心里信服。很多新任主管之所以得不到下属的认可，往往跟下属对新任主管能力产生怀疑有关，比如，他们认为作为原来同一个级别的同事，现在升任自己的上司，业务能力也许没啥说的，可管理能力、整体财务操盘能力呢?这个时候，作为财务主管，就必须“是骡子是马，牵出来遛遛”，通过整体财务布局、财务资源配置计划、财务方案的制定、财务计划的分解与落实等，从各个方面展现自己的能力，让下属能够真正地从心眼里佩服你，从而能够团结和围绕在你的周围，为团队财务目标的达成出谋划策。 第三，虚心向前辈学习。团队当中，也许老财务人员是自己“施政”的最大“障碍”，也是你最宝贵的“财富”，因此，取得他们的支持，是新任财务主管开展工作的重要一环。作为新任财务主管，可以通过虚心向他们讨教，甚至单独请他们“小坐”，一起沟通交流等方式，向他们请教如何开展工作，如何做好财务，满足他们的自我成就感，通过此举，来表达对他们的尊重和“偏爱”，最大限度的获取他们的支持。 其次，要做教练帮扶下属。新任财务主管要想打造个人魅力，让下属都紧密团结在自己的周围，就必须要甘当教练，真心实意地去帮扶下属，用心去感化他们，用自己的实力去征服他们，通过发扬传帮带，提升团队人员的财务操作能力，打造和提升团队的核心竞争力。具体包括如下几个方面： 第一，传道。作为新任财务主管，一定要针对自己的专业状况，尤其是自己的专业短板，比如，财务理论水平、经营管理能力等方面的不足，及时进行“恶补”，要让自己的理论水平、管理能力高于下属。同时，拥有这些知识与能力，仅仅是打造团队的第一步，还要通过自己对他们的沟通，比如会议、培训、内部交流等，让他们对你有一个全新的认识，不把你当作一个仅仅会做财务的“白丁”，从而在高度上你能够征服他们。 第二，授业。作为新任财务主管，要懂得教下属做财务，比如，如何去理解财务，如何去梳理特殊业务的处理方法与技巧等等，同时，作为新任主管，除了自己现场手把手去教一些经验不丰的下属去运作财务外，还可以通过让团队里面经验与技能较为丰富的老员工现身说法的方式，既满足老员工的虚荣和面子，给他们一个展示的平台和机会，同时，也从一个层面显示出你整合资源以及内部协调的能力。 第三，解惑。作为新任主管，还要通过与下属的定期沟通，特别是帮助下属解决在财务工作中的“疑难杂症”，对于树立新任主管“领导”形象至关重要，作为主管，要善于做一个财务问题解决的高手，比如，帮助下属解决财务计划不足、缺乏策划能力等等问题，但不要做一个“越俎代庖”者，以此来锻炼下属解决问题的能力。比如，笔者早年在做财务主管时，就采取24小时手机开机的形式，甘做财务人员的“业务110”，帮助财务人员和客户沟通、协调一些财务棘手问题，从而让他们倍感安全，取得了他们的高度信任。 通过新任主管做教练的形式，对下属真心实意的进行帮扶，从而进一步赢得下属的信赖，让下属从内心里能够更好地认同新任主管。 最后，要制度说话宽严相济总相宜。既然是打造团队，管理与考核制度化便必不可少，但作为新任财务主管，在管理制度上，要充分体现原则性与灵活性有机统一，多用柔性原理，少用刚性管理，既不纵容，也不冷僻。 第一、制度为纲。既然是团队，就离不开企业的规章制度、规范、规定等，这些制度一定要严格执行，尤其是新任财务主管，更要带头遵守，切不可一个制度两个标准，比如，对自己很宽，甚至违反制度也不主动接受处罚，对下属却很严厉，见了违反制度的，就想一棍子打死，这样就很难服众。因此，作为企业制度，主管首先要做不折不扣的践行者，要身先士卒，做遵守制度的模范。 第二、考核为线。一些新任主管有时感觉财务目标分解与落实存在问题，一些老员工由于固有的习惯、惰性等，目标难以有效达成，这个时候，作为新任主管，既不能感情用事，甚至将其“扫地出门”，也不能姑息纵容不追究，这个时候，必须要通过考核手段，来鞭策后进，激励先进。比如，笔者在做团队管理时，在每月财务大会上，让做的优秀的，现身说法传授经验，做的差的，也到台上讲述失败的原因，对于每一个只要有一点点进步的业务人员，都大张旗鼓地提出表扬。借此，考核与激励并用，解决一些老人惰性较多，不思进取的状况。当然，在考核当中，可以多用正激励，少用负激励，因为对于团队的每一个人来说，他们都喜欢被表扬和鼓励，鼓励比批评效果更好。 第三、情感为辅。作为新任主管，除了制度、考核对下属进行激励与约束外，更多的，还需要用情感去感染、感化他们，比如，多关心下属的工作与生活，节假日主动发条祝福短信，出差期间，打个电话关心问候一下，组织丰富多彩的团队活动等，从而与下属建立情感沟通，增强下属对于团队的凝聚力、向心力。 总之，新任财务主管要想快速打造团队个人