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文档简介
文秘知识/秘书基础 成本会计工作内容 (一)生产部门日常费用报销审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)编制记账凭证借:制造费用车间部门相关明细科目贷:库存现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。(3)费用审核要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。(4)准确使用明细科目。(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。(二)其他核算1、水(电)费收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证分出非生产用水(电)发票将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票编制记账凭证借:生产成本辅助生产成本水/电应交税费增值税(进项)管理费用水/电贷:银行存款传主管岗复核2、审核原辅材料领用每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证对照领料单审核材料发出汇总表对照汇总表审核记账凭证传主管岗注:材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。(三)制造费用及辅助生产归集与分配1、生产质保费用结账后第三日查询并打印当月制造费用生产部(含分管领导)科目时段余额表向生产部统计岗取得各车间产量工时编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表编制记账凭证借:生产成本基本生产成本车间生产费用贷:制造费用生产部(分管领导)传主管岗复核2、车间制造费用车间制造费用由财务系统自动结转
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