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文档简介

集团合同签订流程为规范建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团”）的合同签订流程，提高办公效率，特制定以下规定。第一条 拟签订合同的审核权限按照建业住宅集团合同管理规定第九条中第三款的规定执行。集团各中心、大区总公司管理部、项目公司管理部应指定专人负责本单位的合同管理，并负责合同的送审和取回。第二条 本规定中所指合同包含各式合同及与之相关的补充协议、电传、各项书面文件。合同签约申请应附文件有：一、 拟签订合同书。二、 集团或大区总公司领导对相关项目立项的批准文件。三、 已经进行招标的项目合同，应附相应级别招标委员会成员会签的评标会议纪要（评标会议纪要中应明确中标单位、中标金额），中标方投标文件、投标承诺书。四、未进行招标的合同，应附项目责任单位负责人签字的原因说明书；建业住宅集团招投标管理办法中规定应招标而未招标的项目，应报相应级别招投标委员会批准。属于工程类的合同需附工程预算书，该预算书先经项目公司审算负责人与施工单位核对认可后，报大区总公司工程部审算负责人签字确认；其它合同应说明市场价格及议价情况。第三条 集团、大区总公司可根据各自权限设计签约申请表，规定审签流程。一般审签流程为：一、由经办人填写签约申请表，检查第二条所规定的合同文件及附件是否齐全有效。二、经办人所在部门负责人签字。三、项目公司财务部负责人签字。四、项目公司总经理签字。五、报送大区总公司管理部，由大区总公司管理部统一报送相关专业部门、大区总公司总经理审签。六、属于大区总公司审批权限内的合同则签审完毕，大区总公司管理部通知相关单位取回文件。七、集团各中心的合同签约流程参照上述规定，由集团运营中心合同管理部汇集并完成报送审签工作。第四条 合同经办人应在签约申请表上注明联系方式，以方便各审批部门就合同的相关事项进行查询。第五条 集团法律顾问的合同审批时间为每周二和周四，特殊合同的报审不受此时间限制。各级公司如有需求可据此合理安排报审时间，由集团运营中心合同管理部统一送批。第六条 处于审批流程中的合同，报审方不得进行任何更动。合同在报请终审领导签署审批意见前，如需要对合同内容进行修改的，只能根据相关审批部门、法律顾问、终审领导签署的修改意见进行修订。在合同正式签订前，需将原件及修改后的合同上报终审领导审签。第七条 签订合同至少一式四份，其中一份交集团运营中心合同管理部存档，一份交项目公司管理部存档。合同不允许当事人保存，需用时从管理部门借取。具体管理办法详见建业住宅集团合同管理规定。第
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