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经济与法律系办公室2010-2011年度下学期工作计划新学期，新起点，为了更好的落实与贯彻系部及院部在不断发展中的精神，我们系学生会团总支各个部门都应该各施其职，把自己份内的事情做得尽量更快、更好。系办公室也将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念，不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用，迎接新学期的各项任务。 本部门根据本学期工作实际，制定了如下工作计划：一、 内部建设 1.任务分配、各施其职。财物借出、分发等事项都由主任批阅、存档、装订成册，并且负责每次例会签到。主要起领导、管理、监督整个部门发展的作用。副主任林虹负责通知文件的起草等工作。副主任林泽华主要负责各种会议记录，并且协助主任做好部门的工作，所有助理则是配合主任、副主任完成部门的大小事情。 2.进一步完善办公室形象。计划在一个月内在本部门所以成员的努力下，把办公室打造成一个温暖舒适的环境。在室内进行简单的装饰，并在室内打造一面心愿墙，由每个学生会成员许下新年对学生会的期望。还有，我们也将准备一本值日日志本，让每个成员写些心里话，促进学生会成员的关系。办公室起着枢纽的作用，温暖的环境更容易拉近各部门之间的联系，使各部门之间的信息都能保持畅通，另外最重要的是便捷，让每一个人即使不是学生干部第一次来到424也能很快找到自己所要找的文件夹或资料。真正做到便利于大众，更好的促进工作的开展。 3.意见箱管理。我们系办公室也计划在424墙壁上悬挂一个意见箱，广泛搜集大家对办公室及系团总支学生分会的意见，并且会在每周日进行整理总结，对问题进行分类，比较容易解决的交由本部门或系学生会各部门负责，比较难的登记后交由上级领导处理，并一定会对任何意见和问题予以短信的形式回复或有效地解决，对提出好的建议的同学予以表扬。 4.部门例会及各部门的经验交流会。部门内部每周进行例会交流。主席及各个常委会轮流着给各位学生干部开月例会，依次上台汇报这个月的工作，可以利用会议的最后15分钟组织大家进行经验交流，把自己部门工作当中遇到的问题亮出来相互讨论，好的方法拿出来相互分享，这样才能集思广益，使各个部门都能有条不紊的发展。二办公室日常工作 1.例会安排。提前一天通知干部及领导老师开例会，并做好例会相关准备，每次会议主任、副主任都要求提前20分钟赶到，做好会议前的安排，一些资料及物品的发放，并负责好签到，严格管理，严禁代签的现象发生。 2.会议记录。系部的每次例会及主席团副开的每次会，以及一些特殊的班会，都要有部门的人在会议记录本上作好记录，记录下要点，为以后作材料做准备。 3.物品的使用和分发及财产的管理。任何部门需要使用或借用都必须经由主任之手，登记清楚日期、数量、领取人。若是借用，到了归还日则催促归还，保证办公室物品能够满足工作所需，若物品有损坏则由领取人负责，分发物品时保证每个人都能及时的分配到。 4.资料的搜集、整理。在做党建评估及学生工作评估、五四流动红旗申报等工作时，高效、准时、高质量的完成资料的整理，督促每个班每个部门也高质量的完成任务，保证资料的完整、全面性。 5.干部考核。值班登记表，例会及平时签到的登记情况都作为干部考核的标准，不断完善制度，时刻监督各学生干部时刻不松懈。 6.值班管理。做好值班安排表，并设立值班制度，监督干部签到及通知的传达。 7.协助其他部门。在搞大型活动时协助、积极配合其他部门完成各项工作。三. 办公室制度 1.学生会成员在值班期间不得擅自离开办公室，值班后要打扫卫生，整理桌面，保持办公室的整洁，在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，关好空调和电脑，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。 2.学生会钥匙由各部门负责人保管，所有钥匙须由办公室做好发放登记后才许使用，任何人未经允许不得私自配置钥匙。 3.学生会办公室卫生值日及日常值班严格按照值日表和值班表执行。详见值日工作轮流表。卫生值日及日常值班干部不能按时值日者，必须提前一天请假，或找到人替代，以便办公室及时调换。临时有事的可以给办公室主任打电话，方便另行安排人员。未经请假无故旷值者，办公室予以提醒，经提醒后又累计两次不值日（班）者，按其本人自动辞职处理。 4.办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。值班期间若有闲人进入乱翻东西和抽屉要适当提醒，保管好各部门的东西。 5.值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。 6.学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室主任提出申请，说明每次借用目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏的现象，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。 7.学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。 8.各部若需要使用办公室应向常委成员申请，说明使用目的和时间，使用后应打扫卫生，保持环境整洁，物品归其位。四经费预算预计本学期经费350元左右，用于购买各部门所需的日常用品。 经济与法律系办公室 2011年2月23日附表：经费预算具体项目部门篮球比赛商务技能比赛