档案管理—文件管理汇总版.doc

_文件管理、档案管理相关考试知识点1、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定自2006-9-19经国家档案局局务会议审议通过。2、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定将机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种。3、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定将机关文书档案的保管期限定期定为10年、30年。4、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定适用于各级党政机关、 人民团体。5、军队系统、民主党派、企业事业单位对机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定可参照执行。6、2008年上半年本市各级机关档案部门在进行文件材料归档整理时，要按照国家档案局8号令规定全部使用新表。7、编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，应根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，结合本机关职能和各部门工作实际，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。8、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定自2007年12月18日公布之日施行。9、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定将1987年颁发的关于机关档案保管期限的规定和机关文件材料归档和不归档的范围二个业务文件合二为一。各有关区县：根据市档案局关于贯彻国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的意见（沪档发200726号文），为尽快贯彻落实该意见，推进档案教育培训紧贴实际工作需要，现将本市档案业务知识岗位培训中文件管理、档案管理相关考试知识点加以调整，调整内容见附件。请区县有关教育培训管理人员及相关科目兼职教师将此新内容在日后教学中加以宣贯。 上海市档案局科教处 2007年4月5日文件管理复习考试题型：3种 总分为100分1、单项选择题（35题，共35分）； 2、多项选择题（30题，共30分）3、是非题（35题，共35分）第一章 文件第一节 文件的概念与属性一、基本概念1、文件的定义P1（注意“或个人”）2、文件的含义P1-2（4层）3、公文的定义P2（广义3种、狭义专指通用）4、公文的含义P3-5（4层）二、属性1、文件的属性，也称之为文件的特征P67（3点黑体字）2、公文的属性，也称之为公文的特征P89（4点黑体字）三、功能与效用1、文件的功能P10-11（4点黑体字）2、文件的效用P11-12（现行效用P11为现实工作服务，历史效用P15存史、查证、参考）第二节 公文的分类与种类一、文件的总体分类P16（3种，重点掌握第一种）二、文稿的分类P19（草稿和定稿）三、文本的分类P19-20（重点掌握正本P19、存本P20、试行本P19）四、公文的种类P21-33（公文的种类为本节重点） （一）掌握文种的定义及5点意义P21（二）掌握党的机关公文种类14种与行政机关公文种类13种P21党的机关特有的5种：决议、指示、公报、条例、规定行政机关特有的4种：命令（令）、公告、通告、议案党政机关共有的9种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要（三）深入掌握各种文种的适用范围（四）重点掌握以下6种文种：决定P22与决议P23（两者区别）；意见P24的概念及其作为上行文、下行文、平行文时的灵活用法；通知P25；请示P28的4种用法；通告P30第三节 文件的格式一、机关公文统一格式的意义P42（3个关系到、1个有利于）二、公文格式各构成要素P47（3要素及各自包括的项目）（国家行政机关公文格式为本节重点）三、发文字号的组成部分P49（3部分，注意六角括号“ ” ）四、文件标题的组成部分P51（3部分）五、不同情况下生成的文件成文日期的确定P52（5种情况）第二章 文件工作第一节 文件工作的性质、作用、基本原则与要求一、文件工作的性质P57-60（5点）二、文件工作的意义P61-62（2点，现实意义与历史意义）三、文件工作的具体作用P61-62（5点）四、文件工作的总目标总原则P63（规范化、制度化、科学化，实事求是）五、文件工作的基本原则P64-66（4点8个字）（文件工作的基本原则与要求为本节重点）第二节 文件工作的任务一、文件工作的定义P67二、党政机关文件管理的规定（文件管理工作为本节重点）（一）文件工作的统一领导P69（办公室主任）（二）文件工作的统一管理部门P69（办公室、文秘部门）（三）统一管理的具体规定1、统一收发的具体规定P70（专职人员、文秘部门）2、统一用印的意义P70（4点）3、统一归档的具体规定P70-71（统一组织、统一要求及各自具体内容）4、统一销毁的具体规定P71（统一进行，由办公室统一组织）5、公开发布的具体规定P716、翻印复制的具体规定P727、文件归属变化的具体规定P728、工作人员工作调动文件去向的具体规定P72三、归档工作的组织P85四、保密现代化P89-100文档一体化管理软件的功能P97（5点）第三节 文件工作的分工、职责与组织形式一、文件工作的组织形式P104（2种）二、如何正确选择单位文件工作的组织形式P105（5点原则）三、对文件工作人员的任职要求P105第三章 文件办理第一节 行文关系与行文规则一、我国国家机关的主要类型P109-113（4种）二、机关之间的工作关系P114（3种）三、行文的3种方向P116及行文的7种方式P116-117其中掌握上行文中有关知识点：1、逐级行文是上行文中最常用的基本方式；2、越级行文的特殊情况P116（6种）四、有关行文规则的规定掌握其中第三条：联合行文的机关应为同级第二节 发文办理（全节都为重点）一、发文的实质P120（3点黑体字）发文的原因P120（2种）二、起草文件在表述上的规定：公文中的数字“汉字及阿拉伯数字的运用情况”P123（书上第10小点）三、核稿的内容P127-128（7点）四、签发的重要性P129及签发内容的规定P130五、用印的范围及除外情况P132第三节 收文办理（全节都为重点）一、收文登记的范围P144（需要登记的收文、不需要登记的收文，书上例举的例子）二、拟办的定义及内容P149三、批办的定义与内容P151四、催办的定义及意义P156；日常催办的重点P157五、注办的定义P160及注办的内容P161第四节 特殊文件办理一、会议文件的立卷要求P168二、照片文件的组成P180；说明词的组成P181第四章 文件的整理与归档第一节 归档文件的整理原则与要求（全节都为重点）一、文书档案采用的基本保管单位P185（案卷）二、归档文件的整理原则P186（4点黑体字）三、如何保持文件之间的有机联系P187（因此-有机联系）四、归档文件整理的质量要求P189-191（2点，第一点为最基本的要求；还要掌握第二点中检查的7个方面，重点记忆1、2、3、4、7）第二节 文件归档鉴定（全节都为重点）一、归档文件的鉴定原则P196（3点黑体字）二、怎样判别每份文件的价值P198（第1小点的第2自然段）三、划定归档范围的意义P199（4点，2个避免、2个直接影响）四、对于文件归档与不归档范围的具体规定P199-200（一）归档范围 归档重点P199（二）不归档范围P200五、关于机关档案保管期限的规定P203-208（永久、定期）第三节 办结文件的处置一、办结文件的4种处置方法P208二、平时归卷的定义与5点意义P209（平时归卷为本节重点内容）三、归卷类目的结构与主体P210（3部分组成，条目是主体）四、暂存文件的范围P218（7点，记住1、2、3、5、7）第四节 归档文件的整理方法与移交（全节都为重点）一、组卷的概念及实质P219二、机关档案工作条例对文件归档期限的规定P220三、对跨年度的文件在区分年度时的规定P220（书上6点，补充跨年度的案件、跨年度的临时工作文件放在结束年立卷）四、4种分类方法P220-223五、立卷文件的分工P221-222（按组织机构分类中）（一）对涉及2个或几个部门文件分类的原则P221（书上2点外加1点“全面性综合性的文件由办公室立卷，业务性的文件由业务主管部门立卷”）（二）立卷中常用的做法P222（6小点）六、“六个特征”立卷法P225-228（一）掌握6个特征及各自的定义P225-228（二）注意作者特征与地区特征的区别P228七、卷内文件的排列P232（2个自然段）八、拟写案卷题名的重要性及案卷题名的结构P232九、以“件”为单位整理的意义P241-242（3点黑体字）十、以“件”为单位整理的整理要则P242-243（3点，记住第一点强调“事由原则”）十一、以“件”为单位整理对“件”的划分P243-244（1小点下的一个自然段）文件管理题库（部分）共339题第一章 文件一、单选题（30题）1.文件的根本属性是（D）。(P2)A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式C、管理政务的重要工具 D、信息记录2.公文（D）。(P2)A、记录了各种公务活动的起因 B、记录了各种公务活动的处理过程C、记录了各种公务活动的处理结果 D、反映了公务活动的原始记录3.公文必须履行特定的生效程序，（D）。(P2)A、保证了各种公务活动的顺利完成 B、保证了各种特定活动的顺利完成C、保证了各种公文的完整和正确 D、保证了公文内容必须反映与处理公务活动4.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（A）。(P2)A、履行法定职责和处理事务 B、作为证据保留C、维护自己的权益 D、宣传与教育群众5.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（D）。(P3)A、具有民事权利能力和民事行为能力 B、依法独立享有民事权利和承担民事义务C、具有一定的名称 D、是依法成立的单位或组织6.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（A）。(P4)A、以说明为主，兼有叙述和议论 B、以叙述为主，兼有说明和议论C、以议论为主，兼有叙述和说明 D、以说明为主，兼有叙述和抒情7.文件的凭证性要求文件必须是（D）。（P7）A、符合格式要求的 B、客观的 C、切实可行的 D、有效的8.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（D）的统一规定。（P67）A、中共中央办公厅 B、国务院 C、国务院办公厅 D、专门业务的主管部门9.党政机关文件起到工具的作用，是由其（C）决定的。（P8）A、原始记录性和凭证性 B、针对性和有效性 C、实用性 D、传递性10.文件形成后必须进行（B），否则文件就难以发挥作用。（P8）A、登记 B、传递 C、分办 D、归卷11.文件凭证功能之实质所在则是（A）。(P10)A、文件的内容 B、文件的形态 C、文件的格式 D、文件的印章12.多文种、多类型是文件（A）的表现。(P10)A、记载功能 B、凭证功能 C、传递功能 D、存贮功能13.文件法定的效用源于（A）。（P11）A、文件形成者的法定职责 B、文件内容的重要性C、文件格式的规范性 D、文件传递的准确性14. 行政机关最高规格的领导性、指挥性文件是（A）（P20）A、命令 B、指示 C、决定 D、公告15.下列文件中属于中国共产党机关公文处理条例的规定文种的是（D）。（P21）A、议案 B、公告 C、命令（令） D、意见16.下列各组文件中属于国家行政机关规定正式文种的是（A）。（P21）A、公告、命令、通知 B、条例、意见、决议 C、通令、指示、布告 D、公报、请示、函17.对重要事项或者重大行动做出安排和决策形成的文件，其名称应（B）。（P22）A、命令 B、决定 C、指示 D、决议18.机关在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时所使用的文种是（C）。（P30）A、布告 B、公告 C、通告 D、决定19.面向国内外宣布重要事项，注意紧急、即时发布消息，内容高度单一、概括（B）(P30)A、公报 B、公告 C、通知 D、通告20.不相隶属的机关之间答复问题用（D）（P31）A、通知 B、批复 C、通报 D、函21.国家行政机关公文格式的各要素划分为（B）。（P47）A、常规格式、正文二部分 B、眉首、主体、版记三部分 C、眉首、主体、附注、版记四部分 D、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分22.人才技术档案主要由（A）组成。（P41）A、人才职业能力、职业生涯和职业信誉 B、个人履历、人才职业能力、职业信誉C、个人履历、人才职业能力、职业生涯 D、个人履历、职业生涯、职业信誉23.公文必须有规范格式。是由公文的（B）所决定的。（P42）A、法定形成者 B、特殊属性与作用 C、内容重要 D、形成程序24.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（D）。（P42）A、文件的严肃性 B、文件的权威性 C、文件的体裁 D、文件的格式25.国家行政机关公文处理办法第11条规定，公文中各组成部分的标识规则参照（C）执行。（P43）A、国家行政机关公文处理办法第十条规定 B、国家机关公文格式国家标准C、国家行政机关公文格式国家标准 D、国务院办公厅关于实施涉及的几个具体问题的处理意见（国办函20011号）26.国家行政机关公文格式规定，公文正文排版规格（B）。（P47）A、用3号宋字，一般每面排20行，每行排28个字。B、用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。C、用3号仿宋字，一般每面排20行，每行排30个字。D、用4号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。27.下列发文字号中符合国家行政机关公文标准规定的是（A）。（P49）A、沪档20023号 B、沪档20023号 C、沪档字2002第3号 D、沪档2002003号28.国家行政机关公文处理办法规定，“请示”除标识签发人姓名外还应当注明（D）。（P50）A、签发人职务 B、复文期限 C、归卷号 D、联系人的姓名和电话29.国家行政机关公文格式规定，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，（D）。（P51）A、可将正文延至下页 B、列出2至3个机关名称，其余用“等”字概括C、列出2至3个机关名称，其余移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送D、应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送30.文件的内容记录处理公务活动的起因、（B）、结果。它是反映公务活动的原始记录。（P2）A、背景 B、过程 C、历史 D、状况二、多选题（47题）1.文件的形态指文件的（B、D）。（P2）A、外形 B、信息符号 C、格式 D、载体 E、形成方式2.我国民法通则规定，法人应当具备下列条件（A、B、C、E）。（P3）A、依法成立 B、有必要的财产或经费 C、有自己的名称、组织机构和场所D、有自己的规章制度 E、能够独立承担民事责任3.公文的体裁属应用文，一般是由（C、D、E）相结合的体裁。（P4）A、白话文 B、应用文 C、说明文 D、记叙文 E、议论文4.公文的形成者是（A、B、C、D）及其法人代表，它们应是依法成立的。（P4）A、国家机构 B、政党 C、社会团体 D、企事业单位 E、联合体5.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（A、B、C、D）等性质的信息记录。（P7）A、有效性 B、针对性 C、实用性 D、传递性 E、准确性6.文件的特定的名称能反映（A、C、D）。（P7）A、形成者应有的发文权限 B、文件的有效性 C、与收文单位的行文关系D、文件的内容 E、文件的形态7.文件的凭证性表现为它是（A、D）。（ P78）A、形成者意图的凭证 B、文件发出的凭证 C、文件收到D、收文者处理文件的凭证 E、文件内容的凭证8.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（A、B、D）。（P8）A、本身的职责范围 B、文件的内容 C、成文时间 D、行文关系 E、文件的价值9.在形成者职权范围内形成的公文都具有（ A、B、C、D）。（P9）A、合法性 B、权威性 C、强制性 D、时效性 E、准确性10.文件具有（B、C、D、E）。（P1011）A、价值功能 B、凭证功能 C、记载功能 D、传递功能 E、存贮功能11.文件效力的不等性主要表现方面为（A、C、D）。（P12）A、重要程度 B、文件形成者的级别 C、空间范围 D、时间期限 E、文种的区别12.任何一份公文都具有（A、B）。（P1415）A、记录作用 B、凭证作用 C、规范作用 D、联系公务作用 E、宣传教育作用13.公文具有（A、B、 C、D）等性质。（P9）A、合法性 B、权威性 C、强制性 D、时效性 E、普遍性14.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（A、B、E）。（P15）A、查证作用 B、参考作用 C、存贮作用 D、保密 E、存史作用15.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（A、D、E）。（P16）A、通用文件 B、法规文件 C、证明文件 D、专用文件 E、科技文件16.根据物质载体的不同，文件可分为（A、B、D）等数类。（P16）A、纸质文件 B、磁介质文件 C、缩微文件 D、感光介质 E、录音录像文件17.根据信息表达方式的不同，文件可分为（A、B、C、D、E）等数类。（P16）A、文章式 B、表格式 C、图形式 D、图像式 E、声音式18.根据物质载体的不同，文件可分（A、B、C）等类。（P16） 注：本题与16题重复A、纸质文件 B、磁介质文件 C、感光介质 D、电子文件 E、缩微文件19.属感光介质文件有（A、C、E）等。（P17）A、影片文件 B、计算机磁盘文件 C、缩微文件 D、录音录像文件 E、照片20.下列文件中属规范类文件的是（C、D）。（P17）A、命令 B、指示 C、办法 D、规定 E、决定21.在国家行政机关中属于领导指导性文件的是（A、C、D、E）。（P17）A、命令 B、指示 C、决定 D、意见 E、通知22.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（A、B、E）。（P17）A、请示 B、报告 C、通告 D、通报 E、意见23.可作为专门凭据的文件是（A、C、E）。（P18）A、各种证书 B、决定 C、证明 D、通知 E、协议24.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（A、B、C、D）。（P18）A、“特提” B、“特急” C、“加急” D、“平急” E、“急”25.下列文件中涉密文件是（A、B、C）。（P18）A、秘密文件 B、机密文件 C、绝密文件 D、内部文件 E、限国内公开的文件26.公文的文稿主要可分为（A、E）。（P19）A、草稿 B、讨论稿 C、征求意见稿 D、未定稿 E、定稿27.下列文本中不得作为正式文件外发的为：（A、E）。（P19-20）A、定稿 B、试行本 C、暂行本 D、修订本 E、手抄副本28.正确认识与选用文种有利于（A、B、C、D、E）。（P21）A、准确反映发文者的目的和意图 B、体现文件的作用和价值 C、便于公文的处理与查找 D、提高文件工作的质量 E、提高机关工作的效率29.下列文件中属于国家行政机关公文处理办法的规定文种的是（A、B、D）。（P21）A、通知 B、意见 C、指示 D、通报 E、条例30.下列属于广义公文的是（A、B、C、D）。（P2）（P2141）A、决定 B、决议 C、干部履历表 D、经济合同 E、机关常用法规文件汇编31.下列属于狭义公文的是（A、D）。（P2）（P2142）A、通知 B、教学计划 C、会计报表 D、会议纪要 E、介绍信32.下列文件属于通用公文的是（AD）。（P21）A、命令 B、会计凭证 C、统计报表 D、决定 E、计划任务书33.文件的成文日期，可以是（BC）。（P52）A、文件通过审核的日期 B、单位领导人签发文件的日期 C、法规性文件的批准日期 D、联合行文第一个签发单位领导人的签发日期 E、电报收到的日期34.通知可用于（ABCDE）。（P25）A、公布行政法规和规章 B、批转和转发公文 C、通知办理与须知的一般事项 D、通知要求下级办理的事项 E、任免干部和工作人员35.下列文种中既可以用作上行文又可用作下行文的是（C、E）。（P24、31）A、决定 B、通告 C、意见 D、报告 E、函36.在必要时，中共上海市委宣传部可批转（D、E）的文件。（P25）A中共中央宣传部 B、上海市人民政府 C、上海市委组织部 D、解放日报社 E、中共黄浦区委宣传部37.请示用于（A、B、C、D）。（P28）A、遇到法律、法规、法令和指示中有不明确的问题 B、工作中的具体问题 C、因情况特殊难以执行统一规定而需变通处理的问题 D、超越了职权范围的问题 E、报告工作情况38.下列文件属于专用公文的是（B、C、D）。（P39、42）A、条例 B、教学大纲 C、会计帐册 D、判决书 E、竣工图39.审计报告的主要内容为：（A、B、C、D）（P40）A、基本情况 B、基本评价 C、存在问题 D、建议 E、审计意见40.公文格式关系到（ A、C、D、E）。（P42）A、维护文件的权威性、严肃性、有效性 B、维护文件内容的准确性和可靠性C、档案的外在质量 D、使文件适应现代化管理需要 E、提高公文处理的效率41.公文格式标准化是（A、C、E）的需要。（P45）A、完成公文使命 B、保证公文信息安全 C、满足公文处理D、消除浪费、节约活劳动和物化劳动 E、实现文件管理自动化42.公文格式主要规定了公文的（A、B、C、D）等。（P46、47）A、公文用纸主要技术标准 B、公文中图文的颜色 C、公文中各要素标识规则D、排版规格与印制装订要求 E、公文的文体43.国家行政机关公文格式的主体部分包括（B、C、D、E）等要素。（P48）A、发文字号 B、公文标题 C、公文正文 D、成文时间与公文生效标识 E、附注44.办法规定，中国共产党机关公文发文字号由（A、C、D、）组成，三者缺一不可。（P49）A、发文机关代字 B、公文标题 C、年份 D、序号 45.文件标题一般应标明（A、B、D、），不要随意省略。（P51）A、发文机关 B、主要内容 C、年份 D、文种 46.党的机关中国共产党委员会（）版头的公文用于（B、C、D、E）。（P56）A、各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策 B、各级党委通知重要事项C、各级党委任免干部 D、各级党委批复下级机关的请示 E、各级党委向上级机关报告、请示工作47.文件工作中统一用印的意义主要在于（A、B、C、D）。（P70）A、保证单位印章的安全 B、维护文件的有效性 C、维护文件的合法性 D、维护文件的严肃性 E、提高盖印工作的效率三、是非题（40题）1.文件是国家机构、社会组织在履行其法定职责或处理事务中形成的书面材料。（）（P1）2.文件的形成者必须是党政机关。（）（P1）3.自然人只能形成私人文件。（）（P1）4.文件的形态可以是各种形式的。（）（P2）5.公务文件的形成者应是国家机构、社会组织及其法人代表。（）（P3）6.法人是具有民事权利能力和民事行为能力的个人。（）（P3）7.公文的作者可以国家机构、社会团体、政党、企事业单位行文，也可以部门的名义行文。（）（P3）8.党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文。（）（P3）9.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。（）（P3）10.公文的内容只要在形成者法定的职责范围内就具有法定效力。（）（P4）11.目前我国行政机关执行的国家行政机关公文处理办法是由国务院办公厅发布的。（）（P4）12.不同形态的文件其效用都是一样的。（）（P5）13.王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位关于免去张某某财务处处长的通知，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。（）（P6）14.文件一旦形成就能发挥作用。（）（ P8）15.就一个具体单位而言，其发文对象一般是明确、固定的。（）（P9）16.公文的形成者都有法定的职责范围，因此公文的内容具有相对的规定性。（）（P9）17.公文的内容不得超越形成者法定的职责范围。（）（P9）18.为保证公文内容必须反映与处理公务，任何公文必须加盖印章，以示负责。（）（P9）19.文件的凭证功能主要通过文件的有效性来体现，只有具备有效标识的文件才具有凭证的功能。（）（P10）20.文件能否发挥存贮功能的基本条件是人们对档案的科学管理。（）（P11）21.文件现行效用在效力上的不等将决定文件的历史效用的大小。（）（P12）22.文件效力的强弱具有不等性。（）（P12）23.即使文件内容针对对象消失，文件也不会失去现行效用。（）（P13）24.对主要内容与新的法律、已经修改的法律、党和国家的方针政策不相适应的行政法规，应予清理废止。（）（P13）25.任何公文都具有规范与行政约束作用。（）（P14）26.文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。（）（P16）27.定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。（）（P19）28.试行本是具有正式文件的现行效用。（）（P19）29. 决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和做出安排。（）（P22）决定和决议在形成程序上都必须经会议讨论、表决通过。（）（P23）30. 决定和决议在形成程序上都必须经会议讨论、表决通过。（）（P23）31.行政机关的业务主管部门在其实施业务指导过程中，对受文单位布置工作、提出要求等，一般应用指示。（）（P23）32.中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发关于党政机关工作人员个人证券投资行为若干规定的通知这一文件的文种应为规定。（）（P25）33.意见作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。（）（P25）34.通告是一种有特指具体受文对象的公布性文件。（）（P30）35.党政机关使用的公文必须是条例和办法的规定文种。（）（P33）36.标准是主管机构编制、批准与发布的。（）（P43）37.联合行文时，一般只标注主办机关的发文字号。（）（P50）38.附件是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分。（）（P51）39.签署文件必须冠以职务身份，代表发文的责任者。（）（P53）40.我国党政机关公文用纸均用A4型。（）（P56）第二章 文件工作一、单选题（21题）1.机关文件工作涉及到管理、保密、事务、教育培训等，因而使其明显具有（A）。（P57）A、综合性 B、专业性和技术性 C、机要性 D、时效性2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C）。（P58）A、分散管理 B、分散与集中相结合 C、集中统一管理 D、自由进行3.文件工作的机要性决定于（B）。（P59）A、机关的级别 B、文件的属性和效用 C、文件的重要性 D、机关的职权4.文件工作的现实意义在于它是（A）。（P61）A、实现机关职能的重要条件 B、机关的一项主要日常工作C、机关领导的助手 D、机关积累档案的主要途径5.文件工作的作用之一是机关间传达政令和沟通信息的通道，下列工作不属此作用的是（C）。（P61）A、向上级领导机关请示工作、报告情况、提出合理建议而报送、请示、报告、意见B、向下级机关传达党和国家的方针政策、答复问题、布置工作而下发指示、决定、通知等C、接收群众来信与来访 D、相关机关之间相互交流经验、商洽工作互送函、意见6.文件工作的历史意义在于它（B）。（P62）A、是机关档案室工作的前奏 B、是国家档案事业的重要基础C、对档案工作具有决定性影响 D、为机关工作提供历史凭证7.文件工作的总原则是（A）。（P63）A、实事求是 B、精简高效 C、准确无误 D、保密至上8.文件工作的质量是文件工作的生命，而文件工作质量的核心是（B）。（P64）A、精简 B、准确 C、高效 D、保密9.文件工作的保密原则由下列因素决定（A）。（P66）A文件工作的机要性 B、文件工作的综合性 C、文件工作的法制性 D、文件工作的时效性10.当文件工作人员调离本单位工作时，其所保管、借阅文件的去向应（C）。（P72）A、移交给有关人员 B、由秘书人员转交 C、按照有关规定移交、清退 D、据其任职灵活处理11.传阅要求是按批办意见或有关的制度规定，依次将文件传送给阅文对象，一般程序是（D）。（P80）A、主要领导、主管领导、有关承办人员、主管业务部门B、主管业务部门、主要领导、主管领导、有关承办人员C、主要领导、有关承办人员、主管领导、主管业务部门D、主要领导、主管领导、主管业务部门、有关承办人员12.加工文件的第一步是选择加工的文件，下列文件中不需要加工的是（D）。（P80）A、重要文件中篇幅特长，内容较多的文件B、同类文件数量较多，且内容可按定例办理，但文件内容必须报领导知晓C、只需报领导或有关方面知晓的不同类文件D、一般事务性文件13.文件提供查阅利用的主要形式是（C）。（P81）A、提供复制件 B、提供文件的有关信息 C、提供原件 D、汇编常用文件14.汇编上级党的机关的秘密公文时，对于汇编后公文汇编本的密级处理办法是（C）。（P92）A、按照编入公文的最低密级标注并进行管理B、一般都变为“秘密级”C、按照编入公文的最高密级标注并进行管理D、不必标注汇编本的密级15.关于文件工作现代化定义的描述，下列叙述中正确的是（A）。（P95）A、在文件工作过程中引进和应用科学管理方法和相应的技术设备与措施，以提高文件工作和机关工作的效率B、在文件工作中引进办公自动化的设备，达到文件工作的“省时省力”C、以信息论、控制论、系统论为指导的文件工作全过程管理活动D、由信息技术和设备在文件工作人员的参与下完成的文件工作过程16.文件工作现代化是新的历史时期对文件工作的必然要求，其主要目标是（D）。（P97）A、现代管理理论在文件工作中的应用 B、现代技术在文件工作中的应用C、提高单位文件工作效率 D、实现文件与档案的一体化管理17.关于Intranet-组织内部的信息交换网络不能（D）。（P97）A、利用Internet技术 B、以TCP/IP协议为基础 C、以Web为核心应用 D、以FTP协议为基础18. 在单位内部，文件工作现代化切实保障安全管理的制度以外，还应采取（C）。（P100）A、维护文件安全的责任 B、维护文件安全的岗位 C、维护文件安全的措施 19.单位综合部门负责人，应全面而具体地领导本单位的文件工作，但不属其工作职责范围的是（A）。（P102、103）A、收文登记 B、审核和签发有关文件 C、拟办和阅处一部分文件 D、负责销毁文件20.在单位内，文件销毁工作一般由专门部门组织执行，负责此项工作的一般是（C）。（P103）21.文件工作的组织形式之一- 集中式是指机关的全部文件工作除文件的承办外，其他环节都集中由（B）统一处理。（P104）A、领导部门 B、综合部门 C、文件工作人员 D、业务部门二、多选题（27题）1.单位文件工作的性质是（A、B、C、D、E）。（P5760）A、综合性 B、专业性 C、技术性 D、机要性 E、时效性2.文件工作的专业性决定于文件工作的（A、B、C、E）。（P58）A、工作范围 B、运动规律 C、专用术语 D、单位性质 E、处理手段3.保证文件工作机要性的直接相关措施与要求是（A、B、D、E）。（P5960）A、有严格的规章制度 B、文件工作人员具备良好的政治素质、工作态度C、机关廉洁高效的工作作风 D、有维护其机要性的设备保障 E、有维护其机要性的技术保障4.文件工作的作用为（A、 B、 C、 D、 E）。（P61、62）A、机关工作的纽带 B、机关接受和传递信息的通道 C、机关联系人民群众的途径D、领导与业务部门的工作助手 E、机关保密工作的重要环节5.文件工作是国家档案事业的重要基础，其直接原因在于（B、C、D、E）。（P62）A、文件就是档案 B、档案是有保存价值的文件转化而来的C、文件物质材料的质量对档案材料的耐久性有直接影响D、文件工作是国家档案来源的重要保证E、文件工作的质量对档案、档案工作的质量有重要的影响6.机关文件工作的总目标是（B、C、D）。（P63）A、公文处理的现代化 B、公文处理的规范化 C、公文处理的制度化D、公文处理的科学化 E、公文处理的信息化7.文件工作的基本原则是（A、C、D、E）。（P6466）A准确原则 B、一体化原则 C、高效原则 D、精简原则 E、保密原则8.拟写与制作文件一般应包括的具体工作为（A、B、C、D、E）。（ P67、68）A、立意与撰拟 B、审核修改 C、核准确认 D、制作正式文本 E、履行生效程序9.传递文件根据需要可采用下列不同形式（A、B、C、D、E）。（P68）A、邮寄 B、电信传递 C、文件交换 D、专人递送 E、机要通信与机要交通10.文件的统一管理包括（ABCDE）。（70）A、收发 B、审核 C、用印 D、归档 E、销毁11.收发文程序中的审核，一般指的是（AE）。（70）A、对发文的审核 B、对秘密文件的审核 C、对上级机关来文的审核 D、对平级机关来文的审核 、对下级机关来文的审核12.文件运行中管理工作的内容主要有（ABCD）。（74-75）A、加强组织管理 B、保证发文质量 C、控制发文数量D、收文控制与加工 、保证文件的安全销毁13.收文控制的意义在于（A、 B、C、 D、E）。（P78、79）A、有利于及时地办理与单位工作有关的来文 B、有利于准确地办理与单位工作有关的来文C、有利于排除无关信息对单位及单位文件工作的干扰 D、有利于简化文件处理E、有利于单位工作的顺利展开与提高单位的工作效率14.按文件性质与办理要求的不同，加工文件可采用（ACDE）等方式。（80）A、编写提要与文摘 B、拟写处理意见 C、编写文件内容综述 D、编写专题报道 、编织数据汇集15.办理完毕的文件提供查阅与利用服务的对象一般包括（ABC）。（81）A、单位有关领导 B、原承办部门与承办人员 C、单位其他相关人员 D、所有业务部门 E、外单位查询人员16.提供查阅文件与利用文件的要求是（A、 B、C、D、E）。（P82一84）A、及时做好办理完毕文件的整理工作 B、建立文件的检索系统，编制各种检索工具C、规定文件提供查阅与利用的对象 D、规定文件提供查阅与利用的方法E、履行登记手续，规定查阅与利用须知17.文件的密级按其内容及如泄露可能对党和国家利益造成危害的程度可划分为（ACD）。（91）A、秘密 B、内部使用 C、机密 D、绝密 、限国内公开18.秘密公文的传递可用（CDE）。（92）A、挂号邮件 B、文件交换 C、计算机网络加密传输 D、密电传输 、机要通信19.文件工作现代化产生的原因一般是因（A、C、D）。（P95）A、适应社会变革的需要 B、提高单位规格 C、适应信息社会的需要D、信息技术在文件工作中的普遍使用 E、精简单位工作人员的需要20.文件工作现代化的目标是（B、C、D、E）。（P9698）A、引进办公自动化的设备 B、现代技术在文件工作中的应用C、现代管理理论在文件工作中的应用 D、实现文件与档案的一体化管理E、支持单位上网工程，实现信息资源共享21.文档管理一体化管理软件一般应该实现以下功能（A、B、C、D、E）。（P97）A、收、发文 B、文件的传阅 C、归档 D、催办文件与档案的著录 E、文件及档案的检索和统计22.利用Intranet的功能，在单位文档一体化管理过程中可以实现（A、C、D、E）。（P97）A、文件传送 B、文件立卷 C、数据处理 D、数据查询 E、信息发布23.文件工作现代化的基本要求是（A、B、C、D、E）。（P98、99） A、数据库建设 B、可靠、安全的系统平台 C、完善的信息技术设备系统D、文档一体化管理的制度 E、保障各种安全的措施和方法24.为保证文件工作中的信息安全，单位文档一体化管理系统应该具备如下安全技术保障（A、B、C、D、E）。（P99）A、用户身份鉴别 B、数字签名 C、访问控制 D、文档的加密E、数据域的加密25.在单位内部，可以采取如下维护文件安全的措施：（A、B、C、D、E）。（P100）A、物理保护措施 B、软件保护措施 C、计算机安全监视措施D、计算机安全加权措施 E、计算机反病毒措施26.在选择单位文件工作的组织形式时，