文献检索第一章 信息与信息资源(1).ppt

AcademicEnglishandliteraturesearchTeacher YuRui lianTel mail ruiliany DepartmentofEnvironmentalScienceandEngineering 专业英语与文献检索 课程内容及时间安排 本课程总学时数36 学分2 分两大部分 专业英语和文献检索 含科技写作 其中专业英语18学时 文献检索 科技写作18学时 15 3 成绩评定 期末考试 考核 占60 平时40 包括出勤20 课堂表现 作业20 1 环境保护 环境工程专业英语 马志毅主编 中国环境科学出版社 20032 信息检索原理与方法教程 赵岩碧 化学工业出版社 2005 Teachingmaterial 课程的性质和任务 工具课 为文献资料 尤其是英文资料 的查阅和科技论文的写作奠定基础近期 毕业论文期间文献资料的查阅和毕业论文 尤其是英文摘要 的写作奠定基础 远期 为以后走上工作岗位或继续深造 硕士 博士 开展科技活动奠定基础 文献检索 部分 课程性质和目的 Purpose 工具课 原则是实用 培养自学能力和创新能力 主要介绍文献检索的基本知识和基本技能 各类科技信息资源及其使用方法 主要是常用电子数据库的检索 浏览和下载方法 要求掌握查找 筛选 整理 分析与利用文献的技能 第一章信息和信息资源 第一节信息基本知识第二节文献基本知识第三节信息资源与文献信息系统 第一节信息基本知识 一 信息的含义二 信息的基本特征三 信息与知识的关系 一 信息的含义 1 信息的诸家之说 1 信息论的创始人申农 2 控制论的创始人维纳 3 中国大百科全书 4 科学技术信息系统标准与使用指南 术语标准 信息是用来消除随机的不定性的东西 信息就是信息 既非物质 也非能量 按照狭义的理解 信息是用来消除不定性的东西 按照广义的理解 又有两种认识 从本体意义上说 信息泛指一切事物运动的状态和运动的方式 从认识论的意义上说 信息是关于事物运动状态和运动方式的反映 信息是物质存在的一种方式 形态或运动状态 也是事物的一种普遍属性 一般指数据 消息中所包含的意义 可以使消息中所描述事件的不定性减少 2 信息的基本含义 信息是对事物的状态和特征的抽象反映 是对客观事物存在方式和运动状态的描述 一 信息的含义 3 信息的基本分类 自然信息 由自然界的物质运动发出 通过声波 电磁波和物质的作用表现出来 社会信息 由人类社会活动发出 通过人的语言 文字 图像 符号 手势以及记录有上述内容的各种载体等形式表现出来 一 信息的含义 二 信息的基本特征 1 信息的客观性2 信息的价值性3 信息的时效性4 信息的传递性5 信息的共享性6 信息的可存储性 三 信息 知识 文献与情报的关系 信息是知识的载体 知识是信息中最有价值 精华 的部分 有用的信息经过提炼和加工变成知识 知识通过记录转变为文献 文献经过传递 应用于理论实践中变为信息 并非所有的信息都含有知识 也有垃圾信息 人们开发利用信息资源实质上是开发利用包含在信息中的知识 三 信息 知识 文献与情报的关系 情报是指在特定的时间内为一定的目的而传递的有特殊效用的知识或信息 情报就是为了解决一个特定的问题所需要的知识 钱学森 情报的基本属性 知识性 传递性和效用性 第二节文献基本知识 一 文献的概念二 文献的构成要素三 文献的属性四 文献的意义和功能五 文献的类型六 文献的特征 一 文献的概念 记录有知识的一切载体 文献的构成要素 信息内容 载体材料 信息符号 载体形态 生产方式 二 文献的构成要素 文献三要素 知识 载体 记录方式 缺一不可 文献的属性 知识信息性 物质实体性 人工记录性 动态发展性 三 文献的属性 四 文献的意义和功能 1 认识功能2 存储功能3 传递功能 科学不继承 就没有提高 科学不交流 就没有发展 科学继承 交流主要通过文献实现 五 文献的类型 1 文献的载体类型2 按照出版形式的不同进行划分3 按文献的加工深度进行划分 1 文献的载体类型 印刷型文献 缩微型文献 声像型文献 电子型文献 书写型文献 印刷型文献 载体 纸张实例 教科书记录手段 油印 石印 铅印 胶印 复印特点 可直接阅读 方便使用 但难于实现机械化和自动化 收藏文献占用空间大 书写型文献 载体 纸张 竹片等实例 手稿 信件 日记等记录方式 人工抄写特点 原始资料 有价值 收藏成本高 较难获得 缩微型文献 载体 感光材料实例 缩微平片 缩微胶片记录手段 光学缩微技术特点 体积小 价格低 不能直接阅读 声像型文献 载体 磁性材料 感光材料实例 录像带 幻灯片记录手段 磁记录 光学技术特点 直观 生动 形象 成本高 不易检索和更新 电子型 机读型 文献 载体 磁性材料 电子材料实例 磁盘 光盘 U盘记录手段 计算机输入特点 存储密度高 速度快 易复制 不能直接阅读 2 按出版形式的不同 图书 连续出版物 特种文献 会议文献专利文献标准文献学位论文政府出版物科技报告科技档案产品资料 期刊报纸年鉴 图书的含义 论述或介绍某一领域知识的出版物 专著 monographs 字典 辞典 百科全书 手册 教科书 参考书等 图书的特征及著录格式 主题突出 内容系统 论述全面深入 知识成熟稳定 出版的周期较长 因而其内容一般缺乏最新的研究成果 格式 著者 书名 M 版本 第1版不标注 出版地 出版者 出版年 起止页码 例 张婉明 车辆 轨道耦合动力学 M 北京 中国铁道出版社 1997 74 80 monograph 期刊 期刊又称杂志 指定期连续出版的 有统一的名称 固定的开本和版式 可改 有连续的序号 汇集了多位作者分别撰写的多篇文章 并由专门的机构编辑出版的连续性出版物 期刊的特点及著录格式 特点 A 内容新颖 及时 广泛 但不如图书成熟 B 一般不修订再版 C 是传递科技信息 学术思想最基本的文献形式 D 是最重要的一次文献 格式 著者 题 篇 名 J 刊名 出版年 卷号 期号 起止页码 例 史峰 铁路车流路径的优选算法 J 铁道学报 1993 15 3 70 72 journal 核心期刊 刊载高质量专业论文的期刊 特点 1 刊载专业文献密度高 信息含量高 2 水平较高 代表本学科的最新发展水平 3 出版相对稳定 所载文献寿命较长 4 利用率和被引率较高 目前 核心期刊的判定是以 中文核心期刊要目总览 为标准 中文核心期刊又称北大核心期刊 由北大图书馆编辑发布 至今已发布6版 最早为1992年版 每4年修订一次 最新为2012年版 约从1 5万个期刊中选出1980余个 八千多位学科专家参加了评审 采用了被索量 被摘量 被引量 他引量 被摘率 影响因子 被国内外重要检索工具收录 基金论文比 Web下载量等9个评价指标 形式特征 有统一的名称 定期连续出版 每期汇集多篇文章 报道 消息等 多为对开或四开 以单张散页形式出版 内容特征 时间性强 能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果 内容广泛 报纸 类型 按出版周期 日报 双日报 周报 旬报等 按范围 全国性 地方性 系统性报纸等 按内容 综合性报纸 专业性报纸 报纸 格式 主要责任者 题名 N 报纸名 出版日期 版次 例 陈云 泉州湾红树林 N 泉州晚报 2011 7 5 3 是以全面 系统 准确地记述上年度事物运动 发展状况为主要内容的资料性工具书 汇辑一年内的重要时事 文献和统计资料 按年度连续出版 具有资料权威 反应及时 连续出版 功能齐全的特点 它所收集的材料主要来源于当年的政府公报 国家重要报刊的报道和统计部门的数据 具有总结 统计意义和比较系统的连续参考作用 年鉴 会议文献 指在各种会议上交流的论文 报告及其它有关文献 针对性强 信息传递速度快 往往代表着某一领域内的最新成就 反映国内外科技发展水平和趋势 格式 著者 题 篇 名 A 见 论文集名 C 出版地 出版者 出版年 起止页码 例 张玉心 重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用 A 见 中国铁道学会编译 国际重载运输协会制动专题讨论会论文集 C 北京 中国铁道学会 1988 242 corpus 标准文献 与标准化活动有关的一切文献 其主体是标准 还包括标准形成过程的各种档案 宣传推广标准的手册及其它出版物 标准是按规定程序制订 经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格 规则 技术要求等规范性文件 标准的主要特点 1 标准的制订 审批程序有专门规定 并有固定的代号 格式整齐划一 2 一个标准一般只能解决一个问题 3 时效性强 4 不同种类 不同级别的标准在不同范围内执行 5 有一定的法律效力和约束力 6 有自身的检索系统 格式 标准代号 标准顺序号 发布年 标准名称 S 例 GBJ111 87 铁路工程抗震设计规范 S 中国标准概况 1957年中国成立了国家标准局 并于1958年颁布了第一批国家标准 1978年成立国家标准总局 1979年颁布 中华人民共和国标准管理条例 1978年中国标准化协会 CAS 加入了国际标准化组织 ISO 中国标准的等级 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 中国标准的分类 按 中国标准文献分类法 专利文献 在专利形成过程中产生的一系列官方文件和有关出版物的总称 核心是专利说明书 指专利申请人向专利局递交的有关发明目的 构成和效果的技术文件 它经专利局审核后 向全世界出版发行 发明人创造发明某项新技术 合成某种新材料 搞出某种新设计 培育出某新品种 都可向政府申请专利 可在国家专利局或收藏专利文献的情报所查阅 专利文献 特点 形式上具有统一格式 法律文件 文字简练 内容上具有详尽性 实用性 新颖性 独创性等特点 格式 专利所有者 题名 P 专利国别 专利号 出版日期 例 曾德超 常速高速通用优化犁 P 中国专利 85203720 1 1986 11 13 patent 学位论文 指高校和科研单位中的本科生 研究生为获得学士 硕士和博士学位 在导师指导下完成的科学研究成果的书面报告 格式 著者 题名 D 保存地点 保存单位 年份 起止页码 例 党建武 神经网络方法求解组合优化问题的研究 D 成都 西南交通大学 1996 20 25 特点 质量参差不齐 但都是就某一专题进行研究而作的总结 多数有一定的独创性 非卖品 除极少数以科技报告 期刊论文的形式发表外 一般不出版 属难得文献 dissertation 科技报告 是科技工作者对科技研究结果或研究进展的记录 特点 1 反映新的科研成果迅速 2 内容多样化 质量参差不齐 3 每份报告独立成册 保密性强 格式 著者 报告题名 R 出版地 出版者 出版年 页码 例 朱家荷 铁路区间通过能力计算方法的研究 R 北京 铁道部科学研究院运输及经济研究所 1989 34 政府出版物 指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献 政府出版物的特点 1 内容广泛 涉及各学科领域 2 数量巨大 3 资料可靠性强 4 出版发行方式多样 5 售价低廉 产品资料 指产品目录 产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料 特点 通常对产品的性能 构造 用途 用法和操作规程等作具体说明 内容成熟 数据可靠 有的有外观照片和结构图 一般向厂商直接索取 在情报所可以查到一部分 档案文献 指生产建设和科技部门在科技活动中形成的 有一定具体对象的科技文件 图样 图表 照片 原始记录的原本以及代替原本的复制本 是生产和科研部门在科研生产活动中所形成的具有保存价值的技术文件 包括任务书 协议书 技术指标 审批文件 研究计划 方案大纲 技术措施 调查材料 设计资料 试验和工艺记录等 一般为内部使用 不公开出版发行 有些有密级限制 因此在参考文献和检索工具中极少引用 内容新颖性 科技报告 专利 会议文献 期刊 图书 信息报道速度 科技报告 会议文献 期刊 专利 流通范围 期刊 图书 会议文献 专利 政府出版物 发行量 期刊 专利 图书 会议文献 具有法律性 专利 标准 易于获取程度 期刊 图书 会议文献 专利 标准 政府出版物 学位论文 科技报告 各类型出版物特点比较 按文献的加工深度分 一次文献 二次文献 三次文献 零次文献 3 按文献的加工深度 1 一次文献 作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献 对知识的第一次加工 具有创造性 大多数期刊论文 科技报告 学位论文等 是检索利用的主要对象 即原始文献 对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索作用的文献 对知识的第二次加工 使有序化 提供一次文献的线索 目录 题录 文摘等检索工具 缺点 不对一次文献的内容作学术性的分析 评论或补充 2 二次文献 利用二次文献 系统地检索出一批与某一专题有关的文献 并对这些文献的内容进行比较分析 综合述评而编撰的文献 对知识的再加工 提供文献检索 综述 专著 字词典 百科全书等 3 三次文献 还未形成一次文献的非出版物 论文草稿 谈话记录 实验记录 书信 4 零次文献 从知识加工角度来看 一次文献