网络时代如何搞好财务管理.doc

网络时代如何搞好财务管理文/刘晓丽 网络财务是一种基于网络计算的技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来，在网络上实现WEB记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表，并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。 一、企业运用网络技术进行财务管理的必然性 人类社会已经进入信息时代，信息技术的迅速发展加快了企业的现代化与信息化的进程。中国加入WTO对企业的经营和运营方式产生了巨大的影响。一方面，中国加入WTO后，企业增强了经营的自由度和可预见性，有利于提高技术创新能力和进一步完善现代企业制度。另一方面，企业不但承受着国内同行业的竞争压力而且要面对国际上贸易壁垒产生的不良后果。在这种情况下，企业如果不彻底改变原有低效率的财务和业务管理模式，就会导致经营失败的命运。在网络时代，企业要想增强竞争力，获取更大商机，就应该应用网络财务。它是企业向电子商务过渡的一种经营方式，也是实现企业管理数字化的一种有效工具。 提高企业管理水平的重要手段之一就是企业信息化。它是以成本管理为核心的一个综合管理过程，通过电子技术等手段，使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务的发生、发展成为全面的成本管理体系，做到综合性、实时化，从而科学、及时、全面地了解企业的经济运作情况，使企业的决策者能进行科学、及时的决策，在竞争中处于有利的地位。企业通过网络财务实施成本监控，逐步建立起产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。现代信息技术的进步日新月异，基于 Internet的Web技术、网络数据库技术和三层结构组织技术的成功应用为网络财务管理软件的开发、数据的高速安全处理提供了坚实的技术基础。另外，杀毒软件、防火墙技术、Windows NT用户安全机制等，也为财务软件的运用提供了一定的安全保障。 二、企业利用网络进行财务管理的现状 （一）企业基础管理薄弱 网络的发展推动了电子商务的兴起，许多企业开始探索实行电子商务，但一些企业仅仅将建立一个企业的网站，通过互联网收取电子订单视作开展电子商务的全部，而忽略了企业自身的财务、业务系统的运作效率。从中国企业发展的阶段性和企业管理的现状来看，虽然一些企业都以电子方式运行、管理流程数字化，极大地推进了企业管理的自动化和信息化进程，抓住了机遇，赶上了世界经济的潮流，但企业基础管理薄弱，各管理环节与先进国家的差距是显而易见的。 （二）财务软件开发及人员素质有待提高 目前一些财务软件开发公司如用友公司等已经成功研制出网络财务软件，推动了企业财务核算和管理的电算化，但事实上，我国的网络财务软件开发步较晚，这使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏，许多现有理论已严重滞后于技术的发展，更谈不上具有指导作用。此外，网络财务对人员业务素质要求较高，这对我国会计人员提出了挑战。 （三）企业对信息的控制力不强 在传统的分散财务管理模式下，企业对信息的控制力不强，造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果，无法适应信息时代发展的要求。有些企业虽然开展财务核算电算化，提高了财务部门的工作效率，但是企业的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段，使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长，不能适应网络财务发展的需要。如何更好的利用网络技术实现企业财务、业务一体化，以达到真正对经营运作实施组织控制，实现有效的财务管理，这就成为了笔者所探讨的主题。 三、网络时代企业搞好财务管理的措施 （一）改变财务管理观念，实现财务管理目标多元化 原有财务管理目标的指导下，企业追求狭隘的自身利益,采用造成外部不经济性的科技创新成果,造成环境的污染等后果,引起社会各界的不满。随着信息时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素，不仅能协调企业各利益相关者的收益，注重企业的预期成长效益和未来增加值，还要担负一定的社会责任，实现企业价值的最大化。 （二）更新财务管理软件，建立并完善财务管理信息系统 传统的财务软件功能相对独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术，研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、财务及资源状况的动态分析等,形成了一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为，支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样，企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度将会空前加大。企业通过业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。 （三）实现内部财务控制，建立健全财务信息安全防范体系 国际上,跨国大公司的财务管理都是高度集中的,借助现代信息技术手段尤其是网络技术,母公司可以随时掌握、监控遍布全球的子公司的财务状况和现金流动,这种管理、控制能力实际上也应当是公司大型化、集团化和跨国经营的一个基本前提。我们的大公司和企业集团应当紧紧跟上信息时代的步伐,借鉴跨国公司财务管理信息化的先进经验,使内部财务管理与控制全面实现信息化,深入理解企业信息化建设和管理改革、内部控制创新之间的关系,广泛引进国内、国际先进的管理软件系统和会计信息电算化系统,大力推动计算机、网络等信息技术在内部财务管理与控制中的充分应用。同时，完善的内部控制有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、系统环境和操作的管理和控制、组织机构和人员的管理和控制等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系，在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。 （四）重视大批复合性会计人才的培养 利用网络系统进行财务管理需要大量的财务信息及网络技术，这些直接关系到财务管理创新的成功与否。有针对性地对财务人员进行网络技术培训，有利于提高财务人员的整体素质。财务人员通过网络财务软件，将原始会计数据输入总账系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息及时地满足现代企业市场经济预测、决策的需要，财务人员运用了财务信息系统，从过去的核算、监督为主转变为预测、决策服务为主，使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用。当然这不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识，而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等。 (五)重组企业的业务流程 网络经济是一种全新的贸易服务方式，它以数字化介质替代了传统的纸介质，将打破传统企业中以单向物流运作的格局，实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求企业必须对现有业务流程进行重组，将工作重心放在价值链分析上。企业流程再生管理的目标是重振企业活力， 重建组织结构，重新进行战略规划的重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置，目的是为了适应企业内外部的需要，并与企业管理目标相适应。财务再生管理是协助企业努力降低产品成本，提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发，使企业财务再生管理成为必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节，各相关人员的责、权、利，不仅减少了人力成本，提高了工作效率，同时也给企业管理工作带来了一系列新变化。如价值观念的顾客导向化、职工实行自主管理、绩效的衡量转为测定群体成果等等。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战，同时也突出了财务管理的地位。 四、结论 从20世纪90年代