西联汇款如何操作(有图示例).doc

原创 西联汇款究竟如何操作（有图示例） 下午的时候FOB群里有个福布友突然问我，西联汇款如何操作，正好前一段时间有个乌克兰的客人要买几件样品，给我的付款方式也是西联汇款，我就将截图发给他看。虽然网上有很多介绍西联汇款的，但是觉得介绍的太麻烦了，也不好理解。 不过说实话，老外能接受西联汇款还是不常见的，如果是小额货款，比如几百美金，老外是不喜欢用西联的，第一是手续费高；二是麻烦，要自己跑到柜台去办理；三不符合老外的付款习惯，老外在比较小金额支付的时候，他们更倾向与直接网上支付，比如信用卡、PP等。 言归正传，我将西联汇款的经历写出来，方便大家了解。很多新手朋友老是纠结于要不要提供开户行，支行的信息，不提供怎么能收到钱，这个是不用的。 呵呵，透露一下，客人是在中国制造网上找到我，然后我给他报了价，很意外的是客人看到产品目录后马上就决定先定5套样品回去测试 。Dear Shirley,Good day! Wed like to place sample order for 5 pcs of W401A TPMS. Well pay it by Western Union. Can You sent the order to us by EMS? How much will it cost?Looking forward hearing from You,- Mr Oleg Auto Accessories DepartmentXXX Co. Ltd., Odessa Ukraine客人决定用西联汇款Western Union，刚开始的时候我还在犹疑，心想这个客人也太好了吧，但是还是有点不放心。当天下午我马上给他回了封信。注意，西联汇款需要你提供给客人下面几样信息：Dear Oleg:Hello sir:Thank you for your prompt reply.I have sent you the Invoice.Our bank detail for Wester Union :BENEFICIARY: Ju GongFirst name: JuLast name: GongADD: No.6 XX Road,XX Administration District,XX Town, Dongguan City, Guangdong Province, ChinaTel : +86-15920222XXXSamples have been prepared and would be sent by EMS. Yours respectfullyshirley注意，要提供的只有受益人的姓、名、地址、电话，但是尤其需要注意的是不要将first name（名）和last name（姓）弄错了！这个客人还是很积极的，很快汇款并回执了，下图附上西联汇款的样本（天啊，居然不知道怎么上传图片，花了我一个多小时才研究出来！ ）：汇款完后，要叫你客户传给你customer copy，这上面会有很多信息，有一个MTCN号，我特意圈出，这个很重要，这个叫十位数字汇款监控号，有了这个号你就可以打电话问银行，钱到了没？电话是：800-820-8668，里面的客服小姐会很热情地为您服务的。如果钱到了，你就拿上这张纸和身份证去农行或邮局去取钱，别的银行是不可以的。老外汇钱（一般几百美金或上千美金）的时候，那边的汇费大概是USD45每一笔，还是挺贵的呵呵。接下来就可以去农行办理收款了。我是去的长安镇上的，村级和市级的有些地方没有。1 得到客户汇款通知（汇款人姓名，地址，币种+金额，十位数密码MTCN）后，可以致电西联客户电话或是西联网站进行查询汇款状态：客户电话：800-820-8668网站： 网站速度比较慢，要有耐心2 确认款项到达后，就可在农行或邮局网点进行申领了！申领时，需携带收款人（本人）身份证及汇款通知（客户提供给你的汇款资料，同上，MTCN最重要）；注意：身份证请正反面复印，节约在银行的办理时间和复印费，呵呵。3 以下申领以农行为例；到达农行后，可直接到VIP窗口领取一份西联汇款 收汇单；4 几点说明：1. 收款金额与汇款金额有时会不同，因为西联汇款可能收取并扣除一部份的手续费，这是汇款人在汇款里的选择有关，手续费并不高，上次一位法国客户汇了USD 198.86给我，但是收到时是USD 195.98，扣了USD 2.88。2. 所以在填写收汇单之前，请先在VIP柜台查询一下实际的到款金额，再填上正确的“收汇金额”；3. 如果你要结汇为人民币时，还需要在结汇前，到农行国际业务部打一份“结汇通知书”；整个流程就是这样子的，其实很简单，只要知道下一步该怎么做就好了。和客人那边配合的很好，一个星期后客人就收到了我的样品，居然还夸奖我们的样品很looks so nice呵呵，我们的产品是汽车电子产品，还是头一次听到客人这样说的。详细流程是这样的将以下资料通知你的付款客户，这些都是使用西联汇款必须的资料：Re: Western UnionThe following information is for your reference to Western Union payment.Payee / beneficiary:- FAMILY NAME: 姓拼音，必须同身份证- GIVEN NAME: 名字拼音，必须同身份证- Identity card No.: 身份证号码- Add.: 地址和邮编 拼音或英文- Tel: 电话号码，必须包含国家代码，区号- City: 城市拼音- Province: 省份拼音- Country: China汇款回执以下邮件内容，同样也是要发给客户，要求客户汇款必须提供的资料：Re: The payment receipt pass Western UnionPlease fax or scan back the payment receipt to us after paying, many thanks!And that inform us following information:1 Remitter FAMILY NAME and GIVEN NAME2 Paying amount3 TRANSFER CONTROL NO.同时，也别忘了在邮件里，告诉客户西联汇款的官方网站，这样客户就能在出门办理汇款时，先了解一下具体的地址和相关信息了！收汇和结汇1 得到客户汇款通知（汇款人姓名，地址，币种+金额，十位数密码MTCN）后，可以致电西联客户电话或是西联网站进行查询汇款状态：客户电话：800-820-8668网站： 网站速度比较慢，要有耐心2 确认款项到达后，就可在农行或邮局网点进行申领了！申领时，需携带收款人（本人）身份证及汇款通知（客户提供给你的汇款资料，同上，MTCN最重要）；注意：身份证请正反面复印，节约在银行的办理时间和复印费，呵呵。3 以下申领以农行为例；到达农行后，可直接到VIP窗口领取一份西联汇款 收汇单；填写说明4 几点说明：1. 收款金额与汇款金额有时会不同，因为西联汇款可能收取并扣除一部份的手续费，这是汇款人在汇款里的选择有关，手续费并不高，上次一位法国客户汇了USD 198.86给我，但是收到时是USD 195.98，扣了