各部门职责划分说明.docx

.总经理职责管理权限：对公司所有部门具有绝对的管理权限 管理职能：1. 、确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改 进，统筹安排、指导各部门的工作；2. 支持公司的日常经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投 资方案；3. 负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象；4. 签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性；5. 负责公司组织结构的调整。常务副总经理职责1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施；3. 负责将公司内部管理制度化、规范化；4. 负责协调销售部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关 系；5. 对各营业部的工作负领导责任，协调各营业部的内部业务；6. 负责对企业文化的建设工作；7. 在总经理缺席时，受托代行总经理职务；8. 总经理临时授权的其他工作；9. 同时具有石油部的管理职能，指导安排相关事宜；10.参加公司管理与营销会议，发表工作意见和行使表决权。副总经理职责1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施；3. 负责将公司内部管理制度化、规范化；4. 负责协调销售部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关 系；5. 对各营业部的工作负领导责任，协调各营业部的内部业务；6. 负责对企业文化的建设工作；7. 在总经理缺席时，受托代行总经理职务；8. 总经理临时授权的其他工作；9. 同时具有石油部的管理职能，指导安排相关事宜；10.参加公司管理与营销会议，发表工作意见和行使表决权。石油部职责1. 收集石油市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，掌握石油 市场的动态，分析销售环境和市场竞争发展状况，提出改进方案 和措施；2. 收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行分析；3. 确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划；4. 完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划；5. 监督计划的执行情况，将业务进展情况及时反馈给总经理；6. 完善石油销售策划方案，制定执行系统并监控执行结果，制定销 售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施；7. 销售队伍的组织、培训与考核；8. 客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作；9. 负责石油部部工作时间、人员安排，管理、监督石油部工作纪律；10.定期向总经理汇报工作的进展情况。 煤炭部职责1. 负责煤炭市场调查、分析和预测，及时准确掌握市场动态，为公 司制定经营策略提供依据； 2. 负责公司煤炭业务管理，积极开拓市场； 3. 负责公司煤炭销售合同的签订和执行工作； 4. 负责公司煤炭销售数据（包括煤炭出库吨位、煤票管理吨位、出 门证吨位等） ，公司各类销售报表编制和上报工作； 5. 定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划， 策划组织实施各项销售工作；6. 组织每周销售例会，总结销售情况；7. 负责组织业务培训及考核；8. 制定并组织销售业务流程、监督实施；9. 处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务；10.严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责；11.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。财务部职责 1. 坚决服从总经理及副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令；2. 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职 责；3. 组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务 指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实 际，及时调整和控制计划的实施；4. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、 会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；5. 定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工 作；6. 有权参加各类经营会议，参与公司经营决策；7. 负责固定资产及专项基金的管理。会同行政后勤等管理部门，办 理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧， 定期组织盘点；8. 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室等有关部门做好盘 点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求， 杜绝浪费；9. 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行 结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保 管好有关印章、空白收据、空白支票；10.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督， 加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行 严格监督和检查；11.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货 款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长 审核签字同意，方可支付；12.认真完成领导交办的其它工作任务；办公室职责1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； 2. 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、 接待、办公用品等，为各部门做好服务工作； 3. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； 4. 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内 执行；5. 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；6. 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给 领导； 7. 负责公司对外联系工作； 8. 负责本部门员工的评估与考核； 9. 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做 好会议记录，写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；10. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作， 协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11.负责办公室办公物品的采购，建立物品明细单；12.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；13.负责员工的考勤14.完成公司领导交办的其他工作任务司机职责1. 负责车辆的日常驾驶任务，严格遵