公积金跨年清册版软件操作说明.doc

注意：此操作说明仅适合于使用跨年清册版软件的用户公积金跨年清册版软件操作说明一、 系统要求：1、 统运行环境：Windows 版运行环境硬件：PC586以上的微机，64兆以上内存，光驱、软驱等软件：WIN98/2000/XP操作系统，及与打印机相匹配的驱动程序打印机：要求能打印宽行纸或A3、A4纸2、 系统设置：桌面屏幕显示区域为800600的分辨率。系统日期格式必须是长日期(YYYY-MM-DD) 二、 安装光盘：1、 先将光盘放入光驱，系统自动运行；2、 光盘自动运行后出现安装界面，点击“住房公积金”选项，出现“住房公积金管理系统安装界面”；3、 在住房公积金管理系统安装界面，点击“系统安装”，再点击“Next”，然后出现Name和Company两个输入项，保证输入框不为空，如为空，在输入框输入相应的内容，然后点击“Next”，再点击“Next” 再点击“Next”最后点击“Finish”，再将安装界面退出，点击“退出”，取出光盘。4、 桌面上出现“住房公积金管理系统V3.01”快捷方式，则证明安装成功注：如果用户管理多个单位数据，在同一台机器做跨年清册工作时需要先完成一个单位工作，做数据备份后。重新安装系统再做另一个单位数据；或者在一台机器上分不同目录安装多套软件对应不同单位数据操作(桌面生成的快捷方式要相应修改不同名字)。三、 录入清册：1、 用鼠标双击桌面上的“住房公积金管理系统V3.01”快捷方式，则出现系统窗口，并出现系统登陆界面，（无密码设置）单击“确定”即可进入系统。2、 鼠标单击“系统维护”菜单，选择“设置操作系统”，根据本机操作系统选择相应选项，确定即可。3、 鼠标单击“初始化”菜单，选择“单位信息录入”进入单位信息窗口，点击“修改”，进行信息录入，按屏幕提示逐项填写，此处要求单位认真填写，必填项目不允许空缺，填写完成后用鼠标单击“保存”即可，然后用鼠标单击“退出”。（1） 首先要输入正确的单位登记号（由管理部给出）（2） 单位性质：由三个选项信息组成，分别点击输入框右侧下三角，进行选择。单位性质名称自动显示；（3） 单位建公积金时间：将光标放入输入框，双击鼠标左键调出小窗口进行修改、确定即可；（4） 汇缴标志：点击输入框右侧下三角，进行选择；（5） 下年度单位/个人交存缴存率：直接填写数字即可；（6） 下年度单位/个人交存额上限：如没有上限控制，则录入0即可。4、数据导入：用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，将管理部下发的数据盘插入软驱，点击窗口下方的“选择导入文件”按钮，出现“选择下载文件名称”窗口，用鼠标双击“单位登记号+GJJ_XZJBQC”文件，此时输入框将出现要下载的文件名，再单击“导入基本情况”，出现下载提示信息，单击“是（Y）”,再单击“确定”，再单击“确定”即可，即可将本单位职工信息数据与单位登记表、单位开户表内容导入到本系统中。 5、 查询单位信息表与查询单位开户表是由管理部下载得到，只用于客户查询、核对，不能修改。6、 录入职工信息 ： 用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，点击“修改”按钮，即可进行相应项目的录入。其中：参加工作时间和建立公积金时间，在输入框双击鼠标左键进行修改；必须输入缴存基数，可自动生成单位/个人交存额，其他项目的录入与去年的要求相同。录入完毕后，点击“保存”对信息保存，同时打开下一条记录，逐一修改，直到修改完成，按“取消”按钮返回主界面。注意缴存基数的说明,并且随时做好数据备份，以防数据丢失。7、数据的查找（1）直接按“查找”输入个人编号进行检索（2）将鼠标移动到列表处，双击鼠标的左健，弹出多重查找方式，可根据个人编号，身份证，姓名及姓名简拼来检索 例如：需查找“李立” 可按姓名简拼来检索，在查找值框输入“LL”，然后点击“查找”， 这样就可迅速地查找到“李立”，如本单位与“李立”发音相同的不止一人，可同时列出多人以备进一步筛选。8、信息录入的完整（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。（2）执行“检查上报数据”，进行数据检查，如有错误提示，根据提示进行修改，再点击“检查上报数据”按钮，直到未出现错误提示信息。注意：证件号为身份证时，要根据国标效验身份证的合法性。9、打印跨年清册（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。（2）点击窗口下方的“打印跨年清册”按钮 ，首先选择纸型（A4、A3、宽行），再点击“打印”即可，“预览”只能看一下显示信息是否正常，不能用预览上方的打印图标进行打印。10、上报跨年清册（1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，（2）点击窗口下方的“上报跨年清册”按钮 ，出现提示信息，点击“是(Y)”，出现黑屏闪现，点击“确定”，再次出现黑屏闪现，再点击“确定”。出现“选择目标磁盘”界面，在“请选择目标磁盘”栏，点击输入框右侧下三角，根据需要保存到的存储设备选项。再点击“确定”，出现“跨年清册报盘制作成功”确定即可。在相应存储位置上生成的上报文件为“DWGJJARJ”字节不为零。11、可以将信息转换成Excle格式输出，在Excle程序里进行编辑或打印方法：在“查询统计”菜单项点击“按个人查询”“个人资料组合查询”，首先单击“选择可列项”选择要输出的信息，然后单击“输出文件”，出现“另存为”窗口，选择保存类型为“Excel文件（*.EXL）”，然后点击“保存”即可，文件将存放在当前程序运行的目录下，文件名默认为“REPORT.XLS 。12、数据的备份及恢复 在“系统维护”中执行“数据的备份”可有选择将备份数据拷贝到硬盘或软盘等存储设备。可将数据备份盘在“数据恢复”中恢复。13、由于可能存在数据二次读入，方法同上38，但注意在二次读入前最好将数