企划部工作流程与模板.doc

四化原则：标准化、系统化、专业化、简单化一、组织架构品牌部总监（江胜）网络工程部（叶智诚）企划部（程帆）网络推广部（张建新）设计主管（待定）策划主管（程帆兼）平面设计师（小伍）品牌文案（林）网站编辑（待招）校区通讯员校区通讯员二、职能划分品牌部总监1、集团品牌建设方向的整体把握；2、负责网站的定位、整改，确保转化率在20%以上3、制定网络推广部的目标、确保访问量目标实现4、完善各个部门的制度和流程，标准化运作和管理5、整体规划与统筹部门工作，包括网络工程部、网络推广部和企划部；企划部经理1、协助部门总监整体规划与统筹企划部门工作，进行日常工作的管理与部门之间的协调沟通；2、集团品牌建设与推广工作的具体执行3、品牌部设计、文案等出品的整体把控；4、负责网站内容的整体构建；策划部主管1、策划部出品质量的整体把控，指导文案工作，对部门员工的进步与工作负责；2、策划与撰写重要活动方案与文案，如画册、内刊每一期的方案策划、活动文案策划等。对项目进行整体调控。3、策划部工作的日常统筹与管理，思考如何提升部门工作效率，简化部门工作流程。设计部主管1、设计部出品质量的整体把控，指导设计师工作，对部门员工的进步与工作负责；2、网站美工的优化升级，营销性大图的设计3、设计部工作的日常统筹与管理，思考如何提升部门工作效率，简化部门工作流程。平面设计师：伍逸梅1、恒企志等企业画册的设计2、企业VI系统的搭建与设计，校区形象墙的升级更新3、PPT等创意作品的美工设计4、配合各校区进行户外广告、宣传海报、宣传单张等一切宣传物料的设计（有模板，次要）品牌文案：凌奕曦1、配合各校区及设计部进行营销性文案如户外广告文案、宣传海报文案、宣传单张、报刊软文的撰写2、品牌画册、恒企志等印刷刊物文案的采编；3、协助策划部主管进行网站专题、内刊专题、企业文化活动的策划；4、收集校区的文案图片素材网络编辑：1、负责网站文案的收集、整理、采编，简单新闻与信息的上传、更新与维护；2、随时检查网站细节的错误与遗漏，如死链、程序错误、文案内容错误等，确保网站基础性工作的扎实，细节处的完美；3、网络推广软文的撰写4、维护微博、论坛、博客各部门工作配合：1、企划部与网络工程部之间的协作：校区提供文案资料（策划部策划相关文案内容） 策划部文案专员进行修改整理 网络部进行设计与程序制作（新闻资讯等简单内容网站编辑可自行上传） 内容上线注：a、策划部策划相关专题之间需与网络部进行相关内容与程序之间的协商，达成一致方可进行策划。文案出台后，网络部可提出修改意见，如不符合要求可要求返修。有难度的专题内容，在网络部可解决的情况下，以最终效果为出发点。 b、一些简单的内容与信息校区可自行发与网络部直接上传或修改。如校区简介、校区图片等。 c、网络部负责人需对网站建设、网站内容更新升级、客户体验营销的节奏有一个整体的把控，策划部提供的内容放在什么位置（校区或集团网）、是否已过时需撤换都需进行控制。网站文案人员协助更新与检查，对营销性宣传内容定期更进更新，过时的广告及时更换新的内容，确保每月都有新的信息2、企划部与网络推广部之间的协作主要提供网络推广软文3、企划部内部协作校区申请设计制作相关物料 策划部确定文案 设计部设计 两个部门协商修改 部门经理最后审核输出二、对上级领导的汇报1、周计划表2、月报表三、与校区工作对接1、广告制作及文案撰写申请OA填写说明范本2、户外广告及校区SI形象模板下放校区，并附使用规范说明为简化校区申请流程，同时也减轻设计部工作量，一些已形成固定模板的简单户外广告、宣传单张的设计工作将下放至各校区，由校区找制作单位进行协助修改完成。3、VI系统建立：办公用品规范（标准格式、标准字体、标准色彩）的内部文档、经营报告书）、文化礼品制作、公关用品和礼物、纸杯、烟灰缸、指示标识和路牌等等，及其使用说明。4、各种印刷物品管理、使用说明及效果检测方案的制