自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转.doc

原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩表二：理科成绩表三：文科成绩统计分析表四：理科成绩统计分析同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了）统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。1、求总分 这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图方法：在G2单元格中输入 =RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图方法：在H2单元格个输入 =SUMPRODUCT($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000F2)+14、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四方法：在B2中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000=600) 在B3中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000600)*(文科!F$2:文科!F$1000=590)直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数 理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑替换”就行了5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT(文科!&CHAR(64+ROW(C5)&2):INDIRECT(文科!&CHAR(64+ROW(C5)&1000)CHAR（ ）返回单元格中的字符ROW( ) 返回单元格所在的行“64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!B$2:B$1000)A2是刚返回的最高分D列是分数 B列是姓名调出班级=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!C$2:C$1000)C列是班级6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？方法：在B19中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=50) 在C19中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=100)后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又影响看数