汽车管理办法.doc

私车公用管理办法一、 总则汽车随着经济发展逐步步入家庭，成为代步工具，私车已经成为一种趋势。2011年,公司因汽车燃油费用加保险费用支出170多万元。随着公司的快速发展，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，提高办事效率，节省公司人力、财力成本，现鼓励公司部门经理及以上人员私车公用。二、 私车公用的好处1节约司机的工资成本。 假设司机每月一千元的工资，再加上相关的人头费（包括社保、公积金以及福利费）占工资约50%，每年的光司机的成本就达到18,000.00元，私车公用就能节约一笔司机的开支。 2节约汽车的运行成本 汽车私有化了，结束了过去汽车1/3时间是工作占用，1/3时间是领导的私人占用，1/3是司机个人占用，首先缩小了运行时间，自然也就节约了运营成本，汽车私有化之后，车主对车更加爱惜，其维修成本也是车主本身的，也就自然降低了。 3税务方面4燃油费用、维修费用、保险费用等三、 可行前提 1. 本文中所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。2批准的私车公用，在工作时间或工作需要时，必须保证用车。如个人有事暂时不能用车，必须向公司企管部申报。3私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规，对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。四、 经济补助 1对于私车公用的汽车，公司承担年度本车辆的保险、审检费、道桥费、养路费。在每年审验车辆后，凭交费发票，经公司车管部门审核，总经理审批后，财务部给予报销。对于不满一年的私车公用的三项费用，按使用月数给予补助。2汽车所需燃料，视具体情况核定月补助400800元燃料费。财务部按照企管部提供的员工姓名和车辆牌照号码，按月办理供油卡发给本人。本人需将等额发票交到财务部。3购车补贴标准（鼓励中层以上干部购私车）：（1）购买 15 万元（含）以上的轿车，每辆补贴3.5 万元；（2）购买 10万元（含） 15 （不含）万元的轿车，每辆补贴 3 万元；（3）购买 6万元（含） 10万元（不含）以下的轿车，每辆补贴 2.5 万元；（4）针对取得购车补贴的员工，自补贴购车开始要在公司继续服务3年。若服务不到3年而提前离开公司的，其享受的购车补贴要按3年平均分摊扣回。享受购车补贴的人员，自购车之日起3年内不享受按月发放的汽车燃料补贴。五、 潜在风险 1.私车公用在上、下班途中发生交通事故，由个人承担2.顺道捎带同事上、下班途中发生交通事故，由个人承担3.正常外出发生交通违章、事故引起的经济损失，（车辆已上保险的前提下）可根据肇事司机的责任大小适当赔偿；（1）负全部责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人担负70%，公司负担30%；（2）负主要责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人负担50%，公司负担50%；（3）负同等责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人负担60%，公司负担40%；（4）负次要责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人负担15%，公司负担85%。（5) 因个人交通违章、事故造成交管部门对公司的罚款，全部由肇事者承担； 4私车公用车辆的维修费用由个人承担。针对公司现有车辆的管理办法一、 用车办法1、 申请用车条件：（1）外出办事、较重物品或携带贵重物品（现金）时；（2）外出远距离（5公里以上）办事，无公交车；（3）乘坐公交车耽搁时间太多，无法在规定时间内完成任务或工作时；（4）因特殊情况需要必须用车办理公务时；（5）出纳取款金额5000元以上可派车。2、车辆使用均需报行政部负责人审核。驾驶员接到出车通知后，应严格遵照出车路线出车。派车单上的车辆里程起止数应由用车人验证签字认可。用车完毕后，应将车辆加满油，停入指定停车点，锁好车门。3、驾驶员在报销账目时，需写明用车部门且所有票据上必须有用车人的签字并附派车单原件。4、部门业务用车，应遵守下列规定：（1）同一地点办理同一件事，应一次性使用车辆并完成工作，严禁因用车人工作失误或疏忽大意而重复用车。若出现第二次重复使用，由用车人承担出车费用的50%，两次以上重复使用者，全额承担出车费用。（2）所有员工不得公车私用，一经发现承担当次出车的全部费用。5、车辆维修：（1）驾驶员出车前，必须提前检查车况,如发现部件异常或不良情况，应立即向行政部报告,并及时修复，使车辆保持良好状态。若因工作失职出车，发生事故的驾驶员应承担全面责任。（2）驾驶员随时保持车辆清洁，爱护车内设施，若损坏车内设施应照价赔偿。（3）车辆每行驶5000公里，行政部书面报告总经理审批保养。6、车辆交接：车辆交接时，交车人必须提前将车辆油箱加满，车辆卫生打扫干净后，经接车人检查认可后方可交车。接车人在接车时必须认真检查车况是否良好，车身有无擦挂、损坏，油箱是否加满，车辆卫生是否合格，发现异常情况及时上报。如接车人在接车检查过程中不认真、不仔细，接车后所发生的一切后果由接车人自行负责。7、驾驶员管理：（1）驾驶员行车时，必须按中华人民共和国道路交通管理条例和有关交通安全规程操作。若因违章操作造成责任事故或受到罚款处理的，概由驾驶员自行负责。（2）严禁驾驶员将车交与无证（照）者或他人驾驶，一经发现，立即取消驾驶资格。发生事故，概由驾驶员承担全部责任。二、 交通事故处理办法：1、非本公司专职驾驶员开车、酒后开车发生的交通违章、事故引起的经济损失，全部由肇事者承担；2、未经允许擅自开车外出办私事，发生的交通违章、事故引起的经济损失，全部由肇事者承担；3、正常外出发生交通违章、事故引起的经济损失，（车辆已上保险的前提下）可根据肇事司机的责任大小适当赔偿；（1）负全部责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人担负70%，公司负担30%；（2）负主要责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人负担50%，公司负担50%；（3）负同等责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人负担60%，公司负担40%；（4）负次要责任的，除去保险公司的赔偿以外，个人负担15%，公司负担85%。（5） 因个人交通违章、事故造成交管部门对公司的罚款，全部由肇事者承担；4、凡因操作不当或工作疏忽、过失造成车辆损坏（如拉缸、冲钢床等），按维修后的金额比例赔偿，具体赔偿比例如下：维修金额500元以下全额赔偿；维修金额500元1000元以下赔偿金额为90%；维修金额1000元2000元以下赔偿金额为80%；维修金额2000元以上赔偿金额为60%；三、 费用报销范围1. 以下情况的私车公用费用不纳入报销范围：（1）公务目的地单一，可乘