OA系统操作手册.doc

OA系统操作手册目 录1、协同工作31.1 协同发起31.1.1登陆界面31.1.2新建协同31.1.3定义流程41.1.4预归档62.2处理协同72.2.1登陆界面72.2.2处理协同72、表单应用92.1表单的发起92.2表单的处理103、文档管理103.1文档查看103.2管理文档133.2.1新建文件夹133.2.2文件的上传143.2.3文件的授权153.2.3文档的发布174、公共信息184.1公告的发布194.1.1选择公告194.1.2发布公告201、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：0:8080 （内网） :8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：单击此处添加标题，点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 图新建协同事项 具体操作见下图：1 单击“新建事项”2 单击此处添加标题6 点击发送5 归档设置4 输入正文3 点击选择流程配置 对于定义流程、预归档，我们做进一步的介绍：1.1.3定义流程1、建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图：在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。3 通过选择按钮或取消按钮选择人员1 选择部门2 选择部门下人员5 提交选择结果4 已选中人员2、鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“”，选定到执行人区域；如果直接选择右边的“”，表示整个部门被选定； 按“”“”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”，具体见下图。并发：串发：多层：1.1.4预归档根据工作情况可以预归档，点击预归档的下拉列框，出现下图，选择需要归档的文件夹，然后确认。2点击确认1预归档2.2处理协同2.2.1登陆界面当有协同需要你处理时，在系统右下方会有一个“系统提醒”，同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项，见下图。系统提醒待办事项2.2.2处理协同1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，见下图:1 在“待办事项”里找到协同2、点击待处理的协同，进入协同处理界面,见下图:2 点击处理1 查看附件3、在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容；点击“继续并提交”，事项处理完毕；1 意见输入或选择常用语、已阅、同意、不同意等2提交即可2、表单应用2.1表单的发起协同的操作使用和协同工作一致，直接点击“我的模板”，选择相应的模板即可；图-表单流程模板调用选择相应的模板操作步骤：第一步：点击相应的模板；第二步：填写表单数据；第三步：对于重复项，系统会在行的前端出现。在空白处双击某行，就会自动跳转到那一行，用户只需要，按“+”,“”，自动增加或减少输入行； 点击添加重复项（拷贝）；图-填写重复项2.2表单的处理 操作见处理协同2.2.3、文档管理3.1文档查看1、登陆OA系统，进入个人主页在上方，文档管理菜单，单击进入文档管理菜单选项；2 单击选择“我的文档”进入以下我的文档界面1 单击选择“文档管理”2、 单击所要查看的文档，如：个人文档，进入个人文档界面；（1）、双击要查看的文件或文件夹，如果是文件夹则进入所点击的文件夹，如果是文件则直接双击查看 ，如：工作计划；一级文件夹显示，双击进入 （2）、要查看文件夹中的文件，双击就可以了单击“在线阅读”自动打开（需office格式）注:其他文档的查看如：单位文档等，和我的文档操作相同。3.2管理文档3.2.1新建文件夹1、进入需建立文件夹或文件的区域，如：我的文档，单击进入，见下图：单击“新建”鼠标直线下滑2、如果你要在我的文档下，建立文件夹直接单击左上角的新建按钮，选择新建文件夹；单击“新建文件夹”自动弹出以下对话框键盘输入：文件夹名注：文件的操作与文件夹的操作类似。3.2.2文件的上传1、 在刚刚建立的文件夹下，要上传文件，点击上传即可，见下图： 2、点击左上角的上传文件按钮，然后浏览文件路径点击加入按钮即可，见下图：3.2.3文件的授权1、 选中要授权的文件或文件夹，单击属性按钮：2、 在弹出的对话框中点击共享2 单击“添加”自动弹出以下对话框1 选择“共享”进行配置3、然后点击下方的添加按钮，在弹出的选择对话框中，选择要授权的部门或个人然后点击右移按钮，点击提交即可；2 按方向键选择3 单击提交后显示如下1 选择授权对象3、 提交后在属性对话框里，选择权限即可；继续添加对象配置选取对象权限注：文件的授权操作，同文件夹的操作类似；3.2.3文档的发布1、对于文件夹，可以发布到个人首页的常用文档中，见下图：点击“发布”将此文件发布到“个人常用文档” 2、在个人首页的常用文档下，可以看到相应的文件夹，见下图：接上步选择“个人常用文档”后出现结果显示如果想取消发布，单击常用文档下的“更多”按钮；选择相对应的文件夹，点击“取消发布”就可4、公共信息公共信息包括新闻、公告、调查