会计基本技能训练实训报告.doc

XX学校会计基本技能训练上机实训报告姓 名： XX 专 业： 会计学 班 级： XX 学 号： XX 指导教师： XX 会计基本技能训练上机实训报告一、实训目的 会计基本技能训练上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合，通过上机实训，使学生在熟练使用 Excel 各种功能的基础上，学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理，并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。二、实训任务及流程介绍实训任务：通过对Excel 软件在高效专业报表制作、财务数据分析与预测、财务函数运算中的实际操作，来熟练Excel软件在会计电算化中的应用。主要从以下几个方面进行了实训：1. 练习数字盲打和数字录入，提高数字录入速度。2. 掌握Excel的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法（美化表格，选着粘贴，表格设置，绝对引用，制图等）。3. 理解账务处理程序及Excel中常见财务函数的内涵。4. 学习Excel公式函数的应用与数据管理，在财务报表中综合运用各种函数，互相配合。5. 基本掌握Excel中的特殊功能，如打印，摄影功能，单元格合并并保留所有数据，多表汇总等。三、实训内容及过程 理论基础：简析Excel 软件在会计电算化中的应用。会计电算化与Excel 软件“会计电算化”是指在会计工作中运用电子计算机，是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科，它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。会计电算化的工作要求是，会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造，并建立起电算化会计信息系统。会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化，从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。Microsoft Excel 软件支持Visual Basic for Applications（VBA）和宏，它可在独立的环境下完成表格输入、统计、分析等多项工作，可更加轻松地创建和使用专业水准的图表。因此，Microsoft Excel 是人们日常生活中处理各式各样的表格的良好工具。实训内容：（一）Excel 软件在报表制作中的基本技能应用1. 设置格式通过“格式”命令和表格排版来美化报表2. 会计报表的处理。通过对科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表的处理以及会根据销售情况进行趋势分析,并制作相应图表来让我们了解和掌握三大会计报表的填制和数据的导入制作趋势分析图进行趋势分析。在填制报表的时候我们会应用到工具栏的“数据分列”来达到缩减空格的要求使表格更美观更清晰。在进行趋势分析时，可以应用柱状图或趋势线图进行静态分析或动态分析也可以应用柱形图与趋势线图组合的复合模式进行分析。复合模式可以使趋势分析更直观更明朗化，在实际操作中还是更倾向于这种模式的分析。这一章要求我们在填制报表的时候能更加灵活的应用基本公式，并能进行简单的趋势分析。3. Excel运算，应用Excel一些预定义的公式，通过参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值与时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示、运算文本数据等。在进行排名的时候我们接触到了RANK这个函数，它可以很方便快捷的排出你想要的数据。在做考核表这个实例的时候用到了IF这个条件函数，就是在某一个或多个特定的条件下会得出相应的结果。这个函数在之后的实例中也会应用到，是一个非常实用的函数。4. 视图管理器，用于保存当前工作表的打印区域设置，隐藏行、列及筛选设置。我们在实际打印操作中，可能会遇到这样的情形：同样一份工作表，由于交流对象的不同，需要打印的数据区域不同。对于这种要求，用视图管理器功能来实现非常方便。5. 插入和编辑批注。在没有批注的单元格里，添加批注：右击单元格-插入批注；在有批注的单元格里，编辑批注：右击单元格-编辑批注；这编辑批注时，右击批注边框，编辑批注格式，即可；操作要点在于准确右击边框，而不是内部文字区域，否则只能对文字进行格式设置了。（二）Excel 软件在财务数据分析与预测中的应用1. 数据的排序与分类汇总。利用Excel 软件的排序功能，依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列，及自定义序列排序。通过分类汇总，可以得到财务小计或总计的汇总数据，并且可实现数据的分级显示。2. 数据透视表。将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，如双倍余额递减法折旧透视表。透视表的操作过程并不难，难的是要做到排版美观，一目了然。在以后的学习和工作中只要多加练习，势必能达到很好的效果。3. 财务预测。通过对数据统计分析之后，借助于历史数据，根据相关计算工具或计算公式来获得一定的结果，并根据这个结果作出相应的决策。可以用到因素分析法，利润推测法，成本预测等。高低点法成本预测表，让我们熟练对MAX、MIN、INDEX函数的应用以及对一些相关公式如：预测产量按上年单位成本计算的总成本=预计产量*下一年度预测产量及成本资料等的掌握。通过运用Excel 软件的相应工具来实现对原始数据的统计与预测，而不必由具有较强数学或统计功力的财务人员来完成。此外，运用Excel 软件中的函数或辅助工具（分析工具库）进行预测工作，不必掌握太多的公式就可以进行众多的分析预测。4. 会计账务表单的处理。在这一章里我们主要对银行帐号、银行帐号数据表、日记账、银行存款日记账、库存现金日记账、企业账务总账表、余额工作表等进行了帐表的处理。如果想要查询某一个银行的对应账号，我们可以先设置银行名称序列，设置银行帐号的时候我们应用到了VLOOKUP这个函数，它可以在指定区域内查找出你要的数据，特别值得一提的是关于FALSE和TRUE的分别。FALSE表示大致匹配，TRUE表示精确查找，不同的设置得出的结果也大相径庭了。在做日记账的时候，我们就要用到筛选了。运用高级筛选按照特定条件来筛选出你要的数据。比如要筛选出银行存款，那么在条件区域内就应该选中科目名称银行存款，最后在其他区域输出结果。在做企业账务总账表时就要同时用到日记账和余额工作表。在计算期初余额的时候我们应用到了SUMIF函数，主要是用期初余额（贷方余额以负数显示）-期初借方发生额来得到。本期借方发生额和本期贷方发生额主要是在日记账中得到。在运用SUMIF函数时要特别注意绝对引用相对引用的设置，在后面的实例中也经常遇到这个问题，不然就会差之千里了。这一章里除了对VLOOKUP，SUMIF函数要重点掌握以外，还有筛选特别是高级筛选的运用，绝对引用相对引用的设置和精确查找等问题也是我们需要注意的细节，更应该熟练掌握，避免在以后的工作中犯低级错误。5. 工资管理的相关处理。这一章主要要求我们会应用DSUM部门工资的总计数，在应用该公式时要注意绝对引用。还有应用row(), mod(), column(), if(), index()进行嵌套完成工资条的填制。在进行员工调薪时会用到DATEDIF，计算工龄工资会用到PRODUCT。该章涉及到很实际的问题，所以要更加留意公式的运用，并能熟练掌握。（三）Excel 软件在财务函数运算中的应用 财务函数可用以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。1. 投资计算函数。现值指数法，净现值法，投资分析表，回收期法投资分析表，筹资管理。投资计算函数可分为与未来值fv 有关、与付款pmt 有关、与现值pv 有关、与复利计算有关及与期间数有关等的几类函数。根据不同函数，在Excel 软件中输入相应的数据就可以快速得到计算结果。2. 折旧计算函数。折旧计算函数主要包括运用函数SLN计算月折旧额INT计算已提折旧月数，运用DDB算出在双倍余额递减法下的本年折旧额，运用SYD算出在年限总和法下的本年折旧额。3. 偿还率计算函数。偿还率计算函数主要用以计算内部收益率，内部报酬率法投资分析表，包括IRR、MIRR、RATE 和XIRR 几个函数。4. 计算本金、利息的函数，与利息支付时间有关的函数，与利率、收益率有关的函数。四、实训总结及体会 Microsoft Excel 软件所具有的操作灵活性及其丰富的内置函数和各种数据处理工具，可以让使用者很容易地构建出复杂的财务模型，对财务数据进行快捷的分析处理，有效地提高工作效率。在实训过程中出现一些问题，如操作较复杂的很快就遗忘了，对此我们最好记好笔记， 好记性是不如烂笔头的。还有就是对于函数的理解是最重要的，如果能很好的理解了那么在操作中自然能如鱼得水，另外在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。“读万卷书，不如行万里路”本次实训通过老师点拨和学生动手想结合的方式，加强了我的实际动手能力，也加深了我的思维印象，让我在以后的就业上