使用自有笔记本电脑补助的 办法.doc

使用自有笔记本电脑补助办法由于公司部分员工希望自行购买笔记本电脑，并在工作中使用。为明确自有笔记本电脑使用方式，并为这部分员工提供相应补助，特发布本办法。一、 申请1 公司正式员工按本办法执行。2 本人在工作中自愿使用自有笔记本电脑，应由本人提出申请，填写使用自有笔记本电脑申请书（见附件一），由本部门和运维部门根据工作需要情况审批。二、 购置3 笔记本电脑内存要求最低为512兆，软件开发等相关人员应高于此限。4 笔记本电脑购置价格应不高于2万元，超过2万元按照2万元计算补助。5 笔记本电脑的购置价格将由运维部门审核，超过市场价部分不计发补助。整机外购置的与工作无关的部件不记入购置价格。6 如员工笔记本电脑不是新购置的，由运维部门对同等或近似配置的设备的市场购置价格进行调查后决定补助金额。三、 补助7 补助采用分按年和按月领取两种方式，用发票报销的办法。员工人事档案由公司委托海淀人才保存的可以按年领取，其他情况按月领取。8 补助为购置价格的60%，分3年领取。9 按年领取补助的，补助提前一年发放，即审批手续完成、购买完成后即可领取第一笔补助20%，使用满一年后领取20%，使用满两年后领取20%。领取补助期间如果员工离职，应按照工作天数退回已发补助。10 按月领取补助的，补助平均分配到月领取。11 使用超过三年后，如希望继续使用自有笔记本电脑，应每年向公司提出申请，根据使用情况审批，补助将相应减少。四、 管理12 员工使用自有笔记本电脑应与公司签订协议（见附件二）。13 如果因自有笔记本电脑出现问题，影响到使用，可向公司配置台式机临时使用，按照使用的实际天数发放补助。14 自有笔记本的维护保养、维修均由本人负责，费用由个人承担。15 使用过程中由于工作需要需增加配置的应由本人提出申请，由本部门和运维部门共同审批。新增配置的补助发放方式与新购设备相同。16 本办法自发布之日起执行。 XCC有限公司 2006年3月6日附件一使用自有笔记本电脑申请书日期：申请人部门笔记本电脑配置情况品牌型号：CPU：硬盘：内存：本部门审批部门经理意见公共支持平台审批补助金额部门经理意见备注附件二使用自有笔记本电脑协议书甲方：乙方：北京清华北方思路信息技术有限公司甲方自愿提供自有 （品牌型号）笔记本电脑一台，作为甲方在公司日常工作中使用，经甲乙双方友好协商，就使用自有笔记本电脑一事达成如下协议：1、 甲方提供自有笔记本电脑在日常工作中使用。笔记本电脑拥有权仍属甲方，甲方应自行保护电脑安全。2、 甲方提供的自有笔记本电脑必须满足乙方工作要求，如发生部件损失或故障，甲方应在不影响工作的情况下迅速恢复工作状态。3、 甲方保证提供的笔记本电脑工作状态良好，不得因电脑工作状态原因影响工作安排。4、 甲方必须出示设备购置证明文件（发票或收据等其他证明设备价格的文件）原件。设备购置证明文件复印件于双方签订协议书时交给乙方存档。5、 乙方在工作中不得以任何方式或手段调用甲方的设备。6、 设备如发生更换配件、维修或升级等费用支出，由甲方负担。7、 如发生笔记本电脑维修、故障等原因影响工作，甲方可向乙方申请借用电脑完成工作，但影响使用期间内设备使用费按天扣除，不满一天按一天计算。8、 本协议有效期限 年，自 年 月 日至 年 月 日止。期满后乙方应重新评估该电脑是否符合使用条件，如符合使用条件，应重新签订使用协议。在协议有效期间，乙方每年/月支付甲方 元作为设备使用费。9、 本