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文档简介
精品文档7S管理制度1 目的为形成一个整洁、安全、有序的工作现场,提高工作效率和工作质量,不断提高集团及各子公司的整体管理水平,提升员工素养,全面提升公司的服务品质。2 适用范围适用于集团公司及各子公司3 主控部门集团运营管理部4 职责分工4.1 集团运营管理部:负责7S检查的牵头组织、检查结果汇总、反馈、整改复查等工作。4.2 子公司指定相关责任部门:负责本公司7S工作的推行、管控等工作。4.3 集团及各子公司部门负责人:负责本部门7S工作的推行与监管。4.4 各主管:负责现场7S现场监督与日常整改管理。4.5 各班组:负责现场7S各条款的执行与落实。5 7S管理的要求与目标5.1 7S是一个行动纲领,需要全体员工共同执行与规范。5.2 7S是一项持续推进和改进的现场管理工作,必须责任部门和责任人起到主导推动作用。5.3 7S最终目的是建立习惯与意识,从根本上提高员工的素质与教养,使后续推动成为发自内心的自觉行动。6 7S的内容6.1 整理:工作现场,区分需要与不需要的东西,只保留需要的东西,清除不需要的东西;6.2 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;6.3 清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;6.4 清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的成果,并固化成工作规范。;6.5 素养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯及职业素养。6.6 安全:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。6.7 节约:是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。7 7S检查办法7.1 集团运营管理部牵头每周组织人员进行一次7S联合检查。检查人员根据7S检查表(附件一)对问题进行详细记录并独立评分。7.2 集团运营管理部在检查结束后汇总各项问题,形成检查报告和整改通知单(附件二),2日内报领导审批后下发。7.3 接到整改通知单的公司、部门按照整改单中规定时间内进行整改,并上报整改情况(文字+图片)。对于相关责任部门不能及时整改或短期内无法整改的项目,责任部门应在整改通知单上注明原因,经子公司相关责任部门、总经理签字后反馈至集团运营管理部,可延期进行整改;7.4 集团运营管理部对每次联合检查过程中发现的不足环节要及时跟踪,并在下一次的检查中对上次检查出的问题进行复查,使7S质检工作做到有检查、有布置、有落实、有反馈;8 7S检查结果兑现8.1 集团运营管理部未按照规定时间组织7S检查的,给予部门负责人乐捐考核一次;8.2 检查过程中,检查人员不认真、存在欺瞒舞弊情况的,给予检查人员乐捐考核一次; 8.3 检查过程中发现的不合格项目,直接记录并由责任部门负责人签字确认,并将检查结果纳入月度绩效考核体系中。8.4 对于上一次检查出的问题,在复检时仍未整改的,给予相关责任部门负责人乐捐考核一次。 附件一:7S检查表被检查部门: 检查日期: 检查者:项目检查内容分值得分问题记录整理(SEIRI)6分1、工作区域有无不必要的资料、文件、材料及物品22、工作区域地面有无放置无用产品或物件23、通道有无摆放闲置物品,造成通道不畅通2整顿(SEITON)7分1、工作区域(含办公桌)下是否有胡乱堆放文件22、工作区域(含办公台)物品放置是否有定位13、工作区域各项标识是否完整、完备24、文件档案、备品备件、工具等是否有序保管,定位放置2清扫(SEISO)7分1、工作区域的地面、桌面、隔断、办公设备设施是否干净22、垃圾桶是否每日清洁,垃圾不超过2/313、管路、配线是否杂乱,是否规范24、办公桌椅、设备设施是否干净、完备无破损2清洁(SEIKETSU)7分1、墙、窗板、天花板是否存在破损无修复情况22、设备工具仪表的保管措施是否得当,有无生锈或污渍23、仪容仪表、着装是否符合规定14、卫生间是否干净、无异味2素养(SHITSUKE)8分1、服务态度,遇见客户是否能主动同客户点头问好22、礼貌习惯,是否经常说“请”“谢谢”“ 对不起” 23、服务意识,是否能在工作区域内主动替同事补位24、上班有无随意串岗、谈笑聊天、抽烟等违规现象2安全(SAFE)10分1、电线是否杂乱,是否存在安全隐患12、安全通道是否畅通、干净、标识清晰13、消防器材是否完好、定位放置、标识清晰24、员工是否知道消防栓和灭火器的使用方法25、各种安全标识牌是否清晰、显眼、无破损26、配电室、监控室等设备是否完好,各项记录是否完备2节约(SAVE)5分1、是否能够做到人走灯灭,随手关闭不用的电源12、水龙头是否正常,是否存在长流水的情况13、办公资源(如:打印纸)是否再生利用,是否有浪费现象14、废品是否分类回收,统一处理2总 合 计50 被检查部门负责人签字确认:附件二: 7S问题整改通知单检查时间: 被检查公司及部门: 部门负责人:类型: 初发 再发 级别: 严重 一般需整改问题描述请附整改前照片 整改 期限
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