开发区招商会议策略分析报告.doc

经济开发区招商会议策划案杭州博顿投资独家策划2013年3月开发区招商会议策略研究报告一、 开发区招商策略研究（一） 开发区招商形势分析经济持续稳定快速发展，“工业强市”是经济战略中的核心，需要全力推进招商引资和对外开放配合，而工业园区则是工业发展和项目落户的载体。近来，中央实施稳健的货币政策，控制货币信贷投放，加强土地计划管理，强化节能减排考核，也给经济工作和招商引资工作带来了较大考验。同时，国家对规模以上工业企业认定标准、城镇以上固定资产投资统计标准进行了调整，在日趋激烈的开发区区域竞争中，给开发区实现争强进位带来较大压力。（二） 开发区招商策略研究好的产品也需要好的推广手段，工业园区有得天独厚的条件，配合科学的招商策略，才能更快一步抢夺时机，在新的形势驱使下，招商策略总结如下：1.使招商引资工作上档次，构思新的招商思路、策略，寻求科学化的招商手段，建立高效的招商组织机构和高素质的招商队伍，从而使招商从一般性的项目招商转向以高新技术项目为主的招商。2.从重数量的招商转向重质量的招商，从零散式的招商转向系统化的招商，从地区倾斜式招商转向产业倾斜式招商，从被动式招商转向主动出击式招商，从以引进产业资本为主的招商转向引进产业和金融资本并重的招商。二、 招商会议对于开发区招商的作用1. 配合形象工程建设。园区形象在招商宣传中至关重要。就如同一个企业，要让消费者购买本企业的商品，首先就要在公众面前树立本企业的良好形象。对于一个开发区，形象应当是招商宣传中首要解决的问题，并同时宣传本区域的投资环境(基础设施、优惠政策等)，这一切就需要在招商会议这样一个平台上实现。2. 帮助实行“走出去，带进来 ”方针。“走出去”是通过异地举办招商会中与潜在客户的交流以加深彼此之间的沟通和交流，取得广泛的合作和支持。“带进来”则是配后“走出去”后将意向客商带回当地集中举办更深入的招商会议。3. 与潜在投资客户群体“搭线”。招商会议是集中潜在客户的平台，相对于各类媒体报道及媒体广告更具有针对性。通过招商会议的平台，园区可以直接与客户交流，了解客户企业情况，并进一步沟通并使投资合作的落地。三、 招商会议成功要素研究目前招商区每年举办多场招商会议，但大多以形式化取代了效用化。一方面，目前的众多招商会议中邀请参会的客商数量不足、投资意向不明的客户居多。另一方面，在招商会议过程中，多以领导讲话、园区介绍，客商听讲的形式为主，一场活动下来，园区没有找到合适的投资项目，面对千篇一律的招商会，客商也没有获得有效资讯，更没有产生投资该园区的意向。因此，为了改善招商会议的质量，使其发挥对招商工作的真正作用，总结招商会议的成功要素如下：1. 邀请高质量的潜在客户，招商会议先重质量后重数量。2. 改善招商会议的形式，招商会议以交流为主，为客商提供资讯为辅。3. 做好会后的跟踪工作及客户资料的整理工作，搭建与客户沟通的桥梁，可委托给专业公司负责整合客户资源，删选出高质量客户，并安排进行后续交流及落地合作。四、 招商会议总体策划1. 选择潜在客商的集中地举办招商会议，例如范围在江浙沪内的工业园区可以在杭州、上海、南京等地举办，并在积累一定潜在客户资源后，到开发区所在地再举办一场深入性的招商交谈会。2. 邀请高质量潜在客商20-30组（为保证一对一交流，计划人数避免太多，但可调整性增加）。这方面，我公司博顿投资在工业地产行业从业7年以来，为全国500多家企业服务积累有大量的客户资源，同时与工业联盟协会等各行业协会、商会具有良好合作关系，可以提供高质量的客商，有选择性的邀请有潜在投资意向的客户参会。3. 会议形式新突破，注重“一对一”。我公司将针对开发区的要求进行会议策划，招商会议平台将以茶话会的形式让开发园区和客商齐聚一堂，分享行业资讯与园区情况的同时，更多的互相交流，园区可以根据客商疑问进行解答，而客商也可以根据自己的需要进行园区的情况了解。附：开发区招商会策划案及预算开发区招商会策划案一、 活动主题“共话，投资未来”（开发区名称）二、 活动目的1.与客商充分交流，获得潜在合作客户，发掘优秀项目，促进项目落地。2.加强同媒体的沟通、扩大宣传与媒体建立良好的关系，肆机进行宣传，巩固和提升开发区形象。3.宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境，并针对投资有关问题进行说明和解答。三、 活动地点杭州四星级酒店宴会厅四、 拟出席媒体（可选可调整）报纸杂志：中国经济时报、当代生活报、工业地产杂志、杭州日报、钱江晚报电视电台：浙江经视、杭州电视台、浙江经济广播电台网络支持：央视网、浙江经济信息网、工业联盟网五、 拟邀请嘉宾：招商局、开发区领导（领导由开发区邀请）、百强企业代表、经济学专家六、 宣传方式1. 前期宣传：活动开始前一个月，报纸媒体、杂志媒体、城市LED屏幕宣传片广告配合宣传造势。2. 现场宣传：宣传片放映、相关资料发放、纪念品赠送 。3. 后期宣传：报纸杂志、电视网络对招商会总结性报道，给参加招商会的客商寄出邀请函（邀请客户到开发区参观）。七、 活动流程时间内容会务13:00-13:30签到、来宾参观,签到入座礼仪迎宾/发放资料/发放礼品/登记客商资料13:30-13:40主持人开场介绍来宾背景音乐13:40-13:45到场领导致辞13:45-14:00园区领导介绍园区情况14:00-14:15播放宣传片放映宣传片14:15-14:20主持人串词14:20-15:30茶话会自由交流时间指引客人到茶歇区，观看沙盘、交谈15:30-15:35主持人开串词15:35-16:00投资学专家讲座（行业资讯分析）16:00-16:05园区领导致晚宴邀请词17:30-20:30客商和园区领导聚餐晚宴20:30-21:00送别领导和客商礼仪人员送宾客第二天向客商寄出邀请函八、 岗位分配岗位工作描述工作要求Reception Team(接待组)协助客户进行媒体及来宾接待发放礼品及资料提前准备签到用品；AV system（系统组）灯光、音响系统安装、调试、维护流程配合会议前熟悉流程，保证配合无误；Exhibition Team（展示组）展品搭建、维护、拆除对进场工人进行管理监督工人施工质量，保证现场不受损坏；保证各类展品在会议期间正常使用；Convention Team（会务组）视会议议程需要，由项目经理安排配合维护场内秩序，随时解答来宾疑问场内清洁由项目经理安排专人负责摄影、摄像负责现场所需会议用品的准备与保管在会议执行过程中各部门人员应该打破部门界限，分工一概依会议需要而定；摄影与摄像要保证会议各主要环节、同时要保证图像质量招商会流程总表阶段项目内容相关表格/内容目标确认主题确定由开发区领导确认确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划，核算预算费用流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流程招商会日程安排表会场主持/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实邀请函印刷交付印刷邀约执行邀约工具包客户邀约计划表邀约客户情况反馈表参会回执函 邀约工作日报表 邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单客户项目意向卡会务指南招商会签到簿物料设计尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实招商会期间会场布置会场布置表会场音响控制表客户接待客户往返接待表客户资料登记现场资料登记表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表招商会反馈表统计情况情况登记表协助签单谈单协助表返程客户返程送行（见客户往返接待表）会后跟进开发园区意见沟通与开发区领导沟通招商会情况并总结整理签约客户资料针对签约客户的数量和级别进行分工客户情况整理重点跟踪有意向的客户有效跟进常规客户辅助跟进有意向的客户 活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助后期客商与园区合作进展杭州博顿投资咨询有限公司简介自2006年以来，凭借丰富的业内资源，以及卓越的服务理念，杭州博顿投资咨询有限公司在工业用地投资行业中脱颖而出。“高效、务实、专业”是我们的宗旨，降低企业投资成本、缩短项目落地周期和提供解决方案是我们的使命，我们以专业度和精准度实现工业地产的价值最大化。博顿投资是传递工业地产品牌价值的重要渠道，“客户伙伴”是博顿的自我定位，依托良好的社会信誉、专业经验以及政府支持，致力于协助成长型企业快速高效的获得工业用地。我们率先采用先审批，后付费的合作模式，充分保障企业利益、降低投资风险。博顿本着为企业和园区搭建沟通桥梁的理念，期待您的到来。合作伙伴：博顿受江浙地区各大工业园区长期委托，作为在长三角地区进行招商引资的综合性投资促进机构，七年来，博顿先后已与浙江省内6家国家级开发区、19家省级开发区以及众多县市级开发区建立了长效合作关系。博顿至今已为全国500多家企业服务，积累有大量的客户资源，同时与工业联盟协会等各行业协会、商会具有良好合作关系，拥有大量高质量具有投资需求的客户资源。服务内容：依托专业的服务经验和良好的行业关系，广泛的开发区资源和政府背景，博顿拥有大量的优质项目信息，建立起完整的浙江工业地产信息数据库，创造极高的项目成功率，赢得了业内崇高的声誉。面向企业客户，采用针对性企业项目包装，快速高效获得工业用地的专项解决方案，为企业省去繁琐环节，提供入驻工业园区所必需的选址、项目优化、项目审批、工程建设报批、后续服务、投融资等一系列专业服务以及可研编写、海外公司注册、股权转让、技术出资方案等配套服务，打造“客户一对一”的一条龙式服务。面向园区合作伙伴，博顿提