行政人事经理岗位职责

精品文档行政人事经理岗位要求责任书部门：行政人事部岗位：部门经理直属上司：总经办直接下属：部门员工职业操守：1.维护公司利益，确保公司财产安全。不做有损公司利益、有损公司形象的事。2.保守公司机密。不向任何人泄露公司商业机密、传播公司内部信息。3.诚实报告工作内容。禁止向公司提供不实的工作报告、工作记录、报销票据。禁止向公司领导层提供不实工作信息而误导领导决策。岗位要求及考核（一）出勤情况：1、按时上下班，不迟到、早退，不无故离岗，外出办事需向相关人员报备，迟到10分钟以内，处罚20元/次，10分钟以上30分钟以内按旷工半天处理，30分钟以上按旷工一天处理；2、爱岗敬业，有事需提前请假，每月最多请假一次（请假天数不超过三天），特殊情况除外，超过一次扣除月全勤奖金200元；如请假未同意擅自不到岗按旷工处理（旷工一天按三天事假计算），旷工三天及以上解除劳动合同，给公司造成损失的追究相关责任。（二）岗位职责1.负责公司人事行政工作，拟定公司各项规章制度、人事劳资方面等制度并贯彻实施，对各部门工作制度落实情况进行监督检查，保障公司制度规范化和公司的可持续化。2.负责本部门职员的管理、合理调配人员、分工清楚、职责明确、任务落实。发挥积极性、创造性，确保本部门工作有序开展。3.负责协助公司领导联系协调内外部关系，做好公司形象及业务宣传，确保公司内外部关系融洽、形象良好。4.负责各级人员的招聘、培训、转正、晋升、任免、调配等人事工作，对新招聘的员工及管理人员进行岗前培训，让其了解工作内容、工作要求、薪资水平等，保障到岗后顺利开展工作，作好各级人员储备工作。5.负责拟定员工薪资、福利方案，做好工资结构管理；负责各层级人员劳动（劳务）合同的签订、整理、归档管理，监督办理员工保险和个人档案资料及人事方面的手续和证明。6.主持召开本部门日常工作例会及公司相关会议，组织公司相关活动（出游、培训、年会等）。7.负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的验收、使用登记台账，定期检查使用情况，对不合理的使用情况加以纠正。8.负责草拟公司对内对外文函；监督、审核、修改项目点需对外报出的所有资料，一天内必须回复（特殊情况除外）负责所有函件资料的打印、整理、归档保管及收发工作；对管理档案的缺失情况负全责。9.负责公司车辆油费补贴的调整、管理，办公用品、公司物资申购的审核，确保公司日常工作的顺利开展。10.全面协助公司领导开展各项工作，充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用；对各项目点报批到行政人事方面的各类表格、书面材料及相关报告，进行分发及审核，提出合理化建议和意见，对签字的各类报告、文件、表格负责。11.对本部门工作质量、工作标准、人员情况等全面负责，公司领导或分管领导接到甲方有理由投诉，一次处罚100元。12.对公司各种评优、体系复检、环卫复检、资质申报等工作开展情况进行监督，在到期前完成复检，审核资料填写情况，按时上报相关资料，保质保量完成工作。13.以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动部门员工的工作热情和责任感,使团队具有组织力和凝聚力。并随时监督、检查下属员工的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、定期组织培训，提高业务水平。14.按时完成本部门日、周、月工作计划和总结，并按计划完成工作任务，按时报总经理和总经办审核（日工作总结和计划每天上交，周工作总结和计划每周五晚上交，月工作总结和计划每月最后一天上交），周、月工作总结和计划报总经办主任邮箱。处罚标准按公司2019年3月30日职代会通过的“关于上报工作计划及工作总结的相关制度”执行15.部门员工工作计划及总结的收集，审核部门员工日、周、月工作计划的合理性与执行情况，对不合理的及时调整，确保各项工作任务圆满完成； 16.对部门员工岗位工作进行考核，制定行之有效的考核机制、考核制度、考核方法等。负责所管人员岗位责任书签订。按月做好员工考核，发理问题及时处理、整改。严格做好分管人员绩效考核情况，把好质量奖惩关。每月考核情况在次月15日前完成。17.对参加会议中需要传达的会议精神，要及进传达到每一位员工，让员工了解会议精神。主持召开本部门工作例会分析得失。18.每月将收集的考勤表登记后及时报财务部进行工资造册。19.对公司领导和分管领导交办的工作，要及时处理，及时反馈处理结果和进度，不推诿、不拖拉、勇于担当。尽心、尽职、尽责、尽能去克服、处理、解决工作中出现的困难和问题。对处理不了的工作与分管领导进行商议，共同处理完成。20.积极参加各项会议、活动、培训、学习等并做好相关记录，不可出现无故缺席，严格遵守公司各项纪律，无故不参加者一次处罚100元。21.公司、项目各项培训、学习、整改问题等资料要有图片、文字记录，要有对比图片，并形成文档进行保存，缺一次处罚20元。22.以身作则，洁身自爱，在工作中不可出现吃、拿、卡、要，行贿受贿现象，一经查实，退出非法所得，并做开除处理，情节严重的移交司法机关。23.完成公司领导及分管负责人临时赋予的其他工作任务。（三）工作考核1.配合各项目点进行劳动安全教育，参与员工伤、亡工伤事故及劳动纠纷的处理，提出合理化处理意见，对工伤、社保等处理流程熟悉。因个人言语造成劳资纠纷处理不当造成的损失，由行政人事经理承担损失的5-20%。2.协调上级单位、政府部门、社保、劳动监督、工会及其他相关部门的关系，随时了解相关政策法规。3.员工入、离职须及时报到行政人事部曾维娟处，便于雇主责任险的更换、社保的进停如因行政人事部传达不到位，造成项目部未及时上报或保险未生效即安排新员工上岗造成的损失由行政人事部经理承担全部损失。4.对岗位职责要求完成内容以不会做进行推诿，也不主动向领导请教学习，然后就直接由领导完成。由领导直接完成的，每出现一次扣发月绩效奖金的5%-10% 。5.按公司要求着装，佩戴工作牌，举止大方得体，不大声喧哗、吵闹；未按要求着装等发现一次处罚50元；6.下班后关好电脑并整理桌面文件，不可将文件放在办公桌上，要及时收好文件，发现桌面有文件堆放一次处罚50元；7.对办公室、办公桌等卫生进行打扫，保持地面无垃圾、纸屑，办公桌无灰尘，未按要求打扫发现一次处罚50元。（四） 考核办法每月对以上条款进行一次综合考评，公司将每月考核情况作为绩效奖励主要依据。处罚标准在绩效奖金范畴内，试用期员工，处罚标准工资总额的20%。如离职当月未满一个月，不予发放当月绩效奖金。发生下列行为之一的，扣除当月或季绩效奖金并承担相应责任：1、有违法违纪行为的，公司有权扣罚其绩效奖金并劝其离职，公司不承担工资补偿；2、因个人故意或工作过失造成损失，扣罚当月绩效奖金；情节严重的，公司损失金额较大的，扣罚当季度绩效奖金；3、工作不尽职履责，管理质量三个月内被投诉三次，扣罚一个月绩效奖金；三次以上被投诉，扣罚当季度绩效奖金；4、工作不坚持原则、重点问题不及时汇报，给公司造成损失的扣罚当月绩效奖金，公司并有权依法追究责任；5、一月内十次（含十次）以上不发工作日志、及工作总结和计划的扣除当月绩效；6、对其他违规、违纪行为，通过公司处罚通报的以处罚通报为准；7、工作中重大事项、紧急事项不及时（其得到情况信息后第一时间）向主管领导和总经理汇报，或提供错误信息，误导领导决策，一次处罚100元或扣除当月绩效奖金；8、侵害公司利益、泄露公司商业机密的，扣除当月绩效奖金；9、离职时，不按相关法规及公司规定正常办理离职的，公司有权不计发其月和季绩效奖金。（申请提交时间；正常离职时间；工作交接不清楚；申请提交