学生会十七周年庆典晚会策划书.doc

主 办 单 位：潇 湘 职 业 学 院 学 生 会二0一0年十 月 十 三 日前言秋风袭人，冬日渐近，在这丹桂飘香的季节，潇湘职业学院迎来了一场盛重的潇湘职业学院学生会十七周年庆典文艺晚会。虽说秋日凉风袭寒意，但我们所有潇湘学子依旧怀着一颗炽热的心，将我们的青春活力洒满整个潇湘。我们年轻，我们气盛，我们怀揣梦想，我们不畏艰难，让青春飞扬，让生命绽放，冲向那最高峰，让太阳为我们发出更加耀眼的光芒，让所有人为年轻欢呼喝彩，记住我们的学生会，记住我们的潇湘。转眼，潇湘职业学院学生会走过了十七个年头，在学院的大力支持下，特举办此次十七周年庆典文艺晚会。活动阐述：自潇湘职业学院学生会十五周年庆典成功举办至今已有两个年头，在这两年里学生会始终秉承着自我服务、自我管理、自我教育、自我发展，全心全意为同学服务的宗旨，维护广大学生的切身利益，积极配合学院的管理工作，协助学院构建和谐安定的校园环境。我院学生会在做好学院工作的同时，还组织了多项活动，丰富了校园文化生活，加强了学院各组织之间的沟通和交流，乃至与娄底其他两大高校的友好交流。在学院的指导下学生会得到了很好的发展，在此契机上，我院学生会特发起组织此次十七周年庆典活动，打造明星学生会，明星潇湘。一、 活动主题： 潇湘职业学院学生会十七周年大型庆典文艺晚会二、 活动目的：1、 庆祝潇湘职业学院学生会成立十七周年；2、 欢送08级毕业生；3、 喜迎元旦；4、 丰富校园文化活动，展示潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌；5、 为我院学生提供一个展示自我、锻炼自我的平台，让学生在活动中不断提高自身的综合能力；6、 加强学院各组织以及兄弟院校之间的交流，弘扬潇湘文化。三、 组织单位：潇湘职业学院学工处主办单位：潇湘职业学院学生会协办单位：潇湘职业学院警卫大队共青团潇湘职业学院委员会四、 赞助单位：冠名赞助（一名）、协助单位（若干）五、 活动时间：2010年11月底六、 活动地点：体育馆七、 活动对象：全院师生及兄弟院校八、 组织机构： 为确保晚会顺利开展，根据工作需要，特成立领导小组，统一指导开展工作。顾 问：陈标新主 任：李琼翼副主任：易红梅 刘胜 刘琼 刘卫民 指导员：马传丁 刘振兴 赵彦朝 李丹 黄鹤 周萍组 长：王光雨 李开平 曹飞燕 陈攀 魏定岐副组长：付璐 冯洋 罗 平 陈 西 向青鳞 谢小凤 邓利敏 陈志远 陈琦 黎鹏晖 彭必文 王荣富 陈历埝 杨超 田彩云 领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。1、 设置组负责人：邓利敏 冯洋成 员：黄雷 杨期江 策划部所有成员 职 能：精心设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，活动各项工作的组织安排，负责抓细节，抓节目质量，塞选节目，预先对晚会分阶段进行彩排。2、 办公室负责人：付璐 罗雅文 余洁成 员：办公室所有成员职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购。3、 外联组负责人：陈志远 曾志伟成 员：外联部所有成员职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前一个月确保活动资金与物资的到位。4、 宣传组负责人：彭毕文 魏晓珍 王刚成 员：学习部所有成员职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。5、 后勤组负责人：杨超 潘珊 田彩云成 员：文学社以及朋辈心理健康协会所有成员职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。6、 礼仪组负责人：陈琦 康媛媛成 员：生活部所有成员职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作。7、 纪检组负责人：陈历埝 王荣富成 员：卫检以及勤工部所有成员职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。8、 机动组负责人：黎鹏晖 曾银河成 员：宿舍自律委员会所有成员职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。九、活动开展：（一）、前期准备1、 做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（10月20日前）2、 做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（10月31日前）3、 做好相关宣传以及节目征集、排练工作；（11月底之前）（二）、中期准备主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。1、 将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（11月5日）2、 经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（11月20日）3、 最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导；（11月29日彩排一次、11月30日彩排一次）（三）、演出期间组织1、 各职能小组协调工作安排，做好现场管理；2、 晚会入场由各班班主任带领本班学生进入指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作；3、 机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。 十、 资金预算，不详细十一、后期安排1、 后勤组场地清理、物品归还2、 办公室做