广告公司各部门规章制度.doc

公司员工管理规范总 则1、 为了加强劳动纪律和工作秩序，结合公司的实际情况，特制定本制度 人员录用1、 新进人员需经公司经理面试或审查合格后，方可上岗，试用期则视个人能力延长或缩短试用时间。2、 试用人员因品行不良或工作成绩欠佳佳或无故旷工者，随时停止试用，予以辞退。3、 试用期必须签订试用合同，转正后再签订正式员工合同。4、 试用人员于报到时，应向行政事业部缴下列表件：居民身份证或户口复印件学历证件复印件求职申请表相片一张考 勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签 三、上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过4小时者，视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准；如有紧急情况，应在1小时内电话通知经理。五、每月事假不得超过两天，超过两天者按实际出勤天数记算工资，病假员工需出示医院病历证明，按照其员工当前日工资标准的50%支付工资。加班、调休六、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算（30分钟以内不计加班工资，不足一小时按半小时计算），节假日加班按平时日工资三倍计算。 七、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。 行为规范8、 员工应遵守公司的各项规章、公告及通告。9、 每位员工应维护好公司形象，维护所使用的财产及设备的完整与安全，不得以任何方式，任何理由抵毁公司的企业形象。10、 男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张的饰品。11、 员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、长时间打私人电话。 12、 员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 13、 各职员办公区域应保持整洁，每天下班前应把自己的岗位打扫干净，工作台面上应整齐、清洁、理顺，做到赏心悦目，公共部分卫生由专职清洁工清扫。 14、 员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准并办理相关工作移交手续后方可离职。 15、 最后离开办公室的人员需检查门窗、电源，作好防盗安全工作。16、 本规定从下发之日起执行，由公司负责解释。奖励和处罚标准一、奖励 1、每月评月度优秀员工一名，当选者奖励50-100元。 2、对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50100元。 3、检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励100元。 4、研究发明、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次奖励50500元。 二、处罚 1、迟到或早退10分钟以上20分钟内的每次扣罚10元，20分钟以上30分钟内的每次扣罚30元，30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。 2、事假按本人日均工资计扣；病假按本人日均工资的50%计扣（2天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行）。 3、旷工按本人日均工资的200%计扣（月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职），并停发当月全勤奖。 、员工在工作场所吸烟的；与顾客发生争吵的；拾物不报，占为己有的；以上情形之一的每次扣罚50元。 、未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失扣罚。 、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废，按实际损失扣罚。 财务部管理制度财务部门是公司的财务管理部门，掌握着公司的财政经济命脉，是支撑公司正常运转的职能管理部门。所以对财务的管理管理尤为重要，更胜于其它部门。一、总则1、财务人员必需更加严格恪守工作职责，遵守财务职业道德。2、财务人员必须严格遵守作息时间，遵守公司的行政管理制度。违者按照行政管理制度处理。3、财务人员分为会计和出纳，会计管帐，出纳管钱。 4、会计出纳必须每日对好当日的收入支出的帐目，发现问题时及时的查找原因，总经理办公室每月抽时对财务帐目进行核查，发现帐目差错，由会计出纳共同全额赔偿。并追究行政责任。违规20-100元/次。5、财务人员监督每日的报销、购买等支付凭证，有异常及时向上级部门汇报。6、会计、出纳必须熟悉相互的工作内容，一方有事，另一方可以替补。7、财务的帐目收支凭证必须同时有会计出纳的签名，缺一同时处会计出纳各处10元/次。8、财务人员章必须问明详细的理由，一般情况下都由财务人员亲自盖章。否则 处10元/次。造成严重后果承担法律责任。二、 现金管理制度 1、 遵守现金收、支两条线的原则，严禁私自坐支、挪用。2、 不准用任何方式给其它单位或个人套取现金。3、 现金发生差错，要及时查明原因，作好记录，按有关规定处理。4、 因工作责任心不强，疏忽、马虎，造成现金丢失、被盗，应追究当事人责任，并赔偿损失。 5、 出纳员必须将现金妥善保管，否则丢失由本人负责。 6、 因公外出，按出差地点、时间、计算往返旅费，并提前向财会人员提出用款计划，返回后三日内应主动到财会报帐；如不按时报帐结算，财会人有权在本人当月工资中扣回。3、 借款制度1、 任何借款都必须严格遵守审批程序。2、 任何人借款都必须填写借款单，由部门经理审批，传总经理审批后方可支付。4、 收据管理与报帐制度1、 建立收据信用登记薄，由专人负责管理。2、 开错的收据，必须全套留存在本收据本内，不准撕下废弃。3、 购买材料商品、车旅、餐费等报帐时，必须填写费用报销单及发货票以及发票等方可报帐，否则，财务不予办理。4、 报帐时，必须逐级审批，经总经理签字，财务方可办理。市场部管理制度1、 在经理的直接领导下，负责公司广告业务工作。2、 做好公司电话及上门业务的接待工作，登记好客户的资料，并安排业务人员跟踪。3、 负责联系客户，定期走访老客户，负责建立客户档案，听取客户的意见，并与客户保持友好关系。4、 负责做好客户参谋，根据客户要求，帮助客户设计广告内容。5、 负责对客户的广告内容、所在单位、产品等有关资料做详细了解，确保广告内容真实性和合法性。6、 业务人员凡接到的各类业务，一定要与客户签定合同并要求客户确认签字，否则出现一切问题，由该业务员承担一切责任几经济损失。7、 样稿定版后，负责亲自校对并交客户验收，确认无误后才能发布。8、 客户广告安装完毕后，业务人员有义务协助财务部向客户收取广告制作款。9、 认真学习广告法，努力提高业务洽谈能力。10、 业务人员任职期间，需注意个人形象，对自身行径及公司利益负责。11、 对负接洽业务，态度谦和，不得有损害本公司名誉的行为。12、 不得泄露公司业务及职位上的机密。13、 本部门人员团结一致，友好合作，协助好各部门的工作，完善公司制度及形象，按时完成公司下达的工作任务，争取创造更大的工作效益。14、 客户部每位工作人员必须严格遵守公司员工管理规范。设计部管理制度设计部门是广告公司的大动脉，哪里受阻必然造成局部经营受损，甚至局部瘫痪。所以，设计部门不管任何时候都应该保持严谨态度、快捷、清晰、专业的工作作风。同时也必须依据公司的发展方向，制定与公司管理有关的规章制度，协助总经理实施有效的管理。并且要使这些规章制度贯彻到部门及职员的行动中去，使公司创造更大的效益和更多的财富。部门工作人员的具体工作守则如下一、 部门经理守则：a) 按部门守则及公司制度规定，保证设计部守则的全面实行。b) 精通本专业业务，熟悉国家广告政策、法令和地方法规。带领本部门的全体工作人员努力完成公司下达的各项任务。c) 对设计过程实施巡检，对设计人员的设计实施监督指导，任务分配。d) 负责作品的审校，认真处理质量问题，防止劣作产生，满足客户要求。e) 根据作品质量的反馈信息，策划作品质量的改进。f) 检查、督促本部门各岗位的工作，发现问题及时处理。g) 协作、配合其它部门处理相关事务。二、 设计人员守则：a) 热爱本职工作，努力钻研专业知识，不断提高自己的专业水平。b) 按时完成部门经理下达的工作任务，思维敏捷、表现手法新颖，努力达到最佳创意。c) 负责自检，严于律己，对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做。d) 紧密配合公司客户，一切设计作品均以专业水准经其认可。e) 遵守职业道德，不得擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄。f) 工作未完成，任务量多或客户要求必须要准时交稿的情况下，要顾全大局服从加班要求。g) 与本部门工作人员紧密协作，积极主动地做好本部门工作。制作部管理制度1、 热爱本职工作，努力钻研专业知识，不断提高自己的专业水平。2、 按时完成部门经理下达的工作任务，具备准确、快捷操作技能，注重作业质量。3、 负责自检，严于律己，对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做。4、 紧密配合设计人员，按其设计作品和要求认真制作。5、 遵守职业道德，不得擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄。6、 与本部门工作人员紧密协作，积极主动地做好本部门工作。7、 作好相关工作记录，做好设备保养及维护工作，随时作好广告耗材使用统计，有需要急时购买的提前下购买。8、 工作人员在制作广告成品时，要尽量节约成本材料，不得铺张浪费。9、 严禁不相关人员私自动用制作部相关设备及其它耗材。10、 制作部工作人员必须保持设备及广告耗材摆放有序。11、 制作部人员作业必须按照公司正规制作流程操作，接到制作清单必须检查是否有相关工作人员签字确认，不能私自违规操作跟公司无关的工作。12、 工作未完成，任务量多或客户要求必须要准时交稿的情况下，要顾全大局服从加班要求。工程部管理制度 总则1、 为加强工程部管理，确保公司广告安装工程按期、保质顺利竣工，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。2、 工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。3、 服从部门领导的安排，不得擅自离开工作岗位。4、工程部工作人员在施工时严格按照设计文件、施工方案、施工组织设计和标准、规范、规程施工，对施工质量负责。5、工程部工作人员应对使用工具进行妥善保管，分类摆