接待组工作方案.doc

接待组工作方案一、时间：2008年12月4日-12月6日二、总负责：张志勇责任人：周菊林、肖飞飞、王林华、陶敏（一）下榻宾馆安排： 下榻宾馆：昆山宾馆住宿时间：2008年12月3日-12月6日（二）宾馆接待工作 （责任人：周菊林）1、宾馆大厅：设欢迎横幅（内容：热烈欢迎评估专家莅临指导）2、房间配置：能上网，水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。（三）学校接待工作 （责任人：王林华）1、校门口电子显示屏内容：热烈欢迎评估专家组莅临指导（责任人：宋海威）2、校园卫生、环境布置（门口彩旗）。 （责任人：王林华）3、学校门口迎宾人员：挑选身高、形象、气质较好的学生6名。（责任人：朱志钦）4、专家工作室环境布置。（责任人：肖飞飞）（四）用餐安排： 确保饮食卫生安全。地点：待定中餐、晚餐陪同人员： 待定 （五）用车安排 需在预定时间内到指定地点接送专家组，注意车辆的安全性能和行车安全。（责任人：彭金龙）（六）医疗保健 专家组现场考察期间的保健（配备医疗保健箱）。 （责任人：杜航军）（七）全程摄像 （责任人：张长发）现场工作组工作方案一、工作目标1、思想上高度重视，保证提供的材料的规范、完整，使专家易于查询，加深影响。2、专家工作室设备设施配备到位，网线畅通。3、耐心、细致配合专家做好相关工作.二、工作任务与分工总负责人：贺跃洪责任人：周菊林、肖飞飞、徐辰、王林华、教务（文印室）配合1、现场需提供给专家的各类材料（纸质和电子稿）：江苏省职业中等职业学校星级评估申报表 ；江苏省职业中等职业学校星级评估自评表；学校关于创建工作的介绍；学校上一年度的年终报表、本学年的学年初报表；本学期总课表、作息时间表；本周课表（每节课提供的信息包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄、上课地点）；全体教职员工办公室及个人电话通信录；校园平面图；其他需提供的材料。以上纸质材料统一装入透明文件袋，专家人手一份。 （责任人：肖飞飞） 以上材料以电子文本形式呈现在校园网迎评专题网页相关栏目上。（责任人：徐辰）。2、专家工作室安排地点：5号楼5505室配置：可以上网的电脑6台，并配置打印机及若干电源插座；内置一部电话或小灵通（现采用小灵通，号码为：56268387）。电话号码在评估公示上向全校师生公开；需将评估资料的电子文本拷贝到专家的电脑上，并将校园网作为网页浏览的主页。 （责任人：徐辰）。为每个专家准备常用的文具和小型计算器；准备水果、茶水、香烟（责任人：王林华）室内环境卫生、环境美化 （责任人：肖飞飞，沈金娥）。会务服务 （责任人：肖飞飞，徐湘云、陈湘萍、朱艳、李英）3、联络员准备室： 5号楼5504室成员：周菊林、肖飞飞、郁洪青 汇报会材料组工作方案一、工作目标1、撰写一篇2000字以内反映地方特点、学校特色的欢迎词；2、撰写一篇6000字以内包括学校概况、创建认识、创建工作、主要成绩、存在问题以及发展规划和思路的创建工作报告；3、根据创建工作报告，制作一部特色鲜明、图文并茂、具有强烈视觉冲击、反映学校水平的PPT。二、工作任务与分工总负责人：张国翔责任人：徐辰、肖飞飞、潘勇工作任务： 1、学校汇报会地点： 2、会标：江苏省昆山第二职业教育中心校四星级评估汇报会 （投影或横幅） 3、出席对象：专家组全体成员、学校上级主管部门领导（含政府领导）、学校领导、学校中层干部、教师代表、学生代表等。 4、会议议程：（会议分两节）上节由被评方主持。主要程序是：介绍专家组成员、到会重要成员、学校领导；被评方致欢迎词；主持人宣布下节由评估组组长主持评估。下节由评估组长主持。主要程序是：评估组长讲话；学校主要领导做创建工作报告，内容包括学校概况、创建认识、创建工作、主要成绩、存在问题以及发展规划和思路等；专家提问。汇报会一般不超过1小时。分工：1、汇报材料：总统稿：张国翔 PPT制作： 张长发11月17日前，完成素材收集、草稿等。（责任人: 张长发、相关处室部负责人） 11月26日前，完成第一稿，领导审核。 12月 1 日前，定稿。2、会议出席对象通知。（责任人: 肖飞飞）3、材料准备： 申报表、自评表、学校创建工作报告、笔记本、水笔等，装入文件袋。共40份。 （责任人: 肖飞飞）迎评材料组工作方案一、工作目标1、正确认识材料整理工作的意义，使整理材料的过程变成整理思路的过程，查漏补缺的过程变成健全规范的过程，迎接评估的过程变成自我剖析、自我提高的过程。2、支撑材料充实，相关数据正确、合理。3、保证材料的完整性、真实性、规范性，使专家易于查询，了解学校的整体情况。二、工作任务与分工总负责人：贺跃洪责任人：周菊林、肖飞飞、陶敏、各处室部主要负责人。联络员（现场材料传递）： 周菊林、肖飞飞，徐湘云、陈湘萍、朱艳、李英1、进一步讨论完善和充实分项自评中关键信息要目的支撑材料。（责任人：贺跃洪）。2、建立关键信息要目索引-总目录（含电子稿）。 （责任人：周菊林） 3、各处室部卷内目录校核：关键信息要目中汇总表与原始材料的存放部门及卷宗号是否一致；同一卷宗是否按指标体系的顺序排放。（责任人：各处室部主要负责人）4、各处室部文件夹应统一封面、统一格式、摆放有序，橱窗清洁卫生。（责任人：各处室部主要负责人）5、联络员应熟知关键信息要目与支撑材料的对应关系，随时准备提取材料供专家组调阅。现场参观组工作方案一、工作目标1、确保教学工厂的室内物品布置规范布置、专业文化布置良好。2、确保图书馆、教学工厂内外、现场参观途径区域的6S整理工作高标准到位。3、确保评估专家现场参观时，对学校的教学、环境、师生风貌留下良好的印象。二、工作任务及分工总负责人：金毅责任人：徐辰、姜盛东、王林华、龚子思、教学工厂管理员、图书管理员、1、图书馆、教学工厂的室内物品布置、专业文化展示（含成果展示）及内外6S整理工作。 （责任人：徐辰、姜盛东）。2、现场参观的途径区域的整理整顿、陈列室布置及橱窗卫生等。（责任人：王林华）。3、现场评估时教学实习班级的安排和通知（注：12月1日前，教务处要上报计划，要作充分准备，保证开出，保证质量）。 （责任人：龚子思）4、专家组参观引导、现场解说。 （责任人：张国翔）5、各实验实训场所安排一名专业教师，熟悉情况，能作35分钟的讲解。（责任人：龚子思）6、各实验实训场工作人员、学生应穿好工作，注意安全，佩戴防护镜、安全帽。 （责任人：徐辰）7、现场参观的线路设计、参观引导等工作 （责任人：金毅）8、陪同人员通知 （责任人：周菊林） 专家来校前，安排学校领导模拟一次。教职工问卷调查、座谈、个别访谈组工作方案一、工作流程专家确定人员专家联络员：郝玲项目实施地点准备各部主任出席人员二、工作任务与分工总负责人：贺跃洪责任人：龚子思、郝玲、各管理部主任1、对象：问卷调查教师人数为30人左右（教师总数10%的比例抽取）。座谈会10人、具体名单由评估专家组开出。访谈2人，具体名单由评估专家组开出。2、联络员根据专家开出的名单，及时通知有关人员，把教师分到网络机房（ 6号机房 ）和有关场所。 （责任人：郝玲）3、教务处负责组织监考，进行网上测评。（责任人：龚子思）4、调查时由评估办派员检查各现场。5、及时把参加会议教师的基本情况表提供给专家。 （责任人：陶敏）6、教师座谈、个别访谈的会议室准备, 配合联络员做好现场记录，处理好现场临时有关事宜。（负责人：肖飞飞）7、安排摄像。 （责任人：张长发）8、教务处负责教职工问卷调查、座谈会模拟训练。专家来校前，安排学校领导模拟一次。学生问卷调查、座谈、个别访谈组工作方案一、流程图专家确定有关学生名单朱志钦徐辰管理部主任1、机房准备2、座谈会议室准备班 主 任 学 生二、工作任务与分工总负责人：张志勇责任人：朱志钦、顾鸣杰、高琼、各管理部主任1、对象：问卷调查学生人数为300人左右（学生总数10%的比例抽取）。座谈会10人、具体名单由评估专家组开出。访谈2人，具体名单由评估专家组开出。2、问卷调查项目：从联络员处获得确定的问卷调查学生名单，在半小时内将编制好的考场（机房）安排表一式三份交给专家组秘书及问卷组组长。并负责通知管理部，把学生分到机房。学生处负责落实监考。（负责人：顾鸣杰、高琼） 机房编排。（负责人：宋海威）3、座谈会、个别访谈项目：从联络员处获得确定的座谈会或个别访谈学生名单，打印好学生名册提供给专家。并及时通知学生在规定时间、规定地点参加座谈会。提供名册要求有班级、姓名、性别、是否学生干部等详细信息。（负责人：高琼）座谈会会场布置。要求布置二个座谈会会场，准备好会标、专家席卡，摆好足够的座椅，营造良好的会场氛围。（负责人：肖飞飞 ）4、组织好座谈会学生有序地进场、退场，带好胸卡，礼貌地欢迎专家到来，欢送专家先行退场。负责安排好学生座谈会期间的秩序（手机必须关机），负责安排专家现场服务。（负责人：朱志钦）5、配合联络员做好现场记录，处理好现场临时有关事宜。（负责人：肖飞飞）6、调查时由评估办派人员检查各现场。7、安排摄像。 （责任人：张长发）8、学生处负责学生问卷调查、座谈会模拟训练和考试。专家来校前，安排模拟一次。听课组工作方案一、工作目标：1、加强教学常规管理，检查教师教案、授课、教研活动的准备工作，为专家随堂听课和参加调查、访谈活动做好准备。2、要求每位教师严格按照教学“六认真”上课，精心设计。多媒体手段使用得当，与学生双边互动，充分展示优质、高效的堂课质量。二、工作任务与分工总负责人：贺跃洪责任人：龚子思、郝玲、各部主要负责人1、教务处 （责任人：龚子思）联络协调：准备专家在校期间各专业部课表（一周），一经知晓立即通知相关管理部；相关多媒体教室备用；课务核实：包括时间、上课教师、地点、课程内容 准备材料：教学计划、课程大纲。材料准备：教材、教案（教务员随带，教师教案需在专家到校前经教研组长、管理部主任认可后上交纸质文本至教务处备案）专家引导：教务处、管理部负责人各一名提前到专家工作地点陪同听课专家前往听课场所，并一起听课，听课后送专家返回。2、各管理部 （责任人：管理部主任）人员通知：班主任、学生、任课教师；现场准备：环境卫生；凳子5张（责任人：班主任）；三、相关要求1、任课教师提前10分钟进入上课现场，做好课前准备(多媒体设备使用需提前1天预演)；衣着整齐，佩戴胸卡，手机关机并提醒学生关闭手机；上下课以铃声为准，上课严格按教学规范进行。2、学生提前10分钟进入上课现场，准备好上课所需学习用品；衣着整齐，佩戴胸卡，手机关机；自觉维护教学秩序，课间不大声喧哗。 四、现场工作流程图评估专家组协调员（ 贺跃洪 ）管理部主任教务处主任课务核实（时间、地点、课程、教师）班主任任课教师 1、检查教室2、准备听课用凳子3、管理学生联络员（带好教材、教案）提前进入教室做好上课准备联络员陪同专家到听课地点 陪同专家听课陪同专家返回专题研讨组工作方案一、工作目标1、全体学生得到普遍训练，相关训练组学生得到特殊培训；2、（现场）专题研讨组织有序，不忙乱；3、充分展示学生的精神，知识和能力水平。4、确保该项验收达良好以上评价。二、工作任务与分工总负责人：张志勇责任人：朱志钦、顾鸣杰、教练组 1、拟定专题研讨工作推进方案，成立指导老师教练组，拟定训练题目，培训测试。筛选确定校队30名人选（实际参加15名）。（责任人：朱志钦）2、现场评估期间，根据专家给出的题目，指导教师员召开会议，进行破题，由指导老师确定各组观点，指导学生进行资料收集，撰写发言稿。（责任人：朱志钦）3、专题研讨会信息收集地点： 6号机房（4402室）4、研讨会现场地点：5201室 横幅、座椅摆放、席卡。（负责人：周菊林）5、题目公布一小时，15+15名学生与指导老师集中 待命。（责任人：高琼）6、现场录像、录音、音响、话筒（8只 ）。 （责任人：徐辰）7、研讨会记录并形成纪要，交专家组。 （责任人：陶敏）注：30名学生参加研讨会（由学校推荐一半、专家随机抽取一半）；与会学生根据专家组确定的主题每人事先收集与主题有关的材料，撰写好发言提要；参加专题研讨会的学生每5人一组，围绕既定题目进行研讨发言。其中1人主发言，其他人补充发言，每组发言时间控制在1015分钟以内。三、研讨会训练计划 （由学生处组织安排）基本技能测试组工作方案一、工作目标：1、通过阶段性的训练准备，力争自查抽测通过率达100%以上。2、现场测试，组织有序，文明守纪，通过率达90%以上。二、工作分工总负责人：贺跃洪责任人：龚子思、郝玲、徐辰、宋海威教务处1、联络协调：按专家抽到的班级，及时通知相关管理部。（责任人：龚子思）2、试卷准备：提前自备，按专家要求准备份数（测试学生数+2）。（责任人：郝玲）。3、测试组织：陪同专家到机房，组织测试，落实监考、阅卷。（责任人：郝玲）管理部1、人员通知：班主任、学生。 （责任人：部主任）2、学生组织：要求学生提前10分钟进入测试机房做好准备，衣着整齐，佩戴胸卡，手机关机。自觉遵守秩序，不大声喧哗（责任人：相关班主任）。科技处机房地点：6号机房（4402室）现场准备：环境卫生、检查机房设备。（责任人：宋海威）三、训练安排计划 （由教务处作好计划，落实训练） 四、现场工作流程图专家确定测试班级及人员协调员（ 贺跃洪 ）管理部教务处 郝玲科技处 徐辰班主任试题准备 文印室计算机房 宋海威组织学生陪同专家机房测试准备6号机房陪专家返回 专业技能测试组工作方案一、 工作目标：1、相关专业学生得到普遍训练，自查抽测通过率达90%以上。2、现场测试组织有序，不忙乱；能充分发挥学生的专业能力水平。3、确保现场测试良好以上。二、工作任务与分工总负责人：贺跃洪责任人：龚子思、郝玲、徐辰、宋海威1、教务处拟定技能测试工作推进方案，成立专业测试教练组，拟定训练题目，培训测试（各专业全体学生）。实际测试学生一般为3年级学生20名，时间2小时。（责任人：龚子思）现场联络协调：通知相关管理部主任及教研组（责任人：龚子思）。试卷准备：提前自备，包括应知应会，按专家要求准备份数（测试学生数+2）。（责任人：郝玲）2、管理部人员通知：专业负责人、班主任、学生。（责任人：部主任）学生组织：要求学生提前10分钟进入测试机房做好准备，衣着整齐，佩戴胸卡，手机关机。自觉遵守秩序，不大声喧哗，特别要进行安全教育。（责任人：相关班主任）。3、实训场所现场准备：环境卫生、设施设备（责任人：场室负责人）。测试组织：有关专业教研组长、专业教师陪同专家到相关场室，配合组织测试、评定成绩（责任人：教研组长、场室负责人）。三、训练安排（ 由教务处作好计划，落实训练）四、现场工作流程图专家确定测试班级及人员协调员（ 贺跃洪）管理部主任教务处主任科技处主任班主任试题准备相关场所负责人组织学生陪同专家测试现场准备现场测试陪同专家 专业剖析组工作方案一、工作目标：各专业教研组按照评估手册专业剖析20个方面做好充分准备，包括各专业所属教学工厂的环境布置、卫生、设备设施完好等。二、工作任务与分工总负责人：贺跃洪责任人：龚子思、郝玲、各专业组负责人1、拟定专业剖析训练计划，成立专业剖析工作小组，对7各专业进行剖析，完成相关专业佐证材料准备，对出现的问题采取集体讨论，并指定解决方案（最好是ppt 材料）。（责任人：龚子思）2、教务处在专家进校前，组织检查检查各专业组模拟剖析情况。（责任人：专业负责人）3、现场剖析专家抽取2个专业，从20各方面进行剖析。三、训练安排 （由教务处作好计划，落实训练）三、现场工作流程图一、流程图专家确定剖析专业协调员（ 贺跃洪）教务处专业负责人管理部主任场室现场（相关人员）接待材料访谈(相关人员)社会声誉调查组工作方案一、工作目标：1、充分准备，做好相关人员的信息收集、沟通。2、实事求是，快速、准确地为专家组提供帮助。二、工作任务与分工 总负责人：张志勇责任人：朱志钦、朱艳、各管理部主任1、各部布置各班主任，按要求完成班主任工作手册的填写（含家长联系电话）。收齐、查难后交学工处。（责任人：朱志钦）2、学生处落实校外实训、德育基地的签约及挂牌。（责任人：朱艳）3、学生处梳理主要联系单位及联系人名单，确保每个专业不少于4人，骨干专业不少于6人。（责任人：朱艳）4、专家进校前，学生处需与联系人取得联系、沟通。5、现场验收时，根据专业意见， 朱艳负责提供帮助。工作流程为： 朱艳：提供材料，必要时协助联系联系人：通知朱艳专家:提出要求基本建设（装备）组工作方案一、工作目标与任务1、完成实训楼规划任务。2、完成校园环境建设。3、完成教学工厂设备（实训辅助设备）的采购、安装、调试任务。4、完成实验、实训设施的布局调整，确保在四星评估中实践教学正常实施。二、二、工作任务与分工总负责人：金毅责任人：徐辰、姜盛东、王林华、孙忠、教学工厂管理员1、完成实训楼规划任务，布局合理，具有可行性。（责任人：孙忠）2、实验实训设备完好，能正常使用。（责任人：姜盛东）3、校园环境美观、专业氛围浓厚。（责任人：金毅）4、学校各教学和宿舍楼层、道路整洁，无明显破损，水电到位。（责任人：王林华）5、保障电力供应。（责任人：周金龙）宣传、网络组工作方案一、工作目标：1、建立迎评工作网站，宣传学校办学特色和各项改革成果。2、让全校师生员工知晓学校申报“四星”评估的意义和要求。二、工作任务与分工总负责人：金毅责任人：徐辰、宋海威、陶敏、沈国文、潘勇1、全面辅负责整个迎评过程的宣传工作，充分利用校内各种媒体在学校范围内宣传学校的基本情况、校风、学风、办学特色，营造评建工作的良好氛围。（责任人：陶敏、沈国文）2、充实“四星”迎评专题网站的内容，确保网络畅通。 （责任人：徐辰）3、整理简明扼要的师生必须知晓的迎评宣传册并挂于迎评网页上。（责任人：周菊林、徐辰）4、落实昆山日报、昆山电视台的系列报道事宜。（责任人：陶敏）5、注意及时更新信息和学校主页内容。（责任人：徐辰）6、整理机房，环境卫生，做到规范有序。（责任人：宋海威）7、及时在“四星”迎评专题网站上开展“学校为创建做了什么、我为创建做了什么”的宣传活动。负责人：（责任人：徐辰）8、设立迎评倒计时，门口电子显示屏。（责任人：周菊林）9、迎评期间全程录像。（责任人：张长发