同学会活动方案(草案).doc

贵州商专资产评估2001级同学会活动方案（草案）说明：以上方案为本次同学会策划草案，它将会在筹委会成立一个月内不断听取同学们意见加以完善。筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任，我们相信我们能做好，也希望广大同学能为积极地为我们的10周年同学会献计献策，贡献自己的一份心意和力量！一、同学会活动宗旨：重拾大家美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。二、同学会活动主题：感恩，友谊，快乐，发展三、同学会活动原则：1、自愿参加原则；2、费用AA原则；3、财务公开原则；4、友情赞助原则；四、同学会活动实施办法：1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。2、成立组织，明确责任成立“资产评估2001级同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认；并于会后制作通讯录。会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜，现场照相、摄像等事宜。3、分阶段实施：第一阶段：2013年12月下旬成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。第二阶段：2014年1月中旬2月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议。第三阶段：2014年3月初完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用并和会务组一起联系酒店等。第四阶段：2014年5月1日同学聚会五、聚会时间和地点：时间：暂定5月地点：大家讨论决定六、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为600元/人，多交不限，经济条件好的同学鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。七、费用预算：总收入：600元*人=元住宿：每人140*2晚=280元联谊活动：每人60元交通：每人50元就餐：早餐：每人10元*2=20元；中餐：每人50元*2=100元，晚餐每人80*2=160元景点门票：每人100元其他零星开支：每人30元八、活动安排（暂定，希望同学们提出更多更好的意见）：1、4月30日下午6点？大酒店报道2、4月30日下午6：30就餐，晚上10点联谊活动、茶话会3、5月1日上午：9：30？大酒店结合4、5月1日上午：9:30乘车前往景点暂时未定，中午吃长桌宴5、5月1日下午1点游览景点暂时未定，6点回到贵阳品尝贵阳特色风味，具体待定。5、5月2日上午：8:00乘车前往？（景点待定）。浏览美丽的自然风光，感受？的仙境6、5月2日上午12点在？吃农家饭，集体合影。饭后同学会结束，各自返回。附：筹委会成员（暂定，欢迎自荐）联络小组：、负责会前联络会务小组：、非负责会务安排，活动的组织，现场协调、