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探索影响我国会计电算化发展的相关因素及解决措施摘要：会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。随着会计基础工作的加强，电子计算机被日益深入地应用于会计核算和财务管理中，会计核算手段、管理方法都发生了深刻的变化。但目前我国的会计电算化工作存在着一些问题，本文就这些问题进行了分析并提出了一些建议，希望对我国会计电算化的进一步完善和发展有所帮助。关键词：会计电算化；意义；影响因素；建议一、会计电算化的内涵会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化，推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。二、会计电算化发展的重要意义1使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。2使企业信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期。由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。3加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记人系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。4强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。三、影响我国会计电算化发展的主要因素1对会计电算化的认识不足。我国会计电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性。现阶段，许多企业都把“会计电算化”看成是目标，将其应用于代替手工核算，而把计算机看成纯工具。仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理服务。根据调查百家企业的财务系统发展，其中有388的企业仅达到了“电算化”水平，达到财务管理水平的企业比例为367，而实现财务业务一体化的企业仅为245，由此可见，目前我国大多数的企业还没有实现会计电算化。2缺乏会计电算化方面的专业人才。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题，会计信息系统是一个有机系统其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，因而会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。目前，许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来，不能灵活应用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能交由软件维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之甚少，双方不能很好地配合，在一些中小城市大多数财会人员甚至都不会操作微机，更谈不上对会计软件维护，虽然有不少部门组织培训，但也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，从而制约了会计电算化的发展。3会计软件存在缺陷。会计软件质量是会计电算化工作的物质基础，它决定着电算化工作的深入程度，目前我国财会软件开发中存在的基本问题是：尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理，仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段，开始向集购销存管理，固定资产管理，人力资源管理与账务、报表等子系统为一体，能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展，但是各软件公司高素质技术人员缺乏，低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变，这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展，而且有些会计软件适应性差，应变能力不强，财务及管理软件系统内部衔接性差，有些软件在设计上存在大量潺洞。4电算化基础管理工作薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。四、完善我国会计电算化发展的具体措施1认清形势，提高对会计电算化重要性的认识。事实证明，全面的会计电算化是信息时代中现代企业未来发展的必然趋势。所以，作为企业领导人应该能够充分认识到这一点，看清楚整体趋势的发展，及时并适当时机的应用和加强企事业单位的会计电算化工作。把会计电算化系统的有效推行作为一项关系企业未来生存和发展的必然工作来抓，充分认识到施行的必要性和重要性，尤其是国有企事业单位，应该把普及企业会计电算化作为对人民高度负责的工作职责之一来履行。2实现企业会计电算信息系统的网络化。现代网络技术的飞速发展，促使网络会计电算化也有了长足的进步，信息技术正推动会计电算化系统向深度和广度两个方向发展。所以企业在选择电算化软件时，要选择那些技术成熟、应用广泛的，并且已经得到国家政府部门认可的财务软件，进而就可以使企业的数据资料在网络上与其他各计算机的财会数据资料在同一个平台上实现共享。随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来，这意味着企业将在更广阔的平台上实现资源共享。 3重视和培养懂财务并精技术的会计电算化复合型人才。人才是企业的根本，是企业长久发展的动力源泉。会计电算化的日益普及从根本上改变了以往会计信息处理的方式，这从客观上要求当代的财务人员不仅要懂得财务专业领域内的东西，更要会使用把弄计算机，要精通电算化工作的程序和原理。所以，当前企业应对内部会计电算化从业操作人员和电算化财务管理人员经常地进行业务培训，使他们在实际工作的同时能够不断积极进取，掌握更多会计电算化的专业技能。4建立和完善以会计电算化为基础的企业内部控制制度。企业一方面要加强以计算机及相关配套设备相关的硬件设备的建设，保证内部控制系统的硬件设备内部管理，以保持良好的工作秩序。另一方面，要时刻注重会计电算化软件系统的维护和控制，软件的运行质量和保密程度直接影响了会计管理信息的风险。所以，企业从一开始就要慎重选择会计软件的种类以保证会计软件的高效安全使用。对于软件系统的维护和岗位人员的配备都应该尽量专业化，避免工作权责的混乱并保证会计信息的安全同时也可以防止会计电算化受到外界