工程变更及样板确认管理办法.doc

文件编号管理文件工程变更及样品承认管理办法版号A2页号1/31.0目 的使工程变更及样品承认之数据，能讯速且正确地传达至各相关使用单位，确保涉及之事项能顺利落实完成。2.0适用范围适用于本公司工程变更程序和样品承认管理。3.0职责 5.1 工程部：工程部变更需求的受理，工程变更通知的发放,跟踪及样品承认。 5.2 品质部：工程变更时变更相关品质标准、进料、制程管制等变更作业。 5.3 各部门：工程变更需求的提出及样品接收。 5.4 生产部、物控部：工程变更时根据制令单物料需求计划的确认及安排。6.0工作程序 6.1 工程变更 6.1.1工程变更的提出 6.1.1.1来自客户的意见，由业务部负责做工程变更提案及连络沟通执行。 6.1.1.2来自供方的意见，由采购部负责做工程变更提案及连络沟通执行。 6.1.1.3来自厂内的意见由各相关部门提出。 6.1.2工程变更需求由提案人自行填写工程变更需求单(ECR)（附件 一）经工程部主管综合评审后，由总经理核准生效。 6.1.3工程部将ECR建文件编号，并转至各相关部门会签提供意见。 6.1.4工程部根据各部门意见及变更需求内容，做详细评估，决定是否可行，由工程部主管审核，总经理核准后执行。6.1.5如ECR经评估不可行不予接受时，则予以取消并通知提案人纠正或提供更详细资料再提案或放弃提案。制成：审核：文件编号管理文件工程变更及样品承认管理办法版次A2页号2/36.1.6如ECR提案经评估后成立,则由工程部主管指派担当工程技朮人员执行，担当工程技朮人员须提出工程变更通知单(ECN)(附件二)及工程变更记录会签跟踪表(如附件四)经工程部主管审核，总经理核准后执行，ECN须指出变更生效日期及有关物料处理方式等。6.1.7若变更涉及到模具修改，则需填写改模通知(附件三)和工程变更记录会签跟踪表，经工程部主管审核，总经理核准后执行。6.1.8由担当工程技朮人员指定之各单位配合事项，各单位须确实执行。6.1.9担当工程技朮人员负责变更结果的追踪确认，方可结案。 6.2 样品承认6.2.1凡新制模具或改模后，模制之产品在正式订购或量产前均须进行样板承认。6.2.1.1 新制模具之塑料类模制产品量产前由工程部负责样品承认。6.2.1.2正式量产后,修改模后之塑料类模制产品由品质部对照工程部提供的样品进行承认。6.2.2新产品物料在正式订购前，须由工程部进行测试后并填写样品测试报告(附件五)进行样品承认，所承认之样品需符合ROHS要求。6.2.3正式量产后，供方提供的物料，由品质部对照样品负责确认。6.2.4样品由试作或承制单位提供，必要时需附上承认数据。6.2.5样品承认后,担当者须填写样品卡(图A)，经部门主管核准后生效。6.2.6样品卡及样品须分发至各相关部门以利作业遵循并作好分发记录。制成：审核： 文件编号管理文件工程变更及样品承认管理办法版次A2页码3/3原材料/成品样品卡名称： 供应商： 料号： ： ： ： 审批： 日期： 图A6.3资料整理本办法产生的报表，由工程部负责保存两年，逾期自行报废处理。7.0 相关附件与记录 7.1 附件一 工程变更需求单 (FM-ED027) 7.2 附件二 工程变更通知单 (FM-ED026) 7.3 附件三 改模通知 (FM-ED028) 7.4 附件四 工程变更记录会签跟踪表 (FM-ED029) 7.5 附件五 物料样品测试报告 (FM-MD004) 制成：审核：物料样品测试报告供应商：送样人：送样日期：物料名称：料号：送样数量：主要测试内容：测试项目测试条件及仪器标准值实测值判定结果备注12345678910111、测试结果： 合格 不合格 重新送样 同意试用2、环保资料是否齐全：是否评语：测试：复核：批准： FORM NO：FM-MD004(B) 工程部工 程 变 更 通 知 单(ECN)编号：0907004日期：2009-7-9变更类型装配工艺 材料 结构 其它 主 旨内容说明：料况处理:无 库存用完 库存提修 库存待废 返工 其它 生效日期附 件无核准： 审核： 经办：追踪结果: 确认:发 送 相关部门工程部品管部生产部采购部PMC仓管业务部客户供方其它份 数 1111签 收FORM NO：FM-ED026 工程部工 程 变 更 通 知 单(ECN)编号：090501日期：2009-5-20变更类型装配工艺 材料 结构 其它 主 旨内容说明：料况处理: 无 库存用完 库存提修 库存待废 返工 其它 生效日期附 件无核准： 审核： 经办：追踪结果: 确认:发 送 相关部门工程部品管部生产部PMC采购部仓管业务部客户供方其它份 数 11111签 收FORM NO：FM-ED026 工 程 变 更 需 求 单 (ECR) NO:091101需求部门工程部核 准申请人日期需求内容说明:各部门确认及意见: 品管部 生产部 PMC 物控 客户及业务部综合评审: 工程部:最终意见: 可行 不可行 核 准:FORM NO：FM-ED027改 模 通 知TO:采购部、生产部 DATE:2008-5-30ATTN: 产品名称:FROM:工程部 改模编号:产 品 类 别次 数预 计 完 成 时 间上 次 完 成 时 间新模具旧模具第 1 次/改模内容:附图纸: 张附样品: 件(套)其它数据:备注: 核准: 审核: 跟进: FORM NO：FM-ED028 工程变更记录会签跟踪表产品型号:2691101-10 改模编号: 日期:2009-11-14 第1页总1页变更名称及部位其它随同变更零件工程部确认旧料