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管家婆服装管家婆服装 2005 项项 目目 实实 施施 方方 案案 2005 年年 12 月月 31 日日 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 2 目 录 第一章第一章 系统开发背景系统开发背景 3 第二章第二章 管家婆服装管家婆服装 2005 的系统规划的系统规划 4 一 系统简介一 系统简介 4 1 产品简介 产品简介 4 2 产品优势 产品优势 5 3 版本介绍 版本介绍 6 二 二 解决方案解决方案 6 1 业务管理解决方案 业务管理解决方案 6 2 公司内部计算机连网及应用方案 公司内部计算机连网及应用方案 6 3 同城或异地分支机构计算机连网方案同城或异地分支机构计算机连网方案 9 第三章第三章 系统功能系统功能 12 一 系统功能概述一 系统功能概述 12 1 系统使用流程 系统使用流程 12 2 系统结构 系统结构 14 二 二 系统主要功能介绍系统主要功能介绍 15 1 进货管理 进货管理 15 2 配货管理 配货管理 16 3 销售管理 销售管理 17 4 库存管理 库存管理 18 5 往来管理 往来管理 19 6 财务管理及其它功能 财务管理及其它功能 20 7 其它功能 其它功能 20 第四章第四章应用案例应用案例 20 一 单体零售服装店一 单体零售服装店 20 二 批发销售服装店二 批发销售服装店 21 三 连锁零售服装店三 连锁零售服装店 22 第五章第五章设备基本要求设备基本要求 23 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 3 第一章第一章 系统开发背景系统开发背景 随着中国加入 如何创立自己的品牌 并以此为核心 重新构筑市场销售网络组织 建立快速的市场反应机制 是国内服装企业都将面临的严峻挑战 它们必须在更好满足顾客需 要的同时努力降低经营成本 库存风险和资金风险 顾客品牌忠诚度的降低 产品销售黄金期的缩短 企业规模的不断扩大 地域扩展带来的 管理瓶径等等 这些都让企业感到了前所未有的压力 在新的竞争态势下 服装企业必须改变 传统的手工作业运营模式 企业迫切需要建立对市场变化的快速反应体系 强化库存管理 规范业务流程 提高透明度 加快商品资金周转 以及为流通领域信息管 理全面网络化打下基础 是服装企业乃至众多商业企业梦寐以求的愿望 在计算机应用四大领域之一的商业领域中 软件具有广泛的应用前景 据统计 在美国 60 的微机是用于企业管理 可见计算机管理对企业管理起着极其重要作用 对从事服装经 销的企业而言 企业管理软件主要解决的是服装商品的采购 销售 库存 退换货 盘点 调 拨等物流过程的控制和管理 以及流通过程中伴随的往来账务的管理 借助于计算机管理 服装企业可以转变传统的手工管理模式 克服手工作业带来的无法 适应市场发展的种种弊端 使企业更有竞争力的面对变化多端的市场 管家婆服装 2005 系统设计的出发点是为了使企业能够有效的管理日益扩大的业务规 模 提高企业的整体管理效能 确保业务能够持续稳步的增长 使企业在竞争日益激烈的社会 主义市场经济和全球化经济环境中保持有力的竞争能力 从而将企业管理软件引入到公司的管 理系统中 以数据和信息资源的聚合与集中控制为基础 进而以实现企业资源的集中控制为手 段 最终达到企业在财务 业务管理上的 集中 目标 即资金集中管理 业务集中统一 决 策实时集中 从而为企业的会计核算 业务管理提供全过程整体解决方案 以最终实现企业节 约成本 增加利润的目的 目前服装行业软件系统存在的问题目前服装行业软件系统存在的问题 1 1 对货品颜色尺码的核算问题 对货品颜色尺码的核算问题 对货品的颜色和尺码的管理是服装鞋业区别于其他行业最大的管理特点 目前市场的绝大 多数应用软件主要通过二维表录入 定死货品属性等方法实现 存在着解决不彻底 不灵活和 不支持货品多尺码属性的问题 不能完全满足服装鞋业企业对货品颜色尺码管理的直观性 多 样性 方便性等诸多要求 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 4 2 2 适应服装鞋业行业连锁专卖经营管理要求的问题 适应服装鞋业行业连锁专卖经营管理要求的问题 全国连锁专卖 品牌加盟专卖是目前服装鞋业行业发展的显著特点 总公司到各地分公司 办事处 再到专卖店多级分销业务架构在行业内已经十分普及 目前市场的多数软件均将系 统功能停留在解决公司总部的管理要求上 不能适应服装鞋业企业总公司 分公司 专卖店一 体化管理的系统要求 造成总公司业务人员十分繁忙其他分支却无能为力的现象 不能很好的 实现数据分散处理 总部集中决策的管理要求 3 3 数据通信问题 数据通信问题 要实现分级管理 业务数据必须在各部门间互相传递 市面上的多数应用软件在数据安全 完整 及时传递上存在着诸多问题 第二章第二章 管家婆服装管家婆服装 2005 的系统规划的系统规划 一 系统简介一 系统简介 1 产品简介 产品简介 管家婆服装 2005 继承了 管家婆 灵活简便的 傻瓜式 管帐模式 即优秀的进销存 功能 同时充分考虑行业特点 为中小型服装鞋业企业量身定做的管理软件 系统采用 SQL 大 型数据库 让用户在大数据量的情况下仍然保持应用的效率及稳定性 采用国际流行的三层架 构 客户端 中间层和数据层 所有的业务录入通过客户端 数据端与客户端交流通过中间层 让企业的数据更加安全 其主要特点如下 针对服装行业的特殊管理功能 针对服装行业的特殊管理功能 退换货管理 根据日常业务往来自动计算可换货额 以此控制退货换流程 商场结算 对商场专柜经营模式提供结算管理 配送流程管理 为专卖店提供配换 退货 换货的全面管理 补货管理 提供对加盟店补货的多种查询方式和统计报表 代理库存管理 提供代理库存接口 即时掌握代理库存状况 商品季节属性 整个系统中充分考虑此特性 方便录入和查询统计 尺码 颜色管理 全面支持按服装行业惯用显示方式录入 查询 统计 配码管理 适应批发业务的需要提供按配码方式录入商品 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 5 促销管理 提供多种促销方式 可对不同时段不同商店设置不同促销方式 进销存管理 会员管理 傻瓜式管帐集于一体 进货 销售 库存 帐务数据自动采集 进销存管理 会员管理 傻瓜式管帐集于一体 进货 销售 库存 帐务数据自动采集 操作简单方便 操作简单方便 傻瓜式管账 继承了管家婆辉煌版的优点傻瓜式管账 继承了管家婆辉煌版的优点 管理的傻瓜性 不需要懂会计也能全面管账 管理的灵活性 不受会计制度的限制 存货调价 变价调拔应用自如 管理的程度深 对主营业务的收入 成本 费用及其构成关系作全面的统计分析 量身定做的软件 丰富的配置功能 让软件适应用户而不是用户适应软件 独有的针对中小企业的财务管理功能独有的针对中小企业的财务管理功能 负库存管理 允许系统进行负库存的开单等操作 商品成本调整 可以对库存商品的成本进行调价 变价调拨 可以进行变价调拨的操作 使存货的价值发生变化 滞销 畅销商品表 可以自由定义滞销 畅销 并进行查询 应收帐款管理 账龄分析 可以明晰往来账 减少坏账的发生 2 产品优势 产品优势 管家婆服装 2005 是基于微软公司的大型数据库 SQL Server2000 以下简称 SQL 的基 础上开发的 它具有运行稳定 查询速度快 数据安全可靠等优点 SQL 数据库的应用系统可 以跨越各种平台 包括 Windows95 98 NT 2000 等平台 该版本采用 C S 三层数据库结构 即 SQL 数据库 任我行数据库服务器 以下简称中间件 和 服装版客户端 该结构可将 SQL 数据库 中间件以及客户端安装于不同的电脑上 从而使结构 更加灵活 程序运行效率更高 处理事务的能力更强 当客户前端指令发出后 由中间件进行 数据处理 并将数据结果返回前台 而不是由客户端直接访问数据库 这样保证了数据的安全 性和高效性 又大大提高了工作效率 三层数据结构稳定 安全 高效 具有极高的扩展及升级空间 稳健的高性能传输技术 有着多年的物流系统研发的专业经验 支持远程数据传输及远程登录 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 6 3 版本介绍 版本介绍 单机版 单机版 在一台电脑上使用 也可作为门店版的后台 网络版网络版 可以在局域网内多台电脑同时使用 使人员分工细化 仓管 会计 销售人员权 限分明 各司其责 多人同时录帐 查帐 提高工作效率 利用电话线或软盘 还可实现 分店及门市部的远程销售管理 管理版管理版 以机版或网络版为后台 门店做为后台的一个仓库来管理 总公司 后台 将商品 往来单位 职员及库存状况等基本信息传递到各门店供各门店直接调用 各门店将销售数 据传递给总公司 总公司不需要重复录入 门店版主要用于录入 打印销售 退货 单 并管理相应的部门 店员 收银员等信息 支持 CCD 扫描仪 激光枪等录入设备 提供库 存 销售统计 销售明细 退货统计 退货明细等查询功能 试用版试用版 包含单机版和网络版包含单机版和网络版 试用版具有正式版本全部功能 仅对录入单据数量 约 300 张业务单据 及门店功能进行了限制 当您购买了正式版软件后 在试用版上输入的 数据可转换到相对应的正版上继续使用 查询版查询版 用于服装版正式版的查询 只能查帐 打印 不能录帐 查询版不需要安装软件 狗 只需将备份后的管家婆数据恢复到查询版 您就能查询了解到公司最新帐务信息 无 论您在公司 在家里或是在异地 都能轻松实现查询并全面管理公司业务 二 二 解决方案解决方案 1 业务管理解决方案 业务管理解决方案 管家婆服装 2005 系统主要针对服装鞋业中小型批发 零售企业及连锁店 对于这些企 业往往存在一些共同的特点和问题 如货品品种繁多 库存漏洞大 决策欠依据 经营不规范 等 而这些问题往往是一个商家制胜的关键 鉴于此 任我行公司总结多年来对服装鞋业的深 刻理解及众多客户的优秀管理经验 研究开发了 管家婆服装 2005 软件 系统适用于多种经营方式的服装鞋业公司 专卖店 连锁店 由于服装 鞋等货品本身固 有的特性 每款服装和鞋都有不同的颜色和尺码 系统能针对以上特性对货品信息在录入和查 询时按颜色和尺码进行展开 另外 系统还支持异地分公司的远程管理以及远程专卖店的前台 零售 2 公司内部计算机连网及应用方案 公司内部计算机连网及应用方案 随着计算机应用的普及 现在许多中小型企业拥有不止 1 台的电脑 电脑数量的增加势必 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 7 引发出对计算机应用新的需求 怎样使信息在企业中实现共享 怎样利用多台电脑协同工作提 高工作效率 怎样保护企业投资充分利用打印机 移动存储器等硬件资源 实现企业计算机连网是解决上述问题的最好方法 计算机连网是通过为现有计算机加装连 网设备 通过连网电缆和集线设备将多台计算机连接成物理上连通的计算机网络 再通过运行 一些计算机网络应用软件实现企业计算机网络应用 实施目标 实施目标 在一个局域网内 多人在不同办公室同时录账 过账 查账 仓管 会计 进 货 销售人员权限分明 实时处理商业行为 总经理即时查询业务单据 分析经营历程 并查 看随时自动生成的资产负债表 损益表等 方案方案 1 1 单机版 单机版单机版 单机版 适用范围 此方案一般适用于具备 2 台以上电脑 并组成局域网的用户 用户需要 2 名以 上的员工同时对公司的业务单据进行录入和查询 实施方法 此方案是由多个单机版组成局域网 其实施方法是将局域网内一台电脑作为服 务器 在此电脑上安装 SQL server 数据库 服务器端程序 客户端程序 加密狗 其它电脑 只需安装客户端程序及加密狗 下面以 2 用户为例进行说明 单机版组建局域网 例 在上图中 如果将 A 作为服务器 则需在 A 上安装 SQL server 数据库 服务器端程序 客户端程序 加密狗 B 作为工作站 只需安装客户端程序及加密狗 在此方案下 账套创建 成功后保存在 A 中 B 只能登陆到 A 的账套中进行操作 B 录入的所有数据均保存在 A 的账套 中 A B 可以同时录入数据 方案方案 2 2 局域 网络版 局域 网络版 适用范围 此方案一般适用于具备 3 台以上电脑 并组成局域网的用户 可满足 3 20 人 同时在一套账中进行数据录入和查询 所有数据均保存在服务器上 局域 网络版有 3 5 10 20 用户及不限用户等版本 满足以上用户数的公司 可直接使用相应版本 实施方法 此方案是直接使用网络版 其实施方法是将局域网内任意一台电脑作为服务器 在此电脑上安装 SQL server 数据库 服务器端程序 可选择是否安装客户端程序 加密狗 AB 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 8 工作站只需安装客户端程序 在此方案下 账套创建成功后保存在服务器中 工作站只能登陆到服务器的账套中进行操 作 工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中 所有工作站可以同时录入数据 局域网图示 方案方案 3 3 单机版 局域 网络版单机版 局域 网络版 此方案是对 局域 网络版的扩展 适用范围 此方案一般适用于具备 3 台以上电脑 并组成局域网的用户 可满足多人 4 6 7 等 同时在一套账中进行数据录入和查询 所有数据均保存在服务器上 例例 1 1 客户需要 4 4 用户版本 目前网络版没有 4 用户版本 如果客户只需要 4 用户版本 可考虑采用 3 用户版 1 个单机版 或 5 用户版 单机版 局域网版图示 实施方法 如上图所示 虚线方框中所示为网络版 3 用户 服务器需安装 SQL server 数 据库 服务器端程序 可选择是否安装客户端程序 加密狗 工作站 1 2 3 电脑只需 安装客户端程序 单机版安装在局域网中的其它电脑上 如图中所示 工作站 n 此电脑需安 装单机版客户端程序和加密狗加密狗 集集线线器器 服服务务器器 工工作作站站1 1工工作作站站3 3工工作作站站2 2工工作作站站n n 集集线线器器 服服务务器器 工工作作站站1 1工工作作站站3 3工工作作站站2 2工工作作站站n n 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 9 在此方案下 账套创建成功后保存在服务器中 工作站只能登陆到服务器的账套中进行操 作 工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中 所有工作站可以同时录入数据 所有数 据均保存在服务器上 另外 当客户需要将 3 用户升级到 5 用户时 推荐直接更换加密狗 升级到 5 用户版 不 推荐增加两个单机版 例例 2 2 客户需要 7 7 用户版本 此情况下 可考虑采用 5 用户版 2 个单机版 实施方法 可参考上例 单机版 局域 网络版的组合非常灵活 形式也多种多样 向用户推荐哪种组合还要视 他的需求和经济状况而定 方案方案 4 4 网络版 网络版网络版 网络版 超过 20 用户的 可考虑采用网络版 网络版的组合方式 方案方案 5 5 门店的应用门店的应用 在以上四种方案基础上 每种方案均可以再与门店进行组合使用 即采用 单机 网络 门店 的组合方式 门店 指商业零售门市 不进行独立核算 销售是其主要业务 门店可以录入进销存单据 门店不能录入基本信息及期初数据 这些数据需要由后台导入 门店的所有进销存单据需通 过其它媒介 优盘 软盘 电子邮件 导入到后台中 3 同城或异地分支机构计算机连网方案同城或异地分支机构计算机连网方案 企业业务不断拓展 规模也不断扩大 外地直辖专卖店 加盟专卖店等同城或异地分支机 构也逐渐增加 利用先进的科技手段加强对分支机构的监控和管理刻不容缓 通过架构计算机远程网络 随时保持公司总部与分支机构的关键业务数据的传递以及信息 交换是十分有效的实现方法 基于中小企业的承受能力 有两种远程网络实现方法是比较好的 选择 数据非实时传输数据非实时传输 实施目标 实现异地数据反映到一个账套中 但不能实时动态操作 只能从一个地方将数 据导出 再到另一个地方恢复 例如 某公司 A 在 K 城市有 3 家销售点 该公司需要每个销售点的基本信息 期初账务数 据与总公司保持一致 另外 每个销售点每天必须将当天的进销存单据传回给总公司 总公司 接收这些单据后可以查询业务单据 分析经营历程 并查看资产负债表 损益表等 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 10 方案方案 1 1 单个门店版单个门店版 门店局域网 单机版门店局域网 单机版 网络版网络版 适用范围 不需要数据进行实时传输的异地公司 门店版的功能可以满足门市的管理需要 数据非实时传输图示 实施方法 上图虚线方框内是后台 即总公司 实施方法参考 局域网方案 当然后台 也可以只使用一个单机版 虚线方框右侧是异地门店 门店可以是一个 可以是分散在几处 的独立门店 也可以是在同一地的门店局域网 不论哪种方式 门店均需要安装 SQL server 数据库 服务器端程序 客户端程序及加密狗 在此方案下 后台创建的账套保存在服务器中 后台中的工作站只能登陆到服务器的账套 中进行操作 工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中 所有工作站可以同时录入数据 门店需创建自己的账套 账套中基本信息及期初数据从后台导入 门店每日的进销存数据通过 拨号或文件方式导入后台 通过以上操作 所有的信息 工作站及门店 都汇集到后台服务器 的账套中 数据传送方式 指门店或后台的数据生成数据包后 将数据包的数据保存到可移动的存储 器 如软盘 优盘 再将此数据人工送到异地 再导入到异地电脑中 方案方案 2 2 单机版单机版 网络版 单机版网络版 单机版 网络版网络版 当门店版功能不能满足用户需求时 可将门店版换成单机版或网络版 单机版与网络版 具备门店数据的导出及导入功能 实施方法与方案 1 基本相同 只需将上图中门店使用的门店版换成单机版或者组建局域 网即可 参考局域网组建方案 集集线线器器 服服务务器器 工工作作站站1 1工工作作站站3 3工工作作站站2 2工工作作站站n n 门门店店1 1 门门店店3 3 门门店店2 2 文件方式文件方式 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 11 数据实时传输数据实时传输 适用范围 需要数据进行实时传输的异地公司 实施目标 实现异地数据反映到一个账套中 可以实时动态操作 方案方案 1 1 单机版 单机版 IPIP 精灵 单机版精灵 单机版 客户端 图示说明 单机 A 在北京 单机 B 在成都 单机 C 在上海 三个单机版通过 IP 精灵实现 远程实时数据传输 实施方法 此方案是由多个单机版组成远程网络 其实施方法是将网络中一台电脑作为服 务器 如图中 单机 C 在此电脑上安装 SQL server 数据库 服务器端程序 客户端程序 加密狗 其它电脑 如图中单机 A 与 B 只需安装客户端程序及加密狗 在此方案下 账套数据保存在服务器中 如图中的 单机 C 远程单机版通过 IP 精灵 技术登陆到服务器的账套 实时录入进销存单据 服务器中可以动态查询经营历程及资产负债 表 损益表等数据 组网要求 每台安装单机版的电脑必须有自己独立的互联网 IP 地址 例如 不能以局域 网内工作站的方式上网 建议使用宽带上网 方案方案 2 2 单机版 单机版 IPIP 精灵 网络版精灵 网络版 此方案是 方案 1 的拓展 将上例中的一个单机版换成局域网络版即可 实施方法 此方案是由多个单机版与一个局域网络版组成远程网络 其实施方法是将局域 网络中一台电脑作为服务器 如图中 服务器 在此电脑上安装 SQL server 数据库 服务 器端程序 客户端程序 加密狗 局域网内的工作站只需安装客户端程序 其它安装单机版的 电脑 如图中单机 A 与 B 需安装客户端程序及加密狗 IP 精灵精灵 服务器必须有独立的互联网 IP 地址 推荐采用 ADSL 上网 单单机机A A 单单机机B B 单单机机C C 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 12 在此方案下 账套数据保存在服务器中 如图中的 服务器 远程单机 图中单机 A 与 B 通过 IP 精灵技术登陆到局域网服务器的账套中 实时录入进销存单据 服务器可以动态查 询经营历程及资产负债表 损益表等数据 单机版及局域网所录入的所有数据均保存在服务器 中 组网要求 每台安装单机版的电脑必须有独立的互联网 IP 地址 例如 不能以局域网内 工作站的方式上网 局域网中的服务器也必须有独立的互联网 IP 地址 如果客户无法辩明是 否是独立的 IP 地址 可以向当地的电信供应商求证 第三章第三章 系统功能系统功能 一 系统功能概述一 系统功能概述 1 系统使用流程 系统使用流程 基础信息基础信息 期初建帐期初建帐 启用帐套启用帐套 业务录入业务录入 业务查询业务查询 月结存月结存 年结存年结存 IP 精灵精灵 服务器必须有独立的互联网 IP 地址 推荐采用 ADSL 上网 单单机机A A 单单机机B B 集集线线器器 服服务务器器 工工作作站站3 3工工作作站站2 2工工作作站站n n工工作作站站1 1 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 13 第一步 系统初始化第一步 系统初始化 系统初始化就是将准备的信息进行一定的整理和分类录入到系统中 从而建立起 系统的 基础信息 和 期初建帐 1 建立基础信息 建立正确的基础信息是进行系统操作的第一步 基础信息在整个系统操作过程中是作为公 共信息使用的 在基础信息中加入了商品 往来单位等信息后 业务操作过程如销售 进货时 只需选择某商品或往来单位就可以了 不用再重复录入 因此信息输入要准确 详细 针对商 品 往来单位等信息量大 查询统计使用频繁的基础信息 强烈建议用户进行分类处理 2 期初建帐 基础信息录入完成后 即可进入下一步 建立期初 所谓期初是指您开始使用本系统来管 帐时库存有多少商品 客户欠您多少钱 有多少现金等 期初数据作为整个系统的起始数据影 响着资产负债表及开账后数据的正确性 必须准确录入 进入主菜单后点击 期初维护 期初 建帐 进行期初值的录入工作 第二步 业务录入第二步 业务录入 管家婆服装 2005 软件中提供了多种业务单据 用于处理日常的进 销 存 收付款以 及费用报销等业务 您只需按照实际业务 将原始的业务单据录入到软件中 系统会自动根据 这些业务所产生的变化对帐务进行处理 第三步 帐务查询第三步 帐务查询 我想知道今天出了多少货 仓库中还有多少存货 我想知道张三还欠我多少款 我欠服装公司多少款 我想知道今天的销售收入是多少 我想知道这个月的利润如何 我想知道这个月的费用都有哪些 我想知道 使用统计查询功能 以上问题迎刃而解 快速准确 第四步 账务结存第四步 账务结存 月末或年末的时候 点击一下结存按钮 软件按月或按年自动完成扎帐 月结存 每月结束后 需要对本月数据进行总结 以便快速准确地查询统计每月的资产 销售 费用 利润等 还可以对各个月份的数据进行比较 为了实现上述功能 需要进行结存 当然 这一切只需您点击软件中 月结存 按钮即可 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 14 年结存 结存所有的帐本数据 将结存值作为新一年的期初值 并清除本年的经营历程 这 一步的工作是在一年结束的时候才进行 2 系统结构 系统结构 供应商供应商 各分仓库各分仓库 代理商代理商加盟店加盟店自营店自营店商场专柜商场专柜 零售客户零售客户 进货 总部仓库总部仓库 调拨 批发 配货 配货配货 零售 系统总的业务流程是 总部负责从供货商或加工厂进货 同时将商品存调拨到各总部分仓 库 如果货品有质量或其他原因 可将商品退给供货商或加工厂 商品进货后 根据代理商 加盟店 自营店和商场专柜的需求或整个企业的调控与调配将货品配给相应的销售单位 仓库调拨仓库调拨 通过调拨将货品从进货仓库分配给各分仓库 调拨方式可采用同价调拨或 变价调拨两种方式 代理商批发代理商批发 通过批发销售将货品配给代理商 当然代理商也可以将货品退还给总公 司 不过代理商可退换货的数量受可换货率 可换货时间限制 用户可以根据实际情 况自行设置与控制 一般给代理商的货品属于买断性质 有财务帐的往来结算 会产 生应收应付关系 在本系统中此部分的功能由批发管理来实现 商店配货商店配货 通过配货将商品配给商店 加盟店 自营店和商场专柜 同时商店可将 商品退还给总部 本系统加盟店配货类似于销售 自营店和商场专柜配货类似于调拨 分别采用加盟店配货单和自营店配货单来实现 通称为配货管理 商品零售 商品零售 通过零售将商品销售给各终端客户 零售单分为零售销售单 加盟店零售 单和商场专柜零售单 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 15 二 二 系统主要功能介绍系统主要功能介绍 1 进货管理 进货管理 进货管理主要单据有 进货管理主要单据有 进货订单 进货单 进货退货单 付款单 受托代销单 受托结算单 受托调价单 受托退货单 主要查询账表 主要查询账表 进货订单查询 进货订单统计 进货单统计 进货退货单统计 单位进货统计 商品进货 统计 受托结算统计 受托结算查询 受托客户查询 业务流程 业务流程 进货订单进货订单进货订单进货订单 进货单进货单进货单进货单 保存保存 过帐过帐 商品库存商品库存 财务往来帐财务往来帐财务往来帐财务往来帐 特色功能 特色功能 进货付款业务可以采用按单结算 即进货分几次才能完成付款时 可以在付款单付款 时 对应进货业务单据 采用客户价格跟踪 即录入进货单时 系统将自动跳出针对该往来单位该商品的最近 进 价 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 16 在 商品进货统计 里有 进价分析 可以查询商品的最低进价列表 并调出相应单据 2 配货管理 配货管理 配货管理主要单据有 配货管理主要单据有 配货订单 配货单 配货退货单 调配单 在途库调整单 主要查询账表 主要查询账表 自营店配货统计 包括自营店配货单统计 自营店配货退货统计 在途库调整单统计 自 营店配货统计 自营店订单统计和自营店订单查询 加盟店配货统计 包括加盟店配货单统计 加盟店配货退货统计 加盟店配货统计 加盟 店订单统计 加盟店订单查询和加盟店配货换货统计 业务流程 业务流程 自营店自营店 自营店自营店在途库在途库 配货配货 验收单验收单 发出 总部总部 仓库仓库 在途在途 仓库仓库 自营店自营店 仓库仓库 调拨 调拨 验收 差额差额 调整单调整单 自营店自营店 配货单配货单 总部总部 加盟店加盟店 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 17 加盟店配货订单加盟店配货订单加盟店配货订单加盟店配货订单 加盟店配货单加盟店配货单加盟店配货单加盟店配货单 保存保存 保存保存 过帐过帐 过帐过帐 加盟店退货单加盟店退货单加盟店退货单加盟店退货单 加盟店退货申请单加盟店退货申请单加盟店退货申请单加盟店退货申请单 加盟店加盟店 库存库存 总部总部 库存库存 特色功能 特色功能 自营店与加盟店的配送流程不一样 自营店的配送过程中有在途库 在途库调整单和差额调整单 能够实时掌握配送过程 自营店的差额调整单根据门店的验收情况 自动产生 门店之间可以进行调配 3 销售管理 销售管理 销售管理主要单据有 销售管理主要单据有 销售订单 批发 销售单 批发 销售退货单 收款单 零售单 零售退货单 委托代销发货单 委托结算单 委托调价单 委托退货单 主要查询账表 主要查询账表 销售订单查询 销售订单统计 销售单统计 销售退货单统计 销售统计 商品 职员 往来单位 仓库销售排行榜 商品销售成本表 商品销售分布表 销售年 月 日报表 单 品分析 销售开票查询 畅销商品表 滞销商品表 委托结算统计 委托结算查询 委托客户查询 委托库存查询 业务流程 业务流程 商场专柜流程商场专柜流程 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 18 零售单零售单零售单零售单零退单零退单零退单零退单 专柜库存专柜库存专柜库存专柜库存 过帐过帐 商场结算单商场结算单商场结算单商场结算单 修改修改汇总汇总 帐务数据帐务数据帐务数据帐务数据 过帐过帐 POS 零售流程零售流程 POSPOSPOS零售单零售单零售单零售单POSPOSPOS零退单零退单零退单零退单 结存结存 零售销售单零售销售单零售销售单零售销售单 过帐过帐 商品库存商品库存商品库存商品库存 帐务数据帐务数据帐务数据帐务数据 特色功能 特色功能 对销售模式的全面管理 能对委托代销 受托代销业务进行处理 连同一般销售单 和零售业务 管家婆服装版能满足任何一种销售模式的管理 销售收款业务可以采用按单结算 即销售分几次才能完成收款时 可以在收款单 收款时对应销售业务单据 用客户价格跟踪 即录入销售单时 系统将自动跳出针对该往来单位该商品的最 近售价 全面的物价管理 可预设商品售价 毛利 客户进 销价格及折扣的自动记录 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 19 对销售时出现的零头进行处理 可以通过折扣形式 也可通过 优惠 项目来处 理 可以对畅销商品和滞销商品进行设置 分析 4 库存管理 库存管理 库存管理主要单据有 库存管理主要单据有 同价调拨 变价调拨 商品调价单 商品拆装单 商品报损单 商品报溢单 赠送单 获 赠单 主要查询账表 主要查询账表 库存状况表 各仓库库存分布状况表 库存盘点表 全能进销存变动表 库存商品数量上 下限报警 单个仓库库存状况表 单品 单位查询 定单库存状况 经营日报表 各种单据统 计 业务流程 业务流程 库存盘点单库存盘点单库存盘点单库存盘点单 库存盈亏表库存盈亏表库存盈亏表库存盈亏表 报损单报损单报损单报损单 保存保存 合合 并并 盘点准备盘点准备盘点准备盘点准备 库存库存库存库存 状况状况状况状况 库存盘点单库存盘点单库存盘点单库存盘点单 报溢单报溢单报溢单报溢单 过账过账过账过账 特色功能 特色功能 商品自动盘盈盘亏 输入实际盘点数量 系统可将实际盘点的数据与账面数据的差额 生 成盘亏或盘盈单据 并存为草稿 负库存管理 支持先销售后出库 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 20 支持库存商品报警 即系统根据用户设定好的上 下限 当超出上 下限范围时 系 统 则会提示报警 也可以根据报警数据生成进货单或调拨单的业务草稿单据 5 往来管理 往来管理 往来管理主要单据有 往来管理主要单据有 应收款减少 应收款增加 应付款减少 应付款增加 主要查询账表 主要查询账表 应收应付查询 往来对账 往来分析 账龄分析 超期应收款 职员应收应付统计 往 来单位回款统计 特色功能 特色功能 超额应收款管理 设定往来单位应收限额 系统自动提示超额应收款 6 财务管理及其它功能 财务管理及其它功能 财务管理及其它主要单据有 财务管理及其它主要单据有 收款单 付款单 一般费用单 现金费用单 其它收入单 提现 存现 转账单 固定资 产购置 固定资产折旧 固定资产变卖 待摊费用发生 待摊费用摊销 会计凭证 主要查询账表 主要查询账表 现金银行 其它收入 费用支出 年费用表 职员费用查询 费用统计 各单据统计 经 营情况表 损益表 资产负债表 7 其它功能 其它功能 支持双单位 商品可使用基本单位和辅助单位进行业务处理 VIP 会员管理 全面的促销管理 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施方案 21 第四章第四章应用案例应用案例 一 单体零售服装店一 单体零售服装店 适用对象 适用对象 该方案适用于单体的 小型的零售服装店 服装店分为前台销售与后台管理 共同处 于小型局域网中 版本配置 版本配置 后台安装 管家婆服装 2005 单机版软机 SQL SERVER2000 数据库软件 前台安 装 管家婆服装 2005 门店版或者 POS 前台软件 方案说明 方案说明 在该方案中后台管理中心与前台销售门店在一个局域网内 所有客户端均使用同一帐 套 每一客户端发生的任何业务均能在该帐套中及时反映 并会随时影响各种帐务数据 经营者也可以通过客户端及时了解相关数据及报表 以进行正确的决策 应用举例 应用举例 某服装经营企业是以零售为主的小型服装经销商 该公司为了提高管理决定使用 管 家婆服装 2005 软件 进行服装的进销存管理 1 现该公司的局域网已经建好 如果公司数据量较大建议可使用单独的服务器以进行数 据的存储和备份 2 具体安装时 在服务器上安装 SQL 数据库以及 管家婆服装 2005 单机版软件 并 对任我行 TCP IP 端口服务器进行设置 前台安装门店版或者 POS 前台 进入前台系 统后 输入服务器电脑的名字或 IP 地址 进行帐套的选择 二 批发销售服装店二 批发销售服装店 适用对象 适用对象 管家婆服装管家婆服装 2005 项目实施方案项目实施