利用ACCESS2003制作客观题检测系统.doc

利用ACCESS2003制作客观题检测系统作者：尹立杰单位：唐王中学利用ACCESS2003制作客观题检测系统摘要：Access设计试卷时，数据库只包括两个表：一个是试题表，另一个是知识点表，知识点是帮助录入题目时，供选择使用的，可以避免输入错误。查询包括四个查询：单选题查询、错题重组查询、成绩查询及席卷号查询。窗体设计共包括五个窗体：单选题窗体、错题重组窗体、成绩窗体、图像窗体及进入练习窗体。关键词：ACCESS2003、数据表、查询、窗体、宏对于教师来说，如何实现客观题检测自动化并进行错题重组，是目前比较关心的事情。本人采用MicrosoftAccess2003编制的检测系统，具有通用性强、界面友好美观、易于修改扩充等优点，愿与大家分享。我用Access设计试卷时，数据库只包括两个表：一个是试题表，另一个是知识点表，知识点是帮助录入题目时，供选择使用的，可以避免输入错误。查询包括四个查询：单选题查询、错题重组查询、成绩查询及席卷号查询。窗体设计共包括五个窗体：单选题窗体、错题重组窗体、成绩窗体、图像窗体及进入练习窗体。以上的两个表、四个查询及五个窗体的设计都不太复杂，我们将分别讨论。一、建立数据库图 1数据库是由表及对表的各种操作组成的，我们需首先建立一个试题数据库，然后再建立数据库中的各个元素。建立试题数据库的方法是：运行Access，执行“文件新建”命令单击右侧的“空数据库”如图1 ，在弹出的对话框中输入数据库文件名“试卷.mdb”，单击【创建】，至此已建立了一个空的试题数据库。二、建立数据表图 2（一）、建立知识点表：1、窗口中双击表对象中的“使用设计器创建表”（如图2），打开表设计器（如图3）。图32、在设计器的字段名列中输入知识点，数据类型为文本，字段大小为10。3、保存数据表，表名为“知识点”，不定义主键。关闭窗口。4、打开知识点表，输入各知识点名称，如：信息基础、文字处理、电子表格、图像处理等，根据各学科的考查知识点输入。（二）、建立试题表：1、步骤同知识点表，字段名称、数据类型、字段属性如表1。其中题干及各选项的字段大小设为250，这样题目与各选项能叙述清楚。知识点、试卷号、题目类型是为下一步窗体设计中区分各题型。表1字段名字段类型字段属性备注题号数字字段大小：整型主键题干文本字段大小：250选项A文本字段大小：250选项B文本字段大小：250选项C文本字段大小：250选项D文本字段大小：250正确答案文本字段大小：2学生答案文本字段大小：2知识点文本字段大小：查阅向导试卷号数字字段大小：整型2、“知识点”字段查阅向导的设置：数据类型选择查询向导，选择后弹出一对话框，选择“使用查阅列查阅表或查询中的值”，下一步。选择“知识点”表，下一步。双击“知识点”字段，使其成为可用字段，下一步，直至完成。经过这样处理后，输入知识点时只要选择就可以了，不需再键入文本，有效避免出现不同数据，影响后面窗体及查询的使用。由于知识点不同时期会有变化，以及本系统的通用方面考虑，单独建立一个“知识点”的数据表。3、在设计器中右单击题号，选择主键。4、保存试题表：单击保存按钮，在弹出的另存为对话框中输入表名称“试题表”三、建立查询：查询是对存储在一个或多个表中的数据进行抽取，同时产生一个类似于的结果。当用户要检索一个或多个表中符合条件的数据，并将这些数据集合在一起，执行浏览或是计算等操作。使用查询，用户可以计算、修改、分析表中的数据，并且可将查询结果作为窗体或报表的数据源。（一）、建立单选题查询：1、选中对象栏中的查询，双击右侧列表栏中的“在设计视图中创建查询”，打开查询设计器。2、在显示表对话框中选中试题表，单击添加，关闭该对话框。3、依次双击试题表的题号、题目、答案A，将各字段加入到查询中。4、保存查询，单击保存按钮，在对话框中输入查询名称“单选题”（查询与表的名称不可重名）5、在最后的空白字段中单击右键，使用“生成器”命令，打开生成器对话框。图46、输入表达式：双击标准答案，单击等号按钮，双击答案字段，最后单击确定完成表达式。7、单击保存，在查询设计器中字段名称内出现“表达式1: 标准答案=答案”，将表达式1改成“判断”，保存。这样打开查询后，就会出现一个“判断”字段，用于判断学生输入的答案是否正确。如果正确其结果是“1”，如果错误其结果是“0”。如果想让正确的值是1，可以在上述表达中添加负号。（二）、建立错题重组查询：1、使用设计器创建查询，在显示表对话框中选择查询标签，添加“单选题”查询，关闭显示表对话框。2、添加“单选题”查询中的所有字段。3、在判断字段的条件中输入“=0”，（表示出错及未做题目）4、保存查询，名称为“错题重组”（三）、建立成绩查询：使用向导创建成绩查询操作比较方便。1、双击使用向导创建查询，在表与查询选项中选择“查询：单选题”，双击可选字段中的“判断”字段，单击下一步。2、选择汇总，单击汇总选项打开汇总选项对话框，选中汇总，单击下一步。3、输入查询名称“成绩”。四、输入试题：1、打开“单选题”查询，将试题输入完成。2、图像的插入：若题目需要图像，可在图像字段中执行“插入对象”命令。图5在打开的对话框中，选择由文件创建，通过浏览找到所需图像（注意，在该对话框中最好钩选链接选项如图5，这样可防止数据库体积过大造成的运行慢等缺陷，更改图像后可及时反映在题目中。图像的格式要求是BMP格式），单击确定。五、创建窗体：（一）、创建单选题窗体：1、选中对象栏中的窗体，双击右侧列表栏中的“使用向导创建窗体”，打开窗体向导。在向导的表查询选择项中选择“查询：单选题”，将该查询的“题干、答案A、答案B、答案C、答案D、图像”等字段加入到可用字段中。下一步直至输入窗体名“单选题”完成。2、删除各字段在窗体中的标签：单击工具栏中的设计工具即：，打开窗体设计器，如图6。红线部分就是各字段标签，在本系统中它们不起作用，所以删除它们。图63、调整窗口大小、属性等：单击工具栏中属性按钮，打开属性窗口。在属性窗口中选择窗体，在格式标签中进行如下设置：图7窗口名称：单选题 记录选择器、导航按钮、分隔线全部设为否。4、排列名字段位置、调整各字段文本框的大小：这要用到格式菜单中的对齐、大小、水平间距与垂直间距等命令。选择时用SHIFT和鼠标配合可选择多个目标。5、调整各字段的属性：选中题干字段，打开属性对话框，做如下设置：格式标签中背景样式：透明特殊效果：平面边框式样：透明数据标签中：（这两项的设置主要是防止学生修改题目）可用：否是否锁定：是6、利用第5步的方法设置其余各字段的属性。图8最终效果如图8：7、设置“上一题”及“下一题”按钮：利用工具箱中的按钮工具，在窗体页脚上添加按钮，在弹出的对话框中选择类别中的“记录导航”、操作中的“转至前一项”，单击下一步；在文本框中输入“上一题”，完成。利用相同方法添加“下一题”按钮。并调整两按钮的大小、位置。8、添加答题用的单选按钮：工具箱中选择“选项组”工具，在窗体的各选项前添加选项组。在弹出的向导中输入标签名称“A、B、C、D”四个标签对应于选择题的四个选项；下一步，选择“否，不需要默认选项”；下一步，为每个选项赋值，对应值为“1、2、4、8”（也可以选别的值，这只是为将来开发多选题做准备）。下一步，选择“在此字段中保存该值”项，字段选择“学生答案”。如图9下一步，选择“选项按钮项”，然后完成。排列选项按钮：删除选项组、选项标签标签，移动各选项按钮使其与相应选项对齐，如图9。9、给窗体添加页眉：利用标签工具在页眉上添加“你好！欢迎使用本系统进行知识检测练习，祝您取得好的学习效果！”（二）、添加图片查看窗体：由于有些图片太大，超出了图像字段预留的空间，所以我创建一个专门查看图片的窗体“图像”窗体。1、使用窗体向导，在向导中选择“查询：单选题”，可用字段中双击“图像”字段，下一步，直至输入窗体名称“图像”，完成。2、修改图像窗体：将图像窗体中图像显示区域扩大，这样能显示出较大的图片。3、建立单选题窗体与图像窗体关联：有些图片在单选题中受图像字段空间的限制而显示不完全。所以添加一个图像查看窗体，在需要时单击图像打开图像窗体。具体做法是：在“单选题”窗体的设计视图中，添加按钮，弹出向导对话框。选择“窗体操作”类别中的“打开窗体”，下一步，选择“图像”窗体作为被打开窗体。下一步，选择“打开窗体，并查找要显示的特定数据”。下一步，创建匹配字段：选中两窗体中的“题号”字段，并单击中间的“”按钮，建立匹配字段，下一步直至完成。调整该按钮大小，让其覆盖住图像字段，在属性中将该按钮设为透明。在其他标签中的“控件提示文本”中输入“单击查看大图”，这样学生在练习过程时，此处会提示“单击查看大图”，提示学生操作。经过这样处理后，好像没有该按钮。（三）、创建“进入练习”窗体：利用设计视图创建该窗体。1、创建知识点组合框：使用组合框工具在窗体中创建组合框，在向导中选择“使用组合框查阅表或查询中的值”。下一步，选中“知识点”表。下一步，可用字段中双击“试题类型”字段。下一步，直至为标签输入名称“请选择试题类型：”控件名称为“zhishidian”，完成。2、创建试卷号组合框：步骤同1，不过要选择查询中的“试卷号”。控件名称为“shijuanhao”，标签为“请选择试卷号”。3、创建确定与退出按钮：退出按钮：使用按钮工具，在向导中选择“应用程序”类别中的“退出应用程序”操作。下一步，在文本框中输入“退出系统”，完成。确定按钮：由于我们在下边使用宏打开窗体，所以这里只添加按钮，不进行设置。使用按钮工具，单击向导中的取消，关闭向导。双击按钮名称，输入“确定”。排列各组合框及按钮：效果如图10。图104、保存窗体：以“进入练习”名称保存该窗体。（四）、创建错题重组窗体：在窗体对象中复制单选题窗体，粘贴名称为“错题重组”。打开错题重组的窗体设计，将属性对话框中的数据标签中“数据来源”中的“单选题”改为“错题重组”；标题改为“错题重组”。（五）、创建成绩查询窗体：利用窗体向导创建成绩查询窗体。打开设计窗口，将标签改为“您本次练习的成绩为：”。添加“换题练习”与“错题重组”按钮：方法参照“进入练习”窗体中的“确定”按钮。六、为命令按钮创建动作：（一）、为“进入练习”窗体的“确定”按钮创建“打开单选题”宏：选择宏对象，单击新建按钮。在工具栏中单击“条件”按钮，给宏添加条件。在条件的第一行中单击右键“生成器”命令，打开表达式生成器对话框，输入“Forms!进入练习!zhishidian = ”确定（其中”是表示空数据）。在操作项中选择“msgbox”，下面的消息中输入“请选择知识点！”在第二行中同样操作，输入内容是“Forms!进入练习!shijuanhao = ”。操作选择“msgbox”消息是“请选择试卷号！”第三行中要输入“Forms!进入练习!Combo2 And Forms!进入练习!Combo8”。操作选择“openfrom”，窗体名称输入“单选题”。保存该宏，命名为“打开单选题”。为按钮添加动作：打开“进入练习”窗体的设计窗口，选中“确定”按钮，将该按钮的单击事件改为“打开单选题”如图11。该步操作就是要在选择好知识点、试卷号的情况下打开单选题窗体；如果没有选择知识点，就会弹出消息框给以提示。（二）、为“进入练习”窗体增加“清除已做答案”按钮：新建“清除答案”宏，在操作中输入“runsql”，在下面的SQL语句中输入“UPDATE 试题表 SET 试题表.学生答案 = ”。在“进入练习”窗体中建立“清除已做答案”按钮，按钮的单击事件为“清除答案”。图11（三）、为成绩窗体中的“换题练习”和“错题重组”按钮设计动作：建立“错题重组”宏，该宏执行关闭窗体“close”“成绩”窗体、打开窗体“openfrom” “错题重组”。换题练习宏的建立方法与错题重组一致，打开窗体是“进入练习”。打开成绩窗体，分别为这两个按钮设定单击动作。（四）、为图像窗体添加关闭动作：新建“关闭图像”宏，操作为“close”，对象为窗体，名称选择“图像”。打开图像窗体，选中图像字段，单击事件设为“关闭图像”。（五）、为单选题及错题重组建立“完成答题”按钮：建立“完成答题”宏：此处用到两个关闭命令，一个关闭单选题，一个关闭错题重组；一个打开窗体命令，用于打开“成绩”窗体。为两个窗体添加“完成答题”按钮，并将其单击事件设为“完成答题”。（六）、修饰各窗体：将各窗体属性的记录选择器、导航器、分隔线全部设为否。七、设置查询条件：打开单选题查询的设计视图，在知识字段的条件栏中右键生成器命令，打开表达式生成器对话框。展开窗体进入练习，双击其“zhishidian”对象，表达式编辑框内生成“Forms!进入练习! zhishidian，确定。用同样的方法设置试卷号字段的查询条件，保存查询。八、设置程序启动窗体：执行“工具启动”命令，在显示窗体内选择“进入练习”窗体，这样在每次打开该练习数据库时都会直接启动进入练习窗体。如图12。根据需要可以设置程序应用标题、图标等。如果不想让他人更改数据库还可以取消“显示数据库窗口”选项图12至此，检测练习程序编制完成，可以试用一下了。在程序编制过程中，我主要参考了清华大学出版社出版的Access数据库程序设计教程（谭浩强主编、陈义平、吉莉莉编著），在Access软件网（）交流，得到了众多网友老师的指导，在此一并表示感谢。参考文献及网络学习网站：Access数据库程序设计教程（陈义平、吉莉莉编著）清华